续上一篇文章《一种突破-学校AJK的处理》中的延伸思考，今天我们稍微了解，可以创建那些依据年份的记录，方便学校永续经营各种记录。
- 创建依据年份，采集全校各年级的班长名单
- 创建依据年份，采集全校的资源中心管理员
- 创建依据年份，采集全校的课外活动表现记录
- 创建依据年份，模范生名单？
这些记录都不难以创建，只是，如何有效管理更新，那才是挑战。我们逐项讨论：
创建依据年份，采集全校XXXX名单：
- 档案必须是在线、云端的。建议使用Google Sheet创建。
- 每个Google Sheet档案里面有不同的页面 (sheet)。这样能节省老师们前去不同的档案，也简化管理的工作。
- 第一栏 (Column)是年份。
- 第二栏是班级。
- 第三栏是中文姓名（华校嘛）
- 第四栏是国语姓名
- 第五栏是学生性别
- 第六栏是学生种族（如果名单有，直接使用。如果名单没有，不必勉强，可有可无的。）
- 每个页面（sheet）依据不同情况进行适当的调整标题需要。
好处：
- 云端处理：方便随时更新。弹性处理。
- 可以嵌入学校网页、跳板、部落格、SITE中。
- 简化老师们要前去的页面（1个Google Sheet档案即可完成班长名单、资源中心管理员名单、巡查员名单、同侪辅导员名单、课外活动成就名单）。可以点击谷歌表格样本参考整合版的名单采集样本了解。
- 名单可以依据年份显示和处理。
- 在整理模范生候选人履历时，尤其方便整理。
- 提供学生在校至少6年的生活轨道记录。
成败关键：
- 学校老师知道怎么做吗？破坏王的出现，将破坏现有的努力。
- 学校老师知道在哪里做吗？
- 管理层有提供长远方向吗？
- 新老师前来，旧老师离开的共享处理如何？
大家看见了新的方向吗？
延伸思考：
- 需要将参加各种校内比赛的学生也记录下来吗？未必拿奖，但也有记录在校生活轨迹啊。当然，全校都参与的活动（例如爱国绘画填色比赛就免谈啦）
- 创建依据年份，记录老师外出的记录吗？
为什么呢？
老师们也是要提交名单的啊。何不直接将各种赛事的名单，都汇集在一起？无论有没有得奖，都是一种认可和记录啊。
此外，创建有效记录老师外出的记录表，可以随时依据老师名字，找出老师曾参加的课程、工作坊、培训、活动。
当然，这些都是后勤支援的工作。只是，是不是多余的工作呢？
教师外出，记录在日历中，是方便每天编排带课表。当然，也可以从日历中，查找教师外出的资料。
后记：
忽然，有个更大的野心：有没有办法，结合教师外出的日历、会议摘要链接、以及依据教师名字列出的系统？哈哈哈
