科目款项与会议记录

今天会议后，整理好摘要马上测试，测试心得如下： 

1. 仅发放Google sheet的链接放给书记。
2. 这链接可以固定在学校网页或日历中也可以。
3. 如何让PK方便传递给书记填写？（该档案当然要与书记共享啦） 
4.  负责记录款项的书记每月月终在sheet填写拨款使用数额，这样可以节省ketua panitia的时间，也不必逐个去问书记，打扰书记工作。 
5. Ketua panitia或任何有权限的开启文件，按下更新即可在docs中看见任何的更新 因为在sheet里已设好的自动结算余额和使用百分比会自动结算，换句话说，KP完全不必记录和统计任何科目拨款等琐碎工作，整个table就自动显示在google docs里面 
6. 这样安排书记不能看见或触碰到老师们的会议记录，因此会议记录也也相对安全。 
7.  Ketua panitia的部分呢，如果同意采用结合12科目的会议记录，那就1张会议记录看见12科目，每一个KP不必另外整理。（其他可以结合的，包括老师培训，学生计划，使用作业和簿子，开会日期等）
8. 如果Ketua Panitia不同意结合会议记录，那就把google sheet个别嵌入各科的google docs会议记录中，但书记仅需在同样一份档案输入款项使用而已。这样一来，12个科目的会议记录，kp开启时候各自按钮更新即可。