Tuesday, April 5, 2022

学校关怀计划--表格的处理

不少学校的老师,特别是辅导老师面对同样的问题:怎样处理和统计在Sekolah Penyayang计划里面的那么多学生,在不同的提问中的答复,而且每一道问题还有至少4个选项或评分(score)?!

        编者这里和大家分享非常踏实的方法,帮忙大家解决这些问题和苦恼。
        首先,将表格里的问题,转换成为谷歌表格。这第一次设计的表格,必须尽量顾及各种家长和学生作答时候可能遇见的情况,例如别设定非得使用谷歌课室ID作答,否则家长可能不方便登入处理。
        之后,必须在设计好的表格中,好好测试并且尽量修改好所有的瑕疵。完成之后,就将表格复制好12个月份备用。
        为什么这样的设计?主要因为这样的设计可以保留每个月的学生作答记录,以及给予负责老师最大的控制权。

此外,这样的设计有以下的好处:
  1. 让家长和学生方便
  2. 节省时间
  3. 方便统计
  4. 可让更多人参与
  5. 得到更好与真实回馈
  6. 节省纸张
  7. 节省人力
  8. 提供改进空间
  9. 必要的话还可以作为校内研究的一部分。
        至于怎样推出给老师们或家长们,有几个方法的。表格一旦准备好,链接就同时准备好备用。将12个月份的表格链接,直接记录好,但要如何发送呢?我们来看看三大方法:
  • 方法1:透过谷歌课室的预发功能,设定发放日期即可。但先决条件是:必须要在事前鼓励孩子们和家长们登入谷歌课室备用。
  • 方法2:透过TELEGRAM群组的预设功能发放。这样就可以方便班主任直接处理。但要是遇见大部分家长或学生使用whatsapp的话,那么就直接将信息拷贝过去whatsapp即可直接处理掉。
  • 方法3:透过学校的部落格定时发放。将表格的链接和说明设定好,传送给学校负责部落格或面子书的管理人即可处理。
最重要的就是,我们会在收取到的问卷后台的google sheet直接处理孩子们或老师们的回馈。当然,要是遇见一些很奇葩的官员,说什么非得使用教育部所准备的表格,并且坚持使用纸本表格的话,那就真的无言了。

问答环节:
问:怎样确保问卷的传递更加有效?
答:双语准备的问卷。无论在试题或选项都是双语的即可。减低和缩短语言的障碍。

问:在传递班主任方面,是否会让班主任有点吃不消?或者怨恨辅导老师这工作?
答:若必要的话,可以透过学生事务副校长传递出来。毕竟都是要处理的工作。根本不是辅导老师自己要进行的。

问:收到学生的回馈后,需要进行分析的话,要怎样处理?
答:视乎表格的回馈设计。个人建议直接采用DROP DOWN LIST这样就会非常方便设计统计方程式。基本的方程式就是: =countif(回馈的范围开始:回馈范围最后,回馈需要分析的指标)X 分数即可。

问:那是不是要每一个月这样做呢?
答:不会很难的事情。只要每一个月在限定日期后,关闭表格即可直接处理。

问:要是表格遇见不明白的地方,怎样办?
答:有几个办法的。1,与朋友共享档案,请朋友帮忙,然后移除朋友。2,与朋友连线,叫朋友直接远端协助处理然后切断衔接。3,在回馈SHEET后面,加上统计的方程式即可。但每次需要刷新而已。

问:如果要下载然后处理可以吗?
答:基本上是不应该下载再处理的了。但如果真的需要的话,下载后,在回馈部分,设立筛检(filter)功能即可在左下方看见多少个回馈被筛选出来了。

问:学校目前开课了,家长和学生没有在谷歌课室活跃了。怎么办?
答:设定表格在日程里面。然后时间到了,看见了表格的链接,(如果是我处理的话,我连要传送老师们或家长们的信息也一起打好备用),就可以发送老师们啦。

问:为什么不选择或考虑使用纸本表格?可以直接记录学生的回馈?
答:没有人阻止你这样。但说真的,你真的觉得还有时间和能耐这样做事情吗?(有没有觉得时间越来越少,事情越来越多的感觉?)

问:这样的转变,就这样停止了吗?
答:当然不是。如果有兴趣,还可以进化成为每个月之间的比较和对比,了解学生和家长的回馈的变化。

问:在线填写的话,请问那些图表是自动处理吗?
答:是的。你甚至可以直接让官员看图表即可。简化前来官员的工作。

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