Tuesday, March 9, 2021

PBD在线和线下的处理

大家应该还记得日前分享的PBD在线输入,对嘛?

好不容易解决了在线输入PBD,但已经有老师问起:请问要如何解决以下问题:

  1. 在线输入的资料,丧失了打印功能。
  2. 在线输入的资料,丧失了个人的整体进度报告。
是的,在线输入功能就仅此而已:在线输入。那么要如何处理那些恼人人的打印功能问题,以及个人的整体进度报告那?答案很简单,目前有两个做法如下:

做法1:保留一份完整版的表格,作为OFFLINE用途。无论如何都不要将这个OFFLINE的档案搬上云端。为什么?因为PBD档案搬上云端后,就会丧失所有的MACRO打印以及个人整体进度报告的功能。所以这份档案保留线下处理。

待时机对了,将线上的资料下载下来,然后把资料拷贝,进而paste as value在电脑中,线下的档案即可解决。这样,就可以做到将线上的资料都作为个人打印的目的。这个做法的好处是:简单,直接。坏处是:得人手处理,麻烦。

做法2:这个就比较先进一点。
首先将那些上载到云端的PBD档案下载一份在文件夹里面备用。这些是线上文件,老师们都不在这里输入或处理资料。在文件夹里,准备另外一批,是完全不曾线上,也不曾处理的PBD档案。老师们要注意了,由于PBD是分开上下半年处理的,所以这里要小心留意。

线上的文件要分开上下半年。下载下来的文件就自然分开上下半年显示。举例:1年级PBD将有在线的上下半年档案,1年级的PBD线下将同样拥有上下半年的PBD档案。

之后,开启那线上下载下来的档案,也开启那些线下的文件。如果当时开启线上下载下来的,1年级上半年的PBD档案,就开启线下1年级的上半年的档案。将内容拷贝好,然后在那线下的PBD档案paste as link处理。

读到这里,如果老师们还在阅读下去,很好。以此类推,完成1到5年级的PBD文件。

有老师或许问:这样做法的好处是什么?很简单。线上的文件下载后,直接取代那储存在文件夹里的线上档案。仅需开启后,点击EDIT,储存。之后,开启线下档案的版本,所有数据就直接传输过来了。节省了每一个班级每一个科目的逐个拷贝粘贴的工作。

如果读到这里有老师问起:
两个方式,哪一个比较有效。编者建议你先了解你学校老师们的情况,这样才能做比较正确的决定。毕竟每一所学校的运作方式不都一样,每一个老师的做法都不一样。

要是老师们问:为什么网上的PBD档案不能做到犹如线下的PBD档案的话,请明白。网上和线下的作业方式有点不同。背后涉及的CODING以及指令都不一样。目前BPK尚未有任何这方面的发展。编者提供回馈后,至今都没有下文。

无论如何,希望可以帮助到大家。

Ownership 拥有

在一些工作上,适当的共享,会带来更好的效果。

举例:

学校实行的PBD课堂评估输入。很多学校都是行政说了算,但忘记了,真正执行课堂评估的是学校的老师们。个人来说,可以适当的考量,收纳老师们的回馈和意见,以期看见更好的共享以及回馈。

编者日前发放一个问卷,询问老师们的回馈意见,目的就是要探讨从老师们(输入者)以及管理者(课堂评估数据和管理)的角度,看看事情有没有新的可能性。

但事情的处理,其实还是其次,因为要把事情做好,首先就要让做事情的一方,对于处理的工作,拥有适当的拥有感(ownership)。

唯有这样,办理事情的人,才会觉得,校方其实有考量老师们的立场以及看法。

是的,学校的运作和管理,有时候不是单单行政说了算。有丰富执行和管理行政经验的行政还没有问题,最怕就是嘴巴光说,但一点也不知道该怎么做的行政,这才真的让老师们头痛。

有时候,在两者之间的纠结中,找出一些适合的执行方案,不是更好吗?

举例来说:

行政提供老师们在课堂评估的数据输入上,有三个选项如下:

选项1:线下输入。

选项2:线上输入,但需要下载拷贝在线下版本才能打印。

选项3:线上输入,但由于事前已经完成从线上下载的档案以及线下的衔接工作,所以下载后,开启完成自动衔接即可直接完成打印。

然而,背后的运作,无论是哪一个选项,行政都会要求设置云端备份的工作。

不,这不是欺骗老师。这是要老师们参与决策的过程。

怎么说呢?

老师们选择了最适合老师们输入数据的工作后,其余的工作,就不是老师们处理的了。

比如说,当大部分老师认为:应该到/在学校完成学校的工作,不必在家也处理这些数据的输入是比较正确,也是可以做到的话,行政为何要坚持反对呢?加上即便在线输入的话,还不是要下载然后线下处理才能打印个人报告吗?

有鉴于此,行政可以选择尊重老师们的意愿。至于输入后的资料,可以做到网络、云端自动备份的部分,就不是老师们需要去头痛的了。备份的资料仅仅是备份。只是数据,没有任何输入或需要打印的功能。主要是方便行政跟进,以及满足第三方如县教育局或州教育局的要求而已。(虽然我们也明白,其实也是担心学校电脑会损坏的问题)

无论如何,适当的让学校老师们参与决策过程,在一些事情上,拥有一些拥有权,是好的政策。当然,老师们可别误会以为任何事情都可以这样,毕竟有些时候行政看事情的角度和老师们看事情的角度是不一样的。

共勉


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