Tuesday, September 12, 2017

代课表的建议

在编排代课的时候,一般的做法是安排适当的老师在班上代课。这个是最基本的要求。但行政的要求必须超越这个需要。

编排代课的时候,如果可以的话,就让代课表的准备执行,不仅仅能够满足/超越代课编排要求,甚至可以满足行政上的要求。

行政对代课执行编排的要求:

  1. 有效通过各种方法记录以及传达代课记录。例如:通过学校网络,布告板,校内社交群体等。主要目的是传达与通知。此举亦将代课编排朝向透明化运作迈进一大步。
  2. 有效记录代课编排:让编排的记录,能够有系统的储存,查阅,甚至是存档。电脑化的编排以及PDF格式的打印,能够达到这些要求。
  3. 能够让使用的人更有系统的筛选/搜索某日、某班、某时段、某老师缺课/代课记录,甚至是找出某日的总代课节数以及老师个人的代课计算。
无论如何,代课也仅仅是行政管理里面的其中一个小部分而已。希望大家在编排的时候,不再仅仅是编排,而是要达致同时完成数样事情的目标。

整合工作流程,这是行政的未来趋势。
共勉

Tuesday, August 29, 2017

电脑内部网络LAN

一般上,学校行政或有不同的电脑。但在传输档案/文件方面,如果条件许可的话,建议建立学校行政电脑内部网络,方便传输档案/文件。

内部网络,俗称:LOCAL AREA NETWORK (LAN)可以让不同的电脑,在同一个组别内传输/分享档案。这样的作业方式,可以减低优盘的运用以及简化档案的传输。

唯一的缺陷就是:电脑未能自动显示或通知用户有新的档案传输过来。

如果学校设备以及人力资源有能力建设这个功能的话,真的鼓励各位尽快建立LAN,你会发现有所不同的工作效率。



电脑化编排时间表

采用电脑化编排时间表或许是一个新的尝试,但却能够同时完成许多工作。

只要输入/设置妥当,电脑化编排时间表的确能够减轻许多工作。更美妙的是,许多设置可以一再使用。

以下和大家分享一些不同的时间表软件让大家参考:

ASC http://www.asctimetables.com/
最大优点:输入后近乎全自动化的运作。
最大缺点:需要注册。否则不能打印。费用昂贵,接近马币1千零吉。

https://www.timetabler.com/timetabler/
优点:免费下载
缺点:需要付费

http://www.primetimetable.com/#generator&id=09c6044a-1a05-4f99-b9a6-fa7f3cc8a0f9
优点:在线编排。能够马上同步手机/平板/网页。客服超级棒。
缺点:需要网络。网络设备欠佳的话,就抱歉了。30天免费试用。

免费版
http://ccm.net/download/download-22734-free-timetabling-software
最大优点:可以EXPORT时间表
最大缺点:不是很友善/彩色少。

FET时间表 http://lalescu.ro/liviu/fet/
优点:完全免费。
缺点:比较复杂的时间表需要更多时间进行编排。

Saturday, August 26, 2017

书信处理

一般流程:
  1. 收件/打印
  2. 确认有关负责人与需要采取的行动
  3. 制定执行与期限(可直接在日程记录)
  4. 发放信件副本给有关老师并指导执行
  5. 提交回函并保存副本在学校(电邮或普通信件)

提问:
这个流程看起来相当完善,但如何做到更好?
智能手机如何帮忙?

与其在看见信件才来采取行动,直接在手机把网址传送到老师手机或学校群组采取行动,才来收存回函副本在档案会更快。

为什么呢?

很多人会拍照,然后说要采取行动,但看见信件是一回事,不能直接点击信件里面的链接是一回事,不能马上下载里面的表格也是麻烦。

所以下次确认是谁或如何处理后,马上把网址发放,才是最好的行动。

共勉

重点介绍

学生课堂评估/学习进度记录

学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理)            俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级&...