Saturday, August 26, 2017

书信处理

一般流程:
  1. 收件/打印
  2. 确认有关负责人与需要采取的行动
  3. 制定执行与期限(可直接在日程记录)
  4. 发放信件副本给有关老师并指导执行
  5. 提交回函并保存副本在学校(电邮或普通信件)

提问:
这个流程看起来相当完善,但如何做到更好?
智能手机如何帮忙?

与其在看见信件才来采取行动,直接在手机把网址传送到老师手机或学校群组采取行动,才来收存回函副本在档案会更快。

为什么呢?

很多人会拍照,然后说要采取行动,但看见信件是一回事,不能直接点击信件里面的链接是一回事,不能马上下载里面的表格也是麻烦。

所以下次确认是谁或如何处理后,马上把网址发放,才是最好的行动。

共勉

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