Saturday, November 4, 2017

下载区

这部落格开发了一个下载区。会尽量将非机密文件上传并和大家分享。这里分享的文件/档案一般上都是已改良/加上一些特别设置的。

就如最近分享的UPSR 学校注册文件,里面是加上了一些原有文件不足的地方。让整体使用的感觉上,更优秀。一切,旨在提升行政的文书工作流程。

如果有任何有建设性,或者要和大家分享的文件,可以告诉/电邮小弟帮忙分享。谢谢

可以点击这里直接前往下载区

Saturday, October 28, 2017

通告的整合

每每想到学校每年花费多少在纸本通告上,脑子不禁发麻。究竟是学校跟不上时代,还是学校不能跟上时代?

1996教育法令阐明学校发放通告的必要性,但这却和2007年的(或有更新的版本,大家可以查询看看)办公管理通令(Pekeliling Panduan Pengurusan Pejabat)有冲突的。

个人建议:修改教育法令,让教育法令得以让学校拥有更自主性,合宜时代改变的传达通告方法。

可爱的是,为何那么多校长都没有好好提出来,为何就连教育部也没有好好阐明可以改变的事项呢?

许多学校的确已采用更好的通告/通报方法。但最后,是不是代表教育法令就此已被修改?我很好奇,也打算向教育部了解最新进展。

不是因为个人喜好,而是觉得纸本通告,经历太多不必要的麻烦。从起稿到打印派发,涉及的层次与步骤实在是累赘(有时候也因为某些人员的挑剔而泪水汪汪)才能完成。

是的。我期望更有效率的传达/传递系统。
免费的也好,收费的也好,通过短信的,面子书的等等各种方法,务求让外界了解学校最新通告的就好。

我,期待教育部的回答。拭目以待。

备注:至今2018年11月4日,仍然没有任何来自教育部长/副部长或公共服务局的推特回应。

整合

整合浅谈-管理篇

过去的管理方式,近乎是分而治之的方法。很多要处理或编排的事情都是分开进行编排与执行的。这是过去的方法,但现在或已不合事宜了。

那么在现代化的学校管理,有什么是可以整合的?
小弟就在此分享一些点子,大家一起学习学习:

学生奖励金事宜:
整合前:成绩记录的负责记录成绩,然后提交给财政进行计算需要准备的奖励金。2个工作层次因为涉及2个不同的人,财政可能要进行多一次的计算,因为担心错误。

整合后:记录成绩的当儿直接计算需要的奖励金,由财政准备需要的金额。同样是2个层次,但需要的金额已在输入成绩时候完成了。

学校年历:
整合前:各主要部分,即学术、学生事务以及课外活动、下午班事务个别准备年历。就是说可能有4个部分,每个部分12个月份的活动编排。当中可能会出现活动冲突需要另外编排,更甭说需要修改的话,是4个部分的负责人各自修改,然后再次整合对照。

整合后:所有部分在同一个年历日程上编排。一个年历,4大活动种类,一目了然。

教师外出
整合前:记录在学校教师签到簿,记录在教案,记录在EOPERASI,记录在学校的教师动向(部分学校有),需要的时候还要逐页翻查。。。。

整合后:记录在共享的日程里面,直接参考日程就一目了然知道谁外出。需要的话,马上搜索。

办公室用具记录
整合前:使用纸本记录。收到用具后,记录数量以及完成STOK的文件后,逐项记录在纸本记录内。有老师提取的话,逐页翻查,记录提取数量与日期,然后签名。如果要得知任何用具的剩余数量,就得逐页翻查。如果要得知提取较多的老师或之类的,就得逐个计算。

整合后:使用共享的档案。由电脑自动计算收取用具的数量与提取的数量,已经由电脑进行统计与分析。一目了然看见所有用具的存库。

学生到校方法:
整合前:班主任询问学生,然后根据名单逐个计算并提交副校长作下一步呈报。

整合后:在整理/更新学生资料APDM的时候一并整理更新,然后下载并设计方程式自动计算。(如果有必要的话,甚至可以设计与APDM下载后的档案直接连接然后计算的档案/方程式)

学生个人资料APDM:
整合前:一个学生大约有4至5页的表格要打印,派发,之后由家长更新,交回班主任更新存档。

整合后:一个学生1页。你也大概想到可以节省的资源和时间了吧?



Monday, October 9, 2017

部落格暂停运作通知

由于版主近来无暇(若说无能亦无不可,哈哈)兼顾本部落格运作,所以目前决定暂定营运直至他日通知。

谢谢各位的分享。部落格停运期间,也是版主寻求突破期间。拭目以待。

Monday, October 2, 2017

会议信件管理与教师出席管理

很多行政收到信件,或会忙着记录或考虑派发的老师。但个人觉得是时候改进了。

把会议和老师资料放在共享的日历,之后由培训秘书编排培训,以及方便书记处理出席。

这样,会不会很前卫?
绝对不会。这样也省下以前去会议的老师写在白板的这一环了。

至于教师出席签到以及培训记录或教案,那是教师个人层次的活动。不在此讨论范围。

有这新点子,你感觉如何?

有意见或评语,欢迎电邮我。

Sunday, October 1, 2017

承印试卷的成本

很多行政可能没有想过,每一次评估的每一个年级或每一个科目的承印成本究竟是多少?

个人觉得,更有效的行政管理必须有能力精确估计这方面的承印成本,方能有效采集数据,进而才能进行一些比较有建设性的比较。

准备的过程中,一些要考量的事项如下

一年的评估的次数

每一次评估中每一个年级的学生人数

每一次评估中每一个年级的每一个科目试卷页数

每一次承印的每一张承印成本

把以上数据相乘并清楚排列即可进行适当的比较。

可比较的范围

每一次评估试卷的承印总费用
承印的科目开销增减

承印科目的页数=用纸量=资源增减=环保或可考虑研究或提升试卷排版培训。

有兴趣制作这样的统计系统吗?

共勉。

Friday, September 22, 2017

学校行政点子



  • 电脑化的时间表编排与培训
  • 电脑代课编排与培训
  • 系统化信件管理与传输
  • 善用云端与手机日程功能
  • 以云端/手机日程功能编排设施借用记录。
  • 整合PBS的档案管理

  • 内部网络的建设与功能
  • 提升打印技能:文件打印与设置/集体、多个档案打印功能
  • 校历内容编排(TABLE OF CONTENT)
  • .........
  • 重点介绍

    学生课堂评估/学习进度记录

    学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理)            俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级&...