整合

整合浅谈-管理篇

过去的管理方式，近乎是分而治之的方法。很多要处理或编排的事情都是分开进行编排与执行的。这是过去的方法，但现在或已不合事宜了。

那么在现代化的学校管理，有什么是可以整合的？
小弟就在此分享一些点子，大家一起学习学习：

学生奖励金事宜：
整合前：成绩记录的负责记录成绩，然后提交给财政进行计算需要准备的奖励金。2个工作层次因为涉及2个不同的人，财政可能要进行多一次的计算，因为担心错误。

整合后：记录成绩的当儿直接计算需要的奖励金，由财政准备需要的金额。同样是2个层次，但需要的金额已在输入成绩时候完成了。

学校年历：
整合前：各主要部分，即学术、学生事务以及课外活动、下午班事务个别准备年历。就是说可能有4个部分，每个部分12个月份的活动编排。当中可能会出现活动冲突需要另外编排，更甭说需要修改的话，是4个部分的负责人各自修改，然后再次整合对照。

整合后：所有部分在同一个年历日程上编排。一个年历，4大活动种类，一目了然。

教师外出
整合前：记录在学校教师签到簿，记录在教案，记录在EOPERASI，记录在学校的教师动向（部分学校有），需要的时候还要逐页翻查。。。。

整合后：记录在共享的日程里面，直接参考日程就一目了然知道谁外出。需要的话，马上搜索。

办公室用具记录
整合前：使用纸本记录。收到用具后，记录数量以及完成STOK的文件后，逐项记录在纸本记录内。有老师提取的话，逐页翻查，记录提取数量与日期，然后签名。如果要得知任何用具的剩余数量，就得逐页翻查。如果要得知提取较多的老师或之类的，就得逐个计算。

整合后：使用共享的档案。由电脑自动计算收取用具的数量与提取的数量，已经由电脑进行统计与分析。一目了然看见所有用具的存库。

学生到校方法：
整合前：班主任询问学生，然后根据名单逐个计算并提交副校长作下一步呈报。

整合后：在整理/更新学生资料APDM的时候一并整理更新，然后下载并设计方程式自动计算。（如果有必要的话，甚至可以设计与APDM下载后的档案直接连接然后计算的档案/方程式）

学生个人资料APDM：
整合前：一个学生大约有4至5页的表格要打印，派发，之后由家长更新，交回班主任更新存档。

整合后：一个学生1页。你也大概想到可以节省的资源和时间了吧？