Monday, December 13, 2021

目标导向的设计

        上篇,我们讨论了如何将学校的网页/部落格转型成为可以真正为学校老师谋福利,减轻老师们心理和工作压力的一些事项,那么这一篇,我们来探讨,什么是目标导向的工作/架构设计。
        每每谈及工作/架构设计,当教育工作者的,第一个念头就是ahli jawatankuasa,俗称委员会。这个我们再熟悉不过的概念,虽然不是过错,但是在实体执行中,就似乎不是很管用了。
        来,我们切入正题:什么叫做目标导向的设计?
        简单说,就是:每一个工作/架构设计必须以工作目标作为设计的基础和引导。但这样说很抽象,下面我提问举例,让大家有个初步的概念。
  1. 我希望老师们在哪里看见什么?
  2. 我希望老师们怎样获取什么?
  3. 我希望老师们如何处理什么?
  4. 我们输入的什么会有什么变化/结果?
看过了上面的4个简单提问,我们进一步破开如下思考:
1. 我希望老师们在哪里可以看见些什么?
这个,就要考虑到,老师们可以在哪里获取需要的资料?也要考虑到,老师们会看见什么?

2. 我希望老师们怎样获取什么?
这个,就是说,希望老师们可以得到什么?怎样得到?复制吗?下载吗?拷贝吗?等等。

3. 我希望老师们如何处理什么?
这部分,着重于老师要如何处理什么东西,怎么处理?需要打印吗?需要分享吗?还是输入而已?还是需要进一步分析等。

4. 我们输入的什么会有什么变化/结果
这部分注重于:输入的东西,之后会用在哪里?会有什么变化?

了解了初步的概念后,我们具体举例说明:
举例1:班级名单
目标:老师们看见全校班级名单。
现有做法:学校伺服器或某某电脑里面。
希望看见:网页上出现全校班级名单,班主任可以编辑,科任可以看见或打印或下载

举例2:课堂评估
目标:在线输入
现有做法:在学校电脑而已
希望看见:在网页出现,老师点击,开启,填写,自动储存,关闭即可。

举例3:SKPMG2 教学视察表格
目标:可以在线输入,之后才打印签名处理
现有做法:打印填写,然后输入再打印签名
希望看见:直接在线填写,老师点击,开启,填写,自动储存,关闭即可。

举例4:SKPMG2课外活动表格
目标:可以在线输入,关闭储存即可
现有做法:打印,派发,填写,输入,再打印
希望看见:老师点击,开启,填写,自动储存,关闭即可。

大家看见这4个例子的共同点吗?绝对不是老师输入,也不是自动储存,更不是在线。而是希望看见!是的,希望看见。

换句话说,希望看见什么,是对于行政和管理的一个重要元素,景愿,景愿就是任何事情,行政心里所“看见的结果”,是一个很踏实,很实际,不是遥不可及的梦想。

谈到这里,有人就会问:天啊, 这些看见,既然不是遥不可及的话,是不是有一些过程还是阶段的呢?聪明,是的,是有阶段的。

关键在于:knowing how,换句话说,学校行政,要清清楚楚知道,究竟要怎样,要如何才可以从目前的情况,去到所“看见”的阶段。

学校行政管理千万别空口说白话。更不应该什么都抛出来,让老师们或副校长们自己去创,然而,这不代表学校行政管理就此紧紧牵着每一个副校长或老师,适当的时候,还是要考虑适当的下放权限,让副校长们,让老师们去闯一番天地出来。(不得不承认,不是每一个行政或老师都可以跑在科技的前端的,追得很喘又没有能力的时候,也是会觉得气馁的。)

共享共勉

Friday, December 10, 2021

学校网页/部落格的作用

        即将年终了,我们在结束这一年之前(但还没有结束今年的学年), 让我们思考如何利用我们当行政的职权和便利,再次探讨学校网页/部落格作用,让这些平台,由以往的信息发放平台,提升和转化成为服务平台。怎么说?我们来探讨:

        以往的学校网页/部落格,都只是在发放信息。对于已经从校内行政获得信息的老师来说,这个是完全没有作用的平台,毕竟,完全没有任何减轻老师们工作负担的功能,对不对?

        然而,要是我们轻轻的改变学校网页/部落格的功能,参考并采纳平台作为服务(Platform As A Service, 简称PAAS)的话,效果或许就全然不同了。

我们通过以下说明来解释:

        学校A,拥有网页/部落格,但仅仅作为信息发放,以及迎合某部门的评估等级。仅此而已。

        学校B,拥有网页/部落格,但除了作为信息发放,也作为老师们从里面完成各种作业,工作的需要。换句话说,这个网页/部落格,也是老师们在里面完成填写各种表格还是文件的主要参考平台/页面。

        相比之下,肯定是学校B的网页/部落格才是发挥真正减轻教师们的负担的功能。

        来到这里,可能有人会提问了。一个网页/部落格,如何可以减轻老师们的负担呢?我们来探讨以下的情况:

  1. 是否可以在学校网页/部落格内加上全校的各班名单?让全校班主任可以随时编辑更新?让全校老师可以随时提取?
  2. 是否可以在学校网页/部落格内加上老师们的SKPMG2教学(standard 4)的表格?让老师们和行政们都在一个网页内直接完成?
  3. 是否可以在学校网页/部落格内,加上老师们的PBPPP Keberhasilan表格?减低老师们的心理压力,方便随时讨论或修正。
  4. 是否可以在学校网页/部落格内,加上SKPMg2的学科管理Pengurusan Panitia表格? 这样就可以一次过处理全部科目的内容了。
  5. 是否可以在学校网页/部落格内,加上SKPMg2的Pengurusan Kokurikulum表格? 
当我们在探讨这些表格如何能减少老师负担的时候,我们深入想一想老师们(包括我们行政的):
  1. 还需要个别储存档案吗?不必
  2. Pen Drive问题还是问题吗?不是
  3. 电脑病毒还是问题吗?不是
  4. 还需要牢记什么档案在什么Pen Drive里面吗?不必
  5. 还需要好好保管Pen Drive,提心吊胆吗?不必
  6. 是否会面对技术问题呢?例如不同电脑不同版本不同画面的问题?不必
  7. 是否还需要个别下载然后储存或命名档案呢?看个人需要,但已不重要了。
  8. 是否可以任何地点,方便的时候直接继续完成呢?是
  9. 是否可以随时看见需要修改的地方呢?是
  10. 是否可以知道档案的每一个输入或进度呢?可以
  11. 若面对一些很挑剔麻烦的董家协,是否还需要“看”董家协的脸色,添购电脑?不必
  12. 是否可以减轻关心学校但能力不强大的董家协负担?是
  13. 是否还需要下载,命名,填写?不必
  14. 是否还需要上载或附录然后电邮?不必
  15. 是否还需要担心什么时候面对优盘损坏?不必
  16. 对于一些对科技较陌生的资深老师是否方便?非常方便
  17. 是否可以让行政提供援助或纠正?可以
        以上每一道的问题,除了第6项因为使用不同手机/平板软件歪,几乎都解决了。单单上面6项,我们有没有成功减轻老师们心里的焦虑了,最好由老师们看过,然后给予回应会比较恰当。

        一些思想比较迂腐的行政(还记得那些因为升级而将电脑format掉才离开的行政人员吗?)或许还是停留在:这是老师们的工作,不是我的工作的行政人员来说,这类型的行政人员将老师们和自己或行政的工作分得太清楚了,在职场上肯定是不受欢迎的(但这类人可能都不在乎的,直至自己出事了才发现没有人会为他说一句话才错误的说世态炎凉也不反省自己的,也甭奢侈他们会悔改或回心转意)。
        
        这些迂腐的行政人员忘记了,在提供老师们这样的便利的当儿,不也是提供了自己引导、帮助、协助老师们完成工作的目标吗?

        我们当行政的,不必过于卑微,但也不必当一个自以为是,曲高和寡,高高在上的傻瓜。倒是当个踏踏实实的,好好提供更方便的方法和管道,简化老师们的工作和心理负担,不仅可以直接看见大家的需要,也更贴近现实的需要而不只是那些数据而已。

        当行政人员的,从来不需要老师们的刻意欢迎。但如果老师们可以开开心心的工作和教育孩子们的话,就是每一个行政人员最大的得着和安慰。
           至于怎样开始将学校的网页/部落格逐步转型,请开始和校内的ICT以及老师们洽谈吧。

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Tuesday, December 7, 2021

纪念珍珠港

 1941年12月7日



“I want the younger generation to know about the sacrifice that was made for the liberties that we enjoy today. Kids have never experienced the loss of liberty, what it means to sacrifice blood for freedom, and that freedom is not free.” – James Dobson, Ph.D.
 
Eighty years ago today, one of the most horrific events in U.S. and world history occurred. On this day in 1941, the Empire of Japan attacked Pearl Harbor in Hawaii and killed 2,403 American soldiers, sailors, and airmen. Another 1,178 people were injured in the battle. Two U.S. Navy battleships (the USS Arizona and the USS Utah) were permanently sunk, and 188 aircraft were destroyed.
 
Pearl Harbor marked the moment the U.S. officially entered World War II. After the attack, Japanese Admiral Isoroku Yamamoto reportedly said, “I fear all we have done is to awaken a sleeping giant and fill him with a terrible resolve.” His words were prophetic, as the American forces were instrumental in overcoming the tyrannical Axis nations of Japan, Germany, and Italy.
 
As we commemorate what occurred tragically on December 7, 1941, the Dr. James Dobson Family Institute encourages you to remember the sacrifice of so many of our military personnel. We don’t have many World War II veterans who are still living, but if you know any of these brave men and women, please thank them for their incredible acts of service and valor.
 
Perhaps you might have the opportunity to attend one of the remembrance events held at the Pearl Harbor National Memorial. It will be a special commemoration. Today is also a chance for all of us to pray that our nation would be unified once again for freedom like we were after the Pearl Harbor attack.
 
Finally, teach your children about the events at Pearl Harbor. Tell them about the reality of war, death, and pain, and the importance of standing for what is right in the face of attacks against our values. The cost we must pay for freedom is high. Teach your kids that Jesus understands what it means to sacrifice His life so others may live. He died so that we might have eternal life. Make sure your family knows this truth!

Wednesday, December 1, 2021

SKPMg2 Standard 3.1 Pengurusan Panitia

SKPMg2 Standard 3.1 Pengurusan Panitia:

这个是学科的管理文件。可以在自己学校部落格页面置放浏览的链接,让老师们可以参考不同的学科的资料,继续学习和成长。但也记得设置科目主任(Ketua Panitia)共享编辑权限,让科目主任可以编辑处理。表格置放这里,就方便主任1年三次全部在这里编辑处理。(很希望了解每个KP的反应!)

  1. Panitia Bahasa Cina 华文
  2. Panitia Bahasa Melayu 国语
  3. Panitia Bahasa Inggeris 英语
  4. Panitia Matematik 数学
  5. Panitia Sains 科学
  6. Panitia Pendidikan Moral 道德教育
  7. Pendidikan Islam 回教教育
  8. Pendidikan Seni Visual 美术
  9. Pendidikan Muzik 音乐
  10. Pendidikan Jasmani & Kesihatan 体育和健康教育
  11. Sejarah 历史
  12. Reka Bentuk dan Teknologi 工艺科技
说明:采用这个页面,就解决了12个科目,一年2-3次,一共24次或72页的表格处理。完全不必翻阅档案了。1/12/2021 完成

Penjaminan Kualiti PBD 一次过

这里,集合了Penjaminan Kualiti PBD的各种资料,方便大家一次过浏览了解使用。所有表格皆可File > download > 即可使用。亦可上载到云端,设置与他人共享使用。

Buku Panduan Penjaminan Kualiti (Lembaga Peperiksaan, 2014)

Penjaminan Kualiti PBD 比较

Pementoran 说明:https://pk1sjkcku.blogspot.com/2021/11/instrumen-laporan-penjaminan-kualiti.html

Pementoran 表格

Pemantauan 说明:https://pk1sjkcku.blogspot.com/2021/11/instrumen-laporan-penjaminan-kualiti_25.html

Pemantauan 表格 

Penyelarasan 说明:https://pk1sjkcku.blogspot.com/2021/11/penjaminan-kualiti-pbd-penyelarasan.html

Penyelarasan 表格 

Pengesanan 说明:https://pk1sjkcku.blogspot.com/2021/12/penjaminan-kualiti-pbd-pengesanan.html

Pengesanan 表格 


Penjaminan Kualiti PBD--Pengesanan

Menyemak instrumen pentaksiran yang dihasilkan oleh guru bagi memastikan:

  1. instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum
  2. item yang dibina sesuai dengan konstruk yang diukur
  3. item yang dibina menepati prinsip pembinaan item
  4. item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid
  5. item yang dibina menggunakan laras bahasa yang sesuai
  6. masa yang diperuntukan mencukupi
  7. kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran
  8. penambahbaikan instrumen pentaksiran disampaikan (jika perlu)
Diadaptasi dari Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran Berasaskan Sekolah, 2014, Lembaga Peperiksaan m/s:44-45

(File > download as excel后即可上载到云端备用)

Saturday, November 27, 2021

设立学校优管YouTube的其中一个目的

我们总会在网络上遇见各种有助于提升老师们教学的视频或材料。这些材料,要是仅仅浏览观赏的话,既不能深化在教师心中,也不能带来任何的改变。

        不,我不是说必须考核每一个老师。但老师们在浏览或了解后,在省思当中的内容,深化了个人的学习后,可以给予一些回馈。让学习的过程,有一个较完善的转移。例如,针对视频或讲员的分享,给予一些回馈还是什么的。

        但,与其另外制作回馈表格,倒不如直接使用那些已经设定,又必须使用的回馈表格,不是更好吗?一来减少设定新回馈表格的工作和需要,二来直接完成填写需要完成的回馈表格。这些回馈表格都是标准的Penjaminan Kualiti里面的pementoran表格啊。

实战工作举例:

  1. 建立学校的频道。
  2. 设立新的目录表 (playlist)
  3. 标签为:LDP 或PLC或Pementoran还是什么的
  4. 将适当的视频归纳在视频中,然后透过学校内部的社交频道,在传送给老师之前,纳入Pementoran的表格在信息内。
  5. 设定合理期限,然后传送信息给老师。
        换句话说,就是提供视频材料让老师们了解阅览,然后提供管道让老师们在表格中填写(那些在线的表格当然要准备好啦,编者之前提供的表格,1份表格可以让10个老师填写,你就适量的准备或改良吧)

        如此一来,你看见了工作流程的转变和提升了吗?你看见老师们的填写了吗?你看见了工作的递进,不再是停留在平面的,而是可以随时进行的吗?
        
        不,我不会挤压老师们的时间。但每个视频每个分享,必须是合理的。必须人性化处理的。我不是要你大大增加老师们的压力,我是要你,当一个有责任的行政人员,当一个也为老师们处境着想的行政人员。
        要知道,要不是老师们用心的教学,你这个行政也不会安稳无忧。别认为老师认真或用心教学就是应该的而已,换做你是老师,遇见没有人性的行政人员,你也肯定难以用心教书育人,可不是吗?

小小点子,共享。
(当然,千万别忘记要照顾好视频的权限和版权问题啦。不是你的视频,就要记得credit视频的持有人。)

问答时间:
问: 才12张表格,如果我学校8个老师,怎么办?
答: 破开成为12个学科的学习小组。12个科目,每个科目有几个老师了?

问: 不行,如果学校华语有26班/人呢?
答: 分开高低年组进行也有13人,对吗? 扣掉高低年组各1人当mentor,怎样? 12人,漂亮吗?

问: 这样做,可以的吗?
答: 表格说不可以吗? 还是你说不可以?

问: 那如何统计?
答: 就各小组各统计各的啦。怎么老是要总结呢?

重点介绍

学生课堂评估/学习进度记录

学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理)            俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级&...