逐个解决一些让老师们苦恼的事情

1. 各种电脑病毒对要处理的档案的影响--解决方案：将全部的档案搬迁到云端即可解决。
2. 在云端上搜索档案的困难--解决方案：采用Google Sheet制定各种需要完成的档案。
3. 完成编写试卷后还要转换成为PDF然后再上载到云端--解决方案：将试卷从线下改为线上即可。
4. 完成测试后，要将试卷交给负责老师，但要翻阅却是困难重重，要确认试卷有归还又是一个问题--解决方案：将试卷库从线下改到线上设置，然后将所有试卷设置为浏览但禁止打印或下载即可。
5. 要让学校老师在档案上更新个人资料--解决方案：将档案都安顿在云端上然后完成共享即可。
6. 要整理历年学生班级名单--解决方案：将历年班级名单都采用Google Sheet / Switchboard的管理概念，依据年份安顿好即可。
7. 要让四年级的学生，尝试找出每一年的学生人数以及学校学生人数的趋势--解决方案：指导学生浏览并处理历年班级名单即可。
8. 四年级学生需要知道学校历来的校长或董事长，还是地方伟人还是什么的--解决方案：将历年董事长、家协主席和校长，都列在google sheet即可。考虑和switchboard结合吧。
9. 历年的常识比赛，老师要兼顾派发试卷，收取试卷，记录提交时间或秩序，自行或借助学生的力量批改试卷、轮流使用试卷答案、人工记录和筛选得胜者，然后整理出名单给负责老师--解决方案：采用谷歌表格Google Form，自动批改，记录提交时间秩序，以及统计分数。
10. 导师计划使用许多表格，既浪费纸张，也浪费时间统计--解决方案：将表格需要修改为谷歌表格，自动统计。
11. 全校老师都需要使用班级名单。怎么共享？解决方案：将班级名单设置为学生事务副校长以及各班班主任的管理权限，方便更新，然后全校可以采用。

创建在线试卷库指导 Membina Repositori Kertas Ujian

相信很多学校都希望可以创建有效的在线试卷库。这里就和大家分享创建试卷库的指导。共勉。任何疑问，欢迎留言接洽即可。Banyak sekolah yang ingin menyediakan repositori atau bank kertas ujian yang benar-benar berkesan dan berfungsi. Di sini saya kongsikan langkah-langkah untuk rujukan semua.

讨论事项 Perkara-perkara perbincangan：

1. 为什么笔者建议直接线上准备试卷档案给老师？Mengapa penulis cadangkan persediaan fail kertas ujian atas talian untuk guru?
2. 为什么采用谷歌Sheet而不是网页之类的？Mengapa Google Sheet dipilih dan bukannya dalam bentuk laman web?
3. 
   

申请转换班级或科系

念及近日很多家长或孩子可能因为升学要求转换班级或科系的关系，在此特与各位共享申请换班或科系的公函样本。

点击链接，下载后即可直接处理了。

国语版的谷歌文件编制试卷指导

 Panduan Asas Kertas Ujian dengan Google Document

常识比赛与电脑室运用的编排

上篇我们提及，可以将需要进行的常识比赛，从纸本的方式，改变到线上作答， 进而达到自动批阅，统计和分析的功能。有朋友就询问：一般的常识问答活动，都是全校同一时间进行的，在只有一间或两间电脑室的情况下，要怎样做到全校学生都可以使用电脑室完成线上作答的可能呢？

        确实，一般的常识问答比赛，当然是全校都同一时间进行，这个是很多人的集体回忆。那一节或两节课就变成了常识问答比赛时间，老师就在里面派发试卷，孩子们就尽情作答，然后按照秩序提交卷子和作答卷。

        没多久，老师们就进班，我们交换作答卷，老师念出或写出答案，我们就当小老师，帮忙批改朋友们的作答卷。一些学校，为了避免有什么误解，全部都有老师一个人批改完成的。

        这是很典型的，一般学校进行常识问答比赛的情况。但，留意我说的，这是一般学校，一般进行的方式。

        为什么就不可以将活动的形式稍微改变呢？为什么非得在同一个时间进行呢？为什么就是要老师或学生自行批改呢？

        传统的常识问答，要是有50道试题，老师就每位学生得批改50次。又或者每一位学生就得帮忙批改50道试题。何不想一想办法，将这批改的工作自动化处理解决呢？

        再来，一般常识比赛，在同一天，甚至是同一个时段进行，主要是当年为了方便派发、收取试题，以及避免有任何泄漏的情况。但，说真的，这真的可以避免泄题。然而，这样的活动，在某种程度上，也影响了老师们的教课进度了，不是吗？

        限制在同样一天进行常识比赛，不是不好。笔者关注的是，既然大部分老师也不会和孩子们讨论试题以及答案的话，那么为什么还要花那么多时间在批改答案上呢？

        好啦，言归正传，怎样安排电脑室呢？不难。

        先说进行常识比赛的天数。基本上，孩子们上课，1天里有8到10节课之间。那我们的电脑室，从时间表编排上就策划好，每一个科目，特别是主科（华文，数学，科学，英语，国语，以及目前的RBT，RBT虽然不是主科，但因为课程需要，建议都编入电脑室的使用）都可以有电脑室的运用时间。

        设定好了时间表，以及电脑室的运用时间表，那我们就可以将进行活动的期限稍微拉长了。

        哦？拉长活动的期限，那孩子们是不是会分享所完成的试题呢？一般上是不会的。为什么呢？因为我们会在试卷中，设定试题先后秩序，甚至连试题的选择项都是自动先后秩序跳跃（无序呈现）的方式，孩子们的记忆再强，也不过是孩子们比较有兴趣的题目而已。况且，这样的讨论，不也能激发孩子们对科目的深入研究吗？

        1天未能让全校班级进入电脑室，就延长分开两天，两天不能完成，就拉长到3、4、5天，甚至是2个星期也可以啊。就不担心泄题吗？

        来，我们了解一下：

1. 试题在放学后就（由负责老师）关闭，家里不能作答。
2. 试题的数量之多，以及答案的选项，都是无序先后呈现。孩子们不可能可以牢记。
3. 试题可以加上当天采用或派发的密码通关设置。

在这个设限中，试问有什么可能会泄题呢？

确实，这样的转变，就从影印作答卷到依赖电脑和网络上。但老实说，这其实不是依赖的问题，而是愿意不愿意改变的问题而已。

        很多学校、老师不愿意接受或不愿意改变，原因不外如下

1. 依赖电脑。电脑损坏就不能进行。
2. 依赖网络，没有网络就不能进行。
3. 依赖设题者，设题者忘记关闭试题就可能泄漏。
4. 学生可能没有或忘记携带谷歌课室ID进去。
5. 学生可能更换密码。

要解决这些问题，我们看看下面的解决方案。

1. 电脑平时要不要检修？有没有检修？
2. 为什么平时不确认并提升学校网络？
3. 设题者就只可以是一个人吗？就不可以彼此分担，互相提醒，还是不可以透过日程提醒自己关闭问卷吗？再深入探讨就是：如果设题者和老师分享关闭权限，老师们有没有能力处理到这事项呢？
4. 要解决4和5的问题，方法很简单：别设限一定要谷歌课室的ID和密码登入就好啦。

所以，大家看清楚了吗？

要是一所学校，从开埠开班办学，到今天，都是在上面5道问题里打转的话，我可以说一句不好听的话：校外的董家协、校内的行政以及老师们，平时都没有好好考虑提升学校的设施与自己的提升。

        确实，要改变确实需要勇气和时间。今年不能，明年啦。明年不能，后年啦。别老是一成不变才行啊。

        当然， 这样的转变，就要有同样或更好的成效才行。怎么说？我们来看看下面的好处：

1. 由谷歌表格自动完成批改学生作答与统计分析。
2. 老师们不必个别或全班讨论答案批改。
3. 学生不必个别统计分数（等下又有老师跳出来说，让学生改好啊，可以运用数学。拜托，数学还不行的孩子，让他这样统计就会进步起来吗？肯定不会的，所以别来这套老掉牙的说法，要科学点。这当中涉及回路神经以及其他林林种种的学习障碍啊）
4. 学校可以针对学生作答的情况，依据试题的种类进行适当或需要的分析。
5. 可以轻松修改或复制试卷的设置，作为来年或改变试题的需要。
6. 节省影印作答卷的工作=节省物资成本。（别告诉我使用电脑室又增加电流使用这样低级的比较。那老师们也不需要使用手机啦，不是吗？）
7. 节省老师之间等候答案、传享分数的工作。有的学校，为了保密常识问答试卷的答案，是没有让超过一位老师拥有答案的。结果引发老师之间等候答案。遇上比较忙碌的老师，或批改比较缓慢的情况，那就很不好意思了。（你得承认和接受学校有急性子的老师，也有慢中郎的老师）
8. 方便公布和筛选优胜者。此后也有个记录。每每进行常识比赛后，你可能发现，除了出现在颁奖名单内，就没有在其他地方出现过了。试问，这样怎样可以激发孩子们的斗志呢？

所以，让常识问答比赛转型，带来的好处比坏处要多出许多了。笔者明白，要转型确实不容易。但如果什么都觉得难，什么都觉得不需要的话，那就当虚度了光阴，白读了拙文。

活用谷歌课室的其中一项活动

其中一项可以善用、活用谷歌课室的活动，就是将需要进行的常识比赛活动，从传统的纸本处理，逐步转移到线上处理=让孩子们在线上作答的情况即可。

但，我们当教育工作者的，肯定有很多疑问的。好啦，这里就先和大家说明执行概念，然后才进行问答时间吧。

执行概念：

将常识问答的试题，逐步从纸本的样本上，转移到线上的谷歌表格中。会选择谷歌表格，因为谷歌表格有自动批阅，以及在不需要另外采购执照的情况下，可以保留在校内使用，以及比较极端的想法/做法：仅仅让有谷歌课室ID的学生作答而已。

执行步骤：

1. 确认要使用的常识比赛试卷的版本。例如set 1, set 2还是set 3. 我相信每一所学校有至少2版的常识问答试卷备用的。
2. 开启谷歌表格。然后在表格中设置可以让学生点选班级，名字的项目。
3. 将谷歌表格设置为问答功能。
4. 设定新的section，然后开始加上第一道试题。
5. 在试题中，设定试题、干扰项以及答案。
6. 设定答案后，设定分数。
7. 设定分数后，设定所有的选择必须自动跳跃排列秩序（换句话说，每一个选择题都会自动更改秩序）
8. 设定后，设定谷歌问卷为：所有试题自动跳跃秩序。这样学生就不可能可以牢记所有的试题，进一步减轻偷看、讨论或作弊的可能。
9. 最后，就尽量拷贝/复制，然后修改试题、修改干扰项以及修改答案即可。
10. 完成试题植入后，进行初步测试。请老师们帮忙测试是最好的。
11. 之后，将表格设定为开放作答状态。（很不明白的就是，为什么不能将谷歌表格预设自动开放或关闭的功能，谷歌目前对这项功能没有什么研发的兴趣）
12. 在谷歌课室中或部落格中，预设谷歌表格发放的日期。当然，要配合时间表以及电脑室的运用时间，让孩子们进去可以完成。
13. 作答时段结束后，例如，当天放学后，就关闭试卷。免得学生或学生家人在家里帮忙作答， 有欠公平。

问答时间：

问：这样的改变，似乎也改变了孩子们的阅读能力。

答：不相关。阅读荧幕还是阅读纸面都是阅读。

问：改变的目的是什么？

答：1，让电脑帮忙老师批改试卷。2，减轻全部科学老师的负担。3，让孩子们尝试使用电脑作答。4，让谷歌课室保持活跃。5，减少谷歌课室的ID被关闭的问题（每一个学生的ID必须每月至少使用1次即可避免被关闭的窘境。）6，让修改试题的工作变得更为容易。7，可以轻易更新或制作新的试卷/试题。8，可以节省需要承印的纸张。9，让不同学校的老师，可以和朋友共享试题，进而达到不同学校但不同水平的试题。10，让有兴趣的老师，可以透过共享设置，达到试卷/问卷的设置。

问：要是学校可能有学生忘记谷歌课室的ID的话呢？

答：将问卷的链接，透过学校网页或部落格发放，然后在适当的时候关闭问卷即可。

问：如何避免学生家长，在学校谷歌课室或部落格或网页中得知然后作弊帮忙作答呢？

答：在谷歌问卷中，第一题试题之前，加上一道密码题即可。仅在活动进行当天才告知在电脑室的学生即可有效避免家长在外使用器材作答作弊。

问：有没有办法将这活动变成县内不同学校的活动呢？

答：这个，要问问县内不同学校的校长或科目主任即可。毕竟涉及不同的学校，所以有必要进行事前沟通确认全部事项如日期、时间以及网址等细节。（例如学生姓名，以及学校姓名等资料）

后记：

开始的时候，确实有一点辛苦。但一旦完成后，你会怀疑，为什么这些都是现在才可以做到的事情。当然，我们更开心的是，可以有效减轻老师们的工作负担，再也不必等候不同的老师共用的答案和学生讨论或批改，也不必记录学生的作答时间，更不必理会学生提交的时间，因为批改，记录，校对和统计分数的工作，全权交给谷歌表格自动处理好了。

        实体课开始后，如何保持谷歌课室的运用以及保持活跃，将会是每一所学校管理的挑战之一。说真的，这些挑战，倘若没有老师们的合作，是不可能完成的。

共勉。

上帝爱你也爱我。

零散的疲惫

每一个行业都有其运作的方法与程序。教育工作者也不例外。但各种工作或办理的事情，要是都零散处理的话，事半功倍是一回事，在处理这些事情上的那种心灵疲惫才是劳累。当大家都为了自己的工作焦头烂额的时候，试问，学校管理层有没有提供一个方向，让老师们可以安心的工作呢？

        日前和一些朋友聚餐时候，听见朋友们因为工作的关系，以及一些工作的氛围的情况，结果让朋友们也长期在精神紧张的情况下，给健康带来了负面的影响。姑且不讨论朋友们的健康状况免得失焦，但学校行政管理团队，不正应该要里外团结，然后梳理出一套可以让学校上下可以合作，完成各项使命和任务为中心吗？

        说老实的，我不喜欢完全放任的工作环境。但我也同样不喜欢处处钳制人的工作氛围。我喜欢开放式，有一定程度的开放式的工作氛围。

        举例，学校有任何消息要传递家长或监护人的话，就透过适当的管道传递。可以采用通告、网页信息、或社交媒体。但当中，若非紧急事项则不一定要涉及老师们，尤其是班主任的。

        然而，在有的学校行政管理层完全放手不予理会，要老师们自行拟定信息传递家长的时候，我个人认为这是很不妥当的做法。

        这样撒手不给予老师们支援的行为，凸显了行政管理上的疏漏，也增加了老师们的压力，更衍生了让家长或外界误解的 可能。

        解决的方案非常简单：所有官方信息，无论透过任何媒体传递，都必须又学校行政管理层处理。就依据各行政管理负责的事项传递就好了。

        这样的小小举动，或多或少能减轻许多老师的压力。老师们之间也不必因此头痛拟定信息的内容与后续行动。

        每一个行政管理都肯定曾经担任老师或班主任的职位，因此笔者笃定每一个行政管理员应该肩负同理心并肩负设法帮助老师们而不是徒增老师们压力的。

        笔者再提供一个实例：有的行政管理不清楚自己究竟要什么。每每有任何需要老师们修改的文案，总是一再退还要老师们修改。何不一次过清楚表达，甚至是提供草案让老师们可以直接完成呢？

        有的行政管理层表示，不要老师们当傀儡，这个我明白。但笔者不是说老师们没有能力自行思考，而是很多时候，学校行政管理层未必可以接受老师们的回馈或想到的主意。

        每每老师想到或给予更好的回馈，遇见那种思想不开通的行政，那么注定是沉船至于，也打击了老师们的信心。既然如此，老师们也许就此为了自保也懒得思考，所以真正要深思和省思的，反而是学校的行政和管理层而不是责怪老师们懒得思考！

        笔者担任行政管理也不过短短几年的时间，但笔者明白的是：当行政管理不是什么都替老师们解决，但肯定的是，要有个提供方向、指引、甚至是简化和优化大家工作的使命而不是一直追求那些高高在上的官员的认可。

        盲目追求那些官员的认可，无异于将学校的老师们都压垮而已。我们需要的，不是那些高压手段的行政管理层，但也肯定不是什么都放任的行政管理层，而是一种开放式的，互相沟通和理解、，并且愿意带领老师们尽力完成使命的行政管理层。

        官员或许觉得yes man就是最好的学校领导。但要记得，面对外界和家长的时候，官员们是不会站出来替学校行政管理层解围的，而且还可能会反咬一口指责学校行政管理层疏忽才导致发生不愉快的情况。

        身为学校领导人之一，我们就有责任，尽量化整为零的功夫，将各种零散的事情，尽量整理，方便老师们执行。当下尤其甚行的风气，就是动不动就将数十页的说明，透过各种媒体和管道，直接抛出来，让老师们自行消化吸收和执行。

        这些共享，虽然用意良好，但每每因为投放时间极为短暂（例如新学年的1年级适应学校活动是在前天投放）而导致大家精神紧张。有的老师们甚至表示，看见那92页的说明，完全不想去看是什么东西了。

        身为教育工作者，大家都是匠心，也可以说是心匠，就让大家尝试，在新的学年中，立志改变那些过往的陋习，给学校上下带来不一样的气息吧。

        无论如何，在新学年即将开始前，再次祝愿大家，无论职位高低，都可以齐心，别再将以前那些不必要的文化，勾心斗角的心理游戏在学校上演了。无论是学校行政管理层也好，仰或老师们之间都好，大家互相配合，让学校恢复成为一个学习和成长的机会。

共勉。祝愿每一个教育工作者以及孩子们，还有在背后默默付出的家长以及全体监护人：新学年开学（精神和心理）都健康。