善用谷歌课室-功课表

善用谷歌课室-发放功课表

执行步骤

1. 设置谷歌课室：GICT开设班级。然后加上班主任。
2. 设置谷歌课室：PK1或班主任将全部科任老师加入谷歌课室中。
3. 每日上课老师将课业记录在班上的白板。
4. 每日最后一节课的老师拍照。
5. 该老师在谷歌课室上传照片到谷歌课室中，并直接发放即可。

好处：

无论什么科任老师在哪一个班级上最后一堂课，该老师都可将功课表上传到谷歌课室中。

弱点：

代课老师未必在该班级的谷歌课室中。这个要稍微留意。

家长同意书 Surat Kebenaran Ibubapa/ Penjaga

比赛季节即将开始，没完没了的外出，当然需要让孩子们的家长/监护人签署家长同意书啦。

在此，分享超简单的家长同意书。方便大家。

点击即可浏览家长同意书档案（下载即可直接修改处理善用）

4年级科学-动物的分类

4年级科学单元3：动物的分类

点击这里预览或下载动物的分类总表活页

什么是NORMA SEGAK?

在SEGAK中，有一个部分，叫做Norma SEGAK。那是什么东西啊？

        Norma SEGAK 是学生在SEGAK测试中，希望可以达到的目标。可惜学术司2016提供的指南，字眼太小是一回事，内容不够清晰也是一回事。

        那，可以如何善用Norma SEGAK？

• 老师：打印出来，张贴在班上，方便学生参照。
• 体育科目主任/布告板负责老师：打印张贴在布告板，方便学生或监护人对照。
• 学校网页管理员：分享

        所以，编者将4年级到6年级的Norma SEGAK 都整理好，放大，方便大家。

        至于学校网页管理员，其实可以善用网络便利，将Norma SEGAK直接分享在学校网页中，方便家长和监护人，以及学生们了解。

4年级 Norma SEGAK

5年级 Norma SEGAK

6年级 Norma SEGAK

每个学生的SEGAK文件.....你肯定不会相信....

每一个学年，每一个4到6年级（小学）学生，都需要进行体能测验，俗称SEGAK。别小看这小小的活动/表格，摊开来，你或许会吓一跳。

每个学生的表格，里面要填写的项目有：

1. 学校名称：4到6年级之间，填写1次，或随学生转校填写或更新
2. 学生名称：4到6年级之间，填写1次。
3. 出生证号码（部分学校豁免教师填写）
4. 监护人电话号码（部分学校豁免教师填写）
5. 班级（每年填写1次）
6. 学生体重：1年2次
7. 学生体高：1年2次
8. 参照对比BMI：1年2次
9. 测试2：1年2次
10. 测试3：1年2次
11. 测试4：1年2次
12. Jumlah Skor：1年2次
13. Gred Skala：1年2次
14. Status BMI：1年2次
15. Tarikh Ujian：1年2次
16. Ulasan Guru：（可以填写系统中显示的Status Kecergasan）1年2次

我们来统计每个学生每年在1张表格上需要填写的次数：23次。

是的，一个学生的SEGAK表格，每年要填写23次。你没有看错。是23次。

接着，我们就进行类比进行预算啦。

一班10人的话，老师就要在同样的表格上，一年一共填写230次。

一班20人的话，老师填写460次。

一班25人的话，老师填写575次。

一班30人的话，老师填写690次。

一班35人的话，老师填写805次。

很多人不知道的是，最近一次的SEGAK文件，已是学术司（Bahagian Pembangunan Kurikulum, BPK）在2016年发布的指南。当时，并没有所谓的IDME，而SEGAK系统，也是在发布指南过后的事情。

        时过境迁，SEGAK独立系统的出现，理应可以简化老师们的工作。而当下，SEGAK也完全纳入IDME里面的话，这过时的表格（当时的设计是含有记录、分析/参照、报告）功能，是否也应该得到适当的修改，与时并进，简化老师们的工作呢？

       

有鉴于此，笔者建议如下：

1. 依照学术司原有的表格，进行修改（可惜当下在线的搜索并没有什么档案可以修改）。
2. 将表格原有的记录、分析/参照和报告的功能，简化成为记录的功能即可。
3. 换句话说，即便教师使用名单记录，也仅仅是记录学生在4项测试中的表现，其余的分析或参照，全部就透过IDME的SEGAK处理好了。也不再需要家长签名了。（家长可在IDME中的SEGAK报表签名即可。）
4. 设计的格式，让教师可以使用器材或打印出来，方便记录而已。打印名单记录也不是不可以。要直接使用器材记录也不是不可以。让老师们拥有更多的选择记录学生在测试中的表现是最好的。

这个改变的目的和原因非常简单：

1. 全部的记录，随后要输入在IDME里面。
2. IDME里面的SEGAK记录，是要打印出来派发家长的。
3. 老师们不必再继续无谓的人工对比/参照工作，然后进行填写现已由系统完全填写的部分（那对比参照的skor, jumlah skor等部分）

这些简化工作后的便利。减少文书工作（特别是那些可由系统填写的工作次数）=减轻老师们的工作负担 = 有更多时间备课教学。何乐而不为?

4年级SEGAK 参阅表

5年级SEGAK 参阅表

6年级SEGAK 参阅表

（不必询问获取编辑权限，直接file > download即可。）

（心里纪念的是每一个在背后默默付出的体育老师）

即便如此，老师要填写的表格还是没有减少。加上，每个老师字迹或许有不同，有的老师，或许也不是很喜欢写字，而打印文件会更加整齐。何不考虑，让老师们直接使用名单记录体高、体重、4个测试，然后直接好像名单记录那样输入，之后各别出现在学生个人，那改良版的SEGAK表格中，然后打印出来呢？（目前开发中，尚未完成：预计开发40人的档案即可，心中想到的名字：Lampiran A SEGAK Evo, 拭目以待）

但，认真想了想，我哪里有那种权利，废除BPK的LAMPIRAN A呢？所以，还是很小我的，提供方便老师们输入测试结果后，直接获取参照值的档案，然后打印就可以填写的版本了。
（幕后呢，会继续尝试跟进：要IDME改善SEGAK表格，加上家长签名即可。也要尝试联系BPK取消LAMPIRAN A的用途了。）

LAMPIRAN A SEGAK 4 简化统计表：完成

LAMPIRAN A SEGAK 5 简化统计表：完成

LAMPIRAN A SEGAK 6 简化统计表：完成

回到现实中：

很多老师都是采用名单，然后记录，之后输入IDME SEGAK的。要填写LAMPIRAN A的话，对老师们来说，是多余的工作。但，又念在SEGAK IDME又不是全年开放的系统，试问要叫学生家长、甚至是老师随时可以登入检查或输入资料呢？

想到这里，笔者不仅悲从中来，为什么就没有人愿意继续提出改进工作，简化优化工作的建议呢？笔者曾在两个不同的群组中提出改进建议，但被告知：必须自己接洽有关部门。笔者因此明白，这个是需要时间的过程。因此从开发自动化的SEGAK LAMPIRAN A，转换成为比较适合老师们的自动对照值的档案而已。

但这也不代表我们不能做得更好。在处理这些档案的方程式的时候，笔者有思虑：

1. 能不能让这些档案，直接统计并绘制图表（graph），方便老师们使用？
2. 能绘制的图表包括了：班上体高最高的学生，体高最矮的学生，平均身高，体重最高，体重最小，平均体重、依据性别分开的BMI平均值，每一个测验的SKOR分析。

有了这些自动化的图表，老师们又是否更加方便呢？拭目以待

（心里，还是期待，有朝一日，IDME可以完全做到这几点，也加上父母亲的签名，以及中文的解说，那就更好了。）

1年级新生适应个人报告

既然辛辛苦苦要1年级老师们填写1年级新生的适应表现，为什么要让这些资料白白流失啊？

（点击这里浏览1年级新生适应表格帖子）

        每年的1年级老师，尤其是班主任、科学老师、数学老师以及国语老师，都要填写1年级新生在校的适应表现。原因无他，就是要尽早辨别需要支援学习的孩子。那，若要单单依靠老师们自己来处理得话，似乎说不过去。何不让家长和监护人也知道孩子们在过去一个月在校的表现，看看是否和孩子们在家里的表现一样呢？

        既然表格有了，老师们也有填写的方法了。接下来要进行的工作就是准备一份文件档案，这文件档案就是将表格中各种数据，透过邮件结合(mail merge)功能结合起来，让家长和监护人有一份完整的，孩子的，很个人的报告。

        下面分享了文件的样本：

档案链接：

https://docs.google.com/document/d/1OKca6KPVIsKnbAfJf2SA87R0stPn15XokUQeKbKt-FY/edit?usp=sharing

有的人或许会说：这是多来做的东西啊。

嗯，或许是。

但换个角度想想：

1. 这可以是学校的Amalan Terbaik，因为不是每一所学校有这样的服务。
2. 这可以是为学校服务的增值。因为不是每一所学校有这样的服务。
3. 站在家长角度，我很希望有人可以客观让我看见我孩子在学校过去一个月的表现。
4. 站在老师角度，我不希望所做的工作，填写后，得到一些结论就没有了。我也无从下手为孩子建立个人profiling。（这报告，也可交过去给辅导counseling老师跟进的嘛）
5. 站在老师角度，我不希望要劳师动众自己动手填写，必须是简化的。（mail merge之后就简化很多了，嘻嘻嘻）
6. 站在行政角度，我不要让这工作加剧老师们的工作负担。我要创造让其他老师（特别是ICT和GDM可以帮忙减轻1年级班主任的工作负担）帮忙的机会。
7. 站在行政角度，我希望这样可以让班主任、科任以及家长之间有更好的衔接，为孩子们的表现与成长，共同努力。

想了解更多？点击以下标题浏览邮件整合的步骤或指导：

邮件结合 Mail Merge

使用WPS处理Mail Merge的步骤

聆听老师们的心声

近日，阅览新闻 【当我们在议论为何年轻人不当老师之际，我们也不妨思考一下为何在职的老师一直想退休？】 私下和多名老师进行在线文字交流后，得到的结论如下：

• 文书工作烦多，
• 网络工作瘫痪，
• 家长难搞，
• 学生难教......
• 教师心声没人听，没人理解...
• 能干的教师工作更多；松散的教师工作较少；

笔者看见后，除了心酸也替老师们觉得辛酸。稍微整理后，和各位学校领导层分享：

文书工作繁多：

1. 教师文书工作繁多，是多年来不争的事实。多少学校行政管理层有认真看待并落力减轻学校老师们的文书工作？
2. 学校管理层层有责任厘清什么文书工作是必要的，什么文书工作是可以简化或结合的，致力减轻老师们的文书工作。
3. 学校管理层有责任和义务，在了解各项工作需要后，进一步简化优化需要完成的文书工作，减轻老师们在思想上、决策上和行动上的负担。
4. 学校管理层可善用各项资源，协调人力，提供文件样本，方便教师们在准备文书的工作上，更省时省力。这些文件的样本，必须清楚记录，并采取开放的氛围下，让任何校内的教师，随时提取备用。
5. 学校管理层应该清楚标识所有必要的文件，并拟出有效的工作流程，提供最好的支援/资源，让老师们在文件处理上，有更大的便利。

网络工作瘫痪：

1. 近年来，各项工作，从IDME ， APDM到SSDM，无一不是使用网络的。有鉴于此，教育部上下，都有责任尽可能优化这些系统的网络线路，无论在运作上，登入过程，操作过程中，都应该尽量简化人力的前提下运作。一大堆的使用说明并不是卓越系统的证明。相反的，系统台前运作必须要求最简化，简洁的方式呈现，但系统的后台/幕后运作，可以是尽然有序，层次分明的级别，做到前后相融，运作简单但功能强大的地步。
2. 每一项网络的工作，应该给予足够的时间完成。殊不知，很多学校老师面对的，恰恰就是时间不够用的问题。所以，在位的每一个官员，务必给予学校老师们足够的时间完成各项网络的工作，让每一个老师，不必因为网络的工作，废寝忘食，赔上了健康和性命的话，即便达到了KPI ，那又有什么意义呢？

家长难搞：

1. 每一个教师都是学校的最前线。站在学校最前线的，最需要的就是信任和支援。
2. 每一所学校的领导层，有责任确保学校需要传递的信息，都是清晰、确认可行，并有足够的解答方案，以便老师们在面对来自四面八方的家长询问，可以提供更好的回馈。
3. 现在的教师，或多或少有家长联系群组。托MCO的福气，确实可加速信息的传递，但不也为老师们带来了些许苦恼吗？
4. 有鉴于此，学校领导层可以鼓励甚至是欢迎学校老师，特别是班主任，将学校领导层加入在班级群组内，随时帮忙老师们解围。让老师们贴切知道，学校领导层与老师们无处不在，互相支援。
5. 开放各种联系的管道：当学校领导层，就有责任和担当开放各种方便家长和学生联系的管道。别告诉我说这样会不会烦死这类的鸟话，要如何制定联系的管道的回馈，有智慧的进行的话，确实有效处理各项事情，减轻教师们的精神焦虑，也简化校方和家长们的沟通。当然，这点，老师们没多久就会轻易看出，所以学校领导层可别下巴轻轻说了算。

学生难教：

1. 现代的孩子，接触层面广，可是心灵也因此或许更为空虚。如何教好学生并不难。如何把学生教好，那才是功夫。
2. 学生来自各种不同的家庭背景，生活环境，但学校领导层可以如何帮忙老师们减轻这方面的考验呢？
3. 多巡视校园：随时给予老师们需要的援助，处理各项疑难杂症。
4. 提供各种管道让孩子们抒发：配合校内各项活动，提供可以让孩子们有发挥的管道，提供孩子们文武双全的发挥机会。当然，别忘记要给予老师们和孩子们足够的时间进行准备，不然又是为了进行而进行的话，就显得没有什么特别的意义了。
5. 加上辅导：在每个班级群组中，甚至是谷歌课室中，务必加上辅导老师或组员的存在。这样做，看起来是添加了辅导老师的责任，但这样做却提供了辅导组最直接的接触层面，提供需要的协助和辅助啊。
6. 阅读的机会：学校领导层一定要以身作则，创造和打造各种可以阅读的机会。从简单的订阅刊物，到比较高层次的阅读活动，都可以考虑安排。在不加重老师们和孩子们的负担下，让孩子们可以欢乐进行各项与阅读有关的活动。

教师心声没人听、没人理解：

1. 教师也是人。人心肉做，也会面对各项生活中的考验。那么学校领导层有没有发挥的地方？
2. 人性化管理每一项事情。切记，要处理的事情不难，要处理事情的人却会面对各项考验。如何协助那些人完成要处理的事情，那才是考验和成功。
3. 给予通情达理的机会：每一项事情和任务，在编排的时候，都要尽量通情达理，千万别理所当然，没有理所当然这一回事，一切需要互相配合的。
4. 教师们面对生活中的考验，学校领导层有没有能力和能耐协助老师们熬过这些考验？学校领导层是否愿意陪同老师们经历这些考验？老师们是否觉得可以信任领导层的安排和决定？这些都很考验学校领导层和老师们之间的关系，有赖于平时校内外的各种交流的机会。
5. 切记：每一个老师来自不同的背景和成长过程，不能一概而论。每个年龄层的老师有不同的需要和情况。当领导层的，不要以为自己就是唯一的准绳，那是自大的网罗，迟早出事的。

能干的教师工作更多；松散的教师工作较少：

1. 编排工作方面，要尽量公平。工作量多的，品质要求别太高，工作量少的，品质就自然有所要求。这样无论对谁而言，都比较公平。
2. 但相对的，如果都是需要做的，都是同等的话，那么在某种程度上，有没有办法简化老师们需要做的，例如那令人讨厌的ABC 表格。
3. 别只是看见勤奋的老师。也要看看那些平时低调而不出声的老师。他们也有他们的贡献和才华的。给予公平的机会，给予适当的培训，成就与否，那是老师们个人的事情了。
4. 考虑赋予老师们足够的培训机会。从外部调动适当的资源，协调内部的资源等，务必让老师们尽量提高自己在各方面的学习。
5. 考虑自动化与简化固定的工作：一些既有的，固定的工作，例如每月列事，可以事前安排在日程中设置备用。有效的编排工作，确实可以让大家的工作较轻松。
6.