基本上，当上行政的，任何可以输入，计算，统计的东西都是应该有办法整合和统计的。
学生事务方面的统计不胜枚举，但学术方面的统计也不少。而近年来我们一直执行的PBS/PBD也是可以统计/整合的。
然而，我发现到现有的PBS/ PBD的档案管理指南，却让我们在统计/整合的工作上遇见不少瓶颈。
让我们进一步了解。
目前所有一和二年级的课堂评估/校本评估都是EXCEL的独立档案/文件。但如果你留意，这些文件的档案名称实在。。。有点太长了。
至于三年级的文件，虽然SEMAKAN 2017已涉及2019年三年级学生，但至今仍未看见好像一、二年级的单独文件的设计。可能BPK还在伤脑筋如何设置？特别要留意的是：三年级的音乐/ 美术，以及健康/体育，都是在同样一个文件内输入的=所以日后编排时间表上，尽量编排同样的老师教导比较妥当。
| ANALISIS
PBS 2019演算次数计算 |
初步演算次数 |
全级学生估计 |
运算总数 |
| 1年级9个科目，2班，6个等级，一共计算
9X6X2+9X6 |
162 |
40 |
6480 |
| 2年级9个科目，1班，6个等级，一共计算9X1X6+9X6 |
108 |
20 |
2160 |
| 3年级10个科目，2班，6个等级，一共计算9X2X6+9X6 |
162 |
40 |
6480 |
| 4年级13个科目93个评估项，2班，6个等级，计算93X2X6+93X6 |
1674 |
40 |
66960 |
| 5年级13个科目100个评估项，2班，6个等级，计算：100X2X6+100X6 |
1800 |
40 |
72000 |
| 6年级13个科目，2班，6个等级，13X2X6+13X6 |
3906 |
180 |
703080 |
要是个别评估3年级每个科目而不依赖TAHAP PENGUASAAN KESELURUHAN 的话，以下是编者得到的分析：（以一班学生20 人计算）
3年级数学6个评估项目=120次计算
3年级国语3个评估项目=60次计算
3年级英语4个评估项目=80次计算
3年级华语4个评估项目=80次计算
3年级回教教育7个评估项目=140次计算
3年级科学7个评估项目=140次计算
3年级道德4个评估项目=80次计算
3年级美术/音乐9个评估项目=180次计算
3年级体育健康教育5个评估项目=100次计算
总结：3年级一班20人9个科目就涉及980次的计算。
4到6年级的课堂评估，目前都是个别科目的文件。根据编者的统计，（如果没有错误的话）是有13个科目。想象以下情况：
某学校有4到6年级，每个年级2班就好了。
那么你就有6个班级的数据要管理了。
这6个班级的数据，当中每个班级里面有至少13个科目/档案（如果你学校完全没有回教学生的话，就只有12个档案）的数据要跟进。
简单的计算显示：6个班级 X 13个科目/档案/文件 = 78个文件/档案要跟进。
这还是小事，更好玩的事情是：每一个科目里面有6个等级/层次。
编者进一步推算，每一个班级有学生20人计算的话，这个设计的工作层次如下：
6班 X 20人 X 13科目 X 6个等级 = 9360个数据要统计/整合/计算 。
（非固定性变数= 班级数量，学生人数）
关系：班级数量和学生人数决定了数据的统计/整合/计算次数。
换句话说：班级或学生的数量越多，需要统计/整合的次数就相对提高/增加。
另外加上每个科目里面的六个等级的总和计算次数的话=13个科目X 6个等级 =78次的统计
消息更新！
在处理着5年级的资料时候，编者意外发现，原来里面每一个科目的统计都不是好像1到3年级，也不是好像6年级那样的。在观看列表之余，记得，每个学生每个科目我们都需要相乘与6的等级的计算工作才能统计或进行分析。
我们会以1班20个学生的工作次数作为计算基础
我们看看以下列表：
- 5年级英语，每个学生有18项评估项目（360次计算）
- 5年级国语，每个学生有9项评估项目（180次计算）
- 5年级华语， 每个学生有8项评估项目（160次计算）
- 5年级数学，每个学生有27项评估项目（540次计算）
- 5年级科学里面虽有32项评估值，但庆幸的是有个总结的计算 （120次计算）
- 5年级体育有分为AKUATIK和REKREASI两种，但更奇妙的是竟然是用分数的记录。所以暂时没有列入统计里面。
- 5年级健康教育也是分数记录。暂没计算。
- 5年级美术有18项，但有个总结计算（120次计算）
- 5年级音乐有8项，但有个总结计算（120次计算）
- 5年级回教教育27项，但有个自动的总结计算。（可是档案是上锁的，导致编者得自行输入传输方程式。。。）（120次计算）
- 5年级道德教育有14个评估项（280次计算）
- 5年级历史有12个评估项（240次计算）
- 5年级信息与科技TMK有6个评估项（720次计算）
- 5年级工艺RBT有5个评估项，但有个总结计算（120次计算）
1/4/194年级科目计算：
- 4年级华语8项评估值：
- 4年级英语17项评估值：
- 4年级国语10项评估值
单单是在30/3/19发现的5年级学生一班20个人的13个科目涉及的统计次数，就已经是高达3080次计算了！
假设4年级到5年级各有2班，每班20人的学生，涉及的计算为：4班 X 20人 X 3080 次计算=246400次
所以，大家看见里面涉及的计算次数吗？所以我坚持，一定要有改进的方法/步骤/流程。
根据现有的PBD/ PBS指南，目前的文件/档案，是要根据班级，年份以及老师姓名简写储存的。但这样的要求其实是多余的。因为里面已经有地方输入老师的名称了，所以要求档案根据指南命名是很多余的工作流程。
为什么这样说？
- 老师半途转校，请问如何命名？要根据新老师修改档案名称，还是保留之前老师的档案，另外开启档案然后根据新老师命名新的档案吗？
- 老师产假/长期病假，请问要如何命名？
有鉴于此，我觉得，只要班级文件/档案简单的注明年份和班级就好了。不必加上老师的简写。
对于州/县教育局不断收集的数据，个人的看法是：任何学校要记录的，任何要输入的，任何要评估的，任何可以记录的，都要有办法整合和统计才是有效的管理。
如何建立自动收集/汇集的系统？
- 所有的班级评估都是MS EXCEL建设的。
- 所有MS EXCEL都是可以自动计算/汇集数据的。
- 所有MS EXCEL都有链接/计算功能。
- 所有班级/科目的文件都可以统一命名方便管理的。
步骤：
- 建设总文件夹：可建议命名为PBS/ PBD 2019
- 在里面开设班级文件夹，建议命名PBS / PBD 班级名称 年份。举例：PBS/PBD 1A 2019
- 将BPK下载的档案重新命名。举例：PBS/PBD 1A 2019, BC 4A 2019。命名要求简单，便于辨认即可。
- 设计统一的整合/计算/汇集档案格式：1 到6年级的各科统一表格格式统一的话，在管理上会简化很多时间和人力。
- 设置计算方程式。利用COUNTIF(文件\范围，计算等级）。举例：=COUNTIF(PBD 2019\1A,1）
- 在统计文件里面加上根据各年级的班级数量的自动统计功能。使用的方程式是SUM。
有鉴于MS EXCEL有一个奇怪的限制，如果计算的档案/途径超过25个字元，那么计算的显示，在还没有开启数据来源档案的情况下，将会显示#VALUE而不是我们要看见的数据。
所以，小弟坚持，我们要的是简化我们工作的流程和方法。
有兴趣建设类似系统的话，请联系以安排时间。
问答时间：
问：要是让老师们个别输入后才计算统计可以吗？
答：可以。只是这个方法比较缓慢，也浪费时间在重新计算上。更要命的是，竟然要逐班逐科打开才能看见有无完成。
问：这样的好处是什么？
答：我只是开启一个文件，所有里面的数据/资料（如果以上面的学生人数为例子的话），也就是说所有9千多次的计算，就在开启这个统计档案的一瞬间就完成了。（电脑/网络比较慢的话，可能比较吃力。）
问：请问如何设置让不同老师可以同时在不同电脑输入呢？
答：请教你的电脑老师/技术人员。
问：那么，好像那些1和2年级的文件，都是一班一份文件的，不同的老师可以在不同的电脑，但是同时开启同样的文件，然而在不同的科目里面输入吗？
答：可以。可以在MS EXCEL设置要共享要求/条件。
问：请问要如何确定一和二年级的科目文件是统一的秩序呢？
答：就要有老师或行政协调比较安全。
问：如果老师想将档案拷贝回家处理的话，安全吗？
答：不鼓励。因为不是每一个老师都会好像系统建设工程那样想到那么多联系/关系。很多用户喜欢COPY PASTE / CUT & PASTE，会带来很多问题的。所以不鼓励。
问：为何不通过网络处理？
答：因为每个科目里面的文件，尚有很多其他参照功能（LOOK UP FUNCTION）。这些功能在网络格式下未必都能操作。但，我们的确是朝这个方向前进。
问：那么档案在学校，老师在家的话，还可以如何完成输入？
答：远端登入是一个选择。另一个选择是VPN。但这个的架设不简单。暂不鼓励采用。
问：请问有办法共享这统计的文件吗？
答：各校的储存途径，以及档案命名不同，难以一概而论。
问：为什么不鼓励直接交给某些老师处理就好？
答：身为行政，半个领导，我不鼓励凡事都交给老师处理。如果建设了这样的一个采集系统，不仅仅是老师们受惠，任何单位要求数据的时候，直接开启就可以获取资料了。
问：老师如何在这个建设/建议下受惠呢？
答：理想的系统/建设是这样的：全校老师可以在不同的电脑，通过内部网络（intranet）共享档案的便利，同时开启相同/不同的文件完成输入，而又有建设软件每日定时自动执行备份储存在其他电脑内是最好的。
这意味着：
- 老师们不必手动处理备份的工作。
- 老师们可以善用学校/教务处内的电脑完成要完成的工作。
- 老师们不必花时间重新统计所有输入的资料/数据。
- 老师们的工作简化至：输入学生学习等级，更新班级学生名单。
问：若想进一步了解，如何是好？
答：直接联系编者。然后安排学校负责的老师一起前来探讨。（要有一点基本的MS EXCEL技巧即可）
问：如何联系编者？
答：电邮/电话。
问：编者的电邮和电话是？
答：问问北近打县内的任何第一副校长即可。
