小小的改变-大大的成效

在行政和管理上，千万不要为了做而做。而是要不断思考，如何让流程更为有效，更为简化。在不影响素质（如果可以提升素质的话更好）改进现有的工作步骤。

让我们来思考以下的情景。

情景1：
老师们前来扫描二维码，输入个人资料，记录个人的出席。

情景2：
老师们事前登入在线报名表格，然后管理员将资料打印出来，方便前来会议的老师根据打印出来的资料签名，之后领取讲义/会议内容。

两个都是使用科技的情景。但哪一个比较有效呢？
情景1的情况是不必有任何后续的工作的。仅仅登记前来的老师。但如果老师没有登入或输入的话，请问谁会知道呢？况且，也会花费管理员很多时间进行后续检查和跟进工作。

情景2呢，比较之下似乎比较善用科技，让前来与会者可以直接在点名处直接签名报到，然后领取会议内容。

其实也看管理员打算如何处理会议资料（与会者名单）而已。无论如何，希望能够开启大家对于一些管理/行政的安排和部署。让教育界拥有更好的管理方针，是我们当行政的大方向。