校内学科档案共享浅谈

随着教育部发放的指令,说明校内可以自行设定学科档案的设立与管理,小弟认为可能是时候我们一起探讨这方面的一些可能性了.

学科档案能不能共享？可以

共享档案的模式？在线和下线，或者混合使用

哪一个模式比较好？各有好处。 

还需要顾及什么？职员培训（因为使用方法可能不同），使用的软件，使用的器材，储存的途径

如果在线的话，会有什么问题？教职员调动的话，行政/管理员需要重新设置分享权限。

如果下线的话，又会如何？下线处理的话，需要的培训要求相对降低，但可能需要使用优盘或电邮来更新。在提取或更新文件方面可能不大方便。

如果是下线处理，但校内有超过一部电脑，如何让老师们可以更有效的工作？
在电脑内安装同步软件（个人十分推荐SYNCBACK https://www.2brightsparks.com/syncback/syncback-hub.html）然后设置定时自动执行。让老师们在任何一部电脑完成的学科文件可以自动同步到其他有内部网络的电脑内即可。

如果要设置下线（offline）学科共享的话，一般上需要什么？
一部ROUTER，网线LAN CABLE以及行政和教务处电脑即可。（最好设置在同样一个NETWORK内比较容易共享文件）

下线学科共享不需要网络也可以设置？可以。

如果要设置在线的学科共享档案呢？
个人推荐使用网络硬盘NETWORK ATTACHED STORAGE而不单单是使用谷歌硬盘。

为什么推荐NAS？什么是NAS？
NAS是网络硬盘，意思是让家里/办公室/学校内的储存地点。之前的NAS是未能提供通过网络登入提取/更新文件的功能，但最新的NAS都有可以通过网络登入提取档案的功能和设置。

如何通过网络登入NAS提取/更新档案？
需要设置好NAS,提供所有老师一些登入的培训（通常是有一些特定的登入网址或设置书签在电脑或手机内方便老师）

哪一个比较实际/便宜？
下线。

哪一个比较长远？NAS

哪一个比较容易管理？下线。

如果副校长离职？若副校长是在线档案持有人，所有权限要移交他人了。下线处理则几乎没有这个问题

如果要采用下线，还有什么要留意的？
文件的储存途径必须是在D硬盘内。

完