制作有效的在线试题库

制作有效的试题库，一直是笔者的梦想之一。心目中的试题库，必须有能力显示提交上来的年份（提交日期可以看见吧？）、试卷的年级、科目、以及有没有批改准则等项目。

但，最重要的就是，勿让用心编制试卷的人，任由心血让人剽窃。所以今天来分享如何编制有效、简单又实用的试题库。笔者不赘言，全部直击重点处理：

步骤：

1. 使用谷歌课室，开启一个谷歌问卷。将问卷的链接缩短，拷贝放在一个档案中备用。
2. 谷歌问卷中，纳入以下事项：打算提交什么年级的试卷？打算提交什么科目的试卷？试卷有没有JSI和批改指南？
3. 在问卷中，点击收集回馈的sheets，然后将sheets的链接，设置为仅限指定人士（学校老师）可以开启或浏览。
4. 在sheets中，将设定设置为：disallow copy, disallow print, disallow download.
5. 可惜，目前还是没有办法阻止截屏。
6. 将这sheets的链接，拷贝起来，然后在提交问卷后的自动显示回馈对话框中，写了感谢后直接粘贴备用。（这样一来，提交的人在提交后即可看见试题库的完整链接啦）
7. 问卷的设置是：不限一次作答、提交。
8. 问卷的问题：什么年级？使用Dropdown处理
9. 问卷的问题：什么科目？使用dropdown 处理。
10. 上载试卷：设定为DOC，XLS， 或PDF的格式。容量设定为100MB。
11. 上载批改指南：设定为DOC，XLS， 或PDF的格式。容量设定为100MB。
12. 上载试卷答案：设定为DOC，XLS， 或PDF的格式。容量设定为100MB。

之后，就将提交问卷的链接与信息，透过学校网页、部落格、手机社交平台传递即可。

为什么要这样做？这样做有什么好处？

1. 往后每次测试后，不必将额外试卷和答案准备给SUP了。
2. 大大节省处理试卷的工作：与其由老师们堆积在SUP的桌面，改变到出题老师自行上载保存即可。SUP依据sheets的试卷检查即可。（传统方式也是要检查的）
3. 不必影印太多的额外试卷了。
4. 任何科目的老师，都可以浏览参考任何科目和年级的试卷，可以作为日后的复习或参考。（特别是如果在一些大型学校，有的畸形心态：保护bank soalan的奇葩想法可以解决的方法）
5. 尽最大程度保护用心编制试卷的老师。

有的人可能觉得多此一举。但笔者打算让老师们进行至少一项一次测试看看效果如何。只要可行，届时在完成测试后，就将链接和收取试卷的信息放出来（同样一个链接，修改收取和检查试卷日期即可无限重覆使用）

1. 有没有官员要检查？没有
2. 那为什么要多此一举？累积和开拓试题库。
3. 累积了又怎样？真的有需要的话，可以加以善用，告知平台管理员，要提取卷子即可使用了。
4. 那还不是一样是剽窃吗？管理员可以记录起来谁提取了。不是？

我想出书

        教学上遇见的林林种种，要是出版读物的话（《步伐》）是我投稿的第一选择，但身为教育工作者，我们都没有足够的时间和精神阅读长篇大论的文体。

        所以笔者目前的计划是：将一些常用的小步骤，方法等，透过精短的篇幅，编制成为电子书。By the time读者完成阅读后，即可有个全面的概念，即便要翻阅参考也不会很难。

        当然，现在有电子书的便利，笔者肯定会加以善用。至于是否收费，笔者就要再三思考了。收费的话，要处理起来也是一个问题（平台，过账系统、货币转换、使用语文等）。

        无论如何，感谢上帝，小小的发现（编制电子书原来已轻便许多）让笔者有了一个新的方向。希望有朝一日，可以将小小发现，逐步分享给大家。

共享共勉。

上帝爱你也爱我。

奠定处理工作的平台

笔者本身非常喜欢将要处理的各种事项，都归集在一个网页中处理。有人称之为Portal，有人称之为网站，有人称之为专页。无论您怎么称呼这个便利都好，都是一个工作平台。

        当中，笔者最喜欢的就是部落格啦。里头当然有各种笔者本身喜欢的功能啦。但最重要的是，笔者身为学校行政人员之一，就有责任让这个网页或部落格也成为学校老师们的祝福。至于老师们是否要善用，就看老师们各自的意愿了。有的老师毕竟会在自己的浏览器中标签特定的网页而不必依靠学校的部落格的嘛。所以也无需特别纠结（笔者的浏览器太多书签了，所以才决定将工作上的各种链接，都设定在部落格中）

        那么，要在部落格上设定哪些工作的事项呢？要怎样设定呢？笔者认为，基本上，可以先将部落格分开几个主要页面。主页当然是显示学校的最新消息还是什么的。之后将它分开为教师使用、学生使用以及行政使用。

        有读者曾提问，这样分开的作用如何可以简化学校部落格的运作呢？其实很简单，就是大家依据各自的角色，在不同的页面登入即可处理工作。

        学生页面的内容相对简单，可以含有班级名单，谷歌课室链接，资源中心网页链接等学生常用的网页或页面即可。

        老师使用的页面则复杂一些，因为基本上，一个老师要负责学习（俗称课程）、学生事务以及课外活动（当然，若任何副校长不愿意参与的话，也没有勉强的，毕竟提供部落格只是学校的增值服务）。

        老师使用的页面，可以加上的内容有：班级名单、PBD档案（但随着即将执行的中央输入IDME，这个可以豁免啦）、谷歌课室、电脑记录、mentor mentee问卷、教案系统、APDM等等老师们常用的网页或云端硬盘。

        那么行政页面呢，就当然是有关行政处理的事项了。例如视察表格啦，什么高思维技能运用、eoperasi、APDM、PAJSK、代课表（总表）、董事部财务、学校试卷系统等。

        一旦奠定下这样的工作平台，你会发现，很多事情都集中在一个平台处理掉了。

        来到这里，可能有读者提出疑问：既然都是链接，为何就不直接从电脑开启手机社交平台（学校行政一般会透过手机社交平台传送要处理的事项或链接），然后从电脑版的手机社交媒体中处理掉呢？

        现在的工作，固然需要在电脑开启手机的社交媒体（方便直接回馈和处理任何信息），但与其在电脑版的手机社交媒体中滚上翻下，不如直接在固定的网页可以直接开始处理要处理的事项。因为脑海或日程记录了要处理的事项后，直接开启网页来处理事情，比起在手机中不断搜索要处理的链接会方便许多。

        由于教育工作日新月异，学校肯定有老中青三个阶层。要是没有适当的安排，在各种工作上，要是仅靠电话的社交媒体处理每一项事情的话，肯定处理不来。

        加上，一个老师一般要负责三个bidang的情况，有时候真的会让人吃不消的。所以，当了行政的教育工作者，就要明白，千万别老是认为职权就是一切。与其以职权处理方式，不如将心比心会更好：适当的优化简化各项要处理的工作流程是至关重要，这样老师们才有专心教学的心神。

        现在的教育工作真的会比较繁重。一方面也比较有要求，但在互相信任、提供成长的学习与空间下，改变是指日可待的事情。

小小分享，共勉。

上帝爱你也爱我

什么？在线出题？

准备试卷的工作，很多老师都是使用电脑处理。但，即便使用电脑处理，何不直接将试卷搬到云端里面处理呢？

笔者这里就给大家一项挑战，将准备试卷的事情，全部从电脑主机搬运到网络云端硬盘里面处理吧！

让我们来稍微了解为什么要在网络硬盘处理而不是在主机处理：

1. 在云端处理方便植入任何照片或需要的图像。要编辑或加入任何图像出处的话，也是轻而易举。
2. 在云端处理的话，就不需要在自身电脑安装任何奇怪的文字编辑软件，无论是收费的MS Office或免费的Libre Office，都完全可以豁免了。在拥有电脑的成本上，会更为便宜。（购买电脑，仅需有浏览器、防毒软件可以使用免费的，其他办公软件都不需要了）
3. 在云端处理试卷，无论在截图、裁图、或者是调整版面方面，几乎和桌面软件的功能不相上下。那为何还需要那么可怜，离线处理，然后电脑处理呢？
4. 在云端处理试卷=任何时刻都可以在试卷中进行修改或增删。非常方便老师们准备试卷。
5. 在云端准备试卷也方便老师日后将试题保存在试题库中，或者是在线测试的问卷中，这样一来即可知道孩子们的水平，也方便进行任何有关学习进度的分析。
6. 在云端处理试卷，方便将试卷以PDF格式输出，这样会大大简化打印的工作，以及预防法中试卷试题格式在不同电脑移位的情况。
7. 在云端处理试卷，最大的好处就是：可以邀约几个好友，一起编制试卷。这样可以大大简化大家的工作。试想像这功能带来的厉害和方便。

既然云端编制试卷有这么多好处的话，那为何还要停留在过去呢？

        其中一个笔者很喜欢的功能，就是善用电子书的截图、粘贴功能。方法非常简单：

1. 先打开文件档案。
2. 调整好大小备用。建议尺寸是荧幕的一半。至于要在上半部还是左半部就依据个人喜好处理即可。
3. 打开教育部提供的电子课本/活动本档案并调整画面大小
4. 按下截图按键
5. 接将截图图像粘贴在文字档案中并进行裁剪或调色处理即可

        但很多教育工作者可能会担心，云端处理试卷的话，要是泄漏出去了怎么办？这个视乎老师们是和谁共享有关文件的浏览和编辑权限而已。因为，换句话说，要是储存文档的pen drive遗漏的话，同样会造成试题泄漏的问题。（别告诉我说文档会加上开启密码或老师们会使用加密处理的优盘，这个不是一般老师会做的事情或习惯。）

         在云端准备试卷最大好处，并不是它那多项的功能（因为格式已经固定，而且排版方面可以随时使用tabling复制完成），而是非常有弹性化的处理：仅需将文件的一个链接，加入在日程中，即可随时跟进进度了。（笔者喜欢将电子书档案一并上载到云端硬盘中，然后将电子书档案链接，以及试卷文档链接，一起放在日程，在设定了完成日子后，即可随时点击处理）

        当然，笔者没有办法，也不需要限制老师们如何编制试卷，更没有必要规定老师们必须如此如此准备试卷。因为笔者相信，提供更好的选择予老师们是笔者的责任，至于是否采用，责任则不在笔者身上了。

       然而，讽刺的是：如果拥有纸本的稿件的话，要处理起来就更为容易了（不必凭空想象或凭空开始啊）。

共享共勉。

上帝爱你也爱我。

后记：

笔者的身边、床边、桌面、车子里，通常会有多份草稿纸备用。很多时候，这些就是我们脑力激荡的灵感来源。记得，脑袋不单单是记忆器官。脑袋不但只是好像优盘这样的工具纯粹提供记录的功能而已。但，这些灵感，想法，就在涂涂画画之中，活灵活现，又或者不断进行修改，进而达到更美好的一个层次。

        与其开机然后不知道怎么处理，或不知道如何下手，又或者是开机后，不记得要做什么了，又或者，开机后才来搜索如何下手的话，不如准备好草稿本，将试题拟好，再开机处理。

（当然，打字的话，就直接在试卷档案上处理掉好了。）

在线出试卷的终极目标/好处，就是可以随时转换平台，将试题从文字档案，转换到其他互动平台，既方便评估功能，也方便游戏和学习的作用。（都是softcopy嘛）

电子书刊

           电子书刊，在进这几年大行其道。当然，一方面确实非常方便传阅，另外一方面，却也增加了不少的苦恼。这话怎么说？

        从前，所有的信息都是打印然后影印加以传送传阅。一般不是照片，就是PDF的档案格式。阅读起来，当然会面对器材荧幕大小，以及不同器材不同的开启方法的老问题的了。但近年来流行的电子书刊，在某种程度上，究竟是缓解了，还是加剧了这方面的种种问题呢？

        基本上，编制电子书刊的步骤，已和数年前的繁杂步骤有天地之别了。从数年前的繁杂步骤，到现今的直接上载即可，可说是十分方便。然而，却也因为这样的便利，让我们有了一些不一样的看法：

1. 电子书刊基本上就是将不同页面的PDF结合成为一本可以翻阅的电子刊物。在出版上，是否同样面对出版条例的限制？
2. 要是某学校决定以电子校刊形式呈现该校校刊的话，请问是否还受学校目前的校刊条例限制？其中一个限制就是需要提交一份给注册官保存？
3. 在可以透过PDF直接传送的情况（特别是有不同的人可以同时处理不同部分的时候），要编制电子书刊，是否也代表各人的工作时间被挤压和缩短了，进而才有时间编制电子书刊呢？
4. 编制电子书刊，在某种程度来说，是需要结合不同档案的PDF或PPT内容，这，对于一些电脑技巧不是很好的朋友们，又是否是另外一个考验呢？
5. 电子书刊的存在，在某种程度上，又是否可以代表大家的工作可以进入云端时代而不再需要桌面排版软件呢？

编者认为，需要从PDF跳跃过去电子书刊的过渡固然是好事，但当中的技术需要或层面，也是要留意的。别因为电子书刊的出现，就为难负责电子书刊的负责人，无端端加重了许多不必要的工作。

        至于学校方便，一般可编制的电子刊物有：

• 班刊（高年级组或中学以上）
• 整洁报告
• 调查结果
• 视察报告
• 校刊
• 视察结果
• 课外活动报告
• 邀请卡
• 运动会小册子
• 课外活动或其他活动小册子

        有兴趣进一步了解电子书刊制作的话，欢迎大家一起学习交流。共勉共享，上帝爱你也爱我。

科研网页或杂志

        网络浩瀚，在网络世界中，有很多值得我们去探讨的地方，这里给大家带来3个科研网页/杂志的链接。

《自然 Nature》

《科学 Science》

《细胞 Cell》

在这三份科学期刊、网页中，唯一的遗憾就是：他们并没有其他语文的系列。也就是说，英语是唯一了解这些刊物的语文。Anyway, 欢迎大家点击前去了解科学最前锋的发明和发现吧。加油。

启迪民智-周会可以说什么

有的学校即将踏入转型的计划，但要转型，关键在于学校领导、老师们、孩子们以及家长们的配合。这里，就专注在一些可以启迪孩子们想法，让老师们在周会上可以分享的事项，让大家一起参考学习：

周会上，可以考虑逐步介绍各种思考和学习的方法如下。适用的话，欢迎采用。不适用的话，请无需责备编者，大家各取所需即可，互助学习和成长。编者将在每项分享中置入重点以及简单举例说明，方便大家。

共勉。

第一堂课：

种下种子-第一堂当然是稍微介绍孩子们知道学校即将转型。转型中需要大家的配合云云。

开放式提问-

老师：什么事开放式问题？就是每个人答案不一定一样的问题了。例如：你喜欢什么颜色（等孩子们回答）。

老师继续：再来，你最喜欢吃什么食物？（等孩子们回答）。

七嘴八舌后，

老师：大家答案一样吗？（等学生的反应）有的人一样，有的人不一样。这就叫开放式的问题了。学到了吗？谢谢大家。

封闭式提问 

老师：什么事封闭式问题？就是那答案是很有限制的。例如：（举起书本还是笔盖）这是什么颜色？（等孩子们回答）。

老师继续：再来，你喜欢狗吗？（等孩子们回答）。

老师：在这些问题里，通常只有2个或最多3个答案而已。例如，你喜欢狗吗这个问题里，要么就是喜欢，要么就不喜欢。这就叫封闭式的问题了。学到了吗？谢谢大家。

逻辑故事

老师：同学们，待会老师说前面的句子，大家试一试接上后面的句子。来了。天黑了，待会很可能会.....（待孩子们接上来）

老师：再来，这几天不断下大雨，这个住宅区可能会.......（待孩子们回答）
老师：再来，要是一直不喝水的话.....（待孩子们回答）

老师：这些都是逻辑。逻辑通常有原因，经过，然后结果。就和我们说话做事一样。

预测结局
老师：预测结局有时候和逻辑故事有点相同。但有时候预测结局，预测的结果，和真正的结果未必相同。我们来看看这个例子。

老师：桌子上有一串香蕉。窗口外面有一只猴子。你觉得香蕉会怎样？你觉得猴子会怎样？

学生：七嘴八舌说话和讨论。

老师：（随机抽几位同学发表）你们说的，都有可能。不是一定的。

学生：肯定傻眼的看着老师。

老师：如果猴子是玩具猴子，香蕉会怎样吗？

老师：如果房子窗口关闭了，那厚泽会怎样？

教师：如果香蕉是发霉的，你觉得猴子会怎样呢？

教师：所以，要预测结局，就要了解和掌握细节。大家加油。

创造想法
老师：什么事创造想法？（老师可以自己或请学生扮演盲人瞎子的动作）有办法可以帮忙这可怜的瞎子吗？

（请学生们回馈）

老师：要知道，别总是停留在传统的想法和办法里面。会有更好，更快，更棒的想法的。最重要就是要努力想到更好的办法。大家加油。

媲美，比拟
老师：同学们喜欢咖啡吗？咖啡和什么饮料很相似？如果下雨天，你会选择咖啡还是美禄呢？在雨天喝咖啡和在雨天和美绿的感觉一样吗？

在雨天喝咖啡的感觉如何？好像什么？

在雨天喝美绿的感觉如何？好像什么？

中午的太阳好像？

黄昏的太阳好像？

找共同点

请两个学生出来，最好是外表看起来完全不一样的同学。三个也无妨。

请其他同学观察，然后开始找出这几个同学的共同点。

贴士：

头发种类

器官

血液的颜色

肤色

同样学校等等等

进而提出，两个或更多的科目有的共同点。

找不同之处
和共同地点的做法有点相似。但这次要找的是不同点。这个应该会比较容易。

贴士：身高、体重、肤色、发型、性别、喜好等等。

进而提出，科学和数学，或者两个科目的比较，有什么不同点。

找特点
播放一幅照片或请某学生出来。其他同学稍微观察和思考，必要的话，可以进行访问（考验同学们的提问能力），之后整理出这个同学的特点。

贴士：运动达人，学霸类型等。

幽默大王
幽默可以化解很多难堪的局面。请同学们回想一下自己最喜欢的笑话。尝试和大家分享。但在笑话中，在幽默中，又有什么学习。

（当然，如果可以准备1则笑话作为开场白，就最好不过了。）

问对的问题启用5w1h的力量
提出主要或关键字眼。让同学们运用提问技巧，发出提问，梳理出事情的细节。

例如：2022年Batang Kali。日本311事件，马来西亚513事件等

精辟之见
每个人都有精辟的看法。作为领导的，我们不是去批判别人的看法。但要有能力挖掘不同人士的精辟看法。最好就使用学校现有的窘境。

一些案列：

最近学校尝尝淹水，有什么办法可以解决这个问题吗？

最近学校蚊子数量比较多，是否有什么可以解决问题的方法呢？

中国开放之后，等待火化的病人遗体或许需要等数个星期，有什么其他方法吗？

科技新知
考验同学们对于科技进步的了解和程度。尝试举例一些常用的科技产品。例如：智能手机的品牌，平板电脑的使用人数，网络搜索资料最好的引擎，家里拥有电眼的学生，目前最流行的聊天APP等。进而带出网络安全的重要性。

风云人物
找出学校某个领域表现最强或最稳定的人物。可以是大人，可以是小朋友。

例如幽默大王、数学王子、英语公主等人物。让同学们总是可以看见身边可以学习与讨教的对象。

是非黑白分清楚
提供一些案列。让同学们依据各种合理的推敲，梳理出可以分辨黑白是非的线索。

例如：金马仑的菜农与菜园事件，彭亨榴莲园的事件、救伤车闯红灯、因为急着上厕所结果车祸的事件

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以声传情


动之以情（以动作传递表达）