Wednesday, April 17, 2019

2019年1、2、3年级班级评估档案(BPK版本)

我国课程发展局前日发表声明将更新班级评估档案。点击这里课程发展局浏览最新消息

最新消息!
我们目前采用的是来自课程发展局的第三版本V3

点击下载1年级班级评估档案V3 版本
点击下载2年级班级评估档案V3版本
点击下载3年级班级评估档案V3版本

1年级班级评估档案 V2版本

下载2年级班级评估档案 V2版本


下载3年级班级评估档案 V2版本


编者在此附上由课程发展局在4月15日提供的1、2、3年级的班级评估档案下载链接供有需要的人提取。


执行建议:



  1. 一至三年级的每一个班级,就是一个个别档案/文件处理。举例:学校若一年级有4班的话,就有4个一年级的档案备用。以此类推。
  2. 所有的档案,最好设置为共享档案。当中每一个档案的共享设置步骤如下:review > share workbook > tick allow changes > advanced > update changes > automatically every 5 minutes。
  3. 完成档案共享设置的当儿,各位也可以要求电脑公司/技术人员/电脑老师提供协助,让这些档案可以通过内部网络(LOCAL AREA NETWORK)完成输入。(当中涉及的工作步骤/过程比较复杂,所以不在此赘述)(点击这里了解LAN的基本原理
  4. 要求电脑公司/技术人员/电脑老师根据校情,设计适当的备份工作。(备份技术参考:下线备份、云端备份)


问答时间:

问:设置过程需要多少时间?
答:档案设置不难。比较难处理的是内部网络的设置。

问:这些档案要储存在哪里?

答:档案必须储存在一个总文件夹里面,例如PBD 2019。之后储存在一部电脑性能稳定,但是必须是在D硬盘而不是在DESKTOP / MY DOCUMENT里面。(但若事前将MY DOCUMENT文件的储存途径(path)改为D硬盘则没有问题。)

问:如何有效设置档案?

答:先在原有档案设置好共享以及储存设计,之后才拷贝和复制更多,并根据班级以及年份命名。举例:PBD 1A 2019

问:下线备份和云端备份,哪个备份设计比较妥善?

答:下线备份不需要网络运作。速度可以较快。云端备份则比较安全/长久,但需要一个方便管理的电邮/云端户口。

问:老师们可以拷贝回家处理吗?

答:不鼓励。因为一个档案里面有不同老师的输入资料。

问:班主任输入全班学生的全部科目的掌握水平吗?

答:班主任仅提供班级学生的基本资料(可以直接从APDM提取的),然后由科任老师输入学生掌握水平。

问:为何需要设置共享呢?

答:因为每一个档案是供一个班级里面的至少9个科目的老师处理。不共享的话,就只好老师们轮流输入了。浪费时间/人力/物力。

问:这个版本还可以储存为EXCEL BINARY的格式吗?

答:本部落格早前确实曾建议可将档案储存为EXCEL BINARY格式,让电脑可以更快书开启/关闭/处理里面的资料,但这个版本V2里面有采用一些MACRO,所以不再适合储存为EXCEL BINARY格式,因为EXCEL BINARY格式不能运作MACRO。

问:我比较注重长久性以及安全性,因此想知道如何设计云端备份?

答:下载GOOGLE BACKUP AND SYNC 然后安装在存有档案的电脑。开启/使用一个方便管理的电邮户口,然后设置电脑每日定时上载/备份档案到云端储存。

问:储存在云端的资料,下载后会不会有什么改变?

答:个人暂且不敢置评。因为编者尚未执行这个步骤。

问:如何设置下线备份?

答:使用SYNCBACK 软件设置每日定时自动备份到其他电脑即可。

联系编者



Saturday, April 13, 2019

改进考试范围工作流程

往日的考试范围,不是采用夹板CLIP FILE就是采用传统的:将考试范围档案储存在一部电脑,由老师们输入后整理才打印分发。
 
个人在处理考试范围时候有以下建议:
从以往的流传CLIP BOARD方式提升到在线处理。方便跟进以及管理。

其中涉及的工作建议流程如下:
  1. 依据学校要求设计和调整考试范围版面/排版。
  2. 完成修改后,在GOOGLE DRIVE开启一个文件夹,并为文件夹命名。
  3. 上载完成修改的考试范围档案。(留意每一个上载档案需有当年要进行的考试次数)
  4. 开启NOTEPAD (WINDOWS > RUN > NOTEPAD > ENTER即可开启笔记本,方便稍后粘贴共享链接)
  5. 将每一个档案的共享链接拷贝起来并粘贴在一处备用。(如果可以缩短链接则更好)
  6. 完成好4,5,6年级的考试范围共享连接后,设定最后输入期限,之后即可通过校内电邮/网页/社交媒体等传达给校内所有老师。
  7. 在期限时候,下载并完成最后排版准备打印。
希望以上共享能够提升我们行政以及老师们的工作流程。任何回馈,请直接电邮通知以进一步提升。
谢谢

Saturday, April 6, 2019

共享档案和非共享档案之间的差别

共享档案,顾名思义,就是通过在一个网络内的便利,让大家可以在同样的一个档案里工作。

由于我们采用的PBD档案是以MS EXCEL制作,所以十分适合通过共享设置让老师们有更方便的工作流程。

非共享档案的传统工作方式:
电脑A,让老师处理1年级和6年级的档案
电脑B,让老师处理2年级和5年级的档案
电脑C,让老师处理3年级和4年级的档案

当老师要在不同年级的档案内输入资料的时候,就要起身使用其他电脑。又或者,必须等其他用户完成才能够继续使用。

共享档案的工作方式
电脑伺服器/总储存器-储存所有电脑档案
电脑A-让任何使用的老师可以在任何年级的档案输入资料。
电脑B-让任何使用的老师可以在任何年级的档案输入资料。
电脑C-让任何使用的老师可以在任何年级的档案输入资料。

部分用户阅读到这里,可能会觉得:这样的话,和之前没有变化,还不是一个时间仅让3个老师同时工作吗?

所以编者想说明:同时输入的老师人数,取决于电脑的数量而不是共享的设置。

但我们比较两者工作流程,就会看见当中的便利了:
传统工作方式下,老师被局限在所使用的电脑中。不能够跨越已经设定的年级档案输入。

在共享设置下,老师可以通过任何一部电脑,在任何一个年级的档案输入资料=老师可以不必更换电脑=正在输入资料的老师不必等候其他老师离开=可以在一个地方完成数样要完成的工作。

有的读者可能有以下疑问:
问:如果我学校有10部电脑,其中6部是在教务处,而另外4部是学校行政人员,那么这样的设置又是否合宜?

答: 再合适不过。因为所有行政人员可以因着共享的设置,不必到教务处和老师们抢电脑啊。可不是吗?

问:其实设置了共享后,请问除了让老师们在不同的电脑,但又可以在同样一个年级的档案里面,在不同的科目输入资料的同时,还有什么其他好处吗?

答:有的。负责的老师/技术人员可以在储存文件的电脑里面,加上一个可以汇集所有输入的资料的分析档案。也就是说,所有老师输入后,得到的结果会自动传输到这个分析档案内,一目了然看见全部的分析。

问:这样的便利,让老师们可以在学校完成。那么如果想让老师们在家里也拥有这个便利,可行吗?
答:目前科技有限,但也不是不可能的。远端登入如ANYDESKTOP或TEAMVIEWER目前虽然支援多人同时登入同一部电脑,但登入后,却仅仅能让一个用户操作。所以这些远端登入软件暂且不适合使用解决这些问题。然而,如果真的有兴趣,可以考虑使用网络储存NAS或VPN设置。但这两个科技的设置不简单,编者暂且尚未有如此经费自行采购这些器材了解其中奥妙。所以未能提供进一步的讲解。

点击这里了解VPN的基本运作原理
更深入的VPN说明
点击这里了解NAS的基本运作原理

Friday, April 5, 2019

共享PBD档案的方法

编者最近收到一些朋友的提问,说想了解如何共享PBD档案,让不同的老师,可以在同一个时间,在相同的班级,但在里面不同的科目里,同时输入学生的成就/掌握水平。

现在就和大家分享如何设置PBD文件的方法了。
开启要共享的文件,例如1年级的GABUNGAN TAHUN 1,根据以下步骤设置即可:

  1. 点击REVIEW
  2. 点击SHARE WORKBOOK
  3. 点击ALLOW MULTIPLE USER
  4. 点击TRACK USER (这个还不是重点,可有可无)
  5. 点击SAVE
以上的共享档案功能,是假设各校已经有了LOCAL AREA NETWORK而设定。

个人建议先将所有的PBD文件,
依据班级放在一个文件夹内。举例:PBS 2019就是总文件夹。

在PBS 2019里,根据班级名称准备个别文件夹。例如:PBD 1A 2019,主要便于辨认和处理。

设置好班级文件夹后,我们准备将个别年级的EXCEL文件置入班级文件夹里面让老师们使用。但使用前,先设置好共享功能就能简化日后许多问题。

完成以上步骤,即可将班级/科目档案移植到PBS 2019这总文件夹里面的班级文件夹里面备用了。

如果有进一步的要求,就要留意以下事情了:
  1. 储存PBS 2019的总文件夹必须在一部性能稳定的电脑里面。而且储存在D硬盘里面而不是C硬盘里面。(编按:电脑的硬盘HARD DISK一定要分割至少C和D两部分,容量更大的硬盘可以考虑分割更多。)
  2. 设置好共享设置后,在储存的时候,可以考虑SAVE AS EXCEL BINARY FILES而不是普通的EXCEL FILE。储存为EXCEL BINARY格式,会让电脑在开启和关闭时候更快速,同时也能容纳更多方程式以及更多用户同时使用。
  3. 设置好总文件夹后,记得善用备份软件,让总文件夹可以自动定时备份到其他电脑以免不测。(编按:总文件夹储存在D硬盘,能避免因为需要FORMAT电脑而损失档案,却不能解决电脑主机被拿去FORMAT或修理时候没有办法使用PBS的问题)
  4. 完成了以上的要求后,进一步的要求就是:有没有办法让协调老师/行政获取输入进度/ 整体分析(行政似乎都很喜欢分析数据。。。)
希望以上信息有助于你在这方面的工作。

Wednesday, April 3, 2019

简化与整合

简化与整合每一项工作步骤,是每一个行政的最高/最终目标。

有什么是可以整合的?
有什么是可以简化/自动化的?
如果有,如何整合/简化/自动化?

举例1:如何整合学生辅助餐的成绩?

  • 工作1:老师需要输入学生的考试分数。
  • 工作2:老师需要呈报申请辅助餐的学生成绩。
举例2:如何整合学生TOV和目标设定/监控?

  • 工作1:老师需要输入学生年终考试成绩。
  • 工作2:老师在来年需要参考学生往年成绩作为TOV。
  • 工作3:老师需要比较学生往年和是年的成绩进展。
举例3:如何整合教师动向?

  • 工作1:教师外出记录在白板/点名簿/PUNCH IN系统内
  • 工作2:书记需要记录教师外出在EOPERASI里面
  • 工作3:PK1需要知道编排代课的老师
  • 工作4:PK2需要知道当天不在学校,未能点名的班主任而帮忙
  • 工作5:PKKK可能要知道是否需要安排人手帮忙处理课外活动
  • 工作6:SULDP可能需要知道老师曾前往的课程以编排LDP

学校简史

如何记录学校简史?
编者一直在想,究竟可以如何记录学校简史?有了,其中一个有效的方法,就是使用谷歌日程。

将学校每天发生的事情,值得记录的事情,通过谷歌日程,标题后即可在记录那儿详细记录有关详情。

一来可以保留学校简史记录,二来简化日后整理学校近代发展史。

但,我们回到一个关键问题:应该由谁来记录呢?那谷歌户口,应该由谁管理呢?

谁,肯多走一哩路呢?

重点介绍

学生课堂评估/学习进度记录

学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理)            俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级&...