Friday, April 5, 2019

共享PBD档案的方法

编者最近收到一些朋友的提问,说想了解如何共享PBD档案,让不同的老师,可以在同一个时间,在相同的班级,但在里面不同的科目里,同时输入学生的成就/掌握水平。

现在就和大家分享如何设置PBD文件的方法了。
开启要共享的文件,例如1年级的GABUNGAN TAHUN 1,根据以下步骤设置即可:

  1. 点击REVIEW
  2. 点击SHARE WORKBOOK
  3. 点击ALLOW MULTIPLE USER
  4. 点击TRACK USER (这个还不是重点,可有可无)
  5. 点击SAVE
以上的共享档案功能,是假设各校已经有了LOCAL AREA NETWORK而设定。

个人建议先将所有的PBD文件,
依据班级放在一个文件夹内。举例:PBS 2019就是总文件夹。

在PBS 2019里,根据班级名称准备个别文件夹。例如:PBD 1A 2019,主要便于辨认和处理。

设置好班级文件夹后,我们准备将个别年级的EXCEL文件置入班级文件夹里面让老师们使用。但使用前,先设置好共享功能就能简化日后许多问题。

完成以上步骤,即可将班级/科目档案移植到PBS 2019这总文件夹里面的班级文件夹里面备用了。

如果有进一步的要求,就要留意以下事情了:
  1. 储存PBS 2019的总文件夹必须在一部性能稳定的电脑里面。而且储存在D硬盘里面而不是C硬盘里面。(编按:电脑的硬盘HARD DISK一定要分割至少C和D两部分,容量更大的硬盘可以考虑分割更多。)
  2. 设置好共享设置后,在储存的时候,可以考虑SAVE AS EXCEL BINARY FILES而不是普通的EXCEL FILE。储存为EXCEL BINARY格式,会让电脑在开启和关闭时候更快速,同时也能容纳更多方程式以及更多用户同时使用。
  3. 设置好总文件夹后,记得善用备份软件,让总文件夹可以自动定时备份到其他电脑以免不测。(编按:总文件夹储存在D硬盘,能避免因为需要FORMAT电脑而损失档案,却不能解决电脑主机被拿去FORMAT或修理时候没有办法使用PBS的问题)
  4. 完成了以上的要求后,进一步的要求就是:有没有办法让协调老师/行政获取输入进度/ 整体分析(行政似乎都很喜欢分析数据。。。)
希望以上信息有助于你在这方面的工作。

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