共享PBD档案的方法

编者最近收到一些朋友的提问，说想了解如何共享PBD档案，让不同的老师，可以在同一个时间，在相同的班级，但在里面不同的科目里，同时输入学生的成就/掌握水平。

现在就和大家分享如何设置PBD文件的方法了。
开启要共享的文件，例如1年级的GABUNGAN TAHUN 1，根据以下步骤设置即可：

1. 点击REVIEW
2. 点击SHARE WORKBOOK
3. 点击ALLOW MULTIPLE USER
4. 点击TRACK USER (这个还不是重点，可有可无)
5. 点击SAVE

以上的共享档案功能，是假设各校已经有了LOCAL AREA NETWORK而设定。

个人建议先将所有的PBD文件，
依据班级放在一个文件夹内。举例：PBS 2019就是总文件夹。

在PBS 2019里，根据班级名称准备个别文件夹。例如：PBD 1A 2019，主要便于辨认和处理。

设置好班级文件夹后，我们准备将个别年级的EXCEL文件置入班级文件夹里面让老师们使用。但使用前，先设置好共享功能就能简化日后许多问题。

完成以上步骤，即可将班级/科目档案移植到PBS 2019这总文件夹里面的班级文件夹里面备用了。

如果有进一步的要求，就要留意以下事情了：

1. 储存PBS 2019的总文件夹必须在一部性能稳定的电脑里面。而且储存在D硬盘里面而不是C硬盘里面。（编按：电脑的硬盘HARD DISK一定要分割至少C和D两部分，容量更大的硬盘可以考虑分割更多。）
2. 设置好共享设置后，在储存的时候，可以考虑SAVE AS EXCEL BINARY FILES而不是普通的EXCEL FILE。储存为EXCEL BINARY格式，会让电脑在开启和关闭时候更快速，同时也能容纳更多方程式以及更多用户同时使用。
3. 设置好总文件夹后，记得善用备份软件，让总文件夹可以自动定时备份到其他电脑以免不测。（编按：总文件夹储存在D硬盘，能避免因为需要FORMAT电脑而损失档案，却不能解决电脑主机被拿去FORMAT或修理时候没有办法使用PBS的问题）
4. 完成了以上的要求后，进一步的要求就是：有没有办法让协调老师/行政获取输入进度/ 整体分析（行政似乎都很喜欢分析数据。。。）

希望以上信息有助于你在这方面的工作。