Wednesday, April 17, 2019

2019年1、2、3年级班级评估档案(BPK版本)

我国课程发展局前日发表声明将更新班级评估档案。点击这里课程发展局浏览最新消息

最新消息!
我们目前采用的是来自课程发展局的第三版本V3

点击下载1年级班级评估档案V3 版本
点击下载2年级班级评估档案V3版本
点击下载3年级班级评估档案V3版本

1年级班级评估档案 V2版本

下载2年级班级评估档案 V2版本


下载3年级班级评估档案 V2版本


编者在此附上由课程发展局在4月15日提供的1、2、3年级的班级评估档案下载链接供有需要的人提取。


执行建议:



  1. 一至三年级的每一个班级,就是一个个别档案/文件处理。举例:学校若一年级有4班的话,就有4个一年级的档案备用。以此类推。
  2. 所有的档案,最好设置为共享档案。当中每一个档案的共享设置步骤如下:review > share workbook > tick allow changes > advanced > update changes > automatically every 5 minutes。
  3. 完成档案共享设置的当儿,各位也可以要求电脑公司/技术人员/电脑老师提供协助,让这些档案可以通过内部网络(LOCAL AREA NETWORK)完成输入。(当中涉及的工作步骤/过程比较复杂,所以不在此赘述)(点击这里了解LAN的基本原理
  4. 要求电脑公司/技术人员/电脑老师根据校情,设计适当的备份工作。(备份技术参考:下线备份、云端备份)


问答时间:

问:设置过程需要多少时间?
答:档案设置不难。比较难处理的是内部网络的设置。

问:这些档案要储存在哪里?

答:档案必须储存在一个总文件夹里面,例如PBD 2019。之后储存在一部电脑性能稳定,但是必须是在D硬盘而不是在DESKTOP / MY DOCUMENT里面。(但若事前将MY DOCUMENT文件的储存途径(path)改为D硬盘则没有问题。)

问:如何有效设置档案?

答:先在原有档案设置好共享以及储存设计,之后才拷贝和复制更多,并根据班级以及年份命名。举例:PBD 1A 2019

问:下线备份和云端备份,哪个备份设计比较妥善?

答:下线备份不需要网络运作。速度可以较快。云端备份则比较安全/长久,但需要一个方便管理的电邮/云端户口。

问:老师们可以拷贝回家处理吗?

答:不鼓励。因为一个档案里面有不同老师的输入资料。

问:班主任输入全班学生的全部科目的掌握水平吗?

答:班主任仅提供班级学生的基本资料(可以直接从APDM提取的),然后由科任老师输入学生掌握水平。

问:为何需要设置共享呢?

答:因为每一个档案是供一个班级里面的至少9个科目的老师处理。不共享的话,就只好老师们轮流输入了。浪费时间/人力/物力。

问:这个版本还可以储存为EXCEL BINARY的格式吗?

答:本部落格早前确实曾建议可将档案储存为EXCEL BINARY格式,让电脑可以更快书开启/关闭/处理里面的资料,但这个版本V2里面有采用一些MACRO,所以不再适合储存为EXCEL BINARY格式,因为EXCEL BINARY格式不能运作MACRO。

问:我比较注重长久性以及安全性,因此想知道如何设计云端备份?

答:下载GOOGLE BACKUP AND SYNC 然后安装在存有档案的电脑。开启/使用一个方便管理的电邮户口,然后设置电脑每日定时上载/备份档案到云端储存。

问:储存在云端的资料,下载后会不会有什么改变?

答:个人暂且不敢置评。因为编者尚未执行这个步骤。

问:如何设置下线备份?

答:使用SYNCBACK 软件设置每日定时自动备份到其他电脑即可。

联系编者



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