Senarai Semak Kesediaan Murid Tahun 1 2023/2024

2023/2024新学年要开课咯。

现将朋友准备好的1年级新生适应记录，与大家共享。点击链接即可开启档案。

共享3. SENARAI SEMAK KESEDIAAN MURID PROGRAM TRANSISI TAHUN 1 2023/2024.docx

目前表格设计为：1个档案可以承载100人。若超过100人，请在表格rows之间，作出相应的增加即可。最后一页的统计会自动计算。

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Download后上载，即可成为自己使用的版本啦。

任何疑虑或需要修改的，请接洽各校学校的ICT或Guru Data即可。

谢谢。

试卷库的问题，解决了？

延自上次《使用谷歌文件编写试卷-入门版》一文，让我们看见另外一个可能性的存在就此衍生：完全在线的试卷库，这是否意味着我们就此可以解决了缠绕学校和教育工作者已久的多重工作呢？先让我们了解整体概念是怎么一回事，然后再自行定夺是否有效解决这项问题吧。

        在之前的《使用Switchboard最大的好处》，我们介绍了这样的转变，不但可以将管理的工作，从部落格和网页的层面，转换到一个谷歌Sheet即可的可能，也大大减轻了行政管理，甚至是负责处理学校转型中负责重要责任的ICT老师的负担。

        那，就从这两篇文章里，要是我们将那些试卷的标题，定位在Google Sheet里面，每一张试卷，就和一个谷歌文件档案连接起来的话，试问，这会不会给老师们解决了试卷库的问题呢？怎么说呢？我们看看下面的运作说明或许可以更清楚：

1. 老师们使用电脑开启社交媒体软件，如whatsapp web或telegram（若学校没有采用部落格或网页处理的话）。
2. 点击信息链接（Google Sheet的网址）。之后肯定会是要登入的。
3. 登入后，前去试卷页面，找出自己负责的试卷，点击链接，开启了自己的谷歌文件（当然，试卷的档案要由行政处和SUP事前设好啦）。
4. 之后老师就开始编辑试卷或准备出题直至完成试卷为止。
5. 当要打印的时候，老师登入，点击试卷，直接点击打印即可。

看过了上面的运作说明，我们似乎看见了一些转变，对吗？

1. 老师们再也不必依靠闪式优盘，将家里电脑出题储存到优盘，然后拿到学校电脑打印了。（无论你承认也好，不承认也好，确实有那么专业的，不会在家里打印试卷的老师的）
2. 老师们再也不必头痛电脑档案开不到的问题了。
3. 老师们不必因为电脑病毒的问题而头痛---都那么多年了，还有学校电脑会有病毒，是不是很大的讽刺呢？那么病毒来自哪里呢？那是另外的课题了。
4. 老师们不必处理试卷转换成为PDF的格式，因为不是每一个老师都懂这回事。
5. 另外一个角度：当老师从链接点击即可登入处理试卷的时候=当老师们完成编辑试卷后，那google sheet里面的链接（老师们是透过google sheet里的链接，衔接到google docs处理试卷的），就是全部的试卷了=学校不必另外影印试卷给试卷库=节省成本(纸张、费用、影印时间）=科目主任不必另外收取试卷存档=SUP不必点名收取试卷存档=减轻老师们、科目主任以及SUP的工作、不必处理任何实体的试卷库档案=节省使用的纸张和文件=减轻了大家的工作。

但，这样的做法，和之前有的学校，当老师完成试卷后上载到云端的drive里面有什么不同呢？

        有的学校，每当老师完成出题后，就要求老师们将试卷上载。这样的工作流程，给老师们带来的，不是便利，而是多一层工作：老师们完成出题后， 还要记得上载文件，不然又是被点名遗漏提交，弄得老师们紧张兮兮的，何苦呢？

        反正都是要出题的了，离线出题和线上出题都是出题。但线上出题的话，就完全移除了需要后续跟进（上载试卷）的工作了。对老师们来说，是不是少了一项工作呢？

        另外，直接线上出题的话，也方便老师们在有需要的情况下，可以直接下载PDF格式的试卷备用。线上出题的便利之一，就是可以直接点选适当的格式直接下载而不必不谙电脑软件的老师记著各项技术处理，更甭安装什么PDF打印机在电脑了。

        还有一项就是笔者本身相当喜欢，但也相当具有争议性的：每每有老师退休，那老师们的心血，不是冷藏在档案中，就是从此消失。别告诉我当今的教育工作者还会勤劳地从实体试卷库档案中翻找试卷。我们需要的是reachable, connectable, usable, versatile, 甚至是always on的那种体会（都怪智能手机的出现,以及一些莫名其妙，不合理的领导让我们变成这样的异类。但切记：我们这个转变，绝对不是配合莫名其妙或不合理的领导而来，我们转变的对象，永远是为了老师们的便利，这样的转变才能带来更好的效果）

        因此，将试卷库从试题的档案，转移到线上处理的时候，或许就可以祝福更多有需要的老师或孩子们了。

        当我们选择在线处理试卷的时候，日后，要是有心志要建立试题库，处理起来可能会更为容易。即便要将试题稍微调整成为孩子们的练习，相信也不会难。（犹记得好久以前，有将试卷试题分类然后剪贴在试题库-真正的bank soalan，那种依据试题技能类别分类的处理，虽然有点讨厌，但现在回想起来还有点怀念。然而当年课业和文书工作都没有当下那么繁重，所以也不能相比了）

        那么，这样的转变会不会有老师们反弹呢？可能会有的。特别是对于一些已经习惯出题模式（线下，实体试题随便剪贴的那种）的老师，但说穿了，其实就是恐惧和担忧不知道怎么处理在线的出题而已。基本上和文字处理软件一模一样的东西而已（不相信可以浏览：使用谷歌文件编写试卷 - 入门版 提供的电子书看看）

        至于会不会泄题的问题，劝告大家就别停留在那个层次了。要讨论泄题，就肯定会涉及出题者的人格。要是出题者有意泄题的话，即便在线试卷设置为不可以下载或打印也是没有作用的。怎么说呢？

        有意泄题的出题者，随便一个手机截屏就可以传享啦。不是吗？所以，大家就别停留在那个层次上。当然，就也因为线上试卷库的便利，要是有孩子们或家长回馈泄题的话， 要查明源头也不是不可能的事情啊。可不是吗？

        所以，在技术上，在线试题库最好是行政组架构。而不是要老师们提供试卷的链接，更不要老师们后来上载试卷，多一层工作而已。

        因此，每每听见老师的回馈（我承认我当老师的时候也总是在询问：为什么就需要这样处理重叠性的工作），行政处应该加以了解，并且积极探讨任何的可能性。绝大部分的老师，都是用心的老师。感谢上帝，今年有这个探讨。

        有鉴于PBPPP即将开行，也顺应官员说的，aktiviti yang memberi impak kepada organisasi，既然如此，怎么还不把握机会好好发挥呢？（若不趁着因为MCO而引发的ICT热潮，还等什么时候呢？）

        天时地利人和，几乎都有了。至于需要了解在线出题或指导的话，欢迎阅览《使用谷歌文件编写试卷-入门版》一文。

后记：

笔者的目的很简单：无所不尽其能地简化和优化各项工作，让老师们可以专注在孩子们的全人发展和学习上。盼望大家都可以朝这一个方向前进而不是盲目的服从一些领导的错误判断。

使用谷歌文件编写试卷-入门版

 点击浏览《使用谷歌文件编写试卷-入门版》电子书

问答时间：

问：为何说是入门呢？

答：谷歌文件本身里头还有许多功能。其中一项很好用的，就是使用麦克风，对使用麦克风说话，让谷歌文件替你将语音变成文字。这个就比较进阶了。但会有那么一天，这个也将可能变成入门而已。

问：请问要是网络找不到适合的图像呢？

答：可以使用手机拍摄，然后电邮给自己。即可直接从电脑开启电邮然后找到照片啦。那电邮，使用后就可以直接删除了啦。收着浪费空间而已。

问：您曾提及有办法看见文件的进度。在指导中没有看见此事。怎么说呢？

答：先让老师们上手。提供老师们工具。那些监督或跟进的部分，算是中阶和进阶的能力了。（很多人没念书后，可能连谷歌表格怎么用都忘记了）

问：为什么推介这样工具/便利呢？

答：教育部给予马来西亚教师这个数码课室的户口的便利，为什么不加以善用呢？另外，使用云端的谷歌文件编辑试卷，也代表着你可以随时在任何地点进行试卷编辑。

问：会不会有泄漏的问题呢？

答：一天不共享，一天就几乎没有泄漏的问题。要很清楚和谁共享。要取消共享时候的下载功能即可。但可惜，处理不到截屏。

问：在复制和管理试卷上，会不会有点难呢？

答：基本上，根本不必在乎试卷在哪。只要在Drive里面直接搜索即可。所以试卷命名要清楚。当然，要是可以准备好文件夹就更好了。

问：除了这个便利，谷歌文件编写试卷还有什么便利呢？

答：还有一个是比较有争议性的：超文本链接。俗称Hyperlink。要是编题者打算让考生有链接可以参考的话，他可以植入链接。但相对的，提供超文本链接至于，也可以让孩子们看着试题然后作答，不是吗？

问：你有提及，共享编写试卷，是什么样的一个概念？

答：若教育工作者不会自私的想着要为自己的学生争取分数还是什么的，就专业的设计试卷的话，其实是可以合作编写试卷的。在合作的过程中，谷歌文件是可以自动记录试卷的进度和编写范围的，说白了，就是可以清楚看见对方在哪里做过了什么。

问：要是有那么一天，我打算将呕心沥血整理好的试卷，都赠送给还在执教的朋友们，祝福朋友们呢？可以做到吗？

答：Transfer ownership即可完成。完全不会难。

问：倘若有一天和朋友意见不合，想剔除编辑权限呢？

答：Remove access即可。

教育工作者的培训

要了解教育工作者需要的培训，就要了解教育工作者目前的培训需要。要了解教育工作者目前的培训需要，就要了解教育工作者的日常工作和需要。

        在这里，我们先来了解教育工作者的日常工作和需要，然后再来讨论各种可以进行的教育工作者的培训建议。

        教育工作者的需要，简单的说，教育工作者需要什么？在知识上，技巧上，技能上，在内容上，有什么是可以改变或提升的吗？

        举例来说，以前的时候，是学习磁盘diskette的处理，档案命名，档案格式的技术的环节。但这些种种限制，已经在视窗或电脑系统采用更好更新颖的硬盘管理后失去了存在的意义。甚至因为云端档案的出现而变成过时的技能。

        另外，老师们除了在科技和技能上的需要外，有没有其他方面的需要培训呢？例如家庭理财计划，遗嘱处理、危机处理、急救、课外活动如操步等都可以纳入考量范围的。

        那，我们如何定义和知道当今教育工作的需要呢？我们稍微探讨：

1. 如何管理各种网页的ID和密码。每个教育工作者有不少于10个各种户口的登入和密码资料要处理。
2. 如何善用政府提供的云端硬盘处理各种档案。将来，越来越多的档案将会是以云端形式和格式出现，一来因为行政管理层的改进和变化，二来因为老师们会觉得云端管理或许会较线下管理更加来得便利。
3. 如何在自己的笔电和住家电脑的电脑浏览器的资料同步：各种网页，密码，ID等信息，甚至连书签，都可以透过不同的主机和笔电，得到同步的便利。
4. 如何更新自己使用的浏览器。不单单是手机的浏览器，而是使用的电脑的浏览器。
5. 看见行政管理层架构的原因和目的：现今的行政和管理层，会逐步转换成为云端和网络便利的使用者。一方面要推动老师们也随着时代的需要改变，也会因为要方便检查各种文件。所以，老师们有和行政与管理层同样的看法与远见，将会简化各种不必要的改变的痛苦。
6. 很多老师习惯使用智能器材中的APP等功能。所以，管理智能器材将会是学校培训的重点之一。

提供一些让学校可以培训老师的方向就出现了：

1. 培训老师们进一步使用浏览器的同步功能。目前Chrome、Opera、Brave和火狐都有类似的功能。在大部分老师都使用的情况下，个人建议进行Chrome的浏览器同步是最好的。（因为每一个教育工作者都有Delima的户口，而这个也是谷歌生态的一部分）
2. 培训老师们善用Google Drive: 创建文件（Google Docs, Sheets, Slides, Form）、搬迁档案、创建和删除文件夹，检查文件夹的动态等，都是可以的培训。
3. 培训浏览器标签的页面。
4. 培训老师们更新流动器材和电脑的软件更新。当然要包括基本的网络安全如防毒软件和APP的处理。
5. 培训老师们从不同角度看见行政和管理层的编排的目的。

在某种程度上，学校的行政和管理层必须有基本的工作流程的了解。不然，要培训老师们，还真的无从下手。

1. 培训的时间不必太长。
2. 培训的目的必须很清楚。
3. 别浪费太多时间处理一些技术上的问题。例如不同的手机还是不同电脑遇见的技术问题，全部留给技术人员跟进就好。
4. 培训之内，要看见结果。一些可以实际祝福老师们的培训才加以考虑。不然都不必浪费大家的时间。

制定视察教学的好处

相信没有多少老师会喜欢视察教学这一回事。但若要进行视察教学，就让大家在一个透明，公平的情况下进行好了。

        这涉及了行政上的安排，也涉及视察者对学生上课的了解。不然，那安排的视察对老师而言是有欠公平的。所以当行政人员的，千万不可以只是坐在办公室里，当一个依赖whatsapp或telegram传送指示的管理层而已。

        那，要怎样处理和编排呢？

        笔者个人就建议，将需要进行的视察表，和老师们讨论后，就直接公开透明列出来，让大家都知道。要是碰见什么不能进行视察的日期（老师缺席啊，病假，外出开会还是什么的，日期都可以再调整，最重要好好洽商处理。）

        当老师们都知道了，那么就可以好好备课了。当然，视察者千万别就此认为老师们只是在当天备课而已，这对老师而言又是不公平的衡量。

        视察者本身要对那一班的孩子的水平和平时上课的情况有所了解，这样，在视察老师们上课的时候，才能够做出比较客观和公平的判断。这就有赖视察者平时是否有巡视孩子们上课，以及透过和老师们交流得到的信息而知了。

        换句话说，提前和老师们商量好日期、时间、班级、科目，如果可以的话，将商量好的结果，都在列表上清楚列明。

        当老师的，如果看见视察者如此用心安排，也知道视察者是认真看待的。当视察的，看见了透明清楚的工作列表（视察也是工作之一啊），就可以更好编制当天的活动。

        要知道，职位越高，责任就越大。千万别以为视察者的权利高于一切。万万不可忽视每一个教育工作者的用心付出。当然，教育工作者当中，可能有害群之马，但千万别因为这一小撮的人，影响了大部分良心工作的教育工作者。

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怎样让谷歌课室活起来？

实体课开始了，站在不同角度，有不同的看法。但目前没有改变的就是：谷歌课室的学生和老师ID还是需要使用的。

老师ID方面，倒还不难处理。

        一些事项，例如公事的处理，还是可以使用谷歌课室电邮就解决了。（老师个人电邮就别去想了啦），但怎样让学生的ID保持活跃（若不活跃还需要后续激活，麻烦）才是学校要面对的挑战。

        至于立场不同，就有不同的看法也是正常的。我是家长的话，肯定会觉得，实体课已开始了，保持也没有必要。家长没有理由需要为学校需要保持学生ID活跃的烦恼来头痛的，不是吗？

        这里有一些小小建议，让大家参考，但都在尽量不麻烦家长的情况下的活动啦（毕竟可以透过电脑登入的嘛）

1. 和学校辅导组合作，将每月要进行的导师活动回馈加入在谷歌课室里面即可。（谷歌课室是转型版的，全校一个课室即可的那种，点击这里浏览详文）
2. 和国语小组合作，定期将公路安全意识的影片或作业的指导，透过谷歌课室传送给孩子们。
3. 和反毒小组合作，在适当的时候，将反毒意识的影片，透过谷歌课室传送。
4. 和资源中心/历史小组合作，在适当的时候，传送一些有助于爱国情操的培养素材，例如即将演唱的爱国歌曲等。
5. 让资源老师善用谷歌课室，发表各种阅读进度的报告。方便学生和家长看见自己的阅读进度。
6. 透过数理科目的安排，可以恰当的执行数理周活动。
7. 善用谷歌课室，让资源中心老师推荐学校新来的书本。（一张照片，一些可以引起孩子们好奇心的说明就很好的了）
8. 在里面，张贴学生的课业进度，例如范文还是什么的，方便学生看见各种优秀作品的范例。
9. 要是学校觉得可行的话，可以考虑开办学校空中电台，让学生之间可以点歌，或在里面讨论各种事项。

小小心思，让孩子们的谷歌课室保持活跃，这样就可能减轻负责ICT的老师，每月要激活孩子们的ID的苦恼了。最重要的就是，要有内容和互动的功能在里面。

怎样制作有效的清洁与保安报告？

学校每月需要完成保安和清洁公司的服务报告。那么，与其每个月开启电脑或档案，更新服务状态后，打印出来，有没有更好、更有效的工作流程呢？

        相信我，是有的。下面和大家分享一些小步骤，看起来很多工，但完成第一次的设置，以后就很轻松了。

如果使用部落格：

1. 在部落格开启一个页面，这个页面是准备置入清洁和保安服务评估的Google Drive链接。
2. 在Google Drive开启一个文件夹，这个是收取和处理各年份的清洁和保安服务的文件夹。
3. 依据年份准备文件夹，然后上传第一份的评估文件在文件夹里备用。
4. 将文件夹共享设置为只有自己的个人和谷歌课室电邮开启即可。
5. 将文件夹共享链接拷贝和透过超文本Hypertext链接植入在部落格中。（超文本链接就是，字面上看见Penilaian Prestasi Perkhidmatan, 但点击下去其实会开启Google Drive的功能）
6. 在自己的日程中，每月的月终或月初，加上事项提醒：清洁和保安服务评估，设置为每月提醒，加上部落格或Google Drive的链接在里面即可。
7. 日后只需透过部落格即可直接处理了。
8. 处理好后，将文件下载为PDF，之后透过电邮传送学校官方电邮。
9. 学校书记打印，准备签名和提交程序。

如果使用Google Sheet / Switchboard管理概念：

1. 开启一个Google Sheet档案。
2. 在Google Drive开启一个文件夹，这个是收取和处理各年份的清洁和保安服务的文件夹。
3. 依据年份准备文件夹，然后上传第一份的评估文件在文件夹里备用。
4. 将文件夹共享设置为只有自己的个人和谷歌课室电邮开启即可。
5. 将评估文件复制成为每个月的评估表格。
6. 将每月的评估表格的超文本链接，植入在Google Sheet中即可。
7. 在自己的日程中，每月的月终或月初，加上事项提醒：清洁和保安服务评估，设置为每月提醒，加上Google Sheet的链接即可。
8. 日后只需透过日程即可直接处理了。（电脑开启日程也是可以的）
9. 处理好后，将文件下载为PDF，之后透过电邮传送学校官方电邮。
10. 学校书记打印，准备签名和提交程序。

问：为什么这样做？

答：这样做的好处比传统的处理方式更多。

问：这个工作流程有什么好处呢？

答：让我们看看这样的流程有什么好处：

1. 自己每月不会遗漏。
2. 每月电邮有副本。
3. 每月学校电邮有副本。
4. 学校书记打印而不是自己打印。简化了一点自己的工作。（打印工作外包了）
5. 可以看见公司服务的表现进展。
6. 可以随时看见自己的工作。
7. 方便准备来年的工作。
8. 善用云端而不再是传统的pen drive或电脑档案而已。

小小分享。盼望可以祝福到有需要的人。

人类的头脑，不是用来记着这些每月都要处理的事项。人类的头脑，是用于创造性的解决生活上遇见的各种挑战和难题而已。还有就是要记得上帝和身边的人对自己的好。这才是生活的真谛。共享。上帝爱你也爱我。