Wednesday, June 8, 2022

流程的重要性

每一项工作,特别是行政管理,以及涉及老师们的工作,都要有系统的执行好来。最主要的目的,不是为了简化行政管理,而是达到简化老师们的工作。其实,这双赢的政策,是利人利己的好想法。
        老师们不是工蚁,老师们需要行政人员明白和提供足够的支援与资源,以便可以顺利执行需要执行的工作。那么挑战就在于:学校行政组是否有足够的执行能力executive capacity来处理这些挑战?
        当学校工作越来越多的时候,致力简化、整合和优化需要完成的工作,必须是每一个学校行政人员的首要目标。
        科技必须被善用,平台必须发挥最高的效能,流程必须简化、优化和整合。重覆性质高的工作必须尽量自动化处理掉而不是耗费老师们或行政人员的时间或精神。
        再次呼吁所有的教育工作者,无论职位高低,必须通力合作,将需要完成的工作,每一项都尽量仔细研究,务必尽量熟悉各项需要处理的工作,进而达到建设完善的工作流程,缔造双赢的工作氛围。
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Friday, June 3, 2022

TEMPLATE KIRAAN DATA PBD 2021 UNTUK PLAN 2022

Klik untuk buka template.

Fail > make a copy atau download

Copy dan paste semua data dari template semua kelas itu dalam. 

Saya sediakan 300 orang untuk Tahun 1 hingga Tahun 3 masing-masing.

Analisis ada pada lajur mulai 306.(tatal ke bawah sahaja untuk nampak analisis itu)

Data matematik terus ambil dari graf la....tak perlu copy paste di template kiraan ini la....

Semoga ini dapat membantu kawan-kawan kita. 
Terima kasih atas kawan yang muat naik ke dalam page ini. 

Thursday, June 2, 2022

一页式的网页处理

你还记得吗?
  1. 好久以前,我们依赖文件传递、阅览、签署、影印和分派。
  2. 不就,我们采用磁盘、光盘、优盘处理各种文件,在不同的电脑开启,处理和关闭档案。
  3. 之后,我们开始采用内部局域网(LAN)来共享文件
  4. 后来,我们转换成为电邮处理。突破了地理和时间的限制。
  5. 之后,我们转换成为谷歌课室处理各种文件,包括要老师们提交。还记得大家一窝蜂认为这就是目前的办事方式吗?
但,如果大家稍微思考,以上的办事方法,是否是最好的办事方法呢?如果是,是否代表就没有更好的方法呢?如果不是,请问还有什么更好的方法呢?
        基本上,我们教育工作有三个阶层的团队。年资较深的,在科技的运用和接纳度是比较低的。中间层的,一方面会有一点厌倦,但一方面又希望科技真的可以减轻我们的负担。其中,年资较浅的,对科技的拥抱确实十分密切的。要如何在三个阶层之间取得平衡,是我们行政和管理必须留意关注的。
        是的,笔者提倡的是云端共享和处理的工作方式。这不是新颖的方式,但关键在于,如何让老中青的三个阶层教育工作者可以顺畅善用这些科技的便利,完成需要完成的工作,进而打造一个减低压力的工作氛围呢?
        使用优盘工作的时代已经过去,何苦要老师们在不同电脑开启同样的档案处理相同的工作呢?
        要是使用电邮工作的话,即未能直接开启档案处理,也是没有什么意义。所以行政管理从思维上必须要明白,电邮已经变成工作中其中一项通知工具而已,任何要处理的文件必须是透过文件的链接来处理而不是在电邮里互相传送文件了。这个工作方式已经不再适用了。
        那采用谷歌课室处理文件的话呢?又有什么问题呢?采用谷歌课室处理文件,是需要老师们提交所要处理的文件的。这样的工作方式,确实让老师们增加不少的工作压力,对于纾解老师们工作压力没有多大的帮助,忘记提交=被提名提醒=压力的来源。
        笔者举例我们目前都需要使用的PBD,课堂评估的记录。一些学校采用电脑公司提供的系统,不是不好,也不是不可以。但面对县教育局或州教育局不明缘由的官员的时候,就很难解说为什么采用学术司以外的版本了。(别忘记还要缴付费用呢)。
        一些学校采用局域网(local area network, LAN)的方式处理,就是在没有网络的时候,也可以透过这样的设计,(在最严重或要求最高峰时候)达到让老师们在学校的时候,不同的电脑,但可以做到同一个班级但不同科目的输入与储存的目的。这个方法,尤其适合在网络信号欠佳的学校布置。采用这个方法的学校,尤其要留意是否有设置档案自动备份的设计。免得一部电脑报销,其他人全部欲哭无泪。
        有的学校,则透过谷歌课室进行分享。有的学校直接whatsapp / telegram传送给老师们。笔者比较痛恨的是这个方法。这是最不科学,也最不实际的操作方法。
        来到了最后一个方法:那就是云端档案。但,在继续分享之前,或许需要解答一些疑问。

云端输入,安全吗?必须要看设置的限制。
有办法记录或监督云端输入吗?有的。

解答了上面两个主要疑问后,剩下的就是怎样设置和架构云端的课堂评估档案了。
  1. 首先,架构一个网页或部落格。面子书的专业也可以。但不建议啦,毕竟太敏感了。
  2. 然后,将需要处理的档案,好好命名再上载到云端。
  3. 将云端上的档案设置好,然后即可复制以及共享。
小小的改变,就可以大大方便老师们在任何地点都可以随时输入和整理资料,老师们的工作压力就大大减轻了。老师们可以顺顺利利输入资料,检查资料,甚至分析资料的话,试问,是不是皆大欢喜呢?
        改变不必特别厉害或张扬,但一步一脚印。学校老师们是有眼睛看的。大家加油。


Monday, May 30, 2022

教师节的省思

2022年的教师,别具意义,怎么说?

它是在爆发疫情后的首次欢庆的教师节,媒体朋友难免会藉此探讨现今教育工作所面对的各种挑战。特别是今年也看见每年有一万教师申请提前退休的状况。笔者根据本地至少两家主要媒体,整理出针对教育工作现今面对的挑战如下:

(英语来自The Star Edu15/5/2022, 国语来自Berita Harian,华语暂译)

  1. clerical work-keying in data文书工作-输入资料、数据
  2. kerja berulang-ulang重复性的工作
  3. Ketua Jabatan lepaskan tanggungjawab 过分卸责的上司
  4. guru kanan tidak celik IT 年长老师不熟悉电脑
  5. little Napolean 小拿破仑官员
  6. gaji mati 顶薪
  7. paper work 各种报告文书工作
  8. lack of support 欠缺支援
  9. KPM/JPN/PPD no clear sync instructions 各级别工作部门欠缺协调
  10. Student-teacher ratio 师生比例失调
  11. different behaviors in the classroom 课室内的各种行为障碍
  12. too many programmes 太多活动
  13. deployment too far away from hometown 被调派到远离家乡
根据媒体的建议:
  1. activities embedded to extra cocurricular activities / teaching content 教学内容融合在课外活动内执行
  2. request more autonomy in teaching 让教师拥有更大的教学主权
  3. rewarding teachers 适当的奖励教师 
  4. admin to make happy workplace / a learning place 行政管理将校园打造为愉快工作环境以及学习地点
  5. better resources for education 提供更好的教育资源
  6. career trajectory / professional development 事业与专业提升
  7. JPN / PPD officers to school to process the paper work 各级别官员到校协助处理文书工作
有趣的是:马来西亚目前有27 个各类别的教师工会在努力为教育工作者的福利在努力中。是不是真的难以置信呢?

无论如何,在看见这些(已经不是新鲜事情)后,我们当行政的,还可以怎样改变吗?

答案就是:整合、简化与优化
笔者总是觉得,要完成的工作或许很多,但目前有的数据,真的也不少。何不将需要完成的工作以及需要的数据直接整合起来呢?

举例:
目前学前班以及小学是需要执行5至9岁的BMI评估,而10-12岁孩子们需要进行SEGAK,直至中学都需要进行这些评估。
        与其开发一个全新的系统,何不将目前已经使用的APDM系统以及PAJSK系统相结合呢?
        里面的技术结构,不是我们老师需要了解或知道的。要是基于学生资料属于个人隐私而未能共享的话,那么就可以提供导入指定资料即可。
        老师们基本上都可以想像到:学生资料不必重覆输入(学前班的资料已在报名时候处理好,小学入学资料也是),而在完成了BMI以及SEGAK资料(身高、体重)输入后,又是否可以直接获取那些享有辅助餐RMT的学生资料呢?
        写到这里,笔者看,老师们早已流口水了。无论如何,笔者相信教育部是在努力的。但如何将这些种种建议提交到教育部去,就看大家的努力了。(笔者也也不希望每次出席会议就被官员提醒尝试坐下别发言的感受嘛,哈哈)
        
试想像,输入体高、体重1次而已,就可以完成:
  1. 学前班、小学、中学的BMI
  2. 完成享用参与辅助餐的学生体高、体重变化
  3. 完成BMI的统计以及各种分析
必要的话,将那些数据的分析,直接改变成为不公开孩子姓名或个资的情况下的彰显。方便公众,甚至是官员直接参照的数据。这样会不会大大减低各种数据和文书的工作呢?

我们迟些,再试试分享行政管理究竟可以如何尝试改变学校的办公氛围。

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Friday, May 27, 2022

喜欢不等于爱

男生女生,送你两句话

含苞的花最美,相信所有的父母都希望花能灿烂的开放,年轻男生女生都能找到挚爱,但是一翻开社会新闻,许多年轻生命受到伤害的报导,每每令人触目惊心。虽然上天没有赋予花必然盛开的许诺,但只要我们能够提供合宜的环境,自然能让花朵适性的绽放。年轻的你如果能掌握下列两句话,必然能避免许多不快的干扰,明朗而自信的快乐成长!

 

喜欢不等于爱

正常男女交往,常会弄不清楚是爱还是喜欢,以下是心理学家鲁宾所作的“喜欢量表”与“爱情量表”的分析。

 

10点“喜欢量表”

1)     和他一起时,二人都有相同的心情。

2)     我认为她非常好。

3)     愿意推荐她做为人尊敬的事。

4)     以我看来,她特别成熟。

5)     我对她有高度信心。

6)     和她相处的人,大部分有好印象。

7)     我觉得和她很相似。

8)     我愿意做什么事都投她一票。

9)     我觉得她容易让别人尊敬。

10) 我认为她十二分聪明。

 

10点“爱情量表”:

1)     她情绪低落时,我要使她快乐。

2)     所有事件,都可以信赖她。

3)     要忽略她的过失,是一件容易的事。

4)     我愿为她做所有的事情。

5)     对她有一种占有性。

6)     不能和她在一起,会觉得非常不幸。

7)     我孤寂时,首先想到的就是她。

8)     我关心她幸不幸福。

9)     不管她做什么,我都愿意宽恕她。

10) 她的幸福是我的责任。

 

拥有不等于幸福

青少年阶段常误以为“拥有”就是一种“肯定”,换言之,也就越幸福。其实,这都是一种谬误。试想:拥有10双不合适的皮鞋,会比只有一双十分舒适的布鞋来得愉悦吗?

            感情比布鞋来得更讲究“合身,贴心”。它不是一时间早晚、数量多寡来评断价值。而是着重彼此间是否能相互了解、扶持、甚至相互融合。背景越相当,月容易建立厚实的互动。

            青少年谈恋爱不可能只扮演“情人”角色,你得同时是“女儿”、“学生”、“同学”、“网友”在你能力尚未纯熟时,势必不能得兼,那么“拥有”反成一种负担。越孤注一掷,反对的压力也越大,而最后纵使你是“好情人”,也疏离了社会网络。没有社会网络的支撑,感情很容易走入窄巷,悲剧收场。

30/1/2006 1650

面对挑战应该有的态度

面对挑战应该有的态度

  • 先寻求上帝的引领。

事情的发生并不是偶然的,发生的事情都是上帝允许的。充满怜悯恩慈的上帝并不会就此让我们完蛋。人的尽头就是神的开始。与其苦苦寻求答案,倒不如学习顺服上帝,先寻求上帝的意见吧!

 

  • 告诉自己这不是我们的选择。

就如军兵一样,我们并没有选择的余地。到手的任务或挑战必须圆满解决,绝不能推说任何理由。一来绝灭本身的推搪借口,二来自我鼓励,对挑战的发生立下不可妥协,坚毅面对挑战的精神。

 

  • 提醒自己这不是所谓的宿命论中的苦难。

别再责任何方面。你的祖宗并不能够护佑你,更不能够嫁祸于你。你不需要背负多余的思想包袱。距离我们超过十光年的星座云群并不能为我们的未来作下任何结论,因此别再将自己的种种遭遇归咎于时辰八字、星座以及种种荒诞的学说里头,不要再欺骗自己了。

 

  • 警告、提醒自己必须小心拥有的资源。

挑战的来临将迫使我们思路迷糊,我们也许会因而不知所措,开始胡乱运用拥有的资源。这种情形将加剧我们的迷茫感,也让别有居心者有机可乘。理智与冷静地思考、安排以及运用本身拥有的资源将让我们慌乱的心情平静下来。

 

  • 让自己从长期的目标回顾现在的情状。

人就是一种需要目标导向,需要激励的简陋生物。以长期目标的眼光回顾现在的情形多少将能够淡化我们对未来的耽忧,也让我们间接激励自己继续走这么一段痛苦的磨炼之路。

 

  • 让自己尽快适应生活中的变化。

号称为万物之灵的人类是适应能力超凡的生物。既然如此,我们又怎样可以就此屈服在环境的困扰中?充分运用智慧、经验以及援助资源一定能将我们焦虑减少。

 

  • 寻求别人的意见,自己再作出斟酌与决定。

听取他人累积的经验将能够带领我们避开许多解决挑战的冤枉路,省下许多宝贵时间、精力甚至是脑力。与其盲目的人云亦云,倒不如多参考,再作出定夺。Make up your mind!!

 

  • 明白自己在这一个挑战中的角色。

来临的挑战将改变我们的身份。确实明白本身在挑战中的角色将确保自己对有关挑战能够作出最恰当的对策方法。我们也许会由家庭里的孩子变为一家之主,我们亦可能会从丈夫变为妻子的角色。清楚明白本身的角色不但能够减少他人的忧虑,更可以让本身觉得信心倍加,充满欢喜的迎接挑战。面对改变角色的情形下,最好的办法就是将所需完成的任务逐一列出,运用有关任务清单,培养自己熟悉有关新角色应该完成的事项,务求让他人、让自己能够尽快取代任何出现的缺陷。

 

  • 将长期目标分为多项短期目标,逐一落实各短期目标。

与其将目光放在单一的长期目标,我们亦可以将长期目标划分成为多层次的短期目标。多层次的短期目标不但叫我们觉得自己其实是可以轻易面对挑战,更可以让我们明白原来从实现短期目标中我们可以活得更加有方向感、甚至是使命感。试问生活又哪里会觉得乏味呢?

            将大目标分阶段进行不但可以减轻本身面对挑战的压力,也让我们觉得面对的挑战其实并非宣布我们已经没有选择的余地。与此同时,短期目标的落实也将能够成为我们继续向大目标冲刺的最佳原动力。

短期目标不但可轻易落实,更可以让我们减低我们的鲁莽决定,逐渐向大目标前进!请记得一点:短期目标的完成意味着间接的落实长期目标。

 

  • 勇敢地开始迎接挑战,将自己的惧怕收拾;将心中的懦弱变为刚强,把面对的难题当作重新学习的机会。

俗语有云“好学不倦”,“活到老,学到老”,生命中根本不能拥有长久的安逸。人们的思维以及警戒性将在安逸的生活中逐渐退缩。长期生活在安逸区中的人物根本不能承受任何打击,更不用谈什么负起任何责任,带来任何承诺了。

面对挑战时,将自己对于有关挑战的负面情绪抛弃至九霄云外是最佳的选择。可惜,人类就是非常的经不起小小的打击。因此,我们有必要参加更多挑战身心的活动,让自己在折腾本身的肉体时,也直接提升本身对于挑战的承受心理层面与精神!对于这般的折磨,唯一的后患就是情感压抑不能得到释放,控制本身的情感宣泄就能将这问题解决。

22/3/2004

打造一各全新的自己

打造一各全新的自己

懂得感激:

1.别老是期待明天会比今天更好。

2.放慢自己的生活步调,看看周遭的景物,用心感受这一切。例如,和情人去海边散步,或是泡个舒服的澡。

3.不要一直跟别人比较。

4.给予成功新的定义。记住,其他人眼中的成功并不一定是自己想要的。

5.与其期待新的工作机会,不如在自己的工作岗位上全力以赴、发挥潜能,你会发现原来没有发现的乐趣。

 

让梦想成真:

1.写心里最疯狂的梦想,然后制定有关的计划,按部就班完成。并且找到志同道合的朋友,彼此鼓励。

2.说出深藏的心底话-想像在亲朋好友的葬礼上,会想说些什么?把这些话趁早向她们表白吧,别等到一切都太晚了才懊悔。寻找典范,学习他们的举止行经,从中获得向梦想迈进的力量。

 

做想做的事:

1.写下一直想做却没做的事,想办法一一完成。不过,要订下切实可行的目标,不要好高骛远。例如:整理衣柜就是不错的点子。

2.彻底忘却父母对你的希望吧!尤其是你知道那不是想要的。

3.从现在就开始行动!空出时间完成计划。先从小细节做起,一步一步达成目标。

4.为自己打气。不断提醒自己一旦达成目标,将会焕然一新的模样。

 

重新评估人际关系

1.首先,问问自己:“哪些朋友是我变得遭?哪些朋友引导我我表现出最好的一面?”

2.对于关系触礁但仍想维持友谊的朋友,试著让她知道。

30/1/2006 1845

重点介绍

学生课堂评估/学习进度记录

学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理)            俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级&...