你还记得吗？
- 好久以前，我们依赖文件传递、阅览、签署、影印和分派。
- 不就，我们采用磁盘、光盘、优盘处理各种文件，在不同的电脑开启，处理和关闭档案。
- 之后，我们开始采用内部局域网（LAN）来共享文件
- 后来，我们转换成为电邮处理。突破了地理和时间的限制。
- 之后，我们转换成为谷歌课室处理各种文件，包括要老师们提交。还记得大家一窝蜂认为这就是目前的办事方式吗？
但，如果大家稍微思考，以上的办事方法，是否是最好的办事方法呢？如果是，是否代表就没有更好的方法呢？如果不是，请问还有什么更好的方法呢？
基本上，我们教育工作有三个阶层的团队。年资较深的，在科技的运用和接纳度是比较低的。中间层的，一方面会有一点厌倦，但一方面又希望科技真的可以减轻我们的负担。其中，年资较浅的，对科技的拥抱确实十分密切的。要如何在三个阶层之间取得平衡，是我们行政和管理必须留意关注的。
是的，笔者提倡的是云端共享和处理的工作方式。这不是新颖的方式，但关键在于，如何让老中青的三个阶层教育工作者可以顺畅善用这些科技的便利，完成需要完成的工作，进而打造一个减低压力的工作氛围呢？
使用优盘工作的时代已经过去，何苦要老师们在不同电脑开启同样的档案处理相同的工作呢？
要是使用电邮工作的话，即未能直接开启档案处理，也是没有什么意义。所以行政管理从思维上必须要明白，电邮已经变成工作中其中一项通知工具而已，任何要处理的文件必须是透过文件的链接来处理而不是在电邮里互相传送文件了。这个工作方式已经不再适用了。
那采用谷歌课室处理文件的话呢？又有什么问题呢？采用谷歌课室处理文件，是需要老师们提交所要处理的文件的。这样的工作方式，确实让老师们增加不少的工作压力，对于纾解老师们工作压力没有多大的帮助，忘记提交=被提名提醒=压力的来源。
笔者举例我们目前都需要使用的PBD，课堂评估的记录。一些学校采用电脑公司提供的系统，不是不好，也不是不可以。但面对县教育局或州教育局不明缘由的官员的时候，就很难解说为什么采用学术司以外的版本了。（别忘记还要缴付费用呢）。
一些学校采用局域网（local area network, LAN）的方式处理，就是在没有网络的时候，也可以透过这样的设计，（在最严重或要求最高峰时候）达到让老师们在学校的时候，不同的电脑，但可以做到同一个班级但不同科目的输入与储存的目的。这个方法，尤其适合在网络信号欠佳的学校布置。采用这个方法的学校，尤其要留意是否有设置档案自动备份的设计。免得一部电脑报销，其他人全部欲哭无泪。
有的学校，则透过谷歌课室进行分享。有的学校直接whatsapp / telegram传送给老师们。笔者比较痛恨的是这个方法。这是最不科学，也最不实际的操作方法。
来到了最后一个方法：那就是云端档案。但，在继续分享之前，或许需要解答一些疑问。
云端输入，安全吗？必须要看设置的限制。
有办法记录或监督云端输入吗？有的。
解答了上面两个主要疑问后，剩下的就是怎样设置和架构云端的课堂评估档案了。
- 首先，架构一个网页或部落格。面子书的专业也可以。但不建议啦，毕竟太敏感了。
- 然后，将需要处理的档案，好好命名再上载到云端。
- 将云端上的档案设置好，然后即可复制以及共享。
小小的改变，就可以大大方便老师们在任何地点都可以随时输入和整理资料，老师们的工作压力就大大减轻了。老师们可以顺顺利利输入资料，检查资料，甚至分析资料的话，试问，是不是皆大欢喜呢？
改变不必特别厉害或张扬，但一步一脚印。学校老师们是有眼睛看的。大家加油。
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