采集班级个别科目的信息

    每一个科目都有各自的难处，以及相对的处理方法的。

    但，集思广益。与其个别（透过谷歌表格）提交上来后，还要整理，之后再进行分享的话，相信对于改名老师来说，是很痛苦的。

    然而，要是可以将每个班级的科目，或者每个科目的每个班级遇见的难题都直接采集的话，一并采集解决方案的情况下，会不会让我们比较容易互相学习呢？

举例：

    学校A是小型学校。1个年级1班。这样的话，最好的采集方式就是透过一个包含全部科目的采集。

    学校B是大型学校。每个年级有5班。这样的话，最好的采集方式是透过科目来采集全部信息。

问：这两者之间，究竟有什么不同呢？

答案很明显：

        小型学校，需要的是整体班级的学习问题的考察。大型学校需要的是，让科任老师有效教导所执教的科目即可。因为在大型学校中，年轻/资历尚浅的老师需要尽快学习多一些资深的教学窍门。

小小说明和分享。希望有助于大家。

可以马上使用的课堂评估/学习记录

        点击3年级数学课堂评估记录表格看看。让大家先睹为快。（其他科目的还在努力当中）

要做事情，就不能单看结果

课堂评估自执行以来，老师们除了发现不必出题外，试问还有什么不同？

• 为什么感受不到学生当学习主人翁情况？
• 为什么感受不到差异教学的独特？
• 为什么出现了学习水平与学习标准的落差？
• 为什么老师们觉得特别疲惫？
• 为什么停留在看着孩子们的课业来评估孩子们的学习水平？

有个大家也许不是很喜欢的答案：支离破碎

        我们就从老师编课说起。打从教育改革自2011年 开始，老师们编课就需要拿着课本和标准学习内容标准文件DSKP进行对照。当年，笔者也吃了不少苦头，但当年笔者年幼无知，看不见这更大的格局，只知道，那些JU再三提醒，一定要进行参阅啊，不然就乖离了标准学习内容的了。

        这么一来，就从2011年到2016年度过了5年。后来，KSSR / KSSM Semakan 2017年的出现，当中又有数不清的视频和JU，再三提醒，一定要参照修改后的标准学习内容文件(DSKP)。

        一眨眼，到了2023年，6年就这样过去了，试试问问每一个老师，除了奇葩的学生家长、学生的林林总总问题，以及那些有的没的学校行政（有的学校行政人员就是让老师们真的很头疼）安排，让大家莫名其妙的度过了。但，有看见提前退休老师人数有减少吗？

        在备课的时候，当老师进行对比时候，是看着课本或作业，然后看着标准学习内容，再与标准学习水平以及标准学习水平诠释进行处理。

        来到这里，你试想像，只是编写一堂课的教案，都要这样了，别说老师，观众看了都可能觉得累。

        所以，有没有其他办法改变这样的情况？

        看看现有的课堂评估记录。它是非常被动的。学校都有要求老师们保存记录学生的学习水平，但这学习水平的诠释是什么？除了一堆数目字，代表了什么？

        更甚的是，有时候，就连学习内容是什么都可能只有编号而已。最后又是拿着标准学习内容看着填写，   要叫老师们如何快乐起来？叫孩子们如何变成学习的主人翁？

        想要孩子们变成学习的主人翁，就先要把学习的主权交给孩子们。但这之前，老师们就要有办法概括一个单元要掌握的学习水平，再依据孩子们的学习方法，选择适合自己的学习水平进行啊

        但很多时候，都是老师进班，跟着那没有什么意思的全年教学计划以及和现实脱节的计划进度教课。这样一来，出现了什么情况？

• 哪来的孩子是学习的主人翁？
• 哪来的老师是facilitator 的功能？
• 所以在课堂上，老师们到最后还是变成provider的角色

但，如果：

• 有办法让老师们概括学习单元的技能与水平，
• 有办法让孩子们选择想要达到的学习水平与表现
• 有办法记录下来
• 能够有一种可以完全满足以上要求的文件，事情会不会变得不一样了？

好，现在试想像以下的情景：

1. 老师们进班讲解单元概括
2. 孩子们拿着同样的列表
3. 了解后，孩子们选择列表里的学习水平
4. 之后大家记录起来（谁是主人翁？）
5. 之后就是依据选择的，朝目标前进。老师的角色马上改变由提供者主导者变成引导者。

            你看见这样的转变，在教学的内容，方法，策略和程度差异的改变吗？是不是马上显而易见？因为每一个孩子的选择未必相同，因材施教的画面油然而生，你看见了吗？

        这一切，为什么早前就不能发生呢？因为大家忙着记录，而不是把焦点放在学习的过程中啊。如果你老实回想起来，那些教育部教育局的官员，甚至是学校行政人员，都苦口婆心提醒老师们一定要记录下来，一定要依据孩子们的学习记录下来。偏偏就没有人提醒记录的工作，是学习的成果，是学习的最后一个环节。难不成，这就是学习评估吗？

        记录学习成果是学习结果。不是学习的开始。一开始就把先后秩序和轻重都给搞错了，还谈什么教育改革？

大家就老老实实地回想一下之前的课程：

• 有没有任何官员或JU提及这样的改变？
• 有没有任何一方帮助老师们整合这些支离破碎的备课过程？
• 那些老是着重在视察的，有没有真正了解这些事情而给予老师们真正需要的支援呢？

表面上看，孩子们怎么可能当学习的主人翁。老师们怎么能做到学习差异，如何栽培学习的META COGNITIVE等。很多官员忽然就找出了差异教学的方法（内容差异，传递差异，指导差异，作答与表现差异等等），但终究未能做到：孩子是学习的主人翁、让老师们有更大的自主权、以及支援老师们在备课时候面对的挑战（哪一个老师不告诉你编课后觉得虚脱的，恭喜你有个好老师）

        Don't get me wrong, 会抱怨感觉虚脱的老师，都是用心编课的老师。不然哪里会感觉虚脱。但请别合理化这让老师们感觉虚脱的就是正确的方向或步骤。虚脱的老师不会是开心的老师，反之。

        但如果把步骤和程序都弄对了，你说，我们可以少走多少冤枉路了呢？

共享共勉

后编：

目前在编写着可以融合标准学习内容，标准学习水平以及标准学习水平诠释的课堂评估记录。待完成后，将连同使用方法，一并与大家共享。

        由于笔者心直口快，加上对工作有要求，所以不得人心，所以这编写表格的工作进度缓慢（其实是心疼老师们辛苦，没有劳烦老师们啦）。盼望大家见谅。

But，为了满足大家的好奇心，试想像：

开启文件后，我看见学生名字，看见相同的学习内容（肯定是概括在一起啦），看见这些学习内容的6个水平以及每一个水平的诠释。

        目前就分享到这里。设计的工作不简单。笔者还在头痛着：设计好的表格，要单独科目储存，还是依据年级，但结合全部科目储存这个技术问题。

        想法很简单，但做起来一点都不容易的工作。希望有可以完成的一天。共勉。

怎样架构更有效的电脑室

如何让学校电脑室的架构更为有效呢？这里和大家分享一些小技巧：

1. 让每一部电脑开启指定的网页：设定每一部电脑的浏览器，每每上网，都开启指定的网页。这样一来，可以大大提高学校或需要宣传的网页。
2. 让每一部电脑自动更新视窗：设定电脑自动更新视窗版本。让每一部电脑上网时候都可以自动下载和更新视窗版本。
3. 安装至少2个浏览器：每部电脑至少有两个浏览器。个人推荐：使用Web 3.0的Brave或Firefox都可以是Chrome之外的选择。
4. 浏览器不储存密码的功能：设置不自动储存密码的浏览器。免得学生密码泄漏的情况出现。
5. 安装至少1个防毒软件：防毒软件不能少。这个建议在不同的电脑使用不同的防毒软件会更好。
6. 安装局域网(local area network) 监控管理软件：主要是方便师生之间传输档案或显示要留意的部分：例如展示要留意的画面。
7. 安装至少2种办公软件配套：安装的办公软件，最好后微软办公软件，或Libre办公软件或Open Office办公软件即可。
8. 安装有效的浏览器插件(plug in / add on)：每一部电脑最好有基本的浏览器插件，主要功能为阻挡广告和垃圾电邮。
9. 下线时候自动清空缓冲档案：每部电脑的浏览器设置为下线或关闭时候自动清空缓冲档案(temporary files/ buffer files)

保养处理：

1. 更新浏览器：这个可以从被动的保养时候处理，改变为学生上网前的第一个动作。但相信我，有时候会发生浏览器不能被更新的事情。
2. 清理键盘和滑鼠：保养时候最好进行键盘和滑鼠的保养。建议也检查网速。
3. 更新防毒软件：很多学生可能不会或跳过防毒更新的信息 。建议保养时期处理好即可。
4. 进行硬盘重组：这个相对尤其重要。重组好的硬盘，会让电脑运作起来更为顺畅。

小小分享，希望可以帮助到大家。

        有没有想过，每一所学校都会面对代课的需要，但每每遇见代课老师不是精通或熟悉所代的科目的话，那对老师或孩子们来说，确实很痛苦。

        笔者想到，既然大部分学校都有各自的资源中心和频道，好不好我们善用这个资源，建立更好的代课资源呢？

        老师们不必是网红，也不必头疼制造视频（制作视频一点都不简单啊）。但老师们可以有效筛选适合的学习视频，依据年级、科目、课本单元，纳入代课清单里，日后无论任何老师代课，都可以派上用场。

方法/步骤：

1. 设立1个年级一份google sheet
2. 每一个页面就是一个科目
3. 每一个页面里有不同的单元依序排列
4. 之后，找出视频链接，拷贝链接，植入成为超文本或直接把链接植入旁边即可
5. 之后，在每一间课室里的电脑，将那谷歌sheet的网页，标签在浏览器中即可。
6. 必要的话，加上在浏览器自动开启功能里面

如此一来，代课老师进班代课，开启浏览器即可看见网页或书签。进而可以加以善用。我们必须承认，当下的课程内容，绝对不是好像以前那么容易（看看那莫名其妙的数学试题就好了）。

        与其让老师们自行摸索，不如帮忙老师们，简化老师们一些工作。不必搜索，不必临场筛选，进班，开启，点击即可善用。

        这样的安排，在某种程度上，也可以让有兴趣的内容创作者与学校展开合作关系。        

        至于那些鸟人说的：那老师们干什么去了。我们可以很直接回应：老师们是facilitator,不是课程创作者回应也不为过

        这比起盲目和（处理内容创作不容易的）无力感，反而可以起着引导学生观察和审查内容创作的功能。

        换个角度的话，这样是不是比起那些站着说鸟话的人更有意义吗？

3分钟测出你心理健康程度

 3分钟测出你心理健康程度

点击即可打开3分钟测出你心理健康程度问卷。作答后，可与作答结果进行对比。

资源来自： https://www.jiuzyoung.com/info/3min-depression-anxiety-stress-test/

测验1-你的忧郁程度

0-9         正常

10-20  中等

21-27 严重

28-42 非常严重

若你的抑郁值超过正常水平，你可能会经历以下心理状态：

自我贬低、心情沮丧、忧郁、认为生命没有意义与价值、对未来感到悲观、对于许多事件无法享受其中或无法获得满足、对任何事物都感到兴趣缺缺，并不会主动参与其中、做事缺乏主动性，且行动缓慢

测验2：你的焦虑程度

0-7           正常

8-14         中等

15-19 严重

20-42 非常严重

若你的焦虑值超过正常水平，你可能会经历以下心理状态：

感到惊慌失措、身体容易颤抖、经历口干、呼吸困难、心律不整、手掌出汗等症状

担心事情失去掌控、担心自己的表现不佳

测验3：测验你的压力程度

0-14         正常

15-25 中等

26-32 严重

33-42 非常严重

若你的压力值超过正常水平，你可能会经历以下心理状态：

过度兴奋、紧张、无法放松、容易情绪敏感、易怒、容易受到惊吓、情绪容易变得烦躁、情绪波动大、无法容忍计划的中断或推延

        如果你在其中的测验中超出了正常水平，开始频繁且强烈地感受到以上负面情绪，请不要感到害怕！你可以定时检测并观察你的抑郁、焦虑或压力程度，并找出减轻这种负面情绪的方法。即使不OK也没关系，你随时可以向身边的人或医疗专业人员寻求协助哦！

资源来自：https://www.jiuzyoung.com/info/3min-depression-anxiety-stress-test/

需要有人倾谈吗？

Befrienders KL：03-7627 2929 每天24小时

Talian Kasih儿童防虐：15999 每天24小时

文桥辅导室：

03 9287 7251

017-229 6782 （只限whatsapp）

马来西亚博爱辅导中心 （星期二至星期六，早上9点至下午6点）

03 7781 0800

03 7785 5955

生命线 

星期一、二、四、五，早上10点至中午12点

星期一，五、六，下午2点到4点

星期一至星期五 下午6点至晚上10点

011 3157 1495

016 720 1495

天匙关怀与辅导中心

星期四、星期五，中午12点至2点

03 7732 7311

马佛青心灯

星期二、星期四 晚上8点至10点

星期六下午3点至6点

03 2022 5505

有创意的使用谷歌日程

谷歌日程究竟有什么好处呢？

有创意的使用谷歌日程的方法：

1. 时间管理：将所有重要的日期、会议、约会等活动添加到谷歌日历中，以帮助管理时间并提高工作效率。
2. 目标追踪：为了实现某个目标，用户可以在谷歌日历中设定目标的时间表，以确保完成目标所需的时间和工作。
3. 跟踪工作进度：将每个工作任务分配到不同的日期和时间，然后将任务进度更新到谷歌日历中，以便对进度进行跟踪。
4. 分享日程：用户可以与团队、家人和朋友共享自己的日程，以便协调行程和安排会面。
5. 提醒工具：在谷歌日历中设置提醒，帮助用户避免遗忘重要的任务、活动和约会。
6. 周计划：每周制定一份计划，安排每天的任务、会议和活动，以帮助用户更好地管理时间。
7. 学生日程：学生可以将考试、作业、课程安排添加到谷歌日历中，以帮助管理学术时间和任务。
8. 健身计划：将健身计划添加到谷歌日历中，安排锻炼时间和活动，帮助用户保持健康和活力。
9. 旅游计划：将旅游计划添加到谷歌日历中，包括机票、酒店和活动，帮助用户规划旅程并确保不会错过任何活动。
10. 节日计划：将所有的节日和纪念日添加到谷歌日历中，以帮助用户及时准备礼物和活动。

这些是使用谷歌日历的一些有创意的方法，用户可以根据自己的需要和兴趣使用这些方法，以便更好地管理时间和活动。

谷歌文件可以离线编辑？

大家知道吗？谷歌文件是可以离线编辑的。

Google Docs可以在离线和在线环境下使用，用户可以通过以下步骤使用Google Docs的离线和在线同步功能。
启用离线功能

启用离线功能后，用户可以在没有网络连接的情况下使用Google Docs。打开Chrome浏览器，登录Google账户。
在浏览器地址栏中输入chrome://settings/，打开Chrome设置页面。
在设置页面中，向下滚动到“隐私和安全性”选项，选择“内容设置”。
在“内容设置”中，选择“Cookies”选项。
找到“查看所有Cookie和站点数据”选项，打开。
找到“docs.google.com”站点，点击右侧的“删除所有”按钮。
在Chrome浏览器地址栏中输入“docs.google.com”。
在Google Docs页面中，点击右上角的“设置”按钮，选择“离线”选项。
在“离线设置”中，勾选“启用离线”选项。
同步文档

启用离线功能后，用户可以在没有网络连接的情况下编辑文档，当网络连接恢复时，文档将同步到云端。打开Chrome浏览器，在Google Docs页面中打开要编辑的文档。
编辑文档并保存。
当网络连接恢复时，文档将自动同步到云端。
启用在线同步功能

启用在线同步功能后，用户可以在不同设备上同步编辑同一文档。打开Chrome浏览器，登录Google账户。
在Google Docs页面中打开要编辑的文档。
点击文档顶部的“共享”按钮。
在“共享设置”中，找到“允许任何人编辑”选项。
点击“保存”按钮。
将文档链接分享给其他用户。
其他用户打开文档后，也可以编辑文档。
所有用户编辑的内容将实时同步，以保持文档的最新状态。

通过上述步骤，用户可以在离线和在线环境下使用Google Docs并同步编辑文档。需要注意的是，使用在线同步功能时，用户应该谨慎处理文档链接，以免被未授权的用户访问和编辑文档。

使用Google Sheets

这个东西究竟有什么好处呢？我们来了解当中的20个好处

以下是使用Google Sheet的20个好处：实时协作：多个用户可以同时编辑同一文档，实时更新信息。

1. 云端存储：文件保存在云端，随时随地可以访问。
2. 自动备份：文档自动备份，避免丢失数据。
3. 数据可视化：可使用图表、图形等方式直观地呈现数据。
4. 自动计算：使用公式计算，减少手动计算的时间。
5. 数据筛选：可以按条件筛选数据，提高效率。
6. 数据排序：可以按照不同的规则对数据进行排序。
7. 数据分类：可以将数据分成不同的类别，方便管理。
8. 数据分析：可以使用插件或脚本进行数据分析，提高分析效率。
9. 数据共享：可以将数据共享给其他用户，方便协作。
10. 数据安全：可以设置权限，保证数据的安全性。
11. 数据备份：可以将数据备份到本地，以防数据意外丢失。
12. 自定义模板：可以使用现成模板或自定义模板，提高工作效率。
13. 多语言支持：支持多种语言，方便国际化应用。
14. 免费使用：Google Sheet是免费的，不需要额外的费用。
15. 历史版本：可以查看文档的历史版本，方便恢复之前的数据。
16. 可定制性：可以自定义单元格格式、颜色、字体等。
17. 多设备同步：文档可以在多个设备上同步，方便使用。
18. 自动化流程：可以使用脚本自动执行任务，提高工作效率。
19. 集成性强：可以集成其他Google应用程序，如Google Docs、Google Slides等。

同步显示教师等级的教师名单

教师名单，一份每一所学校都有的基本文件。每一所学校处理的方式都有所不同。有的学校采用文字处理(Word/ Google Docs)，有的则采用数据处理软件(Access / Excel / Google Sheets)。

        无论采用什么软件或平台，基本上都逃不了需要更新、处理和显示名单的功能。

        今天，笔者和大家分享一份可以同步显示教师等级(gred)的教师名单。因为很多时候，我们都没有这些功能的名单。笔者采用的是Google Sheet的平台，主要是方便更新以及与全校师生共享。尤其是有官员或师训学员前来的时候，每每提及需要有教师级别的教师名单，笔者可能都要头痛一番。

点击浏览可以同步显示教师等级的教师名单范例。（请别联系笔者要求编辑权限。下载或Make a copy即可拥有）

        怎样使用呢？来了解下面的详情/说明即可：

1. 下载或Make a copy。
2. 然后将名单上传到自己的云端里面。
3. 输入学校名字和地址
4. 输入使用年份。
5. 页面下面就植入更新的日期或月份和年份即可。
6. 开始植入教师中英文姓名、职位、性别与等级即可。
7. 留意名单右边的等级分析与统计将开始自动统计分析结算
8. 将名单透过社交媒体或Switchboard或学校网页、电邮与学校老师们共享即可。（这方面，笔者建议透过学校网页、部落格或Switchboard处理是最好的。）
9. 在需要更新的时候，复制页面（duplicate sheet），完成页面命名，修改老师资料即可。（请勿cut and paste，而是在新的页面，增加老师的名字或delete老师名字与资料即可。不是add / delete rows.....这个要特别留意）

小小分享，希望可以给大家带来更大的便利。冀望能让大家，无论在行政上，教学上，都有不一样的优势。主赐福。

后记：

这个名单目前可以承载80个老师，3个职员。必要的话，还是可以修改的。有上下午班的话，可以将名单分开两个档案处理。

        里面的统计和分析数据，单单一个级别中的一个性别的话，就涉及了80个计算方程式。目前名单承载着从DG29到DG54级别，两个性别，一共涉及了1600个统计和分析的运算，全部在用户输入教师名单的性别和级别就开始自动运算。

        虽然看得笔者眼睛也痛，但想到完成了，就可以祝福到很多需要的学校，心想，这也是很值得的了。

创建在线试卷库指导 Membina Repositori Kertas Ujian

相信很多学校都希望可以创建有效的在线试卷库。这里就和大家分享创建试卷库的指导。共勉。任何疑问，欢迎留言接洽即可。Banyak sekolah yang ingin menyediakan repositori atau bank kertas ujian yang benar-benar berkesan dan berfungsi. Di sini saya kongsikan langkah-langkah untuk rujukan semua.

讨论事项 Perkara-perkara perbincangan：

1. 为什么笔者建议直接线上准备试卷档案给老师？Mengapa penulis cadangkan persediaan fail kertas ujian atas talian untuk guru?
2. 为什么采用谷歌Sheet而不是网页之类的？Mengapa Google Sheet dipilih dan bukannya dalam bentuk laman web?
3. 
   

试卷库的问题，解决了？

延自上次《使用谷歌文件编写试卷-入门版》一文，让我们看见另外一个可能性的存在就此衍生：完全在线的试卷库，这是否意味着我们就此可以解决了缠绕学校和教育工作者已久的多重工作呢？先让我们了解整体概念是怎么一回事，然后再自行定夺是否有效解决这项问题吧。

        在之前的《使用Switchboard最大的好处》，我们介绍了这样的转变，不但可以将管理的工作，从部落格和网页的层面，转换到一个谷歌Sheet即可的可能，也大大减轻了行政管理，甚至是负责处理学校转型中负责重要责任的ICT老师的负担。

        那，就从这两篇文章里，要是我们将那些试卷的标题，定位在Google Sheet里面，每一张试卷，就和一个谷歌文件档案连接起来的话，试问，这会不会给老师们解决了试卷库的问题呢？怎么说呢？我们看看下面的运作说明或许可以更清楚：

1. 老师们使用电脑开启社交媒体软件，如whatsapp web或telegram（若学校没有采用部落格或网页处理的话）。
2. 点击信息链接（Google Sheet的网址）。之后肯定会是要登入的。
3. 登入后，前去试卷页面，找出自己负责的试卷，点击链接，开启了自己的谷歌文件（当然，试卷的档案要由行政处和SUP事前设好啦）。
4. 之后老师就开始编辑试卷或准备出题直至完成试卷为止。
5. 当要打印的时候，老师登入，点击试卷，直接点击打印即可。

看过了上面的运作说明，我们似乎看见了一些转变，对吗？

1. 老师们再也不必依靠闪式优盘，将家里电脑出题储存到优盘，然后拿到学校电脑打印了。（无论你承认也好，不承认也好，确实有那么专业的，不会在家里打印试卷的老师的）
2. 老师们再也不必头痛电脑档案开不到的问题了。
3. 老师们不必因为电脑病毒的问题而头痛---都那么多年了，还有学校电脑会有病毒，是不是很大的讽刺呢？那么病毒来自哪里呢？那是另外的课题了。
4. 老师们不必处理试卷转换成为PDF的格式，因为不是每一个老师都懂这回事。
5. 另外一个角度：当老师从链接点击即可登入处理试卷的时候=当老师们完成编辑试卷后，那google sheet里面的链接（老师们是透过google sheet里的链接，衔接到google docs处理试卷的），就是全部的试卷了=学校不必另外影印试卷给试卷库=节省成本(纸张、费用、影印时间）=科目主任不必另外收取试卷存档=SUP不必点名收取试卷存档=减轻老师们、科目主任以及SUP的工作、不必处理任何实体的试卷库档案=节省使用的纸张和文件=减轻了大家的工作。

但，这样的做法，和之前有的学校，当老师完成试卷后上载到云端的drive里面有什么不同呢？

        有的学校，每当老师完成出题后，就要求老师们将试卷上载。这样的工作流程，给老师们带来的，不是便利，而是多一层工作：老师们完成出题后， 还要记得上载文件，不然又是被点名遗漏提交，弄得老师们紧张兮兮的，何苦呢？

        反正都是要出题的了，离线出题和线上出题都是出题。但线上出题的话，就完全移除了需要后续跟进（上载试卷）的工作了。对老师们来说，是不是少了一项工作呢？

        另外，直接线上出题的话，也方便老师们在有需要的情况下，可以直接下载PDF格式的试卷备用。线上出题的便利之一，就是可以直接点选适当的格式直接下载而不必不谙电脑软件的老师记著各项技术处理，更甭安装什么PDF打印机在电脑了。

        还有一项就是笔者本身相当喜欢，但也相当具有争议性的：每每有老师退休，那老师们的心血，不是冷藏在档案中，就是从此消失。别告诉我当今的教育工作者还会勤劳地从实体试卷库档案中翻找试卷。我们需要的是reachable, connectable, usable, versatile, 甚至是always on的那种体会（都怪智能手机的出现,以及一些莫名其妙，不合理的领导让我们变成这样的异类。但切记：我们这个转变，绝对不是配合莫名其妙或不合理的领导而来，我们转变的对象，永远是为了老师们的便利，这样的转变才能带来更好的效果）

        因此，将试卷库从试题的档案，转移到线上处理的时候，或许就可以祝福更多有需要的老师或孩子们了。

        当我们选择在线处理试卷的时候，日后，要是有心志要建立试题库，处理起来可能会更为容易。即便要将试题稍微调整成为孩子们的练习，相信也不会难。（犹记得好久以前，有将试卷试题分类然后剪贴在试题库-真正的bank soalan，那种依据试题技能类别分类的处理，虽然有点讨厌，但现在回想起来还有点怀念。然而当年课业和文书工作都没有当下那么繁重，所以也不能相比了）

        那么，这样的转变会不会有老师们反弹呢？可能会有的。特别是对于一些已经习惯出题模式（线下，实体试题随便剪贴的那种）的老师，但说穿了，其实就是恐惧和担忧不知道怎么处理在线的出题而已。基本上和文字处理软件一模一样的东西而已（不相信可以浏览：使用谷歌文件编写试卷 - 入门版 提供的电子书看看）

        至于会不会泄题的问题，劝告大家就别停留在那个层次了。要讨论泄题，就肯定会涉及出题者的人格。要是出题者有意泄题的话，即便在线试卷设置为不可以下载或打印也是没有作用的。怎么说呢？

        有意泄题的出题者，随便一个手机截屏就可以传享啦。不是吗？所以，大家就别停留在那个层次上。当然，就也因为线上试卷库的便利，要是有孩子们或家长回馈泄题的话， 要查明源头也不是不可能的事情啊。可不是吗？

        所以，在技术上，在线试题库最好是行政组架构。而不是要老师们提供试卷的链接，更不要老师们后来上载试卷，多一层工作而已。

        因此，每每听见老师的回馈（我承认我当老师的时候也总是在询问：为什么就需要这样处理重叠性的工作），行政处应该加以了解，并且积极探讨任何的可能性。绝大部分的老师，都是用心的老师。感谢上帝，今年有这个探讨。

        有鉴于PBPPP即将开行，也顺应官员说的，aktiviti yang memberi impak kepada organisasi，既然如此，怎么还不把握机会好好发挥呢？（若不趁着因为MCO而引发的ICT热潮，还等什么时候呢？）

        天时地利人和，几乎都有了。至于需要了解在线出题或指导的话，欢迎阅览《使用谷歌文件编写试卷-入门版》一文。

后记：

笔者的目的很简单：无所不尽其能地简化和优化各项工作，让老师们可以专注在孩子们的全人发展和学习上。盼望大家都可以朝这一个方向前进而不是盲目的服从一些领导的错误判断。

使用谷歌文件编写试卷-入门版

 点击浏览《使用谷歌文件编写试卷-入门版》电子书

问答时间：

问：为何说是入门呢？

答：谷歌文件本身里头还有许多功能。其中一项很好用的，就是使用麦克风，对使用麦克风说话，让谷歌文件替你将语音变成文字。这个就比较进阶了。但会有那么一天，这个也将可能变成入门而已。

问：请问要是网络找不到适合的图像呢？

答：可以使用手机拍摄，然后电邮给自己。即可直接从电脑开启电邮然后找到照片啦。那电邮，使用后就可以直接删除了啦。收着浪费空间而已。

问：您曾提及有办法看见文件的进度。在指导中没有看见此事。怎么说呢？

答：先让老师们上手。提供老师们工具。那些监督或跟进的部分，算是中阶和进阶的能力了。（很多人没念书后，可能连谷歌表格怎么用都忘记了）

问：为什么推介这样工具/便利呢？

答：教育部给予马来西亚教师这个数码课室的户口的便利，为什么不加以善用呢？另外，使用云端的谷歌文件编辑试卷，也代表着你可以随时在任何地点进行试卷编辑。

问：会不会有泄漏的问题呢？

答：一天不共享，一天就几乎没有泄漏的问题。要很清楚和谁共享。要取消共享时候的下载功能即可。但可惜，处理不到截屏。

问：在复制和管理试卷上，会不会有点难呢？

答：基本上，根本不必在乎试卷在哪。只要在Drive里面直接搜索即可。所以试卷命名要清楚。当然，要是可以准备好文件夹就更好了。

问：除了这个便利，谷歌文件编写试卷还有什么便利呢？

答：还有一个是比较有争议性的：超文本链接。俗称Hyperlink。要是编题者打算让考生有链接可以参考的话，他可以植入链接。但相对的，提供超文本链接至于，也可以让孩子们看着试题然后作答，不是吗？

问：你有提及，共享编写试卷，是什么样的一个概念？

答：若教育工作者不会自私的想着要为自己的学生争取分数还是什么的，就专业的设计试卷的话，其实是可以合作编写试卷的。在合作的过程中，谷歌文件是可以自动记录试卷的进度和编写范围的，说白了，就是可以清楚看见对方在哪里做过了什么。

问：要是有那么一天，我打算将呕心沥血整理好的试卷，都赠送给还在执教的朋友们，祝福朋友们呢？可以做到吗？

答：Transfer ownership即可完成。完全不会难。

问：倘若有一天和朋友意见不合，想剔除编辑权限呢？

答：Remove access即可。

怎样让谷歌课室活起来？

实体课开始了，站在不同角度，有不同的看法。但目前没有改变的就是：谷歌课室的学生和老师ID还是需要使用的。

老师ID方面，倒还不难处理。

        一些事项，例如公事的处理，还是可以使用谷歌课室电邮就解决了。（老师个人电邮就别去想了啦），但怎样让学生的ID保持活跃（若不活跃还需要后续激活，麻烦）才是学校要面对的挑战。

        至于立场不同，就有不同的看法也是正常的。我是家长的话，肯定会觉得，实体课已开始了，保持也没有必要。家长没有理由需要为学校需要保持学生ID活跃的烦恼来头痛的，不是吗？

        这里有一些小小建议，让大家参考，但都在尽量不麻烦家长的情况下的活动啦（毕竟可以透过电脑登入的嘛）

1. 和学校辅导组合作，将每月要进行的导师活动回馈加入在谷歌课室里面即可。（谷歌课室是转型版的，全校一个课室即可的那种，点击这里浏览详文）
2. 和国语小组合作，定期将公路安全意识的影片或作业的指导，透过谷歌课室传送给孩子们。
3. 和反毒小组合作，在适当的时候，将反毒意识的影片，透过谷歌课室传送。
4. 和资源中心/历史小组合作，在适当的时候，传送一些有助于爱国情操的培养素材，例如即将演唱的爱国歌曲等。
5. 让资源老师善用谷歌课室，发表各种阅读进度的报告。方便学生和家长看见自己的阅读进度。
6. 透过数理科目的安排，可以恰当的执行数理周活动。
7. 善用谷歌课室，让资源中心老师推荐学校新来的书本。（一张照片，一些可以引起孩子们好奇心的说明就很好的了）
8. 在里面，张贴学生的课业进度，例如范文还是什么的，方便学生看见各种优秀作品的范例。
9. 要是学校觉得可行的话，可以考虑开办学校空中电台，让学生之间可以点歌，或在里面讨论各种事项。

小小心思，让孩子们的谷歌课室保持活跃，这样就可能减轻负责ICT的老师，每月要激活孩子们的ID的苦恼了。最重要的就是，要有内容和互动的功能在里面。

怎样制作有效的清洁与保安报告？

学校每月需要完成保安和清洁公司的服务报告。那么，与其每个月开启电脑或档案，更新服务状态后，打印出来，有没有更好、更有效的工作流程呢？

        相信我，是有的。下面和大家分享一些小步骤，看起来很多工，但完成第一次的设置，以后就很轻松了。

如果使用部落格：

1. 在部落格开启一个页面，这个页面是准备置入清洁和保安服务评估的Google Drive链接。
2. 在Google Drive开启一个文件夹，这个是收取和处理各年份的清洁和保安服务的文件夹。
3. 依据年份准备文件夹，然后上传第一份的评估文件在文件夹里备用。
4. 将文件夹共享设置为只有自己的个人和谷歌课室电邮开启即可。
5. 将文件夹共享链接拷贝和透过超文本Hypertext链接植入在部落格中。（超文本链接就是，字面上看见Penilaian Prestasi Perkhidmatan, 但点击下去其实会开启Google Drive的功能）
6. 在自己的日程中，每月的月终或月初，加上事项提醒：清洁和保安服务评估，设置为每月提醒，加上部落格或Google Drive的链接在里面即可。
7. 日后只需透过部落格即可直接处理了。
8. 处理好后，将文件下载为PDF，之后透过电邮传送学校官方电邮。
9. 学校书记打印，准备签名和提交程序。

如果使用Google Sheet / Switchboard管理概念：

1. 开启一个Google Sheet档案。
2. 在Google Drive开启一个文件夹，这个是收取和处理各年份的清洁和保安服务的文件夹。
3. 依据年份准备文件夹，然后上传第一份的评估文件在文件夹里备用。
4. 将文件夹共享设置为只有自己的个人和谷歌课室电邮开启即可。
5. 将评估文件复制成为每个月的评估表格。
6. 将每月的评估表格的超文本链接，植入在Google Sheet中即可。
7. 在自己的日程中，每月的月终或月初，加上事项提醒：清洁和保安服务评估，设置为每月提醒，加上Google Sheet的链接即可。
8. 日后只需透过日程即可直接处理了。（电脑开启日程也是可以的）
9. 处理好后，将文件下载为PDF，之后透过电邮传送学校官方电邮。
10. 学校书记打印，准备签名和提交程序。

问：为什么这样做？

答：这样做的好处比传统的处理方式更多。

问：这个工作流程有什么好处呢？

答：让我们看看这样的流程有什么好处：

1. 自己每月不会遗漏。
2. 每月电邮有副本。
3. 每月学校电邮有副本。
4. 学校书记打印而不是自己打印。简化了一点自己的工作。（打印工作外包了）
5. 可以看见公司服务的表现进展。
6. 可以随时看见自己的工作。
7. 方便准备来年的工作。
8. 善用云端而不再是传统的pen drive或电脑档案而已。

小小分享。盼望可以祝福到有需要的人。

人类的头脑，不是用来记着这些每月都要处理的事项。人类的头脑，是用于创造性的解决生活上遇见的各种挑战和难题而已。还有就是要记得上帝和身边的人对自己的好。这才是生活的真谛。共享。上帝爱你也爱我。

Template Rekod Analisis Kehadiran Guru

Memandangan ada kawan yang mungkin perlukan template rekod analisis Kehadiran Guru, maka versi ringkas ini disediakan untuk diguna semua. 

Klik sini untuk buka dan make a copy untuk diguna sendiri/ kawan anda. 
Apa yang mudah sangat?

1. Fungsi kiraan kehadiran & ketidakhadiran individu setiap bulan disediakan.
2. Fungsi kiraan kehadiran & ketidakhadiran harian keseluruhan disediakan.
3. Penukaran hari dari tarikh secara automatik sebaik sahaja tarikh dimasukkan pada ruang kuning.
4. Boleh disediakan ikut bulan sahaja. (Tidak perlu pening bangunkan sistem yang sukar)
5. Petak tanda boleh dimasukkan melalui copy paste.
6. Versi atas talian boleh disediakan.
7. Penandaan cuma dibezakan dengan tick atau biar kosong sahaja.

Klik sini untuk akses. File > make a copy untuk terus dijadikan salinan sendiri. 

教职员出席记录分析

因为一些莫名其妙的要求，竟然要记录、统计和分析学校教职员（仅限学校教育部隶属的职员和老师而已），所以，我们看见很多副校长都在使用名单。

        使用名单不是错。但要统计分析起来，又是一轮工作。完全不必要的工作。但，目前在要求电脑提供的punch in punch out系统中做到分析的功能尚未成形之前，我们就透过Google Sheets来记录老师们，员工们的出席率吧。

        有兴趣的话，点击这里浏览或下载教职员出席记录分析档案。（不必电邮编者领取任何权限，直接save as，然后上载到自己的drive就可以啦。）

Switchboard的管理概念

要了解什么是switchboard的管理概念，就需要知道什么是switchboard。Switchboard是各种按钮的衔接中枢，也就是说，它是一种在背后结合功能，但在表面上，看见的就是简单的按钮而已。

        比如说，中央电力供应网的管理平台上，或者学校音响管理平台上，我们只是看见各种按钮，但每一个按钮，背后衔接的元件、器材等，不需要我们去担心的。（要是链接/衔接得好的话）

        那，要怎样将这个概念运用在我们的行政和管理上呢？编者有个很简单的，但或许可以大大改进我们和老师们的便利的想法和做法。

话不多说，先提供执行概念：

1. 准备一份Google Docs或Google Sheets。
2. 垂直置入老师们的名字。
3. 横向置入以下几个事项：视察日期、视察时间、视察班级、视察科目、个人PBPPP、个人RPH、SKPMG2 STD4 PDPC个人视察表格、KBAT个人视察表格、全体老师的SPLKPM、全体老师的出席分析以及（目前在斟酌考虑的教师个人journal）
4. 之后在Google Drive中，开启以上的几个事项的文件夹，并将各种文件收纳在相关的文件夹中：SKPMG2 STD4的文件夹就保存全部老师的SKPMG2 STD4 PDPC文件，以此类推。
   
5. 将老师个人的文件，逐个与老师们个人共享。
6. 将整体看见阅览的，如出席率分析以及SPLKPM的进展，编入在switchboard中。
7. 之后，将Switchboard的档案（就是Google Docs或Google Sheet的）链接，植入在学校部落格或网页中即可。

写到这里，可能有老师就问了：这和之前的有什么不同呢？

        不同就在这里：之前是使用部落格直接看见各种消息。但那个管理方式不是不好，而是你会看见，部落格消息越来越多，越来越繁杂。

        所以采用Switchboard管理的话，就一个链接，完成上面6到7件事情。部落格画面，因此就恢复简洁的画面与功能。简化信息传递的功能。（不知道你明白我在说什么吗？）

下面，我们进行问答时间：

问：为什么要这样结合？

答：恢复部落格尽量简洁的画面。简化老师们的需要。

问：设置档案方面，权限如何处理？

答：涉及个人资料的话，建议与老师个人共享即可。涉及全体老师的话，取出老师个人资料，设好仅限于老师浏览即可。

问：那RPH的链接，是怎么一回事？目前不是使用谷歌课室，就是使用CIDS，什么是RPH共享？

答：你真敏锐，这是编者目前策划的一种全新RPH格式，目的是要结合日常教案，以及每月教案，以及学生学习进度的一种尝试。我们在下一篇文章将分享此事。拭目以待。

浏览器插件同步

        有很多时候，我们个人住家的电脑，无论是主机还是手提电脑，（一般）都有比办公室（学校）电脑更多的插件或户口，所以有很多人觉得，在家办公，使用住家的电脑或个人的手提电脑办公，远比使用办公室的电脑来得好（要是两者的specs都相差无几的话）。

        那么，要如何将家里电脑浏览器的设置，如何完美复制到办公室电脑，但却要做到，在完成工作后，却又不留下任何痕迹的层次呢？这里编者和大家分享一些小撇步啦。

        首先，在办公室电脑的浏览器中登入。这个不是登入电邮户口，而是在浏览器的右上角，点击圆头像，然后直接登入。

        登入后，在右上角的浏览器设置（3个直点），点选settings > you and google > sync and goolge services > turn on即可将你个人住家电脑浏览器常用的设置以及插件直接完美搬迁到办公室电脑里了。

        完成办公室的工作后，要离开前，在浏览器右上角，不是直接log out,而是，在浏览器设置（3个直点）点选settings > you and google > sync and goolge services > turn off即可。

        之后就会看见浏览器自动刷新，然后全部个人电脑浏览器使用的插件，密码等资料，全部从办公室电脑移除了。

        编者运用这个功能，简化了不少在办公室电脑的事务处理，大大简化了一些浏览器插件上共享的便利，在登入户口和处理不同网页（不同密码和ID的便利上）带来了非常不一样的便利和效率。

上帝爱你也爱我。

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右键enabled

一些指定的网页，如媒体报纸的网页，或我们的eoperasi网页，是不可以右键点击，或者开启新的tab，在处理事务和阅读网页方面，就真的非常不方便。

    当然，那些网页禁止right click，只要是为了保护内容，不被拷贝外泄，但真正的内容管理，就要明白，既然内容可以刊登出现在网页中，就免不了会被复制（截图、摄影、纸本打印或电子打印都好）到其他的媒体或管道去。

    今天，就和大家分享这个很好用的插件，这个插件名叫 right click enabled。

    开启Chrome, 然后点击链接，之后将插件安装在Chrome里面即可。

    每每遇见要右键功能，例如开新的tab的时候（想像使用eoperasi，然后从一个主要的页面，右键开启4个老师的资料，之后更新老师们里面的节数等资料）,又或者阅览报纸的网页，看见精彩的新闻，然后想马上开启新的tab准备稍后阅读的话，这个小小插件非常游泳。

     Well, 道高一尺魔高一丈，最重要就是千万别滥用这个功能，但将我们的工作效率提升到另外一个层次去。

下一篇，编者将分享如何将家里的电脑，常用的浏览器插件、设置和户口等，一并搬迁到学校电脑去，却可以在完成工作后，不在学校电脑留下任何痕迹。

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