教师名单,一份每一所学校都有的基本文件。每一所学校处理的方式都有所不同。有的学校采用文字处理(Word/ Google Docs),有的则采用数据处理软件(Access / Excel / Google Sheets)。
无论采用什么软件或平台,基本上都逃不了需要更新、处理和显示名单的功能。
今天,笔者和大家分享一份可以同步显示教师等级(gred)的教师名单。因为很多时候,我们都没有这些功能的名单。笔者采用的是Google Sheet的平台,主要是方便更新以及与全校师生共享。尤其是有官员或师训学员前来的时候,每每提及需要有教师级别的教师名单,笔者可能都要头痛一番。
点击浏览可以同步显示教师等级的教师名单范例。(请别联系笔者要求编辑权限。下载或Make a copy即可拥有)
怎样使用呢?来了解下面的详情/说明即可:
- 下载或Make a copy。
- 然后将名单上传到自己的云端里面。
- 输入学校名字和地址
- 输入使用年份。
- 页面下面就植入更新的日期或月份和年份即可。
- 开始植入教师中英文姓名、职位、性别与等级即可。
- 留意名单右边的等级分析与统计将开始自动统计分析结算
- 将名单透过社交媒体或Switchboard或学校网页、电邮与学校老师们共享即可。(这方面,笔者建议透过学校网页、部落格或Switchboard处理是最好的。)
- 在需要更新的时候,复制页面(duplicate sheet),完成页面命名,修改老师资料即可。(请勿cut and paste,而是在新的页面,增加老师的名字或delete老师名字与资料即可。不是add / delete rows.....这个要特别留意)
小小分享,希望可以给大家带来更大的便利。冀望能让大家,无论在行政上,教学上,都有不一样的优势。主赐福。
后记:
这个名单目前可以承载80个老师,3个职员。必要的话,还是可以修改的。有上下午班的话,可以将名单分开两个档案处理。
里面的统计和分析数据,单单一个级别中的一个性别的话,就涉及了80个计算方程式。目前名单承载着从DG29到DG54级别,两个性别,一共涉及了1600个统计和分析的运算,全部在用户输入教师名单的性别和级别就开始自动运算。
虽然看得笔者眼睛也痛,但想到完成了,就可以祝福到很多需要的学校,心想,这也是很值得的了。
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