要了解什么是switchboard的管理概念，就需要知道什么是switchboard。Switchboard是各种按钮的衔接中枢，也就是说，它是一种在背后结合功能，但在表面上，看见的就是简单的按钮而已。
比如说，中央电力供应网的管理平台上，或者学校音响管理平台上，我们只是看见各种按钮，但每一个按钮，背后衔接的元件、器材等，不需要我们去担心的。（要是链接/衔接得好的话）
那，要怎样将这个概念运用在我们的行政和管理上呢？编者有个很简单的，但或许可以大大改进我们和老师们的便利的想法和做法。
话不多说，先提供执行概念：
- 准备一份Google Docs或Google Sheets。
- 垂直置入老师们的名字。
- 横向置入以下几个事项：视察日期、视察时间、视察班级、视察科目、个人PBPPP、个人RPH、SKPMG2 STD4 PDPC个人视察表格、KBAT个人视察表格、全体老师的SPLKPM、全体老师的出席分析以及（目前在斟酌考虑的教师个人journal）
- 之后在Google Drive中，开启以上的几个事项的文件夹，并将各种文件收纳在相关的文件夹中：SKPMG2 STD4的文件夹就保存全部老师的SKPMG2 STD4 PDPC文件，以此类推。
- 将老师个人的文件，逐个与老师们个人共享。
- 将整体看见阅览的，如出席率分析以及SPLKPM的进展，编入在switchboard中。
- 之后，将Switchboard的档案（就是Google Docs或Google Sheet的）链接，植入在学校部落格或网页中即可。
写到这里，可能有老师就问了：这和之前的有什么不同呢？
不同就在这里：之前是使用部落格直接看见各种消息。但那个管理方式不是不好，而是你会看见，部落格消息越来越多，越来越繁杂。
所以采用Switchboard管理的话，就一个链接，完成上面6到7件事情。部落格画面，因此就恢复简洁的画面与功能。简化信息传递的功能。（不知道你明白我在说什么吗？）
下面，我们进行问答时间：
问：为什么要这样结合？
答：恢复部落格尽量简洁的画面。简化老师们的需要。
问：设置档案方面，权限如何处理？
答：涉及个人资料的话，建议与老师个人共享即可。涉及全体老师的话，取出老师个人资料，设好仅限于老师浏览即可。
问：那RPH的链接，是怎么一回事？目前不是使用谷歌课室，就是使用CIDS，什么是RPH共享？
答：你真敏锐，这是编者目前策划的一种全新RPH格式，目的是要结合日常教案，以及每月教案，以及学生学习进度的一种尝试。我们在下一篇文章将分享此事。拭目以待。
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