- 方便办公室打印。
- 方便校长或副校长记录minit给有关老师参考。
- 方便学校记录存档。
- 方便记录老师们的动向。
- 方便记录老师们的参与和成就等水平,作为老师的表现参考之一。
Tuesday, October 4, 2022
24个简化学校工作的小解说
Wednesday, September 21, 2022
浅谈功能性与社交性网页/平台
世界媒体的转变,肯定会影响学校的运作。有鉴于此,学校的行政管理层,有责任于是并进,尽可能将学校运作的方式,朝向现代化运作,既方便老师,也方便家长和监护人,别忘记也要尽可能方便学生使用即可。
一般上,网络上的各种平台有分为两大类,即:功能性平台与社交性平台。功能性平台,顾名思义,就是要发挥指定/特定功能的网络平台。这些平台最主要的功能,是要方便行政和老师们使用,在记录各种资料(如校史、文稿、赛事记录等)之余,也备有各种与行政和教师们工作有关的表格、指南(如PBD的档案,SKPMG2的文件,董家协的账目记录,每月需要保存的档案)等文件。
功能性平台最大的作用,就是在指定的平台上,尽可能汇集学校全体上下需要使用/处理的工作,在减轻老师们的工作之余(老师们再也不必到处寻找文件、再也不必从手机里划伤滑下的寻找有关工作的信息),也清楚将需要完成的文件和记录,透过平台和云端技术,摆放在这些功能性品台上,方便大家。
功能性平台/网络最大的弊病就在于传递的速度以及自动化/客制化的通知。一般的浏览者,在使用功能性平台时候,或许都未能及时获得最新消息。
为了方便大家,这里也举例几个功能性平台(点击即可前去有关平台的主页了解进一步详情):Wix, blogger, wordpress, google site, google classroom
至于社交性网页/平台呢,就有能力提供和功能性平台不一样的体会与功用。换句话说,社交性网页/平台主要提供了更好的互动、回馈、双向、发放消息的作用。在速食年代里,信息要快,要准确,要传达到人的手中,更要让用户自动得到任何最新消息的通知。这是功能性平台所做不到的事情。目前所见的社交性网络/平台的样本有:Facebook, Instagram, Twitter, 小红书,LINE, Telegram, WhatsApp,Discord, YouTube,抖音。
无论学校决定使用哪一个平台,当中有几个考量是每一所学校必须思考并顾及的:价钱、安全、功能与目的、管理人和方式、小心经营、即时性、照片处理、排版/页面管理、预设信息功能。
让我们逐项了解:
价钱:学校资金有限。老师们时间有限。学校的平台除了因为语言隔阂之外,在工作和职权上,几乎不可能交由学校书记或办公室助理打理。所以,价钱是任何平台的考量第一个关卡。有的学校资金雄厚,有专人帮忙打理更新信息,但也带出了信息延误发放的可能性。
安全:选择的平台必须是安全的。一方面不会泄露任何学生或老师的资料(其实云端中,没有什么资料是保密的),但也要尽最大的能力保护校内师生、家长的资料不会外泄。任何在云端中的平台,必须是对学校内师生、家长的伤害减到最低点才可以考虑。
功能与目的:建设平台/网页的目的是什么?期望达到的功能是什么?这是建设平台前必须清楚了解的,免得差之毫厘谬以千里的情况,苦了大家,得不偿失。
管理人和方式:谁是平台的管理人?指定老师?一个老师还是一组老师?每个人的分工情况如何?是否有足够的自由和权限处理平台上的信息?学校管理层在传递给管理人的管理上是怎样安排呢?
小心经营:学校是教育局机构,是公共服务的一部分,所以在经营网络平台时候,需要小心经营。
照片处理:社交媒体网络平台在处理照片上会有更好的优势。但功能性平台里,就数Google Site的照片处理功能最好。
排版/页面管理:这个主要是针对功能性网页的出发点来说。功能性平台,排版也网页设计方面,必须以功能和服务(方便学校管理层以及老师们处理工作)为主。页面方面,设计不必太花俏,但简介,直接了当。
预设信息功能:拥有预设信息功能的平台,在布置和预设信息上会拥有更大的优势。换句话说,平台的管理人可以拥有更大的工作宽度,在任何时间,可以预先设计需要发放的信息(例如公共假期通知),节省日后的工作。在信息管理上,拥有巨大的优势。
Tuesday, September 20, 2022
管理学校优管频道浅谈
- 设定学校的优管频道。
- 设定依据科目的目录。
- 设定依据年级的目录。
- 设定课外活动的目录。
- 设定运动的目录。
- 将所有的目录共享链接找出来。
- 逐个目录标题以及链接整理在电邮信息里。
- 将目录以及链接整理在社交媒体信息里。
- 发送电邮和社媒信息给校内老师。
- 校内老师接纳并开始提供视频目录内容。
- 笔者本身必须是优管管理人,以及目录推荐人(不然怎么知道整个过程呢?)
- 透过笔者本身订阅的频道通知,将看见的视频推荐到目录中。
- 笔者自己开始浏览并开始推荐视频到不同的目录中。1天10个开始。
- 随后,每当有空节,或者会议尚未开始,就将看见或被推荐的视频,逐步纳入目录中,丰富目录的内容。
Wednesday, August 24, 2022
学校的官方群组
打从马来西亚进入行动管制令,编者发现到,学校老师们忽然多了数群组,家长们,孩子们也是一样。从2020年3月开始至今学校全然开放的情况下,编者不得不思考:这些群组,目前给老师们带来的是负担?还是便利?As we're are now fully reopened in school operation, i can't help but wondering, is there a need to change the way information was delivered to parents/guardians/students instead of following what was done since March 2020 as we went through lock down.
于是,编者今天进行了一些测试和探讨:有没有必要改变学校传递信息的途径/方法,以便优化信息的传递,并因此减轻老师们(特别是班主任)的负担?As i was exploring, i was wondering, is there a need to change how we are doing things since then? Would it better serve the delivery of information to related parties as well as further relieving the burden of teachers, especially the class teachers' burden in this change?
今天,在完成了Whatsapp Group和Telegram Channel 的测试后,探讨了以下的事情The following aspects were explored upon the completion of Whatsapp Group and Telegram Channel for my school:
站在老师的立场来看:创建大群组或频道,能够改善或减轻老师们,特别是班主任们的工作负担吗?老师们会不会因此不再需要担心延误或错过什么信息呢?From the perspective of any teacher, especially the class teachers: Would it further relieving teachers' burden? Would teachers be better off without worrying about forgetting / delaying forwarding messages to parents/student?
站在行政和管理的立场来看:这样的群组或频道,能否大大缩短要传递信息的途径呢?目前的做法是学校管理层透过班主任传递学生家长、学生群组。From the perspective of the school administration: Would it shorten the message delivery pathway to parents/ children? Therefore making information delivery more timely, as all information is relayed to parents/ children via class teachers.
站在管理层来看,我们也顾虑到,群组或频道的形态要保持开放还是封闭/单向的状态呢?Also, we would need to explore whether such group/ channel setting would bring better change by making it interactive or a one way delivery?
我们也不能忘记,群组中的会员肯定会有一些疑问,那出现询问的时候,应该由谁出面解释呢?One would also be reminded who should be answering the querries from the group? (if there's any)
之后就是针对平台与功能的对比了。我们是否需要一个可以支援我们视频沟通的平台,如telegram,但却较少用户的平台呢?Do we need a platform with live broadcast / live video chat (telegram) but with fewer users?
就组员人数方面,Whatsapp群组,目前支援最多512人,而telegram频道却可以支援超过2000人。In terms of group members capacity, Whatsapp group could have a maximum of 512 person for now whereas Telegram channel could host to endless person/subscribers.
还是,我们应该使用较多人使用,但无论在视频沟通,组员管理以及平台控制上都明显逊色的平台,如whatsapp呢?Or do we need a platform with more users though limited function (both file size capacity and group functionality and control)
采用脸书或Instagram 的学校,每天也在不少家长和浏览者的评论中起伏。Those schools using Facebook or Instagram will most likely be affected by the comments in them.
采用部落格的学校,虽然不必因为评语而头痛(可以有效限制评语的发放与过滤),但要家长或学生浏览部落格,是不是也有点慢动作了呢?Those who chose blog, they were spared from the emotional turmoil as blog provides much better comment control and schedule postings. But then again, wanting our parents/guardians and children to browse the blog would looked much slower compre with other instand messaging platforms.
至于采用YouTube的,很多时候因为酸民的缘故,我们宁可关闭留言功能也不需要太多人的回馈。但这,又是否是健全的关系呢?For those using YouTube, most comments were turned off as to avoind being hurt by netizens from all over the world. Then again, this is not the way for healthy 2 way communication.
无论如何,在完成了一些测试后,我还是将群组以及频道都删除了。想到,目前学校已有相当多的管道传递需要传递的信息:学校部落格,资源中心部落格,学校优管,学校的Google Site,(目前还由班主任管理的)班级群组。这些管道,足够么?However, upon completion of the tests and exploration, both Whatsapp group and Telegram channel were deleted.
也许,有朝一日,待科技更进步了,我们会发现,原来这一切却又是那么的自然完美切合。Perhaps, someday, when full integration is possible, it's might become one's dream come true.....
热切祈祷中 One could only wait for now....
Saturday, July 23, 2022
教育工具价目表
- Flipgrid:由微软开发,最大的好处和优势就是免费。以及提供了电脑阅读荧幕字面的功能。这个是很多平台都还做不到的优势。
- 谷歌课室:目前教育部免费提供。但互动功能上的话,特别是Google Form,虽然有自动批阅功能和Quiz功能,但和其他平台的互动元素相比下,依然比较逊色。但却有着学生整体进度记录的功能。
- Wakelet提供了阅读字面的功能,以及提供了和其他页面的结合功能,但要老师编辑处理的话,奇怪的界面不是很友善。个人目前不建议使用。
- Padlet,付费版的功能非常强大。而且都是直接马币计算。是很不错的一个工具。
- Mentimeter主要是收集回馈的工具。也可以是评价的工具之一,可惜却未能当做是评估的工具,比较倾向适合自我检测,例如check list的工具。其特点是非常容易使用的界面,以及不需要回馈用户安装任何东西即可参与提供回馈。
- Quizziz,付费版的功能非常强大。可惜,价钱也有点不便宜。互动元素非常强大,自动批阅,编写试题功能,以及可以和谷歌课室完美结合。
- Plickers付费版的功能会比较多。可惜需要老师做很多事情,例如打印回馈表。要是学生进进出出的话,老师也累死。不适合学生流动量高,也不适合减轻老师工作负担。
- Kahoot可以和谷歌课室完美结合,其互动元素在Quizziz之上,但价钱就相对昂贵许多。
- Peardeck呢,就比较适合编辑互动元素的教材。建议提供编制视频教学材料用途即可。
- NearPod功能繁多,是多功能的学习工具,只是有点学习难度,或不适合对电脑或ICT没有什么兴趣的教育工作者。
- Canva,功能非常强大的多元化,但比较适合多媒体的创意工具而不是学习平台。
- EDPUZZLE 里头拥有很多教师准备的视频,可以在视频中置入提问,可以知道学生观赏的进度以及时数,学生可以音频回答或文字作答。
Monday, June 13, 2022
综合评估的力量
历年来,多少考试/评估都是书面评估的。不是吗?这样的评估形式,对于很多考生来说,不仅不公平,更是扼杀了多少人的能力的评估,至于有没有错误评估,这个是另外一个值得探讨的事项。
有鉴于此,基于教育部近日发放消息表示学校高年组即将恢复评估的做法,个人觉得、希望有以下的因素、改变:
- 不要单单依赖书面评估的结果。
- 多方面结合,但比例比重要均匀恰当,做到即公平,又有效正确评估孩子们的学习进度。
- 让考生可以透过,书写,口头回答,甚至是动手处理的回应,来处理各技能需要的评估。
Saturday, May 7, 2022
学校电脑的软件管理
学校电脑,既不是我们自己的,也不是大家的,因为发生事情后,大家也不会有人自动会挺身而出说自己就是负责人。可是肯定的是,大家确实就是电脑的用户和受益人。
要有效管理学校电脑的软件,就要确定软件的安装档案,必须有一份备份在电脑当中,以便可以随时直接重新灌录、安装。
一般上,很多人会习惯性将下载然后保存在Download文件夹里面。这个Download的文件夹,通常会在这个途径里面: C:用户/user > download 里面。这样的储存方法,不仅不安全,也很难在需要的时候找出来使用。
所以,笔者建议这样的改进:在D硬盘中直接开启一个文件夹,然后将有关文件夹命名为Software,之后就将各种各样需要使用,或者日后需要重新灌录的软件,直接拷贝粘贴在里面备用就好。
这样一来,任何学校电脑面对的软件问题,直接前去D硬盘,找出Software文件夹,开启然后直接点击有关软件的安装档案,即可直接重新开始灌录在电脑里面。
当然,要是连这些基本的东西都懒得处理的话,就只好等电脑技术人员前来或透过远程支援来处理了。
小小分享。当然,有的网络很强的学校或朋友就表示,根本不必这样做,只要上网重新下载即可。当然,网络好的话,根本不是问题。但网络不好的话,就很浪费时间了。
希望对大家有少少帮助。
Tuesday, April 26, 2022
减轻教师负担,但保持学生ID活跃
近来有个很奇怪的现象,有的学校行政人员,竟然因为担心学生的ID会不活跃而要求老师们在上实体课之余,也要求准备谷歌课室的课业。
这样的安排,显然加重了很多老师的工作负担。站在家长的立场上,孩子都上学了,为什么还要进去谷歌课室上课或完成课业的呢?
站在老师的立场呢?我都已经在课堂上教导了,怎么还要在谷歌课室发放呢?孩子们又不是可以在课室里直接完成谷歌课室的课业啊,这样不是多此一举吗?
没有能力的行政和管理,往往让老师们倍感压力。不是老师们没有能力,但不断欺压老师,就单单为了不让孩子们的ID注销(现在注销后的户口,是需要通过教育部来解开的)而影响了老师们的工作负担的话,实在是不必要的。
我们今天就来稍微分享一些,怎样可以让学生保持ID活跃,又可以减轻老师们的活动或方法好了。当然,每一所学校的情况有一点不一样,编者提供的,都是一些最基本的参考而已。
在这工作中,我们行政人员的目标有两个:1,让学生的ID保持活跃。2,适当但大幅度减轻老师们的工作负担。
首先,在谷歌课室里开班。
将班级分开成为低年组或高年组,或者1和2年级学生一个班级或组别,3和4年级学生一个班级或组别,5和6年级学生一个班级或组别。
这样的分组后,就将全部学生邀请进入在内。大型学校的话,自然可以分派几个老师在不同的班级内,安排适当的工作。小型的学校的话,那么就简化成为两个组别或班级就好了。
之后,准备适当的活动。基本上,要么就每个星期1次就好了。最后,当然是精彩的部分啦:要放什么内容?学生如何参与?如何评估学生的参与?如何犒赏参与的学生?
以下介绍一些适当的活动让大家参考啦:
- 新书介绍的影片。
- 预防疟疾的宣传。
- 各种预防运动的宣传。
- 交通安全的宣导。
- 阅读经典或经典文学的欣赏。
- 指定时期或指定媒体的时事比赛
- 科学常识比赛
- 英语周活动
- 国语周活动
- 华语周活动
- 美术周活动
- 节日的小活动或参与
- 制服团体的小活动
- 天然灾害防范的宣导(龙卷风,台风,热带风暴,地震,海啸,土崩等)
- 防毒宣导(各种毒品,染毒的后果,预防毒品的各种方法)
- 师生交流-心灵交谈-我是主播(千万别公开视频哦。都是谷歌meet的话,就没有问题,但千万别串流到主要媒体去,千万别为了流量和牺牲了孩子们的隐私)
- 防止霸凌宣导
- 一起阅读、浏览或聆听经典文学
- 唐诗三百首
- 我是学霸:每周还是定期选定某学生透过GOOGLE MEET来和大家分享学习某科目的方法。这个大可以替代学校的补习班了。
- 保护环境的分享
- 首先,在课室里,设置好播放的材料或学习的笔记。
- 然后,预设在完成观赏播放的材料或学习笔记后,课室发送参与的报名或记录表格。
- 当然,在记录的表格里,直接记录孩子们观赏学习影片或笔记的一些简单问答即可。
- 在谷歌表格中,加上一些简单的评估,自动评估的处理是最好的。让得到一定分数的孩子们,会自动获得参与证书还是什么的。(看见犒赏的部分了吗?)
- 还有,要是符合活动的条件的话,可以让孩子们的名单成为PAJSK计划下获得奖赏的分数。
Wednesday, April 13, 2022
4P里的MENTOR MENTEE
传统的MENTOR MENTEE,采用纸本表格。即浪费纸张,也浪费时间,更是浪费人力去填写以及进行各种统计。
这里,编者打算和大家分享改变PBD里面那4P的刻板印象,主要针对MENTOR MENTEE的这个环节。
如果学校领导或行政层觉得可以接受,何不将这表格,从纸本转换到在线表格处理呢?这样的转换,不仅带来革命性的改变,更是可以让我们采集和统计数据的工作上有更大的便利和改变。
将纸本表格转换成为在线表格的好处,我们不赘述,但不改变的话,即使文件夹厚厚的那又如何呢?老师工作没有减轻,数据统计还是会花费老师们的时间和精力,届时,受苦的还不是老师们?行政层就不可以好好大刀阔斧改变过来吗?
将MENTEE的表格转换为在线的表格后,要进行的工作,如影印MENTEE表格,派发表格,填写表格,提交表格以及统计表格等,都可以缩短为:传送链接,填写以及提交。统计表格的工作就交给电脑和云端处理好了。
一些比较保守的学校领导或许觉得,万一官员前来视察的话,那要怎么办呢?我们大可以将MENTEE填写的表格链接,转换成为二维码来直接粘贴或连同MENTOR的表格一并保存。
节省文件夹的空间是肯定的。简化老师们的工作,也是肯定的。带来的改变,也是肯定的。那,我们究竟还欠什么呢?为什么就没有人胆敢推行这样的改变呢?
原因恐怕只有两个:1是官员的问题。2是教育界内没有人愿意做这样的带领与改变。就这么简单而已。
我的想法很简单。就是要经常想出更好,更方便,更简化和整合的工作流程,简化每一个环节的工作。不然老师们哪里有更好的时间和精力去备课呢?不是吗?
当我们口口声声要求老师们要这样要那样的教课的时候,若不把老师们从种种的要求中释放出来(特别是简化文书工作这方面下手)的话,老师们不可能有更好的空间和精力备课。
再次呼吁,别太守旧。敢敢去改革需要改革的。无论你是校长也好,是副校长也好,是老师也好。应该改革的,就下手。共勉共享。(点击浏览在线的4P MENTEE表格。嘿嘿嘿)
问答时间:
问:这改变带来什么好处?
答:不必再影印,派发,收集,统计MENTEE的表格了。等下收不齐,统计不到麻烦。
问:怎样看见MENTEE的回应?
答:谷歌表格里面的回馈分析即可看见。
问:怎样使用这改变?
答:将问卷上方的资料填妥,然后就可以将链接发送给老师们了。
问:要是缺席的老师呢?
答:别以为出席的老师就明白。缺席的老师就不明白。但可以别在这个环节纠结吗?这不是改革的重点。
问:要怎样转换成为二维码?
答:转换二维码的链接,我已加在表格里面备用了。请浏览表格即可。
问:如何满足前来视察的官员?
答:在问卷的SUMMARY,将链接转换成为二维码,然后打印,连同MENTOR的表格一起存档。
问:表格有版权吗?
答:LP
问:这样的改革有先例的吗?官员会怎么说?
答:你就是先例。表格设计是,提交后就不能改,要填写的人必须填写自己的个人资料,全部填写的资料都储存在后台里面了,要是官员那么迂腐守旧,无言了。
Tuesday, April 5, 2022
学校关怀计划--表格的处理
- 让家长和学生方便
- 节省时间
- 方便统计
- 可让更多人参与
- 得到更好与真实回馈
- 节省纸张
- 节省人力
- 提供改进空间
- 必要的话还可以作为校内研究的一部分。
- 方法1:透过谷歌课室的预发功能,设定发放日期即可。但先决条件是:必须要在事前鼓励孩子们和家长们登入谷歌课室备用。
- 方法2:透过TELEGRAM群组的预设功能发放。这样就可以方便班主任直接处理。但要是遇见大部分家长或学生使用whatsapp的话,那么就直接将信息拷贝过去whatsapp即可直接处理掉。
- 方法3:透过学校的部落格定时发放。将表格的链接和说明设定好,传送给学校负责部落格或面子书的管理人即可处理。
Monday, March 28, 2022
更有效的标签课室里的电子器材
课室里免不了会有各种电子器材的存在。但现有的标签方法(若不是经常更换班级的话,通常是根据班级名称)实在不够理想。一方面衍生了很多本应可以避免的问题,一方面也容许太多人为的失误空间(人的极限毕竟真的有限)。
于是,编者今天想在这里和大家分享更有效的标签课室里的电子器材的一些方法。
- 单层建筑物的标签方法:从大门或适当的方向开始计算,直接SET 1, SET 2开始标签。
- 双层或更多的建筑物的标签方法:先置放楼层号码,再从一个方向开始的标签:GSET 1为底楼第一套器材。1 SET 1为1楼第一套器材(在英语的话是2ND FLOOR了。所以要好好沟通决定好,华语和英语或国语的理解可能不同)
- 一栋但多层建筑物的标签方法:如上。但同样要决定好使用的语文以及理解方式。
- 多栋多层建筑物的标签方法:运用建筑物的栋名,加上层次,再从一个方向开始。例如A2SET4就是A楼2层第四套电子器材。
- 需要搜索器材的人,只要拿着钥匙,即可依据线索寻找适当的地点(别老是想到会被人偷东西嘛)
- 不会因为任何课室的转换或搬迁,带来任何的影响。
- 老师们不必每年更新钥匙的标签(也!又减少一样工作,也减少花费,也减少添购的钥匙标签)
- 在任何假期开始前,在学校开课前的收取和分派都可以井然有序。老师交还和领取时,直接在名单上签收即可。
- 方便任何遗失或需要更新或填补的处理工作。
- 无论哪一个老师调职或离开,再也不会发生难以辨认是什么钥匙,哪里课室的钥匙的问题了。
- 非常方便负责点算或稽查器材的人员处理。
Wednesday, February 9, 2022
让我们创造一些双赢的小活动
- 一份依据班级学生人数的问卷试题
- 班级名单,划分两个部分:红包编号,作答结果备用。
- 依据班级人数的农历新年的小试题,在线问卷是很好的,但学生不能个别作答。必须是全班进行,但个人作答的方式。
- 老师准备新年试题和小红包(数额的计算,可以点击这里参考样本)
- 电脑抽签学生名字
- 学生选红包号码
- 记录学生红包号码
- 学生个人回答试题,如果答对,记录在名单上。问答活动结束后依据红包号码拿红包,错的没有红包。营造了一点竞争氛围,也不让孩子们在活动中专注红包而不是活动内容。
- 问答结束,根据答对的名单准备派发红包。
- 学生领取小红包之前,必须作决定:要直接捐献,还是领取。领取小红包后,可以捐献。但决定捐献的,就不可以领取小红包检查金额。
- 任何缺席学生的奖金余款捐献成为毕业献金,
- 可以重覆使用试题,每年稍微修改即可
- 让每一个孩子都有机会,电脑抽签,简化过程。
- 可以有效控制全班学生的专注,因为大家都没法拿到红包,也没法比较。
- 可以让孩子们看见老师也愿意付出部分努力。
- 学生可以说明想要的红包编号,培养学生做决定和冒险精神。
- 或许可以让孩子们期待来上课。但视乎家长的意愿,毕竟疫情还是有点严峻。
- 增加了毕业献金的金额,也让孩子们看见老师的用心。
- 发放消息,给家长或家协参与,这样可以增加奖金金额,亦可酌量控制奖金数量。
- 让孩子出来按下电脑抽签,增进同学们之间的感情。
- 避免使用谷歌问卷,因为谷歌问卷未能马上显示答案,建议使用其他即刻知道答案的平台处理。
- 基于避免学生觉得红包是空的,那么就可以在学生面前,班上,透过投影仪或视像仪Visualizer让同学们看见,红包是没有编号,以及红包里面有钱额的。
- 孩子们看见了,才随意重叠红包,然后才注上编号。
- 一般上,年龄较大的孩子,会觉得不好玩(特别是拿不到的话),但无论如何,这个是小小游戏,不旨在拿红包而已。
Friday, February 4, 2022
怎样进一步缩短工作途径?
- 每年12个月的清洁服务评估档案。
- 每年12个月的保安服务评估档案。(考虑让两者结合处理会更好)
- 每年全校老师的SKPMG2的档案。(老师们个别点击个别链接,但管理员一个链接即可直接开启含有全校老师的档案)
- 每年全校老师的PBPPP里面的borang keberhasilan档案。
Friday, January 7, 2022
办公室的文具存库处理统计
- 校方设计好表格,表格记录应该尽量增加到未来至少5年,每一种订购的文具的储存和提取数量都可以使用的情况。(笔者目前是设计了20104行,计算方式为:如果只是一种文具的出入记录,可以使用20104次。如果记录2种文具的话,就每种文具可以使用10052次,如果记录3种文具的话,就每一种文具可以使用6701次....以此类推)
- 员工扫描二维码,记录文具储存数量。提交表格。
- 表格记录了储存数量。员工的电邮得到一份输入副本
- 有老师需要提取,员工准备文具,要求老师扫描,输入提取数量。老师提交。老师电邮得到一份副本。
- 资料被记录下来,行政处通过共享的链接,可以根据输入的资料(Google Sheet)里面,看见员工和老师输入的资料,也可根据文具的种类进行筛选和分析(这里就是方程式发挥功能的时候了)
- 行政处输入文具的种类(这个文具的种类,就依据表格的种类,不能让老师或员工随便输入的,必须是设定的)筛选后,马上显示该文具的储存数量,提取数量,以及存库数量。
- 行政处即可安排订购或添加。
- 负责的员工就是专门处理储存和提取的工作。
- 不必翻阅记录簿了
- 提取的当事人必须自己提交,对自己负责。也避免他人滥用。电邮是基本的参考资料。(应该没有人会那么勤劳借用他人电邮吧?)
- 统计的工作全部自动化处理了。
- 行政将这资料的链接置入日程还是什么的,定时检查即可。(手机版的未能使用筛选Filter全部功能)当然,行政也可以透过二维码在办公室内摆设,方便任何人检查文具存库水平,做到透明作业方式。
- 文具种类增加的话,在表格里编辑,增加文具种类即可。
- 要是使用次数增加了,表格可以随时依据添加的行Rows进行修改。在SHEET下面,添加1万个ROWS也不会很难。之后就在分析的页面稍微修改方程式即可。
- 智能电话:必须要有数据或网络,不然怎样扫描二维码呢?
- 谷歌表格一份:记录输入的储存或提取资料。
- 谷歌SHEET:会随同表格配送过来,加上方程式,就马上可以应用了。
- 负责人:通常是学校ICT或GDM或校长的啦。
- 准备一份谷歌表格。表格上,设计为:收取电邮,填写者肯定获取一份副本。任何电邮都可以。(无需限制啦)
- 表格里当然要加上老师和职员的名称啦。这个可以DROP AND CLICK。
- 表格里加上各种文具种类。也是DROP AND CLICK,这样就清楚知道储存和提取的文具,要分析起来和清清楚楚了。
- 在谷歌表格SHEET里面,加上一份NOTIFIED BY EMAIL WHEN THERE'S A RESPONSE即可。这样就知道谁提交什么上来了。方便跟进嘛。
- 在GOOGLE SHEET里面,首页是表格提交上来的资料,不必理会。在SHEET里,增加一页,然后设计好要分析的资料。使用的方程式是SUM IF.
- 个人建议:储存文具数量是一道试题。提取文具数量是一道试题。这样表格就会分开两个COLUMN进行记录。统计或分析起来的话就轻便许多。
Wednesday, December 1, 2021
SKPMg2 Standard 3.1 Pengurusan Panitia
SKPMg2 Standard 3.1 Pengurusan Panitia:
这个是学科的管理文件。可以在自己学校部落格页面置放浏览的链接,让老师们可以参考不同的学科的资料,继续学习和成长。但也记得设置科目主任(Ketua Panitia)共享编辑权限,让科目主任可以编辑处理。表格置放这里,就方便主任1年三次全部在这里编辑处理。(很希望了解每个KP的反应!)
- Panitia Bahasa Cina 华文
- Panitia Bahasa Melayu 国语
- Panitia Bahasa Inggeris 英语
- Panitia Matematik 数学
- Panitia Sains 科学
- Panitia Pendidikan Moral 道德教育
- Pendidikan Islam 回教教育
- Pendidikan Seni Visual 美术
- Pendidikan Muzik 音乐
- Pendidikan Jasmani & Kesihatan 体育和健康教育
- Sejarah 历史
- Reka Bentuk dan Teknologi 工艺科技
Friday, November 26, 2021
Penjaminan Kualiti PBD: Penyelarasan
这份表格,看起来是使用在检查学生课业或作品时候使用的。也就是说,在检查学生课业或作品的时候,就直接使用这份表格即可。不必另外使用其他的表格设计了。(之前的表格设计,可以由这个接替了)
以下是这份文件的说明。(取自:Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran Berasaskan Sekolah, 37页)
Aktiviti penyelarasan dijalankan sebelum, semasa dan/atau selepas penlaksanaan pentaksiran.
Peranan personel penyelarasan:
- Mengadakan taklimat penyelarasan untuk memastikan guru faham dengan panduan penskoran.
- Meningkatkan kompetensi guru untuk memastikan pemeriksaan hasil kerja murid dijalankan berdasarkan panduan penskoran.
- Menjalankan pemeriksaan rawak/semak balas pada sepuluh (10) sampel hasil kerja murid yang telah diperiksa oleh guru bagi memastikan skor yang diberi menepati keupayaan sebenar murid.
- Memastikan guru menjalankan pemeriksaan semula sekiranya pemeriksaannya tidak menepati panduan penskoran yang keupayaan sebanar murid.
- Melalukan Penyelarasan kedua dan ketiga sekiranya penyelarasan menunjukkan pemeriksaan guru tidak menepati panduan penskoran.
- Memastikan guru konsisten dalam pemberian skor..
- Mengesahkan skor murid bagi memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor.
Tuesday, November 23, 2021
INSTRUMEN & LAPORAN PENJAMINAN KUALITI PEMENTORAN
在PBD里,有个部分叫做Penjaminan Kualiti。在那部分里,有一套表格称为:Instrumen & Laporan Penjaminan Kualiti Pementoran。里面的tajuk, 可以是任何事项的指导或辅助,大家就别太担心。
Peranan Personel Pementoran:
- Menetapkan tajuk, objektif, jadual dan kaedah pementroan.
- Menyediakan dokumen / bahan rujukan pementoran
- Menjalankan pementoran bagi tajuk yang ditetapkan.
Contoh 1:
Tajuk: Penghasilan item objektif
a. Memberi guru pengetahuan dan kefahaman mengenai prinsip pembinaan item.
b. Memberi contoh-contoh item objektif yang menepati prinsip pembinaan item.
c. Membimbing guru menghasilkan item yang menepati prinsip pembinaan item.
d. Menilai item yang dihasilkan oleh guru.
Contoh 2:
Tajuk: Kefahaman Kehendak Tugas
a. Memberi guru pengetahuan dan kefahaman tentang kehendak tugas.
b. Menjelaskan keperluan alat dan bahan bagi melaksanakan tugasan.
c. Membimbing guru dalam menyediakan jadual pelaksanaan tugasan.
d. Membimbing guru menyediakan senarai semak pelaksanaan tugasan.
e. Memberi guru pengetahuan dan kefahaman tentang peraturan pemarkahan dan bagaimana mentaksir hasil kerja murid dengan menepati peraturan pemarkahan.
Menilai kefahaman guru dengan menggunakan borang PKM1
Sediakan laporan dengan menggunakan borang PKM2
(Sumber: Panduan Penjaminan Kualiti Pentaksiran Berasaskan Sekolah, Lembaga Peperiksaan 2014, m/s:17)
简单来说,就是任何会议,共享,指导,辅助等,都可以使用这表格处理的。
今天,编者和大家分享,改良版的表格。这表格有以下的好处/优点:
- 1份表格可以处理10个mentee和1个mentor的数据、资料。
- Mentor在第一页里,输入了细节后,全部Mentee的表格,除了名字和电话号码(取代签名),全部就自动衔接填写好了。
- Mentee填写好姓名,填写好回馈,全部资料将自动传送回去给Mentor的表格。所有的计算统计都是自动化处理,缩短了工作的时间。
- 节省时间
- 节省纸张
- Mentor再也不必派发表格了
- 可以让多个学科组别在同时,但不同地点同时召开学习。
- 可以让档案直接储存在云端内,必要的话,就将档案链接转换成为二维码即可。
- 节省了文件夹的厚度=减低了老师的工作
- Mentor登入,make a copy后找出链接,备用。
- Mentor可以选择让任何有链接的人当编辑(最简单直接)。
- Mentor也可以选择收取mentee 电邮后发送链接。(需要事前收集电邮,但可以不发通知)
- Mentor输入细节资料。
- Mentor安排mentee编号。
- Mentor分享链接给mentee。也可以将链接在事前转换成为二维码方便mentee扫描。
- Mentee输入姓名和回馈。
- Mentor取消mentee编辑权限。
- 打印结果存档即可。要检查mentee的话,可以考虑将链接转换成为二维码存档即可。
Friday, November 19, 2021
SKPMg2 Std4 小改革
这东西,在我们当中也挺久的。但一直以来,我们都是乖乖听话,也没有多想什么。直至昨天我们讨论的小改革,大效应,就产生了不一样的变化。
这话怎么说?每一年,在SKPMg2里的Standard 4,就是教学视察表格,我们需要使用至少3次(直至前年以及今年,也是减少到2次而已)。试想想,1个老师,单单在一个事项中,就要使用3份表格。
根据表格的原本设计,每一份仅可使用1次,之后的,就要在另外的表格填写,这样的工作流程,造成什么困扰呢?
原有设计的工作流程所带来的困扰如下:
- 每个老师每年至少使用2份表格。学校若有10个老师,一年就得处理20份表格。这是20份可能打印然后填写的表格。
- 每份表格大概有3到4页的纸张。若以10个老师来计算,每个老师1年2份,每份就保守估计使用3张,一年下来,需要打印:3页 X 10个老师 X 2 次 = 60张纸。数目可能不是很多,但若将这个数目扩大到20位老师=120张。扩大到30位老师=180张。扩大到40位老师=240张.....这,只是在这件事情上而已,就浪费了240张纸了。当然,如果学校打印机是好的,前后打印的话,另当别论啦。
- 在电子档案方面,(别告诉我你都是打印出来才填写的),很多人都是填写了,或许再次输入电子档案后,然后再次打印出来的。这不单是浪费时间和精力,也浪费纸张和墨汁。在完美主义作怪下,很多人都是选择输入后再次打印出来的。何苦呢,一所10个老师的学校,就这样无端端在第一次的教学视察里就要处理10份电子档案了。可不是吗?1年2次=要处理20份电子档案了。大型学校呢?
- 现有的表格,无法让视察的行政人员看见这老师过去的表现。当然,每次的视察都是独立存在的。但若能看见该老师过去的视察成就的话,就可以看见什么地方是惯性需要协助或指导的,什么地方是该老师的强项(我们当然不需要依靠表格视察而已)。
- 每一个老师就是1个电子档案。1整年就是1个电子档案。节省了行政和老师们的档案管理的痛苦。
- 表格直接挂在网页中就不必电邮来往了。有的学校在这里,将老师们的视察表格派发给老师,之后要求老师们打印或电邮第一次的表格,这一来一往的,是不是增加老师们的负担?更甭说时间和精神的浪费了。
- 档案的设计,应该是挂在云端里。然后通过电邮或网页的传达,与该老师共享。(第一次是老师们的自我教学评估,这个,行政人员不该忘记)
- 表格可以设计为:每当该老师有任何填写或修改,可以通过电邮自动通知行政人员(这里有少少技术要求了,但也非常简单有效)。一方面记录老师们的工作进度。一方面方便行政人员看见老师的输入。至于那些电邮,若没有什么大问题,一般我们都是归类存档,不必采取什么行动的。但现实操作的话,我们大可以要求老师们在完成输入后直接通知,我们直接跟进即可。
- 在老师们完成了第一次的输入后,行政人员可将老师们的编辑权限转换成为浏览权限。这样一来,老师们虽然未能再编辑里面的内容,但也可以看见行政人员的视察教学评分。这样的改变,不仅仅是透明操作,也让老师们安心知道行政人员的评分不是黑箱作业的。
- 另外,改良后的教学视察表格,是可以让行政或老师们,一次过看见三次的教学视察结果。无论好坏,都可以看见。更重要的是,这样的小小改良,让负责输入系统的人,可以在一张表格上,随时输入系统中任何一次的教学视察结果。
- 但,它最大的功能和作用就是:让我们行政人员实现了可以实时输入电子档案的能力。这个改变,就省略了打印以及之后的工作了。
Thursday, November 18, 2021
小改革,大效应!
如何将学校落格或学校网页转换成为可以简化,优化老师们和学生们的平台呢?
- 让老师们安心知道表格都在云端上,不必去担心以下全部问题。这就大大减低老师们的心理负担了。
- 尽量摆脱使用闪式优盘的需要。
- 任何地点都可以继续完成工作。可通过手机或平板,使用无线网络继续完成工作。
- 不依赖学校电脑完成,间接减轻董家协的负担,也不浪费或随意添加电脑。
- 不必担心电脑病毒的影响或威胁。
- 不必担心遗失闪式优盘。
- 不必牢记使用哪一个闪式优盘(是的,大部分老师拥有不止一个闪式优盘)。
- 减少挑战:减少/简化不同年龄层遇见的挑战。让年长的老师也可以更方便工作。(1个ID就可以直接开工)
- 不必下载,上载。节省时间,方便档案管理。
- 方便参阅:有的表格,如学科管理或课外活动,或教学管理,在完成第一次输入后,不必花费时间寻找之前处理的档案,同样一个档案,云端看见, 下一次的输入就看见之前的输入,方便至极!
- 不必电邮来往,减少电邮来往(每天数十封电邮花费不少时间处理和阅读),节省时间。
- 在需要的时候,行政可以给予直接的协助处理或修正。(当然不要幻想行政24小时都在电脑面前啦。大家都是人嘛)
- 方便获取整体进度或直接提交给相关的官员了解。
- 方便其他老师浏览参考(特别是科目管理的表格),秉持透明开通的工作风格,让学校成为一个学习型的组织。让年资尚欠的老师可以直接参考和学习资深老师的经验传授。
- 直接使用老师们的谷歌课室ID即可处理,不必登入任何网页(摆脱了手机安装谷歌课室APPS的问题,即便那其实不是大问题)
- 简化档案管理:再也不必管理云端和自己的线下档案管理了。
- 方便交接:任何行政层的改变,移交的过程,基本就是几个按钮而已。
- 自动储存的功能,减轻老师们的心理负担。
- 减少打印的工作。必要的才打印,不必要的,电子版本即可。节省纸张,环保,节能。
- 弹性迎合需要:必要的话,老师可以自己储存线下版本。
- 厉害的话,可以设置线下和线上结合功能。
- 让社交apps如whatsapp或telegram回归成为社交的APP而不是共享档案的地点。滑上滑下找档案,一点也不好玩。电话损坏的话,也是什么都没有。
- 是否可以在老师们更新表格内容后接获通知?编者肯定告诉你:可以。所以不必担心看漏了。
- 既然可以获得通知,是不是意味着自动记录老师们的进度?肯定啦。
- 老师们需要担心这些进度的记录吗?完全不必担心。这些反而是老师们的努力的记录也。任何利用这些记录而苛刻对待老师们的,老师应该要举报这些行政,协助华社铲除毒瘤。
- 设立部落格或网页会很难吗?一点都不难。部落格的设立,似乎是最简单的了。即便一页,只要方便老师们就很满足了。
- 表格的样本从哪里来?官方网站啦。不然?
- 共享的设置怎样?这个嘛....嘿嘿嘿。私聊。
- 要是有地方,线路不是很好,怎么办?将表格设为可以线下处理,继续工作。待有网络时候直接衔接更新处理即可。
- 如果官员询问的话?当行政的,就不敢面对官员,直接打开网页让官员看看吗?!
Tuesday, November 2, 2021
善用科技进行活动?
疫情的到来,确实让很多活动都停了下来。但不代表我们的思维就此跟着停摆的。这个疫情,让编者想到:有没有办法将进行活动的方式,从以往的纸张和铅笔,演进到科技的运用和实战体验?
这里,和大家分享一些这两天来的所思所想,点击链接,即可浏览有关概念设计图。当然,这个是Slides,或许在编者有遐想空间的时候,可以继续慢慢开拓的。
有时候想了想:要是可以在球赛中,运动会中,也使用类似的概念的话,那么我们不必拿着一大堆的表格和文具,或者文件夹的话,会不会更方便?还是更麻烦呢?这,确实是值得我们深思的课题:如何让赛事做得更好?如何让数据和信息的传送和管理做得更好?
不是说表格文具的方法不可靠,只是各有好坏。值得大家继续探讨。
重点介绍
学生课堂评估/学习进度记录
学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理) 俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级&...
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敬致北近打县华小第一副校长们: 2023年12月16日前完成更新数据 。 2023年12月16日关闭档案编辑权限。 2023年12月16日开始进行统计分析。 SJKC AVE MARIA CONVENT SJKC BANDAR SERI BOTANI SJKC BERCHAM S...
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以下是一些四年级历史集锦簿的点子,供各位参考 我的学校 学校校徽-意义,由来,颜色,形状 学校口号-意义 学校校旗 学校名字,编号,电话,传真,网页,地址,邮区编号 历任校长 历任家协主席或理事团队 历任董事部或理事团队 历年教师名单 学校发展史-起源...