Wednesday, September 21, 2022

浅谈功能性与社交性网页/平台

世界媒体的转变,肯定会影响学校的运作。有鉴于此,学校的行政管理层,有责任于是并进,尽可能将学校运作的方式,朝向现代化运作,既方便老师,也方便家长和监护人,别忘记也要尽可能方便学生使用即可。

        一般上,网络上的各种平台有分为两大类,即:功能性平台与社交性平台。功能性平台,顾名思义,就是要发挥指定/特定功能的网络平台。这些平台最主要的功能,是要方便行政和老师们使用,在记录各种资料(如校史、文稿、赛事记录等)之余,也备有各种与行政和教师们工作有关的表格、指南(如PBD的档案,SKPMG2的文件,董家协的账目记录,每月需要保存的档案)等文件。

        功能性平台最大的作用,就是在指定的平台上,尽可能汇集学校全体上下需要使用/处理的工作,在减轻老师们的工作之余(老师们再也不必到处寻找文件、再也不必从手机里划伤滑下的寻找有关工作的信息),也清楚将需要完成的文件和记录,透过平台和云端技术,摆放在这些功能性品台上,方便大家。

        功能性平台/网络最大的弊病就在于传递的速度以及自动化/客制化的通知。一般的浏览者,在使用功能性平台时候,或许都未能及时获得最新消息。

         为了方便大家,这里也举例几个功能性平台(点击即可前去有关平台的主页了解进一步详情):Wix, blogger, wordpress, google site, google classroom

        至于社交性网页/平台呢,就有能力提供和功能性平台不一样的体会与功用。换句话说,社交性网页/平台主要提供了更好的互动、回馈、双向、发放消息的作用。在速食年代里,信息要快,要准确,要传达到人的手中,更要让用户自动得到任何最新消息的通知。这是功能性平台所做不到的事情。目前所见的社交性网络/平台的样本有:Facebook, Instagram, Twitter, 小红书LINE, Telegram, WhatsAppDiscord, YouTube抖音

        无论学校决定使用哪一个平台,当中有几个考量是每一所学校必须思考并顾及的:价钱、安全、功能与目的、管理人和方式、小心经营、即时性、照片处理、排版/页面管理、预设信息功能。

让我们逐项了解:

价钱:学校资金有限。老师们时间有限。学校的平台除了因为语言隔阂之外,在工作和职权上,几乎不可能交由学校书记或办公室助理打理。所以,价钱是任何平台的考量第一个关卡。有的学校资金雄厚,有专人帮忙打理更新信息,但也带出了信息延误发放的可能性。

安全:选择的平台必须是安全的。一方面不会泄露任何学生或老师的资料(其实云端中,没有什么资料是保密的),但也要尽最大的能力保护校内师生、家长的资料不会外泄。任何在云端中的平台,必须是对学校内师生、家长的伤害减到最低点才可以考虑。

功能与目的:建设平台/网页的目的是什么?期望达到的功能是什么?这是建设平台前必须清楚了解的,免得差之毫厘谬以千里的情况,苦了大家,得不偿失。

管理人和方式:谁是平台的管理人?指定老师?一个老师还是一组老师?每个人的分工情况如何?是否有足够的自由和权限处理平台上的信息?学校管理层在传递给管理人的管理上是怎样安排呢?

小心经营:学校是教育局机构,是公共服务的一部分,所以在经营网络平台时候,需要小心经营。

照片处理:社交媒体网络平台在处理照片上会有更好的优势。但功能性平台里,就数Google Site的照片处理功能最好。

排版/页面管理:这个主要是针对功能性网页的出发点来说。功能性平台,排版也网页设计方面,必须以功能和服务(方便学校管理层以及老师们处理工作)为主。页面方面,设计不必太花俏,但简介,直接了当。

预设信息功能:拥有预设信息功能的平台,在布置和预设信息上会拥有更大的优势。换句话说,平台的管理人可以拥有更大的工作宽度,在任何时间,可以预先设计需要发放的信息(例如公共假期通知),节省日后的工作。在信息管理上,拥有巨大的优势。


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