Friday, February 4, 2022

怎样进一步缩短工作途径?

        要解决这个问题,就必须先了解,什么是工作途径,俗称working pathway。
        顾名思义,工作途径,就是在完成某一工作的时候,所需要采取的步骤与行动,直至可以完成工作的步骤或层次。
        只要有任何组织或管理员有能力了解工作途径,并进一步缩短工作途径的话,这样就可以大大减少完成工作所需的时间和精力。
        举例,一般上,我们将离线的工作档案,依据各种文件夹,储存在电脑里面。假设一份档案,储存在电脑主机的D硬盘里面的某事项的文件夹,然后依据年份来分开处理的话,那么这个工作的工作途径初步计算如下:My Computer > D Drive > selected folder > folder by years,这里就是大概4个步骤或者层次。
        与笔者一直以来坚持的,就是要尽量将工作和流程缩短并改进到云端的处理操作原理相同,我们必须尽量将需要完成的工作,除了尽量迁移到云端版本之外,就是也要想办法缩短每一项(在云端)的工作途径。
        一般上,我们是将文件储存在云端内,然后就将链接植入在网页中,当老师们点击档案链接开启文件,所启动的就是云端版本的档案。但因为个别老师所使用的档案不同,所以这样的设计,并不符合任何一些仅仅涉及个人运作处理的工作。
        举例:第一副校长每个月需要处理学校的整洁和保安服务的评估。若将这些文件,分开12个月份,然后逐个链接在网页内的话,这样就要处理12个月份的工作档案。这方面的改进关键在于:如何将整个年份的里面的档案,都通过一个链接直接开启处理?
        方法非常简单:就是从与其每个月的档案链接,就修改为整个云端文件夹的链接共享。换句话说,就是在点击网页的链接后,就可以直接开启整个云端的文件夹,直接处理里面的档案。这,就是改变以及knowing how的力量。
        以下分享一些可以这样做的工作,与大家共享:
  1. 每年12个月的清洁服务评估档案。
  2. 每年12个月的保安服务评估档案。(考虑让两者结合处理会更好)
  3. 每年全校老师的SKPMG2的档案。(老师们个别点击个别链接,但管理员一个链接即可直接开启含有全校老师的档案)
  4. 每年全校老师的PBPPP里面的borang keberhasilan档案。
小小的改变,带来的效应是庞大的。与大家共享,改变由你我开始。


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