学校关怀计划--表格的处理

不少学校的老师，特别是辅导老师面对同样的问题：怎样处理和统计在Sekolah Penyayang计划里面的那么多学生，在不同的提问中的答复，而且每一道问题还有至少4个选项或评分(score)？！

        编者这里和大家分享非常踏实的方法，帮忙大家解决这些问题和苦恼。

        首先，将表格里的问题，转换成为谷歌表格。这第一次设计的表格，必须尽量顾及各种家长和学生作答时候可能遇见的情况，例如别设定非得使用谷歌课室ID作答，否则家长可能不方便登入处理。

        之后，必须在设计好的表格中，好好测试并且尽量修改好所有的瑕疵。完成之后，就将表格复制好12个月份备用。

        为什么这样的设计？主要因为这样的设计可以保留每个月的学生作答记录，以及给予负责老师最大的控制权。

此外，这样的设计有以下的好处：

1. 让家长和学生方便
2. 节省时间
3. 方便统计
4. 可让更多人参与
5. 得到更好与真实回馈
6. 节省纸张
7. 节省人力
8. 提供改进空间
9. 必要的话还可以作为校内研究的一部分。

        至于怎样推出给老师们或家长们，有几个方法的。表格一旦准备好，链接就同时准备好备用。将12个月份的表格链接，直接记录好，但要如何发送呢？我们来看看三大方法：

• 方法1：透过谷歌课室的预发功能，设定发放日期即可。但先决条件是：必须要在事前鼓励孩子们和家长们登入谷歌课室备用。
• 方法2：透过TELEGRAM群组的预设功能发放。这样就可以方便班主任直接处理。但要是遇见大部分家长或学生使用whatsapp的话，那么就直接将信息拷贝过去whatsapp即可直接处理掉。
• 方法3：透过学校的部落格定时发放。将表格的链接和说明设定好，传送给学校负责部落格或面子书的管理人即可处理。

最重要的就是，我们会在收取到的问卷后台的google sheet直接处理孩子们或老师们的回馈。当然，要是遇见一些很奇葩的官员，说什么非得使用教育部所准备的表格，并且坚持使用纸本表格的话，那就真的无言了。

问答环节：

问：怎样确保问卷的传递更加有效？

答：双语准备的问卷。无论在试题或选项都是双语的即可。减低和缩短语言的障碍。

问：在传递班主任方面，是否会让班主任有点吃不消？或者怨恨辅导老师这工作？

答：若必要的话，可以透过学生事务副校长传递出来。毕竟都是要处理的工作。根本不是辅导老师自己要进行的。

问：收到学生的回馈后，需要进行分析的话，要怎样处理？

答：视乎表格的回馈设计。个人建议直接采用DROP DOWN LIST这样就会非常方便设计统计方程式。基本的方程式就是: =countif(回馈的范围开始：回馈范围最后，回馈需要分析的指标）X 分数即可。

问：那是不是要每一个月这样做呢？

答：不会很难的事情。只要每一个月在限定日期后，关闭表格即可直接处理。

问：要是表格遇见不明白的地方，怎样办？

答：有几个办法的。1，与朋友共享档案，请朋友帮忙，然后移除朋友。2，与朋友连线，叫朋友直接远端协助处理然后切断衔接。3，在回馈SHEET后面，加上统计的方程式即可。但每次需要刷新而已。

问：如果要下载然后处理可以吗？

答：基本上是不应该下载再处理的了。但如果真的需要的话，下载后，在回馈部分，设立筛检（filter）功能即可在左下方看见多少个回馈被筛选出来了。

问：学校目前开课了，家长和学生没有在谷歌课室活跃了。怎么办？

答：设定表格在日程里面。然后时间到了，看见了表格的链接，（如果是我处理的话，我连要传送老师们或家长们的信息也一起打好备用），就可以发送老师们啦。

问：为什么不选择或考虑使用纸本表格？可以直接记录学生的回馈？

答：没有人阻止你这样。但说真的，你真的觉得还有时间和能耐这样做事情吗？（有没有觉得时间越来越少，事情越来越多的感觉？）

问：这样的转变，就这样停止了吗？

答：当然不是。如果有兴趣，还可以进化成为每个月之间的比较和对比，了解学生和家长的回馈的变化。

问：在线填写的话，请问那些图表是自动处理吗？

答：是的。你甚至可以直接让官员看图表即可。简化前来官员的工作。

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