实现高效的数据/表格处理

教学的工作中，免不了需要处理文书的工作。有文书工作，或许就有数据和表格需要采集了。那，要如何实现高效的数据/表格处理呢？

思考：

目前使用的表格，有哪一项是可以结合、简化、改进的？

表格使用流程是怎样的？数据的移动是怎样的？从填写到分析的部分都要细想。

编者分享一个最简单的案例：教学视察（IPPKBAT）的表格处理。

站在老师角度看，这是多余的，是学校行政应该处理的。

站在行政角度看，这是独立的表格和数据。要如何采集。

站在官员角度看，这是要进行的分析，唯有这样才能改进任何发现的弱点。

站在教育部部角度看，这是国家教育政策的一部分，目前尚未可以完全和SKS结合，也未能完全删除（因为处理KBAT和SKS是两个不同的领域/部门）

总结起来的话：如何实现让表格可以记录个别老师每年视察最少2次，但又可以处理数据分析的工作呢？

编者认为先从表格下手：

1. 表格的设计必须是个人的。但必须可以采集个人每年2次的视察结果或记录。
2. 参考了官员提供的表格后，就要有一份设计统一的表格。这是为了方便采集数据。
3. 当然，要是有办法在输入视察结果后自动分析的话，那是最好的，但目前没有系统可以做到，唯有暂时将两个工作（视察教学的个人教学表格以及统计分析的表格）分开处理。（千万别满足，必须要继续探讨如何将表格做到更好或结合一个档案处理最好，跨drive的sheet连接/link up将是下一个探讨的项目。
4. 在网页中定位个别老师的视察表格。方便随时登入填写处理。
5. 在网页中定位整体统计分析的表格。方便在完成视察后将数据从老师个别表格中，转移到这个统计分析的表格中。

有兴趣进一步了解的话，欢迎点击这里了解2023年的IPPKBAT信息。

北近打县华小Switchboard样本参考

点击即可浏览参阅北近打县华小的Switchboard样本。

任何人都可以浏览。免费。

File > make a copy之后，即可开始将里面的东西，和现有的Drive folder或档案衔接起来了。

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上帝爱你也爱我

SKS.....

SKS里面太多太多部分要处理了。

有没有办法将里面的细节，破解成为更容易消化，让行政组和老师们更容易消化的区块呢？

接下来的日子里，笔者将专注整理和准备SKS里面的各项目，尽量简化大家的工作啦。

• 3.1.: Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum (包含3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4事项) 由PK1概括
• 3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran 学科/科目管理  Diisi Ketua Panitia 由科目主任填写即可
• 整理好结合12科目的3.1.2 (1个档案与12老师共享即可)
• 3.2 Pengurusan Kokurikulum 课外活动（从3.2.1到3.2.7）（课外活动副校长概括）
• 3.2.2 Kelab & Persatuan 学会团体 Diisi Penasihat Kelab & Persatuan individu 学会顾问老师个别填写
• 整理好足够10个学会顾问老师使用的3.2.2(1个档案10个学会)
• 3.2.3 Badan Beruniform 制服团体 Diisi Guru Penasihat Badan Beruniform 制服团体顾问老师填写
• 整理好足够5个制服团体顾问老师使用的3.2.3（1个档案，5个制服团体）
• 3.2.4 Sukan & Permainan 运动 Diisi Guru Penasihat Sukan & Permainan 运动顾问老师填写
• 整理好足够10个运动顾问老师使用的3.2.4（1个档案，10个运动）
• 3.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid 学生事务（从3.3.1到3.3.7）学生事务副校长概括 diurus PKHEM
• 3.3.2 Pengurusan Disiplin Murid 由纪律老师填写 diisi Guru Disiplin
• 3.3.3 Pengurusan Keselamatan Murid 由学校安全负责老师填写 Diisi guru bertanggungjawab.
• 3.3.4 Pengurusan Kesihatan Murid 由负责老师填写 Diisi guru bertanggungjawab
• 3.3.5 Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid 由学生援助负责老师填写 Diisi guru bertanggungjawab
• 3.3.6 & 3.3.7: Pengurusan B&K, Psikometrik 由辅导老师填写 Diisi Guru B&K
• Standard 4: Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) 教师各别教学视察 （1个老师1个档案1个学年使用）

SKS....(versi BM)

Banyak juga bahagian dalam Sistem Kualiti Sekolah, kan? Jangan bimbang, mari min bantu ringkaskan. 

Anda Penolong Kanan Pentadbiran? Klik dan uruskan 3.1.: Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum ( merangkumi 3.1.1, 3.1.2, 3.1.3, 3.1.4) 

Anda Ketua Panitia? Klik dan uruskan 3.1.2 Pengurusan Mata Pelajaran 

Anda Penolong Kanan Kokurikulum? Klik 3.2 Pengurusan Kokurikulum (merangkumi 3.2.1 hingga 3.2.7）

Anda Guru Penasihat Kelab & Persatuan? Klik 3.2.2 Kelab & Persatuan  

Anda Guru Penasihat Badan Beruniform? Klik 3.2.3 Badan Beruniform 

Anda Guru Penasihat Sukan dan Permainan? Klik 3.2.4 Sukan & Permainan 

Anda Penolong Kanan Hal Ehwal Murid? Klik 3.3 Pengurusan Hal Ehwal Murid (merangkumi 3.3.1 hingga 3.3.7）

Anda Guru Disiplin? Klik 3.3.2 Pengurusan Disiplin Murid 

Anda Guru bertanggungjawab Keselamatan Murid? Klik 3.3.3 Pengurusan Keselamatan Murid 

Anda Guru bertanggungjawab Pengurusan Kesihatan Murid? Klik 3.3.4 Pengurusan Kesihatan Murid 

Anda Guru Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid? 3.3.5 Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid 

Anda Guru Bimbingan dan Kaunseling? Klik 3.3.6 & 3.3.7: Pengurusan B&K, Psikometrik 

Anda perlu isikan Penilaian Kendiri PdPc?Standard 4: Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) (1 guru 1 fail 1 sesi persekolahan, jimat masa, tenaga dan kerja)

Semoga perkongsian dimanfaatkan. 

2024年1月启用的路程索偿

2024年1月起，将使用新的路程索偿表格。在此，附上有修改/改进的路程索偿表格，方便大家。Borang Tuntutan Perjalanan baharu versi Januari 2024 telah diperkenalkan dan mula diguna pada Januari 2024. Sekian dikongsikan Borang Tuntutan Perjalanan versi Januari 2024 untuk rujukan dan kegunaan semua.

点击开启或下载路程索偿表格 Klik untuk muat turun untuk mula layari Borang Tuntutan Perjalanan Januari 2024

学生班级名单/系统

在设立有效的学校档案或数据管理，统一的班级名单/系统是必要的。

        有的学校采用谷歌课室（这个方面，个人不推崇使用谷歌课室作为班级名单的共享平台了），有的学校采用部落格，面子书或Site,但老实说，个人觉得，部落格是比较好的选择啦。（当然，这意味着要多做一些事情了。）

        无论使用哪一个平台，必须有有几个原则要留意的：

1. 班级名单必须由学生事务副校长和班级主任共同经营。一般上，是班主任做主导较为恰当，然而要是学生事务副校长帮忙，也不为过（减轻老师们的工作负担啊）
2. 每个班级名单的链接，设置为公众浏览，这样可以方便每一个科任老师提取需要的班级名单。也方便家长保存或处理（例如在儿童节前报效食物还是什么的）
3. 班级时间表必须依据情况更新。每个新学年开始前，必须设定好和新的班主任共享，必须设定好链接的位置，必须设定好显示的地点。
4. 如何保存已过期的班级名单，也是一种考验。和学校的管理层讨论好，将已过期的班级名单保存好，日后就是很好的参考资料。
5. 适当的介绍班级名单的地点，可以让特别是4年级的学生进行历史课业，获取学校的基本资料。

没想到小小的班级名单、系统也有如此作用吧？其实还有额外的功能的：

1. 班级名单系统也是课外活动与运动队伍的名单、系统来源。不建议两者完全实践实况LIVE的衔接，但两者的建设因为有不同的功能需要，所以格式要尽可能相同。
2. 班级名单也可以作为毕业证书的打印资料来源。

Well,  要是学校尚未有统一的班级名单格式，是时候开启啦。个人建议，使用Google Sheet，然后必须使用老师们的Delima户口设置共享。这个是最安全的。

统一教师名单

统一教师名单，是每一所学校行政管理层必须要做到的事情。

        教师名单， 从政府传递的信函签阅，到会议记录，从平日会议的订餐到询问意见或回馈（虽然现在多为电子询问），甚至是实习学员前来，或者前来的官员，都或许需要用得着。

        既然如此，何不设计好一份统一的教师名单，供学校上下使用呢？

        设计的教师名单格式各校不同，但必须拥有的资料如：学校名称、事项、日期、教职员序号、教职员中英文姓名、教职员性别、教职员职位、教职员工作等级。

        当中，教职员的性别以及工作等级，必须依据性别、甚至是种族彰显出来（虽然目前尚未有需要依据种族分类的需要），这样的准备，在很多工作上，将会简化我们的工作。

        在整理好统一的教师名单后，将教师名单纳入学校网页或部落格，甚至是Site以及谷歌课室当中备用。

        届时，无论是老师、行政组、书记、前来实习的学员，甚至是外界需要的话，都一目了然（但要留意，教职员等级是敏感资料，未经校长同意下，切勿随意共享）

        至于使用的平台，建议使用Google Sheet，这样一来，就不会被学校电脑钳制，影响了工作效率。当然，也千万别因为Google Sheet网络作业处理而废寝忘食，这样影响了健康，又本末倒置了。

        小小的努力，为了什么？原因无他，就是因为方便大家。当然，学校行政组也要时不时更新学校教职员的名单档案，依据年份还是情况进行更新发放，这样就能带来小小的转变了。

切记：方便他人等于方便自己。利人利己。

共享共勉。上帝爱你也爱我。