丰富学校跳板内容

为了让大家进一步拥有各自学校跳板，祝福校内老师们，编者于是（2024年10月1日）开始整理学校跳板的template，并将在template中，加上有关事项的表格template，这样一来，或许可以大大减少学校建设跳板的障碍：

1. 点击这里开启学校跳板样本。
2. Fail > make a copy后，你就拥有一个包含全部事项的表格的Template跳板了。备注：每一个事项的表格样本还在整理和筹集中（因为一路以来分享太多的表格样本了啦）(奖励：里头的MOBIM是真实档案哦）
3. 尚未完成，请切勿开始：在每一个事项中，点击表格样本，然后 File > make a copy，设定表格的命名 > share 给有关老师 > 拷贝档案链接 > 在学校跳板页面中衔接起来即可。

每一个事项的详细步骤：

1. 点击开启表格。
2. File > make a copy > 设定储存地点（在自己的云端硬盘中）> 命名
3. 将同样一个档案，依据学校老师人数以及命名方式命名
4. 完成一个事项后，继续开始并完成第二个和其他事项。

各种方便老师们的线上表格（以编者手中的档案为参照基准）

1. Keberhasilan PBPPP档案（1个老师1年使用2次的档案）
2. IPPKBAT高思维档案 （1个老师1年1个使用2次的档案）
3. SPLKPM记录档案（与SULDP共享后，交由SULDP处理跟进即可，一年一个档案）
4. SK@S Standard 4 教学视察表格

总结：

学校前端/前线，一般都问题不大。教师们也尽力做好本分，但学校后端/后援的能力一定要强大。这样老师们才可以心无旁贷，用心处理前线的事项，而不必因为前线冲锋陷阵后，还要在后台头痛处理各项事情。

        相信我，虽然重新制作和分享Switchboard，然后逐个加上每一个事项的表格样本（是啊，每一个要去找的），加上在学校跳板样本也不是好玩的事情，但这样却可以让更多学校得到祝福（若选择善用的话）。

        别无他意，各取所需。绝无勉强，无需对号入座。

新学年开始前

新学年开始前：

怎样把各种档案归类？

switchboard

Google site 

Google drive 

Google classroom

部落格

各有好坏处，都可以考虑

别轻易share folder：

因为用户们可以动手脚

因为版本可能会出错

因为可能被用户转换档案拥有权

目前手头算到的，每一个老师每一年需要的文件种类有：

各老师1份pbppp keberhasilan

各老师1份std 4 PDPC SK@S

各老师一份IPPKBAT

至于整合共用的有：

1份行政组的IPPKBAT

X份课外活动的IPPKBAT

1份HEM的IPPKBAT(好像没有了)

11科目共享一份Pengurusan panitia

X个学会共享的SK@S

X个运动共享的SK@S

X个制服团体共享的SK@S

还有那讨厌的penjaminan kualiti

以及很头痛的JSI和JSU

从这里延伸出来的思考就是：

1，怎样保存每年记录方便参考？

2，怎样依据年份方便老师处理？

3，怎样方便收集全校数据然后分析？

举例：

11科目都填写pengurusan panitia,

但怎样看见需要帮忙的panitia?

11科目都有依据item填写skor, 但怎样“看见”每一个科目的强弱？ 这就考验我们了

基本上，老师们进进出出。每来一个老师，就又是老调重谈的准备需要的档案。

所以，设计时候一定要做到：1个老师，1年1件事项，一个档案。这是最基本的要求。

把这1个老师1年的同样事项的1个档案整理好，就是很成功了。

新老师来？

复制一份空表格后，共享即可

老师退休？

把编辑权限转换浏览而已

听起来很难，但其实不难

因为：

只要选对档案归类的方法，都可以帮忙你成长。

收集、整合，显示全年会议摘要？

        学校每年多次派遣老师（包括行政人员）外出各项会议（行政会议、学术会议、工作坊、学生事务、课外活动、各项赛事等），每每外出后的学校代表，总要将整理好的摘要，打印提交上来，作为校内内部传阅，并做好准备以及协调工作。

        一般上，提交会议摘要后，就没有了下文。任何要跟进或查阅的工作，又要回到出席会议的老师身上。在某种程度上，也给有关老师带来了不便。（造就了不必要的负担和责任？）

        有鉴于此，笔者在思考，有没有办法，将现有的流程，优化改进成为更好的流程？

步骤:

1. 点击谷歌表格或谷歌文件。开始整理会议或工作坊摘要。
2. 提交摘要。
3. 摘要自动电邮校内所有老师，方便传阅。
4. 自动添加摘要链接，并显示在全年摘要记录中，方便随时查阅。

笔者必须坚持的就是，一旦提交了，就必须是自动化做到：摘要自动在校内老师电邮中传享以及自动显示在全年摘要记录中。

        这么理想的情况，是否做到呢？如果不做的话，又有什么结果吗？这样做带来了什么改变？