Monday, February 17, 2025

在网页/部落格/Site加上校历的好处

学校老师(特别是班主任以及行政组),经常会面对一个问题:每年都要重覆处理假期的信息。好像编者本身,不仅要在学校部落格预设假期通告,也要在本身的日程设置假期,还要在得力马(谷歌课室)中设置假期信息,以及在不同群组中发送(教师群组:让教师们传送家长;清洁员工、保安群组,有时候也得传送贩卖部和食堂)。

        原因无他,就是希望消息都尽可能没有用遗漏的传递。

        但这样的改变,却引发了编者本身精神紧张,以及用户依赖的习惯。有鉴于此,编者决定采取一项小改革:将校历嵌入学校部落格中。一举解决以下的问题:

  1. 不再需要发送教师群组。
  2. 消除学校教师传送压力。
  3. 不再需要发送清洁员工群组。
  4. 不再需要发送保安群组。
  5. 不再需要谷歌课室预设假期通告。
  6. 不再需要部落格预设假期通告 。
  7. 培养会搜索资料的学生。
  8. 降低家长对信息的仰赖,从被动的形态转变到主动的形态。
改变的步骤非常简单:
  1. 得力马管理员找出得力马户口日历共享权限。
  2. 管理员可将日历加上ICT的老师一起合作管理。亦可在得力马管理权限加上自己个人电邮,即可无缝处理日历。
  3. 找出得力马日历的嵌入代号(embed code)
  4. 将得力马的嵌入代号,嵌入学校部落格/site/网页中即可。
想知道效果?点击看看这例子即可(拿圣美嘉华小当白老鼠)。

改变的数个建议:
  • 在教师个人的site中,加上学校校历。简化老师们参阅的工作。
  • 将校历标签在自己行政和书记的电脑中,方便随时浏览。
  • 将校历加上在资源中心的网页中。
如此一来,ICT或得力马管理员,只要在日历更新,这小小举动将带来莫大的改变和影响。最重要的就是:把漫无目的上网的孩子们,变成上网找出学校活动的用户。

小小建议。共享。

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