什么叫做Contact管理？

Contact，顾名思义就是联系。在一个组织中，有效整理联系表，非常重要也非常方便。下面和大家分享高效的联系表管理工作方式。

1. 得力马管理员找出校内所有老师的得力马账户。
2. 得力马管理员创建学校老师得力马联系表。
3. 联系表仅需：教师名字、得力马电邮。
4. 得力马管理员导出export学校老师得力马联系表。
5. 进行ICT或LDP，指导校内老师将联系表导入个人电邮中。
6. 任何更新，重覆步骤即可共享。

教师导入后，即可在谷歌课室或其他共享文件中，处理共享设置。仅需设定教师名字，电邮将自动显示。

        不会很难处理，但老实说，需要时间处理。这么简单。

JK3PS的框架

学校要转型，就要有框架，有方向，有可执行的方案。当然，切记就是，涉及的人事物。不同的任务/岗位有不同的角色与责任：

行政组：

• 规划全盘与长远方向。
• 建议执行方案如学校跳板，Google Site框架，谷歌课室落实方案。

得力马管理员：

• 建设全部课室。
• 委派班主任老师予每一个课室。
• 整理并提供统一的标签处理。
• 每班加上辅导老师、资源中心老师。
• 必要的话，加上管理层。
• 整理并分享全校教师的contact list。方便学校老师将学校老师电邮导入 import到个人电邮中。
• 准备全校学生的个人得力马户口以及密码备用。

班主任/班级管理员：

• 管理谷歌课室层面。
• 导入教师联系CSV档案，方便共享课室。
• 确保学生加入并善用。
• 善用平台，方便学生学习。

谷歌课室的无缝衔接

在谷歌课室中，留意课室stream的页面，左上角，有个叫做快捷链接 Quick Links 的区块（ block），每一个课室的负责人，可以善用。

     如何善用？很简单，将学校、学生常浏览的网页链接加入即可。个人建议：

1. 学校的网页或部落格
2. 学校的TVPSS YouTube网页。
3. 学校的资源中心网页或部落格。
4. 学校的Site的网页。
5. 阅读报告AINS。

为什么要这样做？

原因很简单：方便学生随时点击浏览。（其实也方便老师们啦）