Tuesday, September 24, 2024

建设跳板 Switchboard

想建设自己学校的跳板,但无从下手?

经过整理,编者将过程逐步整理好,方便大家参阅啦。

一步一脚印,跳板完成了,你会发现工作情况大不同。


祝福大家。

Monday, September 23, 2024

编制学校Switchboard的历程

千万别当了行政就换了脑袋。职责或许不同,但也要舍身处置,这样才能事半功倍。

        日前共享了建设学校Switchboard的流程也步骤。今天和大家分享建设当时的想法与心理状况:

设身处置的想法与做法:

如果我是一名老师:

  • 我需要做什么
  • 在哪里做,怎么做
  • 我不要一大堆不同的pen drive
  • 我不要处理一大堆电脑问题
  • 我不要处理病毒问题
  • 我不要安装太多软件
  • 我要方便,便捷
  • 我要可以参考旧档案
  • 我要可以修改旧档案变成新档案参考,毕竟一些东西是炒冷饭而已
  • 我要做得有多一点点意义
  • 我要最简化(不要人工计算巴仙率,统计或分析,不要另外弄graph)


如果我是行政人员:

  • 老师们工作进度如何
  • 有遇见什么难题吗
  • 需要什么支援吗
  • 有需要调动资源吗
  • 整体情况如何
  • 需要个别指导或跟进吗

这样的想法或许很简单,但没有一定的经历与机遇,是做不出来的。(愿将毕生所学,都与大家无私分享啦)


记得:别当了行政就换了脑袋。

Saturday, September 21, 2024

建立学校的Switchboard

我们尝试站在PK1的角度想:

  • 每一个老师每年使用多少种表格/档案?
  • 每一种/张/份表格或档案,每年需要使用多少次?
  • (若采用云端处理的话)有没有发现老师们每每处理档案后,你也要搜索有翻查不同的文件夹?
  • 有没有发现老师们抱怨文书工作不停,即琐碎但不得不做,可是要做起来却非常琐碎?
  • 有没有想过,让老师们不必自己整理、搜索档案或文件或表格?
  • 有没有办法,简化自己的工作之余也简化老师们的工作?

        恭喜您,如果您曾这样思考的话,是时候建立属于学校的switchboard了。

        有朋友担心要建立switchboard不容易。但其实也不会太难。下面,编者手把手,先让大家了解建立的步骤,之后你就容易了。

        相信每一所学校有自己的,让老师们在里面工作的drive。不同的工作类别,就有不同的云端文件夹,对吗?

        一般的做法就是,创建文件后,就和老师们共享啦。但共享文件夹嘛,老师们可以搬迁或修改档案权限,这样就给自己多了麻烦。

        加上学校有不同年龄层的老师,文件夹越多,老师们吃不消,我们也吃不消。


好不好:

  • 要做的事情的文件夹 = 学校的google site链接?
  • 开个新的文件夹 = google site 加上那新的文件夹链接?


这样能不能减轻老师们的负担?但这并不是我们今天讨论的重点。


不妨考虑考虑以下几点:

  • 共享工作文件夹=无法控制文件夹里面的内容= 自己担忧或需要修复内容 = 越来越多back up of back up....😂(因为老师要是搞砸了档案,你还要找back up档案来植入文件夹中,这个是浪费时间的做法)

So, 与其共享文件夹,不如共享档案就好。但老师多 = 档案多,要处理也不易


所以建议:

  1. 先建立Switchboard的主页,俗称main page即可。Switchboard概念其实就和portal类似。 
  2. 主页可以是由google docs或google sheet作为平台,个人是建议使用google sheet啦,有原因的。
  3. 建立主页后,把每一个老师要做的事项名字列出来,如KEBERHASILAN PBPPP,IPPKBAT,SK@S,STD 4等等等
  4. 在google sheet第二页,就以第一件事项命名
  5. 命名后,主页的第一事项就与第二页(第一项事情)衔接起来 = 老师们点击主页第一项事情即可前去看见第二页 = 第一项事情的页面。
  6. 在第二页(第一项事情)里,排版方面,依据年份,逐个加上老师名字后,把老师们的keberhasilan档案,依据名字,依据年份,衔接起来。
  7. 如此一来,就看见同样老师,在同样事情中,不同年份的(历年)资料啦。
  8. 重复处理直至完成全部事项即可(从今年开始也可以)。


你学校的switchboard 就这样被你逐步建立起来了。


之后,别忘记把主页定位起来。主页嘛,可以定位在site, 得力马或脸书或部落格或其他平台如telegram还是whatsapp里面即可

        主要是方便老师们以最简捷的方式登入开始工作,降低老师们登入阻碍,减少各种找不到的说法,方便老师们开启=让老师们开心去做即可。


建立学校Switchboard的好处

  1. 不必共享文件夹那么风险(档案不见,被移除,被修改ownership等)
  2. 帮忙老师们解决很多问题:电脑问题,软件问题,病毒问题,档案问题(开不到,跑位,优盘问题,老师不必找链接,不必找文件夹,找不到档案,突破学校时间空间和器材的限制=给老师们更多空间和时间处理要处理的工作=老师们更有弹性=可以更开心完成工作)
  3. 自己不必在不同的folder中跳跃,不必去记或搜索不同folder名字=节省自己和老师们的事件和精神。
  4. 大家可有序查阅历年档案=行政组和老师们可以有序查阅档案=方便随时检视(你别笑,谁不喜欢拥有历年档案的体验?)
  5. 方便查阅档案,因为可以加上monitoring功能,知道和跟进、提醒老师们需要处理的事项(不是监督,是跟进和提醒)
  6. 方便整理老数据(例如拷贝或整理全校老师的std4或那kbat分数,然后作为全校整合统计分析之类的)
  7. 既有隐私,也完成工作:每个老师只可开启自己档案,完成后就关闭即可(老师们看见自己东西,看见行政回馈,如视察分数,可是却不必去比较-记得设置不允许下载或打印即可,可惜无法拒绝截屏啦)
  8. 方便添加新老师:有新老师来的话,仅需在每个事项/副页中,其中一个现有老师档案make a copy,在副页里加上新老师名字并衔接起来,然后与该老师共享即可(档案自动在文件夹里面出现=节省我们去找文件夹的工作
  9. 容易管理:老师退休?逐个页面点击该老师名字开启档案后,修改该老师为为浏览权限即可。(不必我们去找文件夹folder = 珍惜生命 = 节省时间、精神、资源)
  10. 那些琐琐碎碎的,什么老师出席率啊,代课记录啊,SPLKPM之类,都可以在主页显示事项,衔接去副页后在副页发展(但不在今天的讨论篇幅内啦)


有兴趣建立属于自己学校的switchboard吗?😊

        别给自己太大压力,可以从今年开始建立的。2024年开始建立,2025年继续沿用。这样就有了2年的档案可以作为开始啦。

想看看样本?点击这里这里看看学校Switchboard样本啦

Monday, August 5, 2024

年终评估试卷课程材料

念及日前大家前去的6个科目年终评估试题事项繁多,小弟在这里尽量整合方便大家使用。

记录方式:Google Sheet

页面:3页,分开4年级、5年级、6年级处理

科目:涉及华语、国语、英语、数学、科学、历史

点击这里开启年终评估试卷课程材料的Google Sheet,其他的资料,将逐步衔接好。完成衔接后,将会把这页面的链接,编成一个二维码,方便大家粘贴在教师手册即可,希望方便大家随时查阅。

        为了方便编者整理,这是年终评估试卷课程Drive Folder的链接,一般用户无需点击。

        目前尚在筹集出题指南中中,所以将逐步更新。恕不逐一通知。谢谢

Sunday, August 4, 2024

1个档案,做好一个班级全部科目的提升计划?

传统的做法,科任老师就是在文字处理软件中(通常都是Word的啦)整理好那些数据,还要人工计算统计巴仙率,逐字打字,之后将资料搬到excel或power point中,绘制成为图表(graph),再将班级的提升计划,从文字处理软件中搬迁到展示软件如power point中显示。

让我们首先拆解这些工作,将这些工作,转换成为步骤:

  1. 在文件处理软件中整理文字和数据。包括了表现,弱点,以及提升计划。
  2. 人工计算统计数据然后在文件输入(这样才是完整记录)
  3. 一般老师:将资料搬迁到excel准备绘制图表(graph)。进阶老师:将资料搬迁到 power point中准备绘制图表(graph)
  4. 将文字资料如弱点,提升计划,问题,采取行动从文字软件中,搬迁到power point中方便展示。

老天!一份工作,居然要至少4个步骤?一份工作,至少要2到3个软件?(进阶老师直接在power point里面绘制图表,一般老师可能会在excel绘制图表)

        看见拆解了的工作步骤, 有没有觉得很不可思议呢?有没有扪心自问,有没有更好的协助老师们呢?

        有的学校采用系统处理统计和分析(一般也只有统计分析表,少有graph的呈现或显示)。但这也未能处理文字的需要啊。

        于是乎在想:有没有办法,让老师们,透过一个平台/软件,即可处理文字的需要,又可以处理数据统计分析的需要,又可以处理显示graph的需要(很多老师、官员相信视像化的数据方便,我也不是反对)。

        答案来了:直接在google sheet里面完全处理即可。那到底是如何操作的呢?

  • 步骤1:在档案中准备接纳数据的页面。
  • 步骤2:在档案中准备显示图表(graph)的页面(必须是在粘贴或输入数据后自动显示的哦,但输入数据的话,就浪费老师们的事件咯)
  • 步骤3:在档案中加上可以让同样班级的不同科目的老师,输入科目的表现,弱点,问题,采取的行动的页面
  • 步骤4:在档案中准备加上对比的页面,让评估结果的数据,在图表中,列表(table)中也得到对比

        看到这里,有没有心动呢?

点击这里浏览高年组的PBD档案

点击这里浏览低年组的PBD档案

(延自《班级PBD档案-能不能进一步简化老师们的工作?》)

Saturday, August 3, 2024

班级PBD档案-能不能进一步简化老师们的工作?

每个老师输入了IDME后,那些数据,若不进行分析的话,实在可惜。但更可惜的是,老师们都是支离破碎的进行分析。

        传统的做法是:让老师们拿着各自的数据,然后各班个别科目进行分析,之后整合。这是很过时的做法。所以,是时候改变了。

        何不设置一个方便老师们直接从IDME的班级报告,直接拷贝后粘贴的数据,并且可以汇集那个班级的全部科目遇见的难题、可以执行的介入建议,就或许很方便了。最重要老师们的工作再也不必支离破碎了。

点击这里浏览高年组的PBD档案

点击这里浏览低年组的PBD档案

好处:

  1. 将这档案下载,然后上载到云端硬盘中。之后依据步骤准备档案。即可分享给老师们了啦。
  2. 老师可以直接从IDME拷贝粘贴在档案页面中。
  3. 简化老师们的工作,直接分析所有科目的6个等级分析。
  4. 简化老师们的工作:不必个别处理档案。
  5. 方便来年的档案处理。
  6. 方便历年档案保存。
  7. 档案方便辅导老师标记需要特别照顾的辅导学生。
  8. 档案直接对比半年和年终的评估成就。
  9. 档案直接绘制每个科目的半年和全年评估成就的图表。
  10. 档案直接绘制全班的半年评估各科成就。
  11. 档案直接绘制全班的年终评估各科成就。
  12. 把档案放上云端即可采集全部老师的介入,方便行政组直接了解班上科任老师遇见的难题和介入行动。
处理好了班级档案后,记得定位在学校网页中。这样就很方便老师们。以后也方便参阅,对比了。

重点介绍

学生课堂评估/学习进度记录

学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理)            俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级&...