变化而更新--举一反三

变化而更新：

续之前和大家分享的《SURAT LANTIKAN PBD系统》，在9月21日凌晨，有了不一样的灵感：

同样档案，如果有需要，

稍微修改委任信内容或格式，即可变成：

1. 家协理事委任信
2. 班主任委任信
3. 课外活动顾问老师委任信
4. 学校里各种AJK委任信
5. 社团里的委任信
6. 班长副班长委任信
7. 巡查员委任信
8. 班委委任信 （组长，卫生组长等）
9. 资源中心管理员委任信
10. 课外活动学生职务委任信

再也不必mail merge了😊

灵感源自：《圣经》罗马书 12:2 不要效法这个世界，只要心意更新而变化，叫你们察验何为　神的善良、纯全、可喜悦的旨意。

SURAT LANTIKAN PBD系统

        每一年，为了那没完没了的委任信，特别是PBD，都花费我们不少心思和时间。今天，终于找到更好的方法和大家分享了。
        这档案，结构非常简单。只有2页。

• 第一页：输入/粘贴教师姓名。输入教师教导的科目。
• 第二页：更新学年年份，更新校长姓名。

        完成第一页的输入后，即可在第二页，左上方，直接在箭头点选教师姓名，所有教导的科目，将会依据年级，自动显示在空格中。

为什么这样的设计呢？

1. 采用mail merge的话，必须采用2个软件： MS EXCEL和MS WORD，使用起来，不是很方便。因为要处理1个文件夹，2个档案，2个软件。这样的话，1个档案，完成1个工作：准备为委任信。
2. 这个设计可以改变成为：课外活动顾问老师委任信系统。将档案Make a copy后，第一页，将内容改变成为课外活动单位，第二页面稍微修改，即可直接成为课外活动顾问老师委任信系统啦。

好处：

1. 云端处理。
2. 解决mail merge的不足以及软件管理的麻烦。
3. 脱离 mail merge中数目字的问题（你曾处理就知道数目字的处理，不是每一次都精确的）

坏处：

1. 需要逐项输入。但若干年后，或许有更好的方法，可以直接粘贴全部事项在内。
2. 需要逐个老师打印。

点击浏览SISTEM SURAT LANTIKAN PBD样本试玩 (File > make a copy即可使用)

想知道这样本，还可以演变成为什么吗？

点击：《变化而更新--举一反三》

想知道使用mail merge有多头痛，欢迎点击 《如何打印邮件整合MAIL MERGE的文件》

Multi Split Video

近日，因朋友询问，如何将不同的视频，纳入同样的视频中？换句话说，就是将不同角度录制的视频，都同时出现在一个视频的画面中。

        于是，拔除两胁的刀，上网稍微搜索了，发现一个免费的网页 https://clideo.com/resources/how-to-put-multiple-videos-on-one-screen ，特与大家共享。万一日后有什么需要的话，欢迎善用。（目前尚是免费的输入）

     另外一个目前也是免费，但功能相当完善的软件是CLIPCHAMP。在输出方面，也是相当完善的。笔者使用也相当满意。

        心里只有一个疑问：学校录制的视频，真的需要这样弄吗？不是每一个老师都是多媒体的背景的好不好？ICT门槛降低了，但对学校的要求却相对提高了。

2026教职员出席记录-大幅度降低页面数量-浅谈工作设计流程改进带来的影响。

        昔日的老师出席分析系统档案，都注重在每月统计和分析的概念上。

        这样的概念不是不好，而是比较多需要顾虑的事情。单从设计的页面来说，这样的概念必须有至少13张工作页面。其中，1到12页就是1月到12月的页面，最后一页，通常都是累积每月的全年数据统计的页面。

        这样的设计概念，当时确实方便了每月的统计分析需要，却满足不到简化工作页面的需要。

        有鉴于此，笔者打算在2026年，一举改变传统的分析概念，将繁杂的13张页面，简化到1张页面即可（前面的说明页面不算吧？哈哈）

        页面数量从13减少到1页。在处理上，大大简化了老师半途加入或离开的繁杂程序（如：不能随意增删ROWS，每张下个月的页面，必须加上或注意已经离开的老师）。

        新的设计，仅需在新来或离开的老师的ROWS，加上备注，即可直接点名或注销不必记录了。

        话不多说，点击这里浏览简化版的教师出席记录档案，亲身体会当中的不同吧。

新版本的教师出席记录档案优点：

1. 一页完全显示每天出席、每月出席统计与分析。
2. 简化每年准备档案的工作。
3. 简化统计分析数据的工作：每日和每日自动统计分析数据。
4. 直接依据每年366天概念设计，化解闰年的情况出现，达到精准计算的工作。
5. 简化全校教师人数进出的问题与数据精准（不必再每页调校数据或名字编排了）
6. 不必依赖前后页面。一页完成即可。
7. 可以有效依据现有日期统计教师个人的累积出席/缺席记录。（在档案最右边显示）

新版本的教师出席记录档案缺点：

1. 无法有效依据月份显示教师个人缺席记录。

调查再调查

案例1：

某日，学生A因为乘搭另外一部Grab的车子，加上车子司机未能准确说出载送学生的名字，保安人员拦截阻止，要求确认。学生延迟20分钟上车，保安人员表示学生A家长无礼表示：保安人员的工作只是让学生上车就好。保安人员表示家长不尊重保安人员的努力与付出，深感无奈。

        次日，学生没有到校。无法跟进。第三天，学生到校。学生父亲告知，太太和保安人员不和，目前已不说话。放学时分，学生母亲到校回馈：保安人员高声质问家长为何不接电话（家长回馈当时工作中，未能接电话回应），家长表示家长不负责任，家长接受不到这样的指责。

        家长表示，每日会确认载送的交通工具，截图告诉她先生。每天孩子到家后，会拨电给孩子确认到家。家长表示，是保安人员先在电话中高声呼叫。

处理方法：

1. 首日，确认保安人员要确保学生安全的工作是对的。
2. 次日，准备接见学生家长了解实况。但学生缺席。安排翌日处理跟进。
3. 第三天，会见学生家长。了解事情经过，说明保安也是希望孩子安全上车。说明大家都是希望孩子安全而已。不必因此有任何误解。
4. 家长表示愿意书写信件，让每天值日老师知道，然后安全上车。（这里看得出，值日老师也发现交通工具不同，不敢放行。）

意外发现：

家长回馈，孩子当天回家后不适。带孩子前去诊所检查后，发现膀胱和盲肠肿胀。家长回馈（学生母亲）9岁切除盲肠，孩子外婆（学生母亲的母亲）则8岁切除盲肠。但，家长的疑问是：孩子当天曾向科任老师申诉不适，为何没有任何人通知家长。

        恰巧班主任经过，招手请班主任前来，确认当时没有任何消息（科任老师没有告知）。家长表示孩子目前服药3个星期，会继续到校上课。

        同样一天，其他保安人员回馈，有请其他家长日后直接联系另外一个保安人员处理交通确认即可。其他保安人员表示，该保安人员情绪不稳定，或许影响了工作情况。

心得：

1. 让家长看见，校方处理问题时候，是坦诚的。班主任经过，也主动前来了解状况。
2. 家长看见校方也是为孩子健康问题着想，就敞开心怀，将家里病史也坦白分享了。
3. 家长回馈孩子向科任老师申诉，基于友族家长，名字称呼或许不准确，记录下来，然后准备开课后，直接向学生了解向哪位老师申诉。
4. 记录在案（目前知道是星期三发生），星期四缺席。如此一来，要检查时间表或代课表，处理上来会更加容易。

小小分享。盼望有助于大家在和家长沟通上，处理事情上，有所学习、成长。

后记：

1. 盲肠，会遗传吗？（点击搜索结果）
2. 如何与保安人员接洽，告知事情已告一段落，日后简化处理，也不应该对家长无礼？

善用谷歌课室户口

除了个别老师的g-户口，谷歌课室有8种户口可以善用。让我们先来了解8种户口与其功能：

1. sekolah-xxxx-cm1@moe-dl.edu.my- 创建网页或site 
2. sekolah-xxxx-cm2@moe-dl.edu.my- 举办活动直播，可容纳100千人
3. sekolah-xxxx-cm3@moe-dl.edu.my- 方便GDM处理报告事务 （GDM需要时不时登入检查电邮）
4. sekolah-xxxx-cm4@moe-dl.edu.my- 第一副校长使用或处理学术校务
5. sekolah-xxxx-cm5@moe-dl.edu.my- 第二副校长使用或处理学生事务
6. sekolah-xxxx-cm6@moe-dl.edu.my- 课外活动副校长使用或处理课外活动
7. sekolah-xxxx-cm7@moe-dl.edu.my- 科目主任处理或储存资料
8. sekolah-xxxx-cm8@moe-dl.edu.my- 只要得力马管理员授权的老师都可善用

今天就让我们探讨，如何善用这些户口吧。

1. 得力马管理员开启谷歌课室。
2. 得力马管理员派发学生ID给予班主任（必须是softcopy）
3. 得力马管理员将学生ID制作卡片派发班主任-方便派发学生、学生家长
4. 得力马管理员采集全部学生ID和密码备用。
5. 每年-得力马管理员将全校老师ID派发班主任（在学校群组内派发softcopy即可）
6. 班主任-将学生纳入谷歌课室内。
7. 得力马管理员将CM4，CM5, CM6, CM7加入在谷歌课室中。
8. 得力马管理员将GPM加入在每一个谷歌课室中。
9. 得力马管理员将辅导老师(Pemulihan Khas)加入在每一个谷歌课室。
10. 得力马管理员将辅导老师（Bimbingan & Kaunseling）加入每一个谷歌课室中。
11. 得力马管理员将CM7（Ketua Panitia）加入谷歌课室中。

如此一来，大家都可以好好发挥。

1. CM4到CM6的每一个副校长，都可以好好扮演角色，发布各自消息。
2. CM7的科目主任，可以有效发布有关个别科目的消息。
3. 每一个科任老师G，都可以继续发挥。
4. 资源中心老师可以宣传资源中心事宜。
5. 辅导老师（Pemulihan Khas & Bimbingan dan Kaunseling）可以各自处理。

小小分享。希望有所帮助。

各学科的资源（支援）

日前，前去参加一个和自己目前工作地点没有关系的课程。抱着旨在服务以及学习的心态，前去了解后，发现，好多事情，未必是副校长或新老师可以有效掌握的。

        日前的课程，是学前班的。学前班的，都尚且那么多事情需要掌握，更何况是其他科目的。有鉴于此，所以想出了：有没有办法，依据各科目，将资源都整理整合起来。把每一年都采用的资料或支援（如标准文件还是其他信函如SPI等信息。）

        要这样整理，固然不容易，但要检查起来，却也是相当耗神耗力。但无论如何，每每看见各种资源可以被化为支援，给老师们的工作更方便的时候，我个人是相当满意的。

Well，话不多说，在此就分享各科目的资源/支援档案链接，方便大家。（其实已嵌入在学校跳板样本中）