某某人的分享
耳朵听,眼睛看,心里慢慢去体会。
Tuesday, October 14, 2025
Friday, October 10, 2025
资源中心的数据分析?
续《资源中心借阅系统-完结篇》后,富有好奇心的人,开始询问,资源中心究竟有什么数据可以加以分析呢?下面给大家解答一些可以分析的数据样本啦。
- 谁借阅最多/最少书本?
- 资源中心的每日、每星期、每月、每半年、每年的人流量如何?
- 获得最多/最少借阅的书籍是什么?
- 依据年份、月份的借阅书籍种类与分析
- 男女用户的借阅以及借阅种类的分析
- 个人的借阅历程(1到6年级的话,1个孩子的每星期借阅习惯改变)
- 到访人数与借阅比例对比
- 借阅最多的班级:人数多的班级,借阅率一般都更高,这样的比较,是不公平的。
Thursday, October 9, 2025
资源中心借阅系统-完结篇
前面两篇(《资源中心系统-前言 (资源中心有窘境吗?)》,《资源中心系统-中篇-谈流程》),我们讨论过了资源中心系统的需要和流程的改变。今天我们来讨论究竟要如何设计这样的系统,造福资源中心老师、改变资源中心管理员(学生)的角色(不再只是低头扫描登记借阅书本而已)、以及让学生本身、师长、管理员“看见”资源中心里的各种数据。
这系统的构造,非常简单。下面,我将逐步解说。我会使用谷歌表格加上编号,以及相对的使用Google Sheet加上一些说明,方便大家“看见”系统设计的背后与运作情况。举凡有谷歌表格的,就是学生/用户会看见的界面;而仅有Google Sheet的,则是后台的页面与运作。
备注:谷歌表格和Google Sheet都是可以点击检查测试的实际链接哦,尽管点击测试吧。
- 谷歌表格1/ Google Sheet 1:记录资源中心人流量。谷歌表格可以自行完成统计,然后在提交后直接显示的。
- Google Sheet 2: 依据年份,记录所有学校的学生和老师资料。为什么记录起来呢,因为要更新谷歌表格2,那就是用户使用的借书/还书表格点选项。
- 谷歌表格2Google Sheet 3: 记录资源中心各种藏书的数据如ISBN编号、作者、出版商、出版年份、页面、精装版还是纸装版、价钱、数量等。这一页,也是为后面的分析功能做好准备的。
- 谷歌表格3/Google Sheet 4:借阅或还书表格。这表格,将记录学生到资源中心的目的,是为了借书还是还书,只记录班级、姓名、借阅或归还的书本的ISBN,以及书本的状态。
- Google Sheet 5:各种数据的分析。
- 功能:记录到来的班级、人数。仅此而已。
- 表格格式:Drop Down,以及人手输入。
- 建议执行人:班长或副班长或带领老师。
- 显示方式:学生看见谷歌表格,但也以Google Sheet显示在档案第一页中。
- 工作方式:前台,学生必须和它交流互动的。
- 需要资源中心老师每天开启和关闭的表格。
- 更新次数:学校没有增删班级的话,完全不必更新了。
- 更新之后:更新谷歌表格1的班级选项即可。
- 功能:依据年份,记录各班级的学生中英文姓名、性别、种族(基本上是从班级名单直接拷贝粘贴即可)
- 这页也是要更新谷歌表格2(借阅或归还表格)的学生班级和名字 Dropdown选项。
- 这页方便资源中心老师随时增删新生或转校学生数据。
- 显示方式:Google Sheet
- 工作方式:后台
- 完全不需要资源中心老师每天开启和关闭。
- 更新次数:除非有新生前来或学生转校离开,否则每年更新1次。
- 更新之后:更新在借书还书表格中的用户名单即可。
- 功能:记录资源中心书目资料。
- 显示形式:谷歌表格或Google Sheet
- 工作方式:前台或后台
- 若要让多人同时处理新书记录的工作,建议采用谷歌表格界面。若尚可应付,建议采用后台处理即可。
- 不需要资源中心老师每天开启和关闭的表格。
- 记录:ISBN编号、书本名称、出版社、出版年份、价钱、来自(添购、捐赠)、数量(方便统计价值)等任何资料。
- 云端方式显示,资源中心老师或学生,可以随时更新=提高新书上架时间。
- 最大优点:可多人同时处理(表格会自动记录多人同时提交的数据和资料)、大大缩短记录新书所需的时间。
- 更新次数:随时。
- 更新之后:更新在借书还书表格ISBN编号选项名单即可。
- 功能:记录借书与还书事项。
- 显示形式:谷歌表格
- 工作方式:前台
- 资源中心老师每天开启和关闭表格。
- 记录:借书还是还书、班级、姓名、性别、种族、书籍ISBN号码、书籍状态。其中,性别、种族不是必要的资料。
- 建议置放书本状态是要培养学生对借阅或归还书籍的一种态度培养。
- 表格流程非常简单,最基本/简单的流程为:目的 (借书还是还书)> 输入姓名 > 输入书本ISBN > 输入书本状态 > 提交即可
- 更新项目:学生名单、书籍ISBN选项。
资源中心,顾名思义,就是汇集各种资源(书籍、非书籍等资源)所在之地,当中的借阅系统,必须要有的功能如下:
- 可以随时增删学生、更新学生名字、编号。
- 可以随时增删资源中心的书目等资料。
- 可以依据学生编号或姓名,显示个人借阅书目或数量以及期限。
- 可以依据书目编号或其他资料,显示借阅数量。
- 可以随时更新非书籍等资源的记录(例如网页浏览史、用户登入次数等)
- 可以依据借阅日期以及规划日期,显示借阅的书目停留日子或时间(方便进行受欢迎程度的分析-越受欢迎的书目,借阅率和逗留期限则越长久)
- 设置好、测试好的借阅系统,可在学校网页、部落格、Site后谷歌课室中植入链接。
- 资源中心老师开启和关闭表格,都在手机或电脑处理。其他地点的谷歌表格会应声关闭或开启备用的。
资源中心系统-中篇-谈流程
续上篇 《资源中心系统-前言》所言,今天我们尝试深入研究各种在资源中心发生的事情的流程。
每一所学校的孩子或老师,前去或离开资源中心前后都有一定的流程,这是每一个老师或学生需要遵守的,也是学校提供社会化体验的一个模式。
今天,我们就将流程,依据顺序,逐项编写出来。看看怎样协助设计更好的资源中心系统,来,我们就从前去资源中心开始吧。一般上都是这样的:
- 学生列队抵达资源中心。老师或班长记录日期,班级和人数在记录簿中(但这也不是每一所学校的必要步骤)。
- 资源中心老师或资源中心管理员派发学生个人的资源中心卡给学生。
- 学生拿着借阅卡准备归还借阅的图书。
- 资源中心管理员扫描学生卡(确认是学生的,先登记在系统中),再扫描学生归还的书本(登记在系统中为归还,进而检查是否逾期或需要罚款之类的)。
- 学生领着自己的借阅卡,离开柜台,浏览要借阅的书籍。
- 学生回去柜台,递上借阅卡。
- 资源中心管理员扫描借阅卡(登记系统中有学生要借书了),然后扫描学生要借阅的书本(记录在系统中有书本被借出去了,库存少了一本)。收下学生借阅卡(一般都不让学生带回家的,一张借阅卡可使用6年呢,每年依据班级名单更新整理即可)。
- 学生列队,然后离开。
- 人手填写的到访记录,影响了人流自动统计。这是时间和人力资源的浪费,理应可自动化处理。
- 资源中心管理员(也是学生)自由阅览书本减少了。别以为资源中心管理员就能随时前去资源中心。没有多少学校有这样的便利。老师们见到的话,第一句话就是:你在这里做什么,对不对?除非,资源中心老师另做安排,那也另当别论。
- 在柜台的电脑,一般也是安装借阅/归还系统的电脑,里面的数据,到最后也是要整合的。除非系统有能力在一部主机内,然后透过两个或更多的荧幕,接收扫描处理借阅或归还程序。换句话说,柜台的电脑是借阅或归还的关键。但更头痛的是,这些数据,最后又是资源中心老师整合吗?还是要求助电脑公司技术人员前来(=费时费钱)呢?
- 资源中心老师忙着监管资源中心管理员,生怕学生出错,无法顺利完成。换句话说,要替换资源中心老师,新人需费时熟悉借阅系统。因为无法降低使用门槛,给承接的时间的影响,理应减到最低。
- 无法看见学生借阅的记录:系统都是安装在资源中心,要看见记录,就得前去资源中心。资源中心老师缺席=什么都没有。
- 资源中心系统,一般有独自的储存书目资料功能。主要是将书目资料储存起来,但因为软件是电脑公司的,资源中心老师变成了电脑公司的资料输入员,资源中心老师也因为软件的限制,被困在资源中心内,成为孤独的灵魂。
- 外人无法看见:如果我是父母,我无法看见孩子曾借阅的书籍。如果我是管理层,我无法看见资源中心的库存或数据。如果我是负责官员,我也必须要亲自到现场才知道发生什么事情。这不是云端时代应该出现的现象。
- 教师每天早上到校后,开启资源中心借阅表格备用(手机开启都可以啦)
- 老师带领/学生自己前去也好,在表格中填写日期(其实日期可免啦,自动记录就好)和人数,然后进入资源中心。
- 学生坐电脑、平板、手机面前。
- 资源中心管理员1和2协助启用借阅/还书系统表格。
- 学生输入目的(借书/还书),扫描或点选或输入班级、名字、性别种族,以及书的状态(要确认书本借用或归还的状态),提交表格。
- 学生将归还的书本放在指定书架上。资源中心管理员2和3检查归还的书籍是否需要休整。若需要修整,另外安放。若不需要修整,准备归还书架,方便下一人借阅。
- 学生离开,继续浏览。
- 学生找到要借阅的书本。
- 在电脑、平板或手机面前,资源中心管理员协助或监督下,完成填写表格(扫描、点选或输入班级、姓名、性别、种族,借阅书本的ISBN编号)
- 学生可离开或准备列队或可以开始处理阅读报告了
- 表格可以随时关闭和开启。放学后就关闭,解决校外人士的困扰。到校就开启备用。
- 自动化的人流的记录和统计。一部平板或老旧电脑+网络就解决了。(没有网络的话,一个简单的EXCEL档案就好)
- 想借阅或归还书籍的学生,亲身体会到借阅和归还书籍的过程的体验。在表格中的设计:书本状态,也考验学生品格与责任感(因为都会被资源中心管理员3和4查到啊)
- 资源中心管理员不再只是低头扫描输入而已。彼此有更好的互动,指导。
- 每个班级就有好几个资源中心管理员了。然而,即便是SKM,也不是问题,因为系统设计以简化以及可以个人处理为主,所以完全不是问题。
- 资源中心老师有更多时间可以进行活动,例如介绍新书、解答疑问,或者进行师生互动等。
- 所有的借阅和归还数据,因为是云端处理。换句话说,资源中心老师再也不必被困在资源中心了。
- 资源中心老师或资源中心管理员,可以在系统的后台,继续更新书目列表,不必因为系统在登记借书或还书而暂停。
- 接收书本。
- 分类后粘上贴纸,或粘上贴纸后分类。
- 包装书本。(可多人同时或不同时进行)
- 将书本资料:ISBN编号、出版社、出版年份、页数、源自(添购还是捐赠等)输入管理系统中。
- 资源中心管理员(学生)帮忙上架,准备让学生借阅。
- 接收书本。
- 分类后粘贴贴纸或粘贴贴纸后分类(贴纸的功能一般是能不能借阅的主要提醒而已啦)
- 包装书本。(可多人同时或不同时进行)
- 在云端版(后台中)单独或多人输入书本资料ISBN编号、出版社、出版年份、页数、源自(添购还是捐赠等)等资料。(若要学生帮忙输入资料,建议准备谷歌表格界面)
- 将整理好的ISBN编号,更新在借阅表格的谷歌编号中即可。
- 资源中心管理员准备上架,供学生借阅。
Saturday, October 4, 2025
资源中心系统-前言 (资源中心有窘境吗?)
基本上,资源中心使用的系统,要有(但不局限于)以下功能:
- 进出资源中心的各种器材或资源如:书本、投影仪、电脑、家具、打印机等各项资源。
- 学生/用户的名单(年份、班级,中英文姓名、性别、种族)。
- 进出资源中心的人流量(日期、班级、人数,必要的话,甚至要放带领老师)。
- 所有的书目资料(ISBN号码、书名、出版商、出版年份、分量、价钱、来自、封面种类、页数)
- 借阅或归还的数据如:班级、借阅或还书人中英文姓名、借阅的书本ISBN号码、借阅或归还时候的书本状态(要建立有责任的公民嘛)
- 各种分析如:学生个人历年借阅表、班级总借阅书目、目前藏书价值、目前藏书数量、历年的每月人流、各种藏书库存数量
- 很多资源中心仰赖电脑公司提供的资源中心管理系统。这是要付费的。一般是每月付还的。少有买断的管理系统,因为卖断后,就没有更新和服务了。但深入思考,上一次的系统升级,是在什么时候了呢?
- 每月付费的价格不菲。若改变成功,将那笔费用(购买扫描仪、打印机、墨匣子、条形码贴纸)都节省起来,直接用在建设资源中心,不是更好吗?
- 很多资源中心负责老师被迫在资源中心处理登记书籍的工作。不是每一所学校的资源中心都有冷气设备,也不是每一所学校有足够空间让资源中心老师可以一整天在资源中心的。同样的,也有很多学校老师回馈,常常看不见资源中心老师啊,无意中,让资源中心老师成为了孤独的灵魂。
- 在准备让新书上架前,还有不少工作的:输入在借阅系统中、生成条形码、打印条形码、粘贴条形码。购买器材是一回事,但生成、打印、粘贴的工作,都影响了新书上架的时间。
- 很多资源中心老师,因为系统绑定/安装在资源中心的电脑,无法带回家或在教务处处理,被迫在资源中心度日如年。这个窘境带来的最大影响就是:新书上架的时间非常缓慢,给老师和学生都带来压力。
- 有学生回馈表示大部分时间都在排队等借书和还书而已。一些学校学生回馈,仅仅拿了书本 > 等回到班上后把再借阅的书本资料 > 写在纸条上 > 交由科任或班主任 > 交还资源中心老师填写。这个流程,看见都累,也实在辛苦了班主任和资源中心老师(资源中心管理员要来做什么的呢?进入扫扫地而已?)若大部分的时间浪费在排队,那就很不值得了。
- 学校遴选的资源中心管理员,没能发挥更好的效应。每每到了资源中心,资源中心管理员,会启用借阅/归还系统,然后找出学生的借阅卡,扫描后再扫描借阅或归还。一般的借阅系统,安装在一部电脑的话,试问是不是又要结合数据,这样累人的工作,谁要做呢? 要是当资源中心管理员的学生都觉得没有挑战或无聊,哪来的满足感呢?
- 改革的契机在于:市面上会因为视窗10停止更新而或许出现多部老旧电脑的(点击阅览相关新闻),这些电脑,因为各种因素(处理器必须是至少第八代)而未能安装视窗11,但仍然可以正常上网的(继续使用视窗10或其他运作系统,只要能上网即可)设置更多方便学生借阅或归还图书的小站。
- 目前的资源中心管理系统,少有能让学校管理层,或教师或家长,甚至是学生自己看见借阅史。开放式的系统,就能大大改善这样的问题了。
Tuesday, September 30, 2025
各种系统的汇集
随手赞来的,每一所学校可以考虑研发启用的的系统/档案有:
- 教师名单(也是要管理的啊)
- 学校PBD委任信系统
- 学校课外活动顾问老师系统
- 采集全校班长、组长名单/记录(记录PAJSK系统中)
- 采集全校资源中心用户名单/记录(方便建立资源中心借书还书系统)
- 采集课外活动成就名单/记录(记录PAJSK系统、建立学校成就记录)
- 全校运动队伍(俗称色队的)名单/记录
- 历年班级名单(也是要管理)
- 学校AJK系统
- 学校教师出席记录系统
- 学生课外活动数据系统
- 学生课外活动出席记录系统
- 学生借阅书本记录(资源中心使用)
各种依据年份的记录
续上一篇文章《一种突破-学校AJK的处理》中的延伸思考,今天我们稍微了解,可以创建那些依据年份的记录,方便学校永续经营各种记录。
- 创建依据年份,采集全校各年级的班长名单
- 创建依据年份,采集全校的资源中心管理员
- 创建依据年份,采集全校的课外活动表现记录
- 创建依据年份,模范生名单?
- 档案必须是在线、云端的。建议使用Google Sheet创建。
- 每个Google Sheet档案里面有不同的页面 (sheet)。这样能节省老师们前去不同的档案,也简化管理的工作。
- 第一栏 (Column)是年份。
- 第二栏是班级。
- 第三栏是中文姓名(华校嘛)
- 第四栏是国语姓名
- 第五栏是学生性别
- 第六栏是学生种族(如果名单有,直接使用。如果名单没有,不必勉强,可有可无的。)
- 每个页面(sheet)依据不同情况进行适当的调整标题需要。
- 云端处理:方便随时更新。弹性处理。
- 可以嵌入学校网页、跳板、部落格、SITE中。
- 简化老师们要前去的页面(1个Google Sheet档案即可完成班长名单、资源中心管理员名单、巡查员名单、同侪辅导员名单、课外活动成就名单)。可以点击谷歌表格样本参考整合版的名单采集样本了解。
- 名单可以依据年份显示和处理。
- 在整理模范生候选人履历时,尤其方便整理。
- 提供学生在校至少6年的生活轨道记录。
- 学校老师知道怎么做吗?破坏王的出现,将破坏现有的努力。
- 学校老师知道在哪里做吗?
- 管理层有提供长远方向吗?
- 新老师前来,旧老师离开的共享处理如何?
- 需要将参加各种校内比赛的学生也记录下来吗?未必拿奖,但也有记录在校生活轨迹啊。当然,全校都参与的活动(例如爱国绘画填色比赛就免谈啦)
- 创建依据年份,记录老师外出的记录吗?
重点介绍
学生课堂评估/学习进度记录
学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理) 俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级...
-
学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理) 俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级...
-
MODUL PERELIASASIAN ITEM SEKOLAH RENDAH BPK https://drive.google.com/drive/folders/1zbK4jYPxxAOAb8Y5rIw6Xe-0mApdVcc8?usp=sharing Sumber: ht...
-
县教育局,州教育局甚至是教育部都鼓励大家善用数码资源。托新冠病毒的福气,让很多老师在行管令期间,制作了很多很好的视频,让现代的老师们,多了很多选择。但这些视频,种类繁多,试问要如何与学校目前拥有的TVPSS配合呢? (由于华小多半不会好像国小一般热衷遴选学生当活动主播或建设多媒体...