跳板Switchboard,顾名思义,就是方便行政和教师从某个点跳跃到另外一个点的平台。
这个平台,采用的是Google Sheet,一开始是采用一份Google Sheet作为大门的设计。之后在不同的小页面中,设计各种小门。
大门,是提供各种路牌,方向的入口。一般是设定为Menu页面。里面提供了各种需要管理的事项。
每一个小页面,就是一项事情。例如,PBPPP是一页,SK@S是一页,STD4 PDPC是一页等等。
当然,每一个小页面中,还可以有许多人的页面链接。
譬如:
PBPPP是一个页面。学校若有100个老师的话,就有100个老师的名字,100个老师的名字就有100个档案。没有理由可以在一个小小页面中,容纳100个档案。但若是使用超文本链接(hyperlink)的话,就没有问题了。
身为老师的,仅需找到PBPPP这个小页面,然后找出自己的名字,点击即可开启自己的档案了。
这样的管理方法,为我们解决了几个问题:
- 以后都不必在 Google Drive中不同的文件夹跳跃了。
- 方便行政和老师搜索任何需要的个人档案。
- Google Sheet的页面,提供了依据学年年份保存超链接的可能。
- 所有老师仅需在线,找到大门,然后找出小门,即可找到自己的档案。
- 一举解决行政和老师不同系统或档案版本的问题。
- 一举解决电邮档案来回的问题。
- 一举突破限制老师在校内工作的瓶颈。
- 一举突破学校电脑老旧的问题(随时可以使用个人或其他器材处理工作了)
- 方便老师依据年份,找出各项工作的参照。
- 方便整理整体分析等工作(这需要跨Drive的链接,不是很容易)