Wednesday, January 15, 2025

跳板的比喻

跳板Switchboard,顾名思义,就是方便行政和教师从某个点跳跃到另外一个点的平台。

            这个平台,采用的是Google Sheet,一开始是采用一份Google Sheet作为大门的设计。之后在不同的小页面中,设计各种小门。

            大门,是提供各种路牌,方向的入口。一般是设定为Menu页面。里面提供了各种需要管理的事项。

            每一个小页面,就是一项事情。例如,PBPPP是一页,SK@S是一页,STD4 PDPC是一页等等。

            当然,每一个小页面中,还可以有许多人的页面链接。

譬如:

            PBPPP是一个页面。学校若有100个老师的话,就有100个老师的名字,100个老师的名字就有100个档案。没有理由可以在一个小小页面中,容纳100个档案。但若是使用超文本链接(hyperlink)的话,就没有问题了。

            身为老师的,仅需找到PBPPP这个小页面,然后找出自己的名字,点击即可开启自己的档案了。

这样的管理方法,为我们解决了几个问题:

  1. 以后都不必在 Google Drive中不同的文件夹跳跃了。
  2. 方便行政和老师搜索任何需要的个人档案。
  3. Google Sheet的页面,提供了依据学年年份保存超链接的可能。
  4. 所有老师仅需在线,找到大门,然后找出小门,即可找到自己的档案。
  5. 一举解决行政和老师不同系统或档案版本的问题。
  6. 一举解决电邮档案来回的问题。
  7. 一举突破限制老师在校内工作的瓶颈。
  8. 一举突破学校电脑老旧的问题(随时可以使用个人或其他器材处理工作了)
  9. 方便老师依据年份,找出各项工作的参照。
  10. 方便整理整体分析等工作(这需要跨Drive的链接,不是很容易)
        在设计上,档案的共享,仅是和教师个人有关。教师个人必须对有关的档案和资料负责。
        在安全和记录鉴查下,所有档案的进度都是自动记录在云端,随时可以查阅而不会有什么遗漏。
        在人为错误的情况下,随时可以undo任何版本。
        在记录教师进度的需要下,随时可以记录档案的动静,这样让我们大概看见档案的进度。
        所以,先造大门(大门可以是Google Site, Blog, Webpage等平台都可以),再造小门(各种页面)。老师们找到了大门(pin起来,在群组中,在浏览器中,在容易记得的网页中),再找小门,然后就找自己的档案即可。
        在脑神经学来看,这似乎与脑回路有点关系。我们当行政的,就好像在训练老师们找出各种工作的途径,简化有关途径,减轻老师们的脑力疲乏现象(在哪一个平台了?什么时候的信息了?什么期限了?哪一个档案了?等等)
        来临的星期一、二、三,小弟会在三个不同的地点,驻守以及分享建设学校跳板。不收取任何费用,不要任何证书,不需要任何纪念品。冀望小小的分享,对以后的行政和老师们,都有所帮忙就好。
        有兴趣的话,欢迎前来了解。
星期一:珠宝瓜拉光华小
星期二:怡保九洞华小
星期三:怡保育才华小

下午时段:抱歉,有所保留,未能传享啦。
    

Monday, December 23, 2024

2025年的教学视察表格

SK@S中的Standard 4,就是老师们的教学视察表格啦。这表格,在2024年12月23日终于完成升级了。

改良后的档案,界面更简洁,排版更容易处理。

        由于档案已加上改进说明,所以这里不再赘言。有兴趣采用,欢迎点击下载或make a copy即可拥有。

2025 Tapak Std 4 to share

其他SK@S的档案,可以点击这里直接前去即可

Thursday, December 19, 2024

哪一个方法更有效率?

方法1:将各种链接,都安顿在google site中。

  • 好处:Google Site的设立方便。容易。画面简洁。可以轻易展示图像。
  • 坏处:导向不友善。不够直接。


方法2:将各种链接,都透过社交媒体传递。

  • 好处:非常便捷。直接了当。可以透过电脑直接发送。
  • 坏处:老师们/用户需要在社媒中滚上翻下,寻找要的链接。信息越来越多,难以专注。


方法3:透过谷歌课室,发放各种需要提交的链接。

  • 好处:容易采集提交人数。方便统计提交数量。方便跟进。可以设定截止。
  • 坏处:老师们疲于奔命,需要在不同的“课业”中完成要完成的事项,然后提交。越来越多电邮浪费老师们的时间。


方法4:使用部落格或网页,发放各种链接。

  • 好处:部落格可以使用轻易记得的名字,方便寻找。编排和排版都很容易。
  • 坏处:没有良好的排版或导向的话,影响了用户的便利。


方法5:使用跳板,定位在部落格或网页中。

  • 好处:跳板是界面,所有用户仅需开启相关事项的页面,点击自己的名字即可开启自己的档案。可以设立历年档案的记录和排版。
  • 坏处:初步设立的过程会比较辛苦。页面越来越多,有点厌烦的感觉。


方法6:使用传统的表格,发放给老师们填写,收集后开始填写。

  • 好处:回到最简单的手写,找出用心填写的感觉。
  • 坏处:无法统计,必须使用名单结合,还要了解老师们的字迹。

Wednesday, December 11, 2024

ABC表格-跨Drive的优势

在Penjaminan Kualiti PBD中,有个奇怪又讨厌的表格叫做ABC表格。但,因为在学校的运作中,有时候逼不得已,有时间表更换的情况,编者想到,每每有时间表替换的时候,就有出现ABC表格跟着替换的现象啊,试问,要老师们之间交换表格,然后又是一轮手写的话,(一方面要跟进之前老师处理的,一方面要跟进现在学科的会议日期),试问这样能够减轻老师们的工作吗?

        有鉴于此,若可行的话,跨Drive的ABD表格是很值得被使用和实践的。这话怎么说呢?

跨Drive的ABC表格,是采用中央处理的形式制定。所有科目的讨论,不都是因为科目的协调和带动吗?所以,只要B表格(科目主任)的日期有任何更动,那么理应就在C表格(科任老师)中出现就对了。

        但,跨Drive的ABC表格,在这时间表替换的过程中,有什么作用呢?

        因为跨DRIVE的ABC表格中,每个C表格的档案,里面有全部(11或12个科目的各别表格)。所以即便有时间表替换,新的科任老师,仅需将有教导的科目页面(sheet)直接显示即可拥有。最美妙的是,该页面的日期,早已随着表格B的更新和处理,得到更新。

        有兴趣使用的话,欢迎浏览拙文

Penjaminan Kualiti 的ABC表格

有兴趣知道背后的关键或运作的话,欢迎浏览《筹备和建设数据采集的工作


Tuesday, December 10, 2024

SK@S 3.1.2 科目管理档案的美丽

SK@S 中的3.1.2, 又称为科目管理,的设计概念非常简单。

  1. 一个档案,11到12个科目主任共享处理即可。
  2. 将所有科目的4个大范畴整理在可以打印的页面中。
  3. 将所有科目4个大范畴的巴仙率精准计算显示,方便历年记录或跟进。(如果需要的话)
这个设计的蓝图在于:
  1. 行政组如何看见所有的科目管理程度?
  2. 行政组如何看见所有科目的evidence举例?
  3. 科目主任之间,有没有可能可以参考其他科目的evidence?做得更好?
2024年12月,档案加上了2个重大的功能:1个是结合所有科目的evidence页面,还有一个就是精准计算和统计12个科目的个别巴仙率。

有兴趣阅读文章的话,点击这里即可

IPPKBAT V5

IPPKBAT表格,俗称KBAT视察表格,现在有了第五版啦。

有什么小提升呢?我们来了解:

  1. 进一步浓缩表格页面。
  2. F和F页面(书写评语的部分),从原有的multiple rows修改格式为:single row,方便老师编写,方便抄写到JPN提供的谷歌表格,简化老师们不擅于使用SHEET或EXCEL的merge功能或面对的问题。
  3. AD和AD2页面,学生人数旁边,加上自动统计人数功能。简化输入工作。
  4. 在EG和EG2页面,将统计分数的ROWS隐藏起来。免得不小心删除的事件发生。
  5. AD和AD2的页面日期部分:AD页,上面填写日期,下面自动显示日期。

点击开启即可拥有IPPKBAT V5档案 (File > make a copy / doanload即可拥有)

记得:

  1. 降低老师们的工作障碍=简化我们的工作。
  2. 简化老师们的工作=简化我们的工作。
  3. 方便老师=方便我们自己。
小小努力,希望帮助到大家啦。

Wednesday, December 4, 2024

丰富学校跳板内容

为了让大家进一步拥有各自学校跳板,祝福校内老师们,编者于是(2024年10月1日)开始整理学校跳板的template,并将在template中,加上有关事项的表格template,这样一来,或许可以大大减少学校建设跳板的障碍:

  1. 点击这里开启学校跳板样本
  2. Fail > make a copy后,你就拥有一个包含全部事项的表格的Template跳板了。备注:每一个事项的表格样本还在整理和筹集中(因为一路以来分享太多的表格样本了啦)(奖励:里头的MOBIM是真实档案哦)
  3. 尚未完成,请切勿开始:在每一个事项中,点击表格样本,然后 File > make a copy,设定表格的命名 > share 给有关老师 > 拷贝档案链接 > 在学校跳板页面中衔接起来即可。

每一个事项的详细步骤:

  1. 点击开启表格。
  2. File > make a copy > 设定储存地点(在自己的云端硬盘中)> 命名
  3. 将同样一个档案,依据学校老师人数以及命名方式命名
  4. 完成一个事项后,继续开始并完成第二个和其他事项。
各种方便老师们的线上表格(以编者手中的档案为参照基准)
  1. Keberhasilan PBPPP档案(1个老师1年使用2次的档案)
  2. IPPKBAT高思维档案 (1个老师1年1个使用2次的档案)
  3. SPLKPM记录档案(与SULDP共享后,交由SULDP处理跟进即可,一年一个档案)
  4. SK@S Standard 4 教学视察表格

总结:
学校前端/前线,一般都问题不大。教师们也尽力做好本分,但学校后端/后援的能力一定要强大。这样老师们才可以心无旁贷,用心处理前线的事项,而不必因为前线冲锋陷阵后,还要在后台头痛处理各项事情。
        相信我,虽然重新制作和分享Switchboard,然后逐个加上每一个事项的表格样本(是啊,每一个要去找的),加上在学校跳板样本也不是好玩的事情,但这样却可以让更多学校得到祝福(若选择善用的话)。
        别无他意,各取所需。绝无勉强,无需对号入座。

重点介绍

学生课堂评估/学习进度记录

学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理)            俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级...