在网页/部落格/Site加上校历的好处

学校老师（特别是班主任以及行政组），经常会面对一个问题：每年都要重覆处理假期的信息。好像编者本身，不仅要在学校部落格预设假期通告，也要在本身的日程设置假期，还要在得力马（谷歌课室）中设置假期信息，以及在不同群组中发送（教师群组：让教师们传送家长；清洁员工、保安群组，有时候也得传送贩卖部和食堂）。

        原因无他，就是希望消息都尽可能没有用遗漏的传递。

        但这样的改变，却引发了编者本身精神紧张，以及用户依赖的习惯。有鉴于此，编者决定采取一项小改革：将校历嵌入学校部落格中。一举解决以下的问题：

1. 不再需要发送教师群组。
2. 消除学校教师传送压力。
3. 不再需要发送清洁员工群组。
4. 不再需要发送保安群组。
5. 不再需要谷歌课室预设假期通告。
6. 不再需要部落格预设假期通告 。
7. 培养会搜索资料的学生。
8. 降低家长对信息的仰赖，从被动的形态转变到主动的形态。

改变的步骤非常简单：

1. 得力马管理员找出得力马户口日历共享权限。
2. 管理员可将日历加上ICT的老师一起合作管理。亦可在得力马管理权限加上自己个人电邮，即可无缝处理日历。
3. 找出得力马日历的嵌入代号（embed code）
4. 将得力马的嵌入代号，嵌入学校部落格/site/网页中即可。

想知道效果？点击看看这例子即可（拿圣美嘉华小当白老鼠）。

改变的数个建议：

• 在教师个人的site中，加上学校校历。简化老师们参阅的工作。
• 将校历标签在自己行政和书记的电脑中，方便随时浏览。
• 将校历加上在资源中心的网页中。

如此一来，ICT或得力马管理员，只要在日历更新，这小小举动将带来莫大的改变和影响。最重要的就是：把漫无目的上网的孩子们，变成上网找出学校活动的用户。

小小建议。共享。

数码化的建议--管理篇

1. 记录教师动向？使用谷歌日历即可。
2. 处理会议摘要？使用谷歌文件，准备标准格式，和全校老师共享。（最好定位在学校网页、部落格、跳板或社媒中，方便老师们随时找出来善用）
3. 收集会议摘要或OPR？使用谷歌表格，把全部老师们整理好的会议摘要或OPR直接收取，然后展示在（学校网页、跳板或社媒即可）。敏感的会议内容就当然要设浏览权限啦。
4. 记录特别课室的使用？可以的话，采用谷歌日历。不可以的话，采用谷歌表格记录。记录方式有2种：第一种是统一的谷歌表格记录全校各地的特别课室使用。第二种方式是不同特别课室有不同谷歌表格。但建议全部特别课室使用记录都在同样一页展示就好，方便交叉监督和整理分析。
5. 想要制作方便代课的视频目录？善用学校的TVPSS频道，将目录找出来，即可投影播放了解啦。
6. 想收集或展示学校的活动照片？善用学校的Google Site，直接将照片都安顿在那边既可。
7. 想派发爱心计划或导师计划的问卷？透过谷歌课室或社媒派发传送即可。但建议最好透过谷歌课室（将学生的ID和密码发挥啊）。
8. 想建设谷歌课室？秉持1个学生1个学年1间谷歌课室的立场（将所有科目老师加上，将ICT， GPM和GBK都加上即可）。
9. 有兴趣建设学生生日记录？善用谷歌课室的预设内容。将即将生日的学生名字，直接存放预设播放。长远计划，建议预设电邮，传送至少20次（20年）。校友联系，就此建立起来。
10. 更伟大一点？建设AI聊天机器人，方便解答和学生聊天。并将需要留意的学生和情况，直接汇报给老师知道。（但这个工程很痛苦，真的很痛苦，目前也在皮毛，或许要放弃这个计划）
11. 
    

开学了，要做什么了？

1. 先将时间表总表准备好。
2. 再准备班级和个人时间表。
3. 打印派发班级和个人时间表。
4. 更新eOperasi中的授课资料（教导年级、节数）
5. 更新IDME的班级和科目注册
6. 准备SK@S 的科目视察表格
7. 准备STD4的教学视察表格
8. 准备PBPPP的表格方便老师们填写
9. 派发科目时间表给KP
10. 整理和准备学生班级名单（可以透过云端ICT处理的）
11. 派发总表给校长和副校长们（方便知道老师在校动向、方便编排代课）
12. 准备启用新学年的教师动向学校日历

开学，就先处理这些啦

学校数码转型--起步

1. 确认校内需要实行的转型计划-目前的窘境、可以如何转型、涉及的人物、器材、方式等。
2. 告诉老师们学校即将实行数码转型计划-与老师们分享，并得到适当的回馈，进而调整转型方向。
3. 建设平台：确认使用的平台，如部落格、site或学校跳板。清晰的沟通很重要。使用的身份也很重要。可使用CM账户或学校账户准备即可。
4. 将老师们的电邮以及联系，储存在联系簿中备用（方便日后的共享），可由ICT的得力马负责老师处理。
5. 建设学校跳板/ site 内容
6. 指引老师们使用平台内容（这个是需要时间的）

当然，没有十全十美的计划。只有逐步前进的计划。人是需要时间的。但愿在余生的时间中，都可以体会到数码转型不是让人脱节，而是体会到当中的便利。

        最重要的是：别忘记了人的需要，以及认可每一个用心付出的人（别只是自己做，自己爽，这不是成功的行政管理）

延伸阅读：

学校跳板template

如何把TVPSS做得更好？（华小版）

学校数码转型-实战篇

        在学校数码转型中，必须要顾及的，就是转型前后关键因素：人。

        基于人的多元性以及复杂性，转型计划中，要考虑的事项也跟着要弹性处理。

        我们讲究的，不是系统/档案与功能有多厉害，而是转型前后，如何让用的人，亲自体会到转型前后的不同。

举例：会议记录。

每次进行评估后，总有数据要处理。传统的方式，就是得到分析数据后，又要人工处理会议记录。

        在数码转型计划下，可以考虑的是：将处理数据的档案，直接与会议记录的档案链接起来。

        换句话说，就是直接将处理数据的档案分析部分（data analisis）拷贝，然后植入在会议记录档案中（linked table）。在完成数据分析后，开始处理会议记录档案时，直接更新会议记录中的数据分析table即可。

        当老师们看见这样的转变后，老师们亲自体会到数码转型带来的改变，教学和工作效果就有所不同。

        再来分享一个例子：会议摘要 minit curai 的处理。很多时候，老师们前去出席会议，回来后，就开始整理会议摘要。打印提交后，就没有下文了。殊不知，其实其会议摘要，仍然需要负责收取的行政人员收集和整理的。

        更美妙的是，难免会有遗漏以及后人无法查阅的情况。试问数码转型中，可以如何解决这个难题呢？

        建议的方法如下：

1. 建设方便全校上下可以提交的方法（建议使用谷歌表格）
2. 把表格的任何回应 response，直接显示在学校跳板中。
3. 让学校跳板中显示的，每一项提交的会议摘要，都是公开方便校内老师浏览的。

当然，站在老师们的看法是：都已经打印提交了，为什么还要这样提交？或许是多一层工作。但如果试试再也不必提交纸本会议摘要的话，是不是减轻了大家的工作？要突破这点的话，可以怎么做？

        （考虑取消纸本提交）

每个转型的阻力，几乎都来自人。没有经验的人害怕，有经验的人也害怕。

        没有经验的人害怕不会用。有经验的人害怕设计得太厉害繁杂，影响实际性。但人的心理很简单：这样的改变，对我有什么好处？

        当校内的老师们看见这样的改变可以给自己带来好处后，相信很多老师们会逐渐接受，并且适应起来的。

        切记，莫因为要改变而改变。想好好，目前遇见什么问题？有什么方法可以改进？如何改进？用户可能遇见什么问题？

        千万别为了那区区的登入次数而贸然改变不需要的改变。得不偿失。

上帝爱你也爱我

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学校数码转型-应用篇

学校因为其特殊性，以及关键性，都在于人，所以任何转型计划，都必须要以人为本。

学校的人，有教职员、非教职员、学生以及家长/监护人。嘿嘿，没想到有家长吧？

三个不同的人群，就有不同的需要。我们今天专注在学校可行的建议。

学校数码转型的几个建议：

1. 学校site / 部落格使用
2. 学校社媒如FB, IG, 小红书，whatsapp / telegram等
3. 学校跳板：PBPPP, SK@S STD4, isu & tindakan等简化行政与老师们工作的内容
4. 学校资源中心TVPSS Youtube
5. 学校教师动向-谷歌日历
6. 谷歌课室的善用
7. 特别课室使用记录-二维码
8. 云端班级名单
9. 云端教师名单
10. OPR收集列表
11. Amalan terbaik列表
12. Minit curai列表
13. 数码相册
14. 变色时间表

学校策划人必须确认：什么问题缠绕和影响老师？有什么数码解决方案？

（例如特别课室应用订位）


终极目标：学生客制化，个人化的学习。
前提：需要有机会先学会使用。也是最难的一个部分


例子2: 学校爱心计划。

一般需要依据月份找出学生生日数量, 以便准备爱心礼物

传统做法：使用班级名单

数码转型计划：APDM提取/下载学生数据。置入档案中，档案的方程式自动分类月份统计人数。从而找出名单方便准备派发
        也从名单找出人物，预设12个月的谷歌课室通知与祝福，做个有人情味的数码转型😊

举例3: 谷歌课室：

利用差异教学功能，筛选差异开学发派课业。

考验：老师们能记得不同班级不同学生不同科目不同学习能力吗？

举例4：Idme的pbd没有图表，没有进度对比.
善用数据。

转型计划：把数据张贴在档案中，让档案自动绘制图表、自动对比数据，减轻老师们工作，满足数据处理要求，简化报表处理工作。

举例5 特别课室使用数据

方法1：统一的二维码。

所有特别课室使用同样一个二维码，里面依据特别课室自动分类和显示即可。

方法2：使用不同二维码。

但在一份response档案中不同页面显示个别特别课室使用记录--把不同的特别课室扫描记录全部堆积在一个档案，方便依据特别课室阅览。

例子6：学习水平分析数据

在处理好各年级的各科目水平后，不必老师们把分析好的部分/重新填写在会议记录里。直接copy出来，置入科目会议中即可。（若一级多班的话，数据处理工作就在云端处理好统计与分析，方便拷贝植入会议记录中。）

例子7：学生个人运动表记录

记录学生个人运动项目中的各种水平。高度，距离，速度，重量，时间。让学生亲眼看见各种数据，启发学生为他/她个人健康/运动进展负责。

例子8 （这个目前还在研究中）
运用AI客制化回应学生疑问
但却收集和整理，并归纳整理分析，然后通知老师准备接待。这个不容易处理。

举例9：变色时间表

时间表因为教育部自2022年的限制（低年组每天上课3到4个科目），必须有颜色标记科目，以便统计，人工处理的话，实在痛苦。能不能善用科技改进这方面的工作？（延伸阅读：自动变色的时间表）

为什么一定要有平台？

一些朋友询问，为什么一定要建立学校的平台？为什么一定要制定使用的平台？信息直接透过社交APP传送不就好了吗？怎么多一项事情需要处理呢？

学校制定要使用的平台，其实不是为了方便而已。当然，平台可以是公开的，也可以是内部使用而已。我们来看看几个平台的例子：平台的例子：

1. 部落格：方便设定预设消息。方便布置，入门简单，风格简单。
2. 谷歌课室：需要登入，家长无法登入（除非利用学生ID），需要安装。
3. 网页/SITE：公开性质，任何人都可以浏览，但建议网页网址需要容易记得。在管理上，网页管理比SITE复杂。
4. 推特、IG、脸书、小红书：社交平台的一种，方便推广消息，方便追踪人士知道最新进展。但需要经常更新。得留意法令在公开孩童照片或视频的最新条例。
5. 学校跳板：简单的一个google sheet，然后将各种资料都与其衔接起来即可。

        累积多年经验后，个人建议：使用site或部落格是最好的。让Site和部落格成为学校对外的信息平台。但让学校跳板与谷歌课室成为学校内部的结合与平台。

        换句话说：家长、监护人、社区浏览的是site或部落格/网页，至于学生和老师，就善用学校跳板和谷歌课室。其中，学生使用谷歌课室，老师使用学校跳板。我进一步整理如下：


教职员：学校跳板 & 谷歌课室

学生：谷歌课室

家长/监护人/社区：部落格或site

校内对外发布的消息，全部公开浏览。

校内教职员要处理的工作，全部透过学校跳板处理。

学生要处理的事项，全透过谷歌课室或实体习作簿完成即可。

是不是很简单？是不是很明确？