在工业世界中，有这么一个管理原理：检查并优化每一个流程的环节，必要的话，再精简化每一个环节，以便可以在整体流程中，带来不一样的效果（这样或许可以在使用更少原料、时间、过程、人力等成本的情况下，减少任何一个环节中不必要的成本浪费的情况下，可以产生更多，价值更高的产品，推出市场以便带来更多的利润）。这个原理，简称为lean theory.
试问，在教育这个环节中，我们是否可以在老师们的工作负担中，特别是教学策划这环节中，采用类似的原理呢？
在教学生涯中，教案可说是教学策划的一部分。但说真的，数十年来的不成文规定（从以前的鉴定考试引发的必须在XX月份前完成全部课程然后备考，到现在教育部给予42周次但县教育局却给予不超过37周次的怪现象），试问教案、教学策划，除了是必须完成的一种文书工作外，还有什么真正的意义吗？
所以，现有的各教案策划中，我们只是看见各别那么一堂课而看不见整体的编排与策划。有的人会拗口说，不是有全年教学计划可以参照吗？但要是全年计划可以成为参照的话，那么何须每日教案呢？
因此，从旧有的手写格式，到每日教案，甚至是CIDS都好，是否真的有能力，让一个老师（在需要教导不同班级不同科目的情况下）能有完整的概念某个科目可以怎么教，以及如何让行政看见那个老师打算怎么教的编排呢？
在某种程度上来说，我个人是觉得有一种支离破碎的感觉。
所以，何不尝试将教案，透过更有效的方式来呈现和筹备呢？试想像，为什么学校的资深老师未能有效的指导新晋老师有效的授课技巧呢？一方面是新晋老师有更新颖的想法，一方面是资深老师觉得新晋老师不愿意聆听，但真正的原因，很大可能性就是，资深老师看不见新晋老师如何编排教学活动。大家都在忙，各有各忙，新晋老师回馈没问题，学生回馈没问题，大家就觉得没问题。
最可惜的就是，那些资深老师的教学经验，就此没落。（还记得某卓越老师的批改簿子的方式吗：该卓越老师不会浪费时间在记录名单，但会直接在批改当天的练习本时候，要是发现要订正的部分，直接在下一页标记当天的练习有订正需要孩子处理这样的预防性批改。）
既然教育部目前优异简化教案，何不把握机会，让教案可以拥有更好的转变呢？
这里，和大家分享一项小小改革，让行政组、教师自己，甚至是孩子们都可以看见整体教课的进度，并且可以作为整体策划中的微调整。
点击浏览新教案格式看看吧（老实说，我个人是相当喜欢这个简洁的界面）
这个界面呢，里面看见的链接，除了全年教学计划的链接是真实的，其他的链接都是示范样本，不是真实链接。但当你有了概念后，就知道是什么事情了。
优化/简化后的教案格式有什么优点呢？
- 页面简洁。目前教案中需要的就是目标、教学活动以及反思。
- “看见”科目的每周进度和策划如何。可以“看见”老师的策划，给予适当的引导或纠正（若不是照抄或盲目填写的话）
- 可以直接检查进度，甚至是自动化记录每一个老师的每一个教案的填写时间和日期，并电邮通知。
- 可以和Switchboard相结合，而不必透过什么谷歌课室提交链接，也不必坚持CIDS来处理。
- 在页面上方，可以随时加上各种软件，如电子课本或全年教学计划的链接，进而简化参照的便利。
- 在一些需要额外的链接或视频链接时候，可以直接在备注上，加上即可。
- 换句话说，当老师们完成教案=提交教案=可以直接使用教案中的链接。这里，又一次减少了老师们的工作负担。
- 这个透过google sheet提供的功能，目前也提供了离线处理的功能，无论老师是否在线，都可以继续完成教案，然后完成档案内容同步。
- 更美妙的是：这个几乎就是完美的全年教学计划：基本上，随着时间的推移，老师们可以更有效的知道或调整需要完成课业的时间，进而可以确认需要教授的学习内容的学习和瓶颈，在某种程度上，甚至是可以让有专长的老师们，可以互相讨论教学的方法，提供一种互相讨教的处理。
- 倘若利用这个格式的话，在去名处理后，即可让大家有一个课程讨论的空间。要安排PLC还是什么课程培训的话，不无不可。尤其是看见课程编排中，有什么特别亮眼的地方的时候，在某种程度来说，这不是更好的行政和管理与培训老师们的方向吗？
- 当然，我们不希望这样的小改革，会让老师们带来更痛苦的教学活动的编排。
共勉。
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