我们就从几个简单的内容切入讨论看看。
- 学生人数、名单
- 教师人数、名单
- 学校学生的成就
- 学校硬体建设发展史
- 历任校长、家协主席/家协成员、董事长/董事部成员
- 学校水电使用量（可以看见发展史与教职员人数增删的影响与关系）
- 学校的照片等图像或影像处理
- 校史重要文件或文物的处理与展示或共享
学生人数、名单的处理：
要如何保存学生的名单？云端处理无疑是最好的选择。但还是要有负责的老师跟进。退学的，转校的学生要如何处理？还有就是，要保存名单，还是另外保存全校总人数，还是一起保存但自动计算的格式呢？
教师人数、名单的处理：如上。
学校学生的成就：
从历届模范生，到好学生或最佳运动员等，甚至是校内外的代表名单或成就记录，都相当考验每一所学校的行政或负责老师。
学校的硬体建设发展史：
一般上，这是校长处理的。但也不是一定的。然而，怎样保存这样的记录是相当挑战的。
历任校长、家协主席/家协成员、董事长/董事部成员：
这些基本上是名字和照片。但要使用什么平台，怎样保存和展示都很考验每一所学校的负责人。
学校水电使用量：透过云端档案的管理，不难处理。架构一个即便是学校书记都可以使用或输入的网页页面即可。可以考虑开放给公众人数或学生一并努力降低能源使用。
学校的图像或影像处理：
学校应该有一个完好的图像存库，也要有影像存库。个人建议的话，最好就是善用目前云端户口的便利。将照片透过Google Site保存下来，影像方面，透过YouTube保存下来是最好的。
校史重要文件或文物的处理或展示：文件和文物的保管和展示，最好多方考量后才决定要如何执行。不然不见或破损的话，得不偿失。一般是透过仿制手法进行复制后才展示的。当然，也有考虑数码化，将这些资料透过数码或三维扫描后展示的可能。
简单探讨后，我们不难发现，为什么汇集校史是一项没有什么人要处理或跟进的事项。但这个棘手的问题，最后会延伸什么问题呢？学生回馈：学校校史有什么好写的？
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