Tuesday, March 19, 2024

创造价值

创造价值

站在家长/学生立场,为什么还需要我登入?

为什么不可以透过whatsapp或telegram 作答?

        所以,学校面对的其中一个的挑战是:怎样在谷歌课室里创造价值? 第二个挑战就是:如何融合教师实体授课与谷歌课室的活动配置?实体课开始啦,为什么还要登入已不再重要了(因为霹雳州教育局已经指示要登入啊)

因此,怎样方便孩子们和老师们登入,那才是关键了。One must ask the right question.

        最好的安排,当然是让孩子们在上课时间登入啦。但这无法完全解决老师方面面对的困境啊。

        那老师们面对什么困境呢?如何处置/分配网络功课和实体功课? 可以配置什么课业在里头?

        要解决这个问题,又要探讨另外一个老掉牙的问题:谷歌课室的结构与形态。

什么意思?意思就是:谷歌课室要什么pattern?老师们各自科目各自设置? 还是全部结合在一间课室内?或是依据实体课室数量,但容纳该课室全部科目在内?

  • 全部结合一起,学生要学习依据标签找,老师要会放标签
  • 依据实体课室的话,管理员和班主任要兼顾
  • 依据科目的话,学生应该非常可怜。

所以最好的方式为:

大型学校依据课室数量,小型学校全部融合就最好。

如此一来,信息不会复杂重叠,学生容易,老师也方便

但必须提醒:

谷歌课室管理员必须在每一间课室内,方便提供协调和修正的服务。(当然要帮忙老师们啊)

但要留意的就是:

能不能因此把老师们手机里的班级群组都解散?

能不能让老师们的手机平静下来?

能不能回到专业处理了?


这个,又是另外一个问题了。好,我们回去正题:如何帮助老师?

结合全部课室的话,就容易处理。

分开课室的话,记得加上辅导老师和资源中心老师,以及Guru Data(需要的话)

为什么呢?好让课室内容多样化,活化起来(创造价值)

  • 科任老师依据学习内容和技能,如常提供各种学习视频和习题。(甚至可以启用以前mco的东西呢)
  • 辅导老师负责各种心理和辅导相关问卷(1份问卷,多间课室共用同样链接即可)
  • Guru Data帮忙整理统计/分析然后方便报告大家(不然填了有什么用)
  • 再进一步的话,创建属于孩子们的视频目录,但,让孩子们提供视频,建立属于他们的目录。

这个,就需资源中心老师GPM, ICT和得力马老师的互相合作了。ICT创建TVPSS给GPM然后设立各年级目录, ICT编制指导说明,然后得力马老师把目录链接发送在班级群组内。

        来,别头晕。得力马管理员把目录,依据年级发送在班级内备用。目的是方便学生看见。

        ICT把视频kolaborasi的链接,使用方法发送给得力马老师,得力马老师发送学生。学生加入成为视频提供者。GPM, ICT和得力马一起监督目录内容并过滤或删除不适视频(频道是大家的,不是GPM一个人的)

        那,价值在哪里?在“我们做的”

学生眼里,看见我们做的。

我们提供的视频

我们发现的

我们觉得适合的

我们喜欢的


那那那,来了来了。

此后就来个

我们的歌,让孩子们聚合各种曲目啊;

我们爱看的戏

我们制作的视频(这是可以延伸的计划)等等


价值有了,才有动力推动孩子和家长。

不然,老实说,谁还要登入呢?

2024年路程索偿 Claim Form (加上pohon kebenaran)

2024年年初发放的路程索偿表,如今加上了 Borang Permohonan Kebenaran Menggunakan Kenderaan Sendiri untuk Urusan Rasmi. 希望有助各位处理事项。

Borang Tuntutan Perjalanan kini ditambahbaik dengan Borang Permohonan Kebenaran Menggunakan Kenderaan Sendiri untuk Urusan Rasmi. Semoga membantu.

MyStep代课老师每个月填写的表格

MyStep代课老师每个月填写的表格

点击即可打开下载。下载后就是你的啦。

表格截至19/3/2024是正确的。

Friday, March 8, 2024

结合12个科目的会议记录

经过好几年的努力和学习,今年总算是可以成功将这结合12个科目的会议记录整理出个样来了。

结合12个科目的会议记录,究竟在哪些方面会有过人之处?

  1. 一目了然看见全部12个科目的教师培训计划、学生提升计划、学生使用练习簿子数量和种类。
  2. 一目了然看见全部12个科目的最新消息。
  3. 一目了然看见全部12个科目的开销余额等信息。
  4. 简化教师们的工作(再也不必去找书记讨科目拨款余额,也不必个人统计开销巴仙率等琐碎工作,因为目前可以从让书记填写的sheet档案中,直接衔接过来了)
那,为什么这么难以执行的呢?这暂不能轻易解答。

点击浏览参考结合12科目的会议记录样本(当中的PCG Mata Pelajaran是完全依照Kewangan的秩序提供,只是未能共享校内样本所以目前解开了衔接而已)

设计的过程中,是不简单(每个部分的起稿,至少经过4个设计版本才成形)

问答时间:
问:如何让老师们知道填写哪里?
答:使用KPM户口开发文件档案,可以按下@然后找出老师们的名字,有关老师即可收到通知电邮。

问:结合的话,意味不再需要个别处理?
答:是的。全部在线处理。

问:要是有老师不小心删除了其他人的内容?
答:设置好自动记录以及更动通知,即可知道最后用户以及更动事项。

问:如何将书记整理的Google Sheet档案中的指定页面的table嵌入文件中呢?
答:参阅这个视频
问:书记的sheet,是依据月份准备吗?
答:对的。所以在会议中,依据最接近的月份,衔接财务状况即可。

问:万一有老师不小心删除了资料?
答:个别处理的话,也会不小心删除资料啊,尽可能处理好啦。人谁无过?

问:如何设置保护好档案?
答:将档案设置为编辑不可以随意更改编辑权限。将档案设置为自动记录任何更动(你将获得电邮自动通知)。为老师们提供适合或需要的培训。给予老师足够的时间和机会去尝试使用这个便利工作(不是每一个老师习惯在线共享文件处理文件的,所以个人诚信很重要)

问:这样的格式,究竟给谁带来最大的便利?
答:全部人。
  1. 每个行政人员:一目了然看见全部12个科目的情况。
  2. 每个老师:清楚知道学校学术活动。
  3. 每个老师:不再因为没有教导该科目,不再因为时间问题,魄力问题而不知道其他科目进行的活动或情况。
  4. 每个老师:统一又有协调的练习簿子数量。
  5. 每个老师:统一又有协调的教师培训计划
  6. 每个老师:统一又可协调的提升学生计划
  7. 每个老师:不必去找书记拿科目开销。
  8. 书记:督促自己小心每月更新和处理账目,因为老师们需要有关数据。
  9. 书记:不必另外找些或打印或传送科目开销给老师们。



Thursday, March 7, 2024

数码版的功课记录

每每谈起功课记录,相信老师们都有说不完的故事。但说穿了,都是一个保护自己的记录,证明学生交功课的次数,免得日后产生任何误解,就有理说不清的情况出现。

        好久以前,有老师曾尝试使用谷歌表格记录学生提交作业,但最大缺陷就是:系统只是显示提交最多作业的孩子,没有提交的,要另外点名又麻烦,要是学生补交的话,又不能回去档案修改然后提交,确实很麻烦。

        所以,使用班级名单来记录功课提交,是很多老师自保的不二选择。

        然而,功课记录,是否就只是功课记录而已呢?每每在完成批改作业或练习后,老师们通常会在名单上记录有提交和没有提交的学生,作为下一堂课追功课或跟进的参考。一般上,最简便的操作就是:将班级名单影印出来后,依据课业的类别,然后每次批改后记录在案备用。

这样的记录不是不好,但这样的记录,有以下的问题

  1. 如果半途有学生加入或离开,名单就要进行修正。前后校对就要留意了。
  2. 如果同样的课业或练习,因为数量多的关系,被迫使用超过1张名单的话,那要前后对照,就有点困难了
  3. 在每份名单上,要在最上方的一行,先行记录练习的序号,每次记录前,都需要写上日期,否则也无法完整的自保。
所以,如果可以将以上的问题解决,还可以加上一些功能的话,老师们会不会考虑用更好的方法记录学生提交的课业呢?
  1. 无论学生半途离开或加入,只要从班级名单(一般都是班主任更新)或自己直接加入,即可完成。
  2. 如果在档案中,只需记录课业的种类(例如听写1,听写2,听写3,听写4)就可以自行记录这科目目前一共有4个练习次数和类别,在统计次数上,又免除了老师们统计的工作。
  3. 如果在档案中,可依据日期记录课业就可以知道批改或收取的频密度,在视察教学的处理中,会不会带来什么便利呢?老师们也可以坦然让人看见自己的批阅频密度。
  4. 如果只筛选学生姓名即可看见并进行各项数据的对比,如:学生提交或没提交和练习次数对比、学生提交或没提交和日期对比、学生提交或没提交和练习种类的对比
老师们会不会觉得太多东西要完成了呢?
要回答这个问题,就先要了解当老师的心态:
  • 在某种程度上,要是没有任何学生有任何行为、心理或学习障碍的话,全部交上课业的情况并不少见,基本上,连名单记录也不必。
  • 使用名单记录课业提交是最方便的选择。
  • 使用名单记录学生提交课业次数,并不是健全教育制度的产物,而是老师们被迫自保的行动。
但,若果换位思考的话,又会有怎样的情况呢?
  • 反正都要记录,记录在名单也是记录,在线记录也是记录。两者没有什么差别啊。
  • 如果要记录在线档案,但又要前去拷贝和粘贴名单的话,又会不会很难呢?要是一直往下粘贴的话,究竟要多少行啊?(编者准备了3000行,要是班上有35个孩子的话,每个孩子可以记录85次的练习次数
  • 如果在线记录的话,会不会是拿石头自砸脚趾呢?例如,练习的次数多了,但批阅的次数少了,又会出现什么境况呢?(老师们一次过收取2到3次的练习然后批改也不是不常见的情况。但也不代表老师们偷工减料啊,毕竟有的功课或练习确实需要讨论和一起留意订正修改,也是一种学习的途径)
Well, 说了又说,不如让大家看看一份相当有趣的假设吧
  • 假设有一班30人的学生,1年上课190天,就单单阅读一个科目的话,每天就完成一个练习的话,一年来就完成了:30 X 190 = 5700份/次练习。
  • 假设有一班30人的学生,1天上课4个科目,每个科目上课3天,一个学年在减去评估周或活动累积天数后还有有50个星期,那么练习的次数:30 X 150 (50星期X3天)X 4科目= 18000次的练习。当然,并不是每堂课都有练习啊,对不对?
这些看起来好像天文数字的课业和次数,不是很好的数据可以加以分析吗?
  • 孩子们的练习次数足够吗?
  • 老师们批阅次数和种类练习相符吗?
  • 什么科目的课业提交表现最好
  • 科目的提交以及老师的管理风格有什么关系
  • 什么科目的提交方式需要加强或进一步了解
  • 什么科目的练习种类最广泛
  • 什么科目的练习次数最多?什么科目的练习的次数最少
  • 科目与完成批阅/收取的日期的品密度是否相符
话不多说,这里就和大家共享一份数码版的功课记录,让大家玩味玩味。

Tuesday, March 5, 2024

Request......

每每在网络分享任何档案,没多久,就收到海浪涌来般的请求。很多都是要求成为编辑者editor的请求。这里,编者和大家分享清楚当中的差异:

  • Request to be editor是申请编辑权限。也就是说,可以修正网络分享的文件档案。(所以,你觉得,编者我,会和你分享这个权限吗?)
为什么不分享编辑权限?
因为,分享编辑权限=你或他就可以直接修改里面的档案或设计或方程式。此后出现问题的话,还要我来替你或他来修复档案。这样,你或他是不是给了我麻烦了呢?更糟的是,也让后人拿到有问题的档案,我当然不能接受你或他这个请求啦。

那要怎样拿到文件的使用权限?
File > make a copy,文件就是你的啦。
要是看不见这个功能,download > upload啦。我的档案,全部都可以下载的。下载后,要怎样修改就怎样修改啦。这个是你或他的自由啦。

总之,别期待我会分享编辑权限。除非:
  1. 你或他愿意和我一起协助修改或改进文件。
  2. 你或他愿意和我一起建设档案。
  3. 你或他愿意和我组成愿意分享的团队,一起改善老师们的工作环境。
否则。
请别偷懒,请下载然后重新上载作为你个人的使用吧。开罪之处,谅我因为要顾及其他人的需要,无法满足你或他的个人需要而与你或他共享。非常抱歉。

Monday, March 4, 2024

自动变色的时间表-改进版

早前和大家分享的自动变色时间表,在同样的变色时间表中,版主再次加上了一些改良功能:

  1. 在输入了科目名称后,科目自动变色(这个是基本功了,只是目前做不到让用户可以自动调整或修改颜色的功能而已)
  2. 在班级时间表右边,加上了可以输入老师名字后,让老师名字,在班级时间表中自动依据科目显示教师名字。(又节省了我们的眼力和时间了)
  3. 在班级时间表下方,加上了可以依据班级时间表右方输入的科任老师名字的自动衔接和显示。(又节省了我们的眼力和时间了)
为什么要这样做?
        每每准备班级或个人时间表,个人最讨厌的就是,为什么就是不能接受一些编课系统如ASC的格式,非得要使用传统的格式不可的做法?我也不是痛恨传统的人,但我相信传统中一定有可以突破人力辖制的地方。
        于是,利用了一些学到的计算方程式,植入空格中,就是要看看会有什么变化。这样的改变带来了什么样的变化?
        但为了预防一些鸟人可能会问的:能节省多少眼力和打字次数啊之类的鸟话,特此作出了一些小演算

传统的做法是在每一个班级时间表档案中:
  1. 满满输入一次一个班级的一个星期时间表。(拿高年组当例子吧:50节课就是填写50个空位!)
  2. 然后依据那50个空位中填写的科目,输入科任老师(又是50次!)
  3. 最后对照并在下方的12到14个空格中,注明是什么科任老师(这里就是12到14次)
  4. 在排除了教师个人姓名以及学校姓名或年份后,涉及的输入的输入次数为:50次科目 + 50次科任老师 + 14次输入 = 114次输入!!
突破性的做法是:
  1. 先输入班级时间表右方的科任老师(15次输入)
  2. 依据编排好的总表,输入科目(50次输入)
  3. 结束

相比之下,两个工作方式,在改进和未改进之前,每个(拿高年组当例子的班级时间表演算)就相差了整整49次的输入。这还不包括自动变色,方便打印会对照科目数量的次数呢。

让我们再次回顾一下改变后的成果:
  1. 每个班级12个科目自动变色的功能(不必手动调整)
  2. 全校统一的科目颜色(哪一个年级都没问题,就是方便对照)
  3. 每个班级少了49次的人工输入(试试中等学校,每年级1班一共6班的 294次的人工输入 + 时间 + 精神
  4. 再也不必逐个上下对照科任老师姓名人工输入
有鉴于此,再次鼓励各位:
不要顽冥不灵,
不要墨守成规,
不要一成不变。
共享共勉以下每一种目前所见的时间表格式:


重点介绍

学生课堂评估/学习进度记录

学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理)            俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级&...