Friday, February 23, 2024

科目款项与会议记录

今天会议后,整理好摘要马上测试,测试心得如下: 
  1. 仅发放Google sheet的链接放给书记
  2. 这链接可以固定在学校网页或日历中也可以。
  3. 如何让PK方便传递给书记填写?(该档案当然要与书记共享啦) 
  4.  负责记录款项的书记每月月终在sheet填写拨款使用数额,这样可以节省ketua panitia的时间,也不必逐个去问书记,打扰书记工作。 
  5. Ketua panitia或任何有权限的开启文件,按下更新即可在docs中看见任何的更新 因为在sheet里已设好的自动结算余额和使用百分比会自动结算,换句话说,KP完全不必记录和统计任何科目拨款等琐碎工作整个table就自动显示在google docs里面 
  6. 这样安排书记不能看见或触碰到老师们的会议记录,因此会议记录也也相对安全。 
  7.  Ketua panitia的部分呢,如果同意采用结合12科目的会议记录,那就1张会议记录看见12科目,每一个KP不必另外整理。(其他可以结合的,包括老师培训,学生计划,使用作业和簿子,开会日期等)
  8. 如果Ketua Panitia不同意结合会议记录,那就把google sheet个别嵌入各科的google docs会议记录中,但书记仅需在同样一份档案输入款项使用而已。这样一来,12个科目的会议记录,kp开启时候各自按钮更新即可。

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