哪一个方法更有效率？

方法1：将各种链接，都安顿在google site中。

• 好处：Google Site的设立方便。容易。画面简洁。可以轻易展示图像。
• 坏处：导向不友善。不够直接。

方法2：将各种链接，都透过社交媒体传递。

• 好处：非常便捷。直接了当。可以透过电脑直接发送。
• 坏处：老师们/用户需要在社媒中滚上翻下，寻找要的链接。信息越来越多，难以专注。

方法3：透过谷歌课室，发放各种需要提交的链接。

• 好处：容易采集提交人数。方便统计提交数量。方便跟进。可以设定截止。
• 坏处：老师们疲于奔命，需要在不同的“课业”中完成要完成的事项，然后提交。越来越多电邮浪费老师们的时间。

方法4：使用部落格或网页，发放各种链接。

• 好处：部落格可以使用轻易记得的名字，方便寻找。编排和排版都很容易。
• 坏处：没有良好的排版或导向的话，影响了用户的便利。

方法5：使用跳板，定位在部落格或网页中。

• 好处：跳板是界面，所有用户仅需开启相关事项的页面，点击自己的名字即可开启自己的档案。可以设立历年档案的记录和排版。
• 坏处：初步设立的过程会比较辛苦。页面越来越多，有点厌烦的感觉。

方法6：使用传统的表格，发放给老师们填写，收集后开始填写。

• 好处：回到最简单的手写，找出用心填写的感觉。
• 坏处：无法统计，必须使用名单结合，还要了解老师们的字迹。

ABC表格-跨Drive的优势

在Penjaminan Kualiti PBD中，有个奇怪又讨厌的表格叫做ABC表格。但，因为在学校的运作中，有时候逼不得已，有时间表更换的情况，编者想到，每每有时间表替换的时候，就有出现ABC表格跟着替换的现象啊，试问，要老师们之间交换表格，然后又是一轮手写的话，（一方面要跟进之前老师处理的，一方面要跟进现在学科的会议日期），试问这样能够减轻老师们的工作吗？

        有鉴于此，若可行的话，跨Drive的ABD表格是很值得被使用和实践的。这话怎么说呢？

跨Drive的ABC表格，是采用中央处理的形式制定。所有科目的讨论，不都是因为科目的协调和带动吗？所以，只要B表格（科目主任）的日期有任何更动，那么理应就在C表格（科任老师）中出现就对了。

        但，跨Drive的ABC表格，在这时间表替换的过程中，有什么作用呢？

        因为跨DRIVE的ABC表格中，每个C表格的档案，里面有全部（11或12个科目的各别表格）。所以即便有时间表替换，新的科任老师，仅需将有教导的科目页面（sheet）直接显示即可拥有。最美妙的是，该页面的日期，早已随着表格B的更新和处理，得到更新。

        有兴趣使用的话，欢迎浏览拙文《

Penjaminan Kualiti 的ABC表格

》

有兴趣知道背后的关键或运作的话，欢迎浏览《筹备和建设数据采集的工作》

SK@S 3.1.2 科目管理档案的美丽

SK@S 中的3.1.2, 又称为科目管理，的设计概念非常简单。

1. 一个档案，11到12个科目主任共享处理即可。
2. 将所有科目的4个大范畴整理在可以打印的页面中。
3. 将所有科目4个大范畴的巴仙率精准计算显示，方便历年记录或跟进。（如果需要的话）

这个设计的蓝图在于：

1. 行政组如何看见所有的科目管理程度？
2. 行政组如何看见所有科目的evidence举例？
3. 科目主任之间，有没有可能可以参考其他科目的evidence？做得更好？

2024年12月，档案加上了2个重大的功能：1个是结合所有科目的evidence页面，还有一个就是精准计算和统计12个科目的个别巴仙率。

有兴趣阅读文章的话，点击这里即可。

IPPKBAT V5

IPPKBAT表格，俗称KBAT视察表格，现在有了第五版啦。

有什么小提升呢？我们来了解：

1. 进一步浓缩表格页面。
2. F和F页面（书写评语的部分），从原有的multiple rows修改格式为：single row，方便老师编写，方便抄写到JPN提供的谷歌表格，简化老师们不擅于使用SHEET或EXCEL的merge功能或面对的问题。
3. AD和AD2页面，学生人数旁边，加上自动统计人数功能。简化输入工作。
4. 在EG和EG2页面，将统计分数的ROWS隐藏起来。免得不小心删除的事件发生。
5. AD和AD2的页面日期部分：AD页，上面填写日期，下面自动显示日期。

点击开启即可拥有IPPKBAT V5档案 （File > make a copy / doanload即可拥有）

记得：

1. 降低老师们的工作障碍=简化我们的工作。
2. 简化老师们的工作=简化我们的工作。
3. 方便老师=方便我们自己。

小小努力，希望帮助到大家啦。

丰富学校跳板内容

为了让大家进一步拥有各自学校跳板，祝福校内老师们，编者于是（2024年10月1日）开始整理学校跳板的template，并将在template中，加上有关事项的表格template，这样一来，或许可以大大减少学校建设跳板的障碍：

1. 点击这里开启学校跳板样本。
2. Fail > make a copy后，你就拥有一个包含全部事项的表格的Template跳板了。备注：每一个事项的表格样本还在整理和筹集中（因为一路以来分享太多的表格样本了啦）(奖励：里头的MOBIM是真实档案哦）
3. 尚未完成，请切勿开始：在每一个事项中，点击表格样本，然后 File > make a copy，设定表格的命名 > share 给有关老师 > 拷贝档案链接 > 在学校跳板页面中衔接起来即可。

每一个事项的详细步骤：

1. 点击开启表格。
2. File > make a copy > 设定储存地点（在自己的云端硬盘中）> 命名
3. 将同样一个档案，依据学校老师人数以及命名方式命名
4. 完成一个事项后，继续开始并完成第二个和其他事项。

各种方便老师们的线上表格（以编者手中的档案为参照基准）

1. Keberhasilan PBPPP档案（1个老师1年使用2次的档案）
2. IPPKBAT高思维档案 （1个老师1年1个使用2次的档案）
3. SPLKPM记录档案（与SULDP共享后，交由SULDP处理跟进即可，一年一个档案）
4. SK@S Standard 4 教学视察表格

总结：

学校前端/前线，一般都问题不大。教师们也尽力做好本分，但学校后端/后援的能力一定要强大。这样老师们才可以心无旁贷，用心处理前线的事项，而不必因为前线冲锋陷阵后，还要在后台头痛处理各项事情。

        相信我，虽然重新制作和分享Switchboard，然后逐个加上每一个事项的表格样本（是啊，每一个要去找的），加上在学校跳板样本也不是好玩的事情，但这样却可以让更多学校得到祝福（若选择善用的话）。

        别无他意，各取所需。绝无勉强，无需对号入座。

新学年开始前

新学年开始前：

怎样把各种档案归类？

switchboard

Google site 

Google drive 

Google classroom

部落格

各有好坏处，都可以考虑

别轻易share folder：

因为用户们可以动手脚

因为版本可能会出错

因为可能被用户转换档案拥有权

目前手头算到的，每一个老师每一年需要的文件种类有：

各老师1份pbppp keberhasilan

各老师1份std 4 PDPC SK@S

各老师一份IPPKBAT

至于整合共用的有：

1份行政组的IPPKBAT

X份课外活动的IPPKBAT

1份HEM的IPPKBAT(好像没有了)

11科目共享一份Pengurusan panitia

X个学会共享的SK@S

X个运动共享的SK@S

X个制服团体共享的SK@S

还有那讨厌的penjaminan kualiti

以及很头痛的JSI和JSU

从这里延伸出来的思考就是：

1，怎样保存每年记录方便参考？

2，怎样依据年份方便老师处理？

3，怎样方便收集全校数据然后分析？

举例：

11科目都填写pengurusan panitia,

但怎样看见需要帮忙的panitia?

11科目都有依据item填写skor, 但怎样“看见”每一个科目的强弱？ 这就考验我们了

基本上，老师们进进出出。每来一个老师，就又是老调重谈的准备需要的档案。

所以，设计时候一定要做到：1个老师，1年1件事项，一个档案。这是最基本的要求。

把这1个老师1年的同样事项的1个档案整理好，就是很成功了。

新老师来？

复制一份空表格后，共享即可

老师退休？

把编辑权限转换浏览而已

听起来很难，但其实不难

因为：

只要选对档案归类的方法，都可以帮忙你成长。

收集、整合，显示全年会议摘要？

        学校每年多次派遣老师（包括行政人员）外出各项会议（行政会议、学术会议、工作坊、学生事务、课外活动、各项赛事等），每每外出后的学校代表，总要将整理好的摘要，打印提交上来，作为校内内部传阅，并做好准备以及协调工作。

        一般上，提交会议摘要后，就没有了下文。任何要跟进或查阅的工作，又要回到出席会议的老师身上。在某种程度上，也给有关老师带来了不便。（造就了不必要的负担和责任？）

        有鉴于此，笔者在思考，有没有办法，将现有的流程，优化改进成为更好的流程？

步骤:

1. 点击谷歌表格或谷歌文件。开始整理会议或工作坊摘要。
2. 提交摘要。
3. 摘要自动电邮校内所有老师，方便传阅。
4. 自动添加摘要链接，并显示在全年摘要记录中，方便随时查阅。

笔者必须坚持的就是，一旦提交了，就必须是自动化做到：摘要自动在校内老师电邮中传享以及自动显示在全年摘要记录中。

        这么理想的情况，是否做到呢？如果不做的话，又有什么结果吗？这样做带来了什么改变？