在这件事情上，有的学校选择了让老师们填写。
有的学校则因为老师人数众多，以及每个科目日期不同等，产生不一样的问题。
我们先放下那些问题，来看看有没有办法透过科技改进这项恼人的工作。笔者将这些事情，依据笔记方式列出来，方便大家吸收。
- 根据官员的说辞，各方前来视察的时候将进行表格A，表格B和表格C的对照。美其名是确认都可以互相对齐，进而说明有进行Penjaminan Kualiti的工作。
- 官员嘴巴说得容易，但前线的你我他别忘记，我们不是单单处理这三份表格的工作。遗漏的话，解释的话，能被接受吗？虽然不至于死人啦。
- 因此，笔者建议，透过信息科技的方法来处理。
- 为什么透过科技方式处理？笔者想解决几个问题：新来的老师同样可以拥有完善的表格。任何视察都可以看见相对的日期。解决老师因为各种事情而遗漏然后要back date的问题。让Ketua Panitia专注在主持会议或安排培训然后提供日期但却不必人力填写日期的问题。让老师们不必老师拿着一大堆的文件填写填写而不是认真找出解决方案。
- 至于提出必须手写然后可以确认老师生病还是产假不在学校的问题，表格大可以由代替老师暂时处理所以也不是问题。
- 开始处理前，我们先稍微了解什么是档案 File，什么是页面sheet。
- 档案File是指一个里面还有多个页面的计算单位。比如说，1个word file里面可以有很多页面。1个google sheet档案里面可以有很多页面。
- 页面Sheet或page指的是在档案里面有的部分，可称为小节。例如1个word 档案里面有很多pages, 1个Google sheet档案里面有很多不同的sheet
- 之后，需要确认的就是：要采取什么方法处理？
- 选择1，所有文件都书写。召集老师们，坐下，开会，拍照，同时但逐项填写日期。
- 选择2，线下处理，就都储存在电脑中，然后大家方便的时候前去处理即可。这个选择里，有分开单机处理和跨Local Area Network处理两个部分。单机处理的话就是将档案都储存在一部电脑中而已。跨Local Area Network的话就是数台电脑可以在同一个局域网内同时处理。
- 选择3，线上处理，这个是需要进行跨drive和sheet的链接。需要掌握的技术就是Google Sheet中的importrange功能。
- 弄清楚了所选择的执行方式后，我们来了解整个制作过程。下面分享的方法，适用于单机以及线上设置的过程。
- 首先，复制或下载B表格备用。B表格是供科目主任Ketua Panitia使用和填写的。点击这里浏览、复制或下载B表格（已有12科目页面备用）
- 然后，复制或下载C表格备用。C表格是供每一个有教课的老师使用。基本上，C表格的数量和老师人数是相等的。点击这里浏览、复制或下载C表格（仅有一页，以便精准复制）
- 在表格C中的第一个科目页面（sheet），逐项与表格B档案的科目页面衔接起来（copy paste link或importrange）处理直至完成表格C中的第一个科目页面。
- 留意，表格C和表格B的科目衔接，必须确认科目是正确的。否则会出现衔接错误的现象。
- 完成后，在表格C中，复制第一个页面，然后修改科目名称。
- 之后，在表格C的新页面，将链接（你看见的是表格C第一个页面和表格B的第一个科目衔接链接）修改为表格B中的第二个科目的页面即可。
- 这样一来，您的表格C的第二个科目的页面，将会精准衔接到表格B的第二个科目页面。（所以必须设定好所有页面，不要再有任何修改，所有页面排版必须统一处理）
- 在C表格档案中完成设置12个科目后，这就是一个完成的老师个人C表格档案备用。
- 有人可能表示，老师没有完全教导那么多科目。对。没有教导相关科目的，将相关科目的页面隐藏起来即可。
- 这样的衔接完成后，即可复制一整份表格C的档案了。将档案数量复制到和学校老师人数相等=节省全部老师的会议时间=所有老师的每一个科目的日期将会自动对齐=日后随时可以添加新加入团队的老师=不必重新抄写=节省大家的工作负担（不必担心遗漏，不必担心被对照，简称不必担心）。
- 那么，Ketua Panitia日后仅需在表格B档案中，依据各自负责的页面，输入开会或培训的日期即可。只要Ketua Panitia不随意增删任何表格B中的资料或排版所有的会议日期和培训日期资料将依据老师们的表格C页面，准确传送。但这个是培训和处理档案的问题，不是系统和设计的问题。
- 一个学年结束后，老师们将档案打印（无论纸本或电子打印）后，学校行的KP即可在相同的表格B中，准备来年的安排了。
- 这样的改变=学校行政组或KP再也不必劳神准备那么多的电子档案了。
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