（架构中）前面4节，休息，然后后面6节的时间表样本
基本运作：
1. 在第一页黄色格子地方，填写好基本学校资料，校长名称。
2. 检查下方的科目计算。（下面节数有方程式计算。但建议检查为妙。时间方面会自动根据节数相乘于30分钟自动计算。）老师们个别的一周总节数也会自动计算。
3. 在每一页的空格中填写科目代号。
华文 BC 美术 PSV 道德教育/回教教育 PM/PI
国语 BM 音乐 MZ 历史 SJ
英语 BI 设计与工艺 RBT
数学 MM 体育 PJ
科学 SN 健康教育 PK
4. 填写科目后，下方填写班级即可方便老师知道什么班级。
5. Zong的页面，会自动填写每一个老师的时间表。完成每个老师的时间表同时完成一个星期五天的大表。方便编排代课还是什么的。
当了学校行政和管理后，难免会想到别人会怎么想，怎么看。这是很正常的事情。但相对的，我们不能一直停留在担心别人怎么想，担心别人怎么看，而是必须依靠从上头而来的智慧，作出对的决定，带领学校的上下，前往景愿中要前去的方向。
编者和大家分享一件事情，希望可以给大家一点鼓励。
好多年前，编者曾在一所学校服务，这所学校，由于当时尚未采用统一格式的名单，加上在不同的电脑里有不同版本的班级名单，一方面让行政人员很头痛，也让科任老师头痛。
其实，班主任呢，是真的很希望可以解决这些问题的，但就是没有头绪。
编者当年也是刚接触行政管理的工作。所以第一件事情就是要想办法整合并统一全部班级名单的格式。然而，这却带来另外一个问题，那就是教务处采用的电脑，和行政的电脑，是两个完全不同的内部网络，所以改善了班主任和科任老师的问题，却还没有改善到行政和老师们之间的衔接。
感恩的是，后来有机会认识云端处理，档案共享以及网页处理的工作，在若干时间后，终于有机会将班级名单从原本的教务处的电脑直接搬上云端网络中，直接一次过解决所有人的烦恼。
这样的改变，当年带来了什么反应？
有的人说，好厉害吗？有的人说这是炫耀。有的人觉得这似乎显示出其他行政人员好像什么都没有做等等。
当年，承受的压力是不小的。一方面要注重格式的统一，也要注重班主任和科任老师们的培训，更要留意方便行政人员的接纳程度。
感恩的是，当年的校长，虽然不是很精通这些事情（网络事情，其实没有精通不精通的问题，只有不断学习才可以），但给予的支持是正面的。
当时的几个同事（都是副校长）少不了会给了一些冷言冷语，有时候可能和几个科任老师在背后说话。但对编者来说，这是未来的方向。我不能因为别人说的几句话，放弃这样的改变。
当时候，并没有想到所谓的永续问题。当年，也没有去理会别人怎么想。心里就是从最简单的：一切从班级名单开始处理。
一步一脚印，从班级名单，结合到补习班点名名单，结合到学生升学，课外活动等等的结合，直至最后甚至可以简化毕业证书以及成绩册系统的时候（当年还是使用成绩册考试制度的），老师们才发现，这方向是对的。
说实在的，我们当行政管理的，最大的心愿，就是可以帮助校长，帮助老师们，帮助家长和孩子们，甚至是员工们，解决面对的问题。
在某个程度，这可能是内心的一种骄傲。所以编者必须不断祈祷，不断提醒自己：我只是一个很普通的人。一个必须依靠造物者的平凡人，切切不可骄傲，切记要衷心的服务，好好的提供最正确的服务。
感谢上苍，一路走来，战战兢兢的，一方面要继续培训老师，一方面要提供老师们最好的体验，一方面也不断挑战自己要做得更好（其实对自己真的很挑剔，但也发现自己很多事情还在探索和摸索当中）。
我深信，很多时候，不是什么职位的问题。如果当权者权高但没有远见又能力的话，那也不是什么好事。说白一点，就是when there's a will there's a way.
我们不必在乎在什么职位，但我们必须记得，无论职位高低，在学校里，上下都是同一个团队的人。必须尽量放下自己，摆上自己。（赔上自己和别人的关系的话，又是否值得呢？）
眨眼间，来到了今年。每每看回去，都觉得是满满的恩典。要不是没有当年的景愿，这一切都是不可能的。我们不讲求勇气而已，更讲究智慧和景愿。其他的，特别是科技的部分，全部在到位的时候，都会有待被发掘的一天。
共勉。
上帝爱你也爱我
早前我们讨论的，有其中一个想法，就是以颜色作为代号，然后方便老师准备辨认孩子能力的方法。当然，这些做法，肯定会引起一些人，特别是担心孩子被歧视的孩子家长或老师。今天我们就来作这方面的探讨。
要了解或分辨，学校每一个安排和决定的结果或目的是为了歧视/援助孩子们的话，我们稍微看看以下的比较即可了解。
歧视老师和孩子的做法/决定：
进一步减轻老师们的负担
浅谈课堂评估的后援与数据组织--差异教学的后援筹备
每一个科目的课堂评估有6个等级。每一个老师教导和负责的科目与班级都超过一般人可以想像的：不可能只是教导1班孩子，不可能只是教导2个科目或更少。那么，在这一大堆的数据和组织里，有没有什么办法进一步减轻或支援老师们的需要呢?
我想是有的。
早前我们谈及以颜色代号区分孩子们的能力级别。今天我们深入一点，怎么利用或整理出一个头绪来。
试想想，一个班级，高年组的话，每一个学生11到12个科目的话，如果全部都这样处理，非要进行差异教学的话，还真的有点吃不消。
好，我们现在进入主题：现有数据已在课堂评估档案里，我们可以怎样善用里面的数据呢？
首先，决定要正式使用这个方式的科目数量。个人建议，由国语，英语，数学，科学开始。这样就大大减少了需要处理的数据和使用的材料。
然后，将学生的等级，拷贝起来，放在一张备有计算方程式的档案里面，方便自动统计。（当然，也可以直接在PBD档案里面直接处理掉，就从后面那边的graph的页面即可，但这个不方便学校整体的处理而已）
完成一个班级的几个科目后，即可重复步骤完成的二班的数据处理。
这样一来，我们就开始建立了每一班需要的颜色纸的数量。但这才是开始而已。
接着。我们就将每一个班级的数据统计起来。
例如
1年级班级1 国语科
TP1, TP2人数，5
TP3, TP4人数，10
TP5, TP6人数，6
1年级班级2国语科
TP1, TP2人数，3
TP3, TP4人数，4
TP5, TP6人数，2
基本上，就可以开始依据班级人数来分配颜色纸准备打印或分派了。
但我们必须意识到，孩子们或老师们即便拿到颜色纸其实也没有用。因此我们也要有能力在颜色纸上，让老师们有办法看见学生的程度。而更重要的是，学生必须知道上什么课就摆放什么科目的纸张。（这里先别谈什么标签和歧视的问题，我们稍后再深入了解这方面的探讨）
那我就以上面的例子来说，
得到这些数据，我们就在这些全部颜色纸上打印上各科目的名称。
待其他科目的也都打印好了之后，我们再依据学生个人的科目来整理，装订然后写上名字，最后派发孩子贴在桌面即可
此后，只要该科目的老师进班，学生翻阅调出该科目的颜色纸展示即可。
为什么这样的编排?
1，方便老师分派不同程度的习作给孩子
2，数据可提供老师们准备足够数量的习作
3， 学生更警觉。老师也不必担心会看错，因为颜色纸上的，不是等级，而是科目
4，在不能分组活动的情况下，差异教学是唯一最好的教学策略。
5，老师可以随时依据不同程度的习题种类，叫不同学生作答，给孩子们足够的自信来参与学习的过程。
但，这一切，最关键的，不在于数据多寡，而是在于数据的精准。要做到这点，就需要老师们准确判断孩子们的程度，然而，更刺激的是，如果学校没有更长远的安排，例如每半年可能更换等级的学生，而又半途而废，还是没有额外的颜色纸处理，那就真的是失败了。
但大家需要记得，理论终究还是理论。但如果行不通，何不改进? 再深入的说的话，如果行政不想办法、不进一步支援老师，不提供大方向的话，要怎么期待老师们可以真正做到有任何效益的差异教学呢?
接着，让我们来探讨这个计划会带来什么“产品”?
1，根据科目的学生名单与数据数量，大大减轻科任老师的筹备工作
2，展示在班级的，依据科目显示的学生组别，每一个科目三种颜色的学生组别名单
3，提供基本的追踪功能，进而完成所谓的图表graph的分析
4，提供两组的对比资料 (虽然是多一层工)
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怎样让孩子们不再依赖老师的范读，这个课题，从来没有不尊重老师的意思。但必须承认的是，老师不可能可以每次给孩子们范读任何的文章或课文。所以，这里有个简单的想法，愿与大家共享。
电脑或网络的text to speech 功能，已经是日益成熟，若老师们不善用的话，真的是对不起自己，也对不起孩子们了。所以，今天就和大家讨论，看看如何善用每一天的时间，将一年上课大概40个星期的时间，善用在于建立全年288篇含括三语的课文，然后方便电脑范读的方法。
只要保持这个恒心去做，基本上就是打字而已，就将文字打在部落格里面，（先别去想排版啦，页面编排之类的工作好不好），即可一步步建立孩子们可以自学的文章了。
试想像这样的改变，从学前班到中学，甚至是大学或年老的一辈，都可以从电脑阅读的好处，远比很多电子书来得有用。（其实编者还有一些野心的，留意后面的问答环节即可）
要由电脑范读，科技的运用几乎不再是这课题的中心，孩子们几乎人手一机；家长们的电脑分分钟都比我们老师使用的来得更好更强（你我都不知道，不是？），那，关键就在于，怎样建立可以让电脑范读带读的文章了。
老师们的工作都很繁重，但凡事都要有一个开头的。编者这里就和大家分享一个不疾不徐，肯定可以做到的，建立阅读范文的方法。
我们就从一个很实际的假设开始设想和计划：一个月平均上课4个星期，（别告诉我学校假期你完全不做任何学校的事。），而每个星期一到星期六有六天可以处理。（如果觉得星期六不想工作的话，可善用平时直接完成即可。）
怎么说？我们看看这个例子
每个月有4个星期，1个星期6天，每天1篇课文或范文，一个星期就是6篇，4个星期一共24篇。1个月24篇，12个月就是288篇
第一个星期整理华语文章，第二个星期整理国语文章，第三个星期整理英语文章，第四个星期整理任何语文的文章都可以（建议每个语文都采用两天输入，这样第四个星期的3语篇章就各有2篇了）
整体而言，一年建立288篇可以由电脑范读的文章，会很难吗？看起来一点也不难。我们就是将看起来又大又难的事情，切分到小块的段落去处理即可。要是有任何一天遗漏的，就在次日补上即可。
在这方面的努力中，速度不是关键。品质才是。文章的字眼，标点符号的运用，这才是品质的保证。然，我们也别忘记，任何文章都需要检查和校对的。这方面的工作呢，与其由老师们自己处理的话，不如建议交给孩子们帮忙了解留意。要是有什么疑问的话，直接可以信息或提问或电邮提出来即可。
好了，说过了如何建立范读的文章，我们就要来了解，究竟怎样可以让手机以及电脑有范读文章的能力。
电脑版的话，我们的要求是，只要有网络（不然怎样开启网页啊？）就可以让电脑范读文章。要做到这一点，最直接的方法就是在电脑的浏览器里安装一个插件即可。（详细步骤点击浏览让电脑朗读篇章的方法）
解决了电脑版的问题，我们看看怎样让手机也有类似的功能。在编者稍微进行研究后，发现这个APP似乎不错。
APP名称： T2S: Text to Voice/Read Aloud