一种突破-学校AJK的处理

一直以来，学校行政/管理层编排学校各种AJK的时候，面对的，不是重覆输入老师名字，就是无法自动化、简化的显示。

        今天，和大家分享一个简单的演示样本。

链接：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BKLFLBiHx0Du5pPSvNzvquyCTWydHY9Vt29QLPpl1lc/edit?usp=sharing

优点：

1. 看见学校每一个工委表。
2. 看见每一个老师的工作分配。
3. 云端处理，透明处理显示。
4. 可直接嵌入学校跳板作为每年记录。
5. 可修改为召开各种会议的通知信（是的，很不可思议的，居然还有这样的奇怪做法，其实直接打印会议信件，然后在教师名单上，修改标题就直接完成了）
6. 可以依据年份进行适当的修改。

延伸思考：

1. 能不能创建：依据年份，采集全校各年级的班长名单？（PAJSK记录奖励啊）
2. 能不能创建：依据年份，采集全校的资源中心管理员？（同样为了PAJSK记录）
3. 能不能创建：依据年份，采集全校的课外活动表现记录？

家长同意书的处理

        学校常年有各种活动，教师或需要带学生外出参与。参与活动前，教师有责任获取学生家长同意书。

        不同的学校，处理的方法或许不同。下面给大家几个建议：

1. 网络顺利的学校：将家长同意书，设置好在学校网页、部落格、跳板中。方便任何老师随时提取。
2. 网络不顺畅的学校：影印好家长同意书，安顿在指定地点，方便教师随时提取填写。这工作可交由办公室助理帮忙，减轻行政组的工作。

不同的校情，就有不同的处理方法，但目的都是一样的：必须尽可能简化教师的工作负担。因为：行政组致力减轻、简化教师工作负担=减轻自己的工作负担。

        怎么说呢？

        教师随时可以获得家长同意书=教师可以自行处理，不必和行政组接洽=下放权利=提高教师自主权=提高学校归属感=整体校风的塑造=简化教师工作=减轻教师心理和思想负担（知道怎么做，知道哪里获取资源）。

        至于担心会不会有人滥用学校家长同意书，这个问题，可以在家长同意书上，暂时留空校长、副校长签名盖章。

        这样，即使拥有家长同意书，也不等同学校赞同参与。直接避开家长同意书被滥用的情况。

共勉。

上帝爱你也爱我

课外活动顾问老师委任信

早前与大家分享的《Surat Lantikan PBD 系统》一文，有提及，这简化的委任信系统，可以有效大大简化行政/管理层准备委任信。现在，话不多说，直接与大家分享课外活动顾问老师委任信系统。使用方法大同小异。

1. 在第一页，输入老师名字、职位与课外活动单位。
2. 第二页，左上方，筛选老师名字即可。
3. 第二页，更新学校名称、学年年份、校长名字。
4. 每一个老师可拥有最多6项课外活动单位与职位委任。

点击浏览课外活动顾问老师委任信系统 Sistem Surat Lantikan Penasihat Koko

File > Make a copy即可拥有。

变化而更新--举一反三

变化而更新：

续之前和大家分享的《SURAT LANTIKAN PBD系统》，在9月21日凌晨，有了不一样的灵感：

同样档案，如果有需要，

稍微修改委任信内容或格式，即可变成：

1. 家协理事委任信
2. 班主任委任信
3. 课外活动顾问老师委任信
4. 学校里各种AJK委任信
5. 社团里的委任信
6. 班长副班长委任信
7. 巡查员委任信
8. 班委委任信 （组长，卫生组长等）
9. 资源中心管理员委任信
10. 课外活动学生职务委任信

再也不必mail merge了😊

灵感源自：《圣经》罗马书 12:2 不要效法这个世界，只要心意更新而变化，叫你们察验何为　神的善良、纯全、可喜悦的旨意。

SURAT LANTIKAN PBD系统

        每一年，为了那没完没了的委任信，特别是PBD，都花费我们不少心思和时间。今天，终于找到更好的方法和大家分享了。
        这档案，结构非常简单。只有2页。

• 第一页：输入/粘贴教师姓名。输入教师教导的科目。
• 第二页：更新学年年份，更新校长姓名。

        完成第一页的输入后，即可在第二页，左上方，直接在箭头点选教师姓名，所有教导的科目，将会依据年级，自动显示在空格中。

为什么这样的设计呢？

1. 采用mail merge的话，必须采用2个软件： MS EXCEL和MS WORD，使用起来，不是很方便。因为要处理1个文件夹，2个档案，2个软件。这样的话，1个档案，完成1个工作：准备为委任信。
2. 这个设计可以改变成为：课外活动顾问老师委任信系统。将档案Make a copy后，第一页，将内容改变成为课外活动单位，第二页面稍微修改，即可直接成为课外活动顾问老师委任信系统啦。

好处：

1. 云端处理。
2. 解决mail merge的不足以及软件管理的麻烦。
3. 脱离 mail merge中数目字的问题（你曾处理就知道数目字的处理，不是每一次都精确的）

坏处：

1. 需要逐项输入。但若干年后，或许有更好的方法，可以直接粘贴全部事项在内。
2. 需要逐个老师打印。

点击浏览SISTEM SURAT LANTIKAN PBD样本试玩 (File > make a copy即可使用)

想知道这样本，还可以演变成为什么吗？

点击：《变化而更新--举一反三》

想知道使用mail merge有多头痛，欢迎点击 《如何打印邮件整合MAIL MERGE的文件》

Multi Split Video

近日，因朋友询问，如何将不同的视频，纳入同样的视频中？换句话说，就是将不同角度录制的视频，都同时出现在一个视频的画面中。

        于是，拔除两胁的刀，上网稍微搜索了，发现一个免费的网页 https://clideo.com/resources/how-to-put-multiple-videos-on-one-screen ，特与大家共享。万一日后有什么需要的话，欢迎善用。（目前尚是免费的输入）

     另外一个目前也是免费，但功能相当完善的软件是CLIPCHAMP。在输出方面，也是相当完善的。笔者使用也相当满意。

        心里只有一个疑问：学校录制的视频，真的需要这样弄吗？不是每一个老师都是多媒体的背景的好不好？ICT门槛降低了，但对学校的要求却相对提高了。

2026教职员出席记录-大幅度降低页面数量-浅谈工作设计流程改进带来的影响。

        昔日的老师出席分析系统档案，都注重在每月统计和分析的概念上。

        这样的概念不是不好，而是比较多需要顾虑的事情。单从设计的页面来说，这样的概念必须有至少13张工作页面。其中，1到12页就是1月到12月的页面，最后一页，通常都是累积每月的全年数据统计的页面。

        这样的设计概念，当时确实方便了每月的统计分析需要，却满足不到简化工作页面的需要。

        有鉴于此，笔者打算在2026年，一举改变传统的分析概念，将繁杂的13张页面，简化到1张页面即可（前面的说明页面不算吧？哈哈）

        页面数量从13减少到1页。在处理上，大大简化了老师半途加入或离开的繁杂程序（如：不能随意增删ROWS，每张下个月的页面，必须加上或注意已经离开的老师）。

        新的设计，仅需在新来或离开的老师的ROWS，加上备注，即可直接点名或注销不必记录了。

        话不多说，点击这里浏览简化版的教师出席记录档案，亲身体会当中的不同吧。

新版本的教师出席记录档案优点：

1. 一页完全显示每天出席、每月出席统计与分析。
2. 简化每年准备档案的工作。
3. 简化统计分析数据的工作：每日和每日自动统计分析数据。
4. 直接依据每年366天概念设计，化解闰年的情况出现，达到精准计算的工作。
5. 简化全校教师人数进出的问题与数据精准（不必再每页调校数据或名字编排了）
6. 不必依赖前后页面。一页完成即可。
7. 可以有效依据现有日期统计教师个人的累积出席/缺席记录。（在档案最右边显示）

新版本的教师出席记录档案缺点：

1. 无法有效依据月份显示教师个人缺席记录。