SURAT LANTIKAN PBD系统

        每一年，为了那没完没了的委任信，特别是PBD，都花费我们不少心思和时间。今天，终于找到更好的方法和大家分享了。
        

        这档案，结构非常简单。只有2页。

• 第一页：输入/粘贴教师姓名。输入教师教导的科目。
• 第二页：更新学年年份，更新校长姓名。

        完成第一页的输入后，即可在第二页，左上方，直接在箭头点选教师姓名，所有教导的科目，将会依据年级，自动显示在空格中。

为什么这样的设计呢？

1. 采用mail merge的话，必须采用2个软件： MS EXCEL和MS WORD，使用起来，不是很方便。因为要处理1个文件夹，2个档案，2个软件。这样的话，1个档案，完成1个工作：准备为委任信。
2. 这个设计可以改变成为：课外活动顾问老师委任信系统。将档案Make a copy后，第一页，将内容改变成为课外活动单位，第二页面稍微修改，即可直接成为课外活动顾问老师委任信系统啦。

好处：

1. 云端处理。
2. 解决mail merge的不足以及软件管理的麻烦。
3. 脱离 mail merge中数目字的问题（你曾处理就知道数目字的处理，不是每一次都精确的）

坏处：

1. 需要逐项输入。但若干年后，或许有更好的方法，可以直接粘贴全部事项在内。
2. 需要逐个老师打印。

点击浏览SISTEM SURAT LANTIKAN PBD样本试玩 (File > make a copy即可使用)