各种依据年份的记录

 续上一篇文章《一种突破-学校AJK的处理》中的延伸思考，今天我们稍微了解，可以创建那些依据年份的记录，方便学校永续经营各种记录。

1. 创建依据年份，采集全校各年级的班长名单
2. 创建依据年份，采集全校的资源中心管理员
3. 创建依据年份，采集全校的课外活动表现记录
4. 创建依据年份，模范生名单？

这些记录都不难以创建，只是，如何有效管理更新，那才是挑战。我们逐项讨论：

创建依据年份，采集全校XXXX名单：

1. 档案必须是在线、云端的。建议使用Google Sheet创建。
2. 每个Google Sheet档案里面有不同的页面 (sheet)。这样能节省老师们前去不同的档案，也简化管理的工作。
3. 第一栏 (Column)是年份。
4. 第二栏是班级。
5. 第三栏是中文姓名（华校嘛）
6. 第四栏是国语姓名
7. 第五栏是学生性别
8. 第六栏是学生种族（如果名单有，直接使用。如果名单没有，不必勉强，可有可无的。）
9. 每个页面（sheet）依据不同情况进行适当的调整标题需要。

好处：

1. 云端处理：方便随时更新。弹性处理。
2. 可以嵌入学校网页、跳板、部落格、SITE中。
3. 简化老师们要前去的页面（1个Google Sheet档案即可完成班长名单、资源中心管理员名单、巡查员名单、同侪辅导员名单、课外活动成就名单）。可以点击谷歌表格样本参考整合版的名单采集样本了解。
4. 名单可以依据年份显示和处理。
5. 在整理模范生候选人履历时，尤其方便整理。
6. 提供学生在校至少6年的生活轨道记录。

成败关键：

1. 学校老师知道怎么做吗？破坏王的出现，将破坏现有的努力。
2. 学校老师知道在哪里做吗？
3. 管理层有提供长远方向吗？
4. 新老师前来，旧老师离开的共享处理如何？

大家看见了新的方向吗？

延伸思考：

1. 需要将参加各种校内比赛的学生也记录下来吗？未必拿奖，但也有记录在校生活轨迹啊。当然，全校都参与的活动（例如爱国绘画填色比赛就免谈啦）
2. 创建依据年份，记录老师外出的记录吗？

为什么呢？

老师们也是要提交名单的啊。何不直接将各种赛事的名单，都汇集在一起？无论有没有得奖，都是一种认可和记录啊。

        此外，创建有效记录老师外出的记录表，可以随时依据老师名字，找出老师曾参加的课程、工作坊、培训、活动。

        当然，这些都是后勤支援的工作。只是，是不是多余的工作呢？

        教师外出，记录在日历中，是方便每天编排带课表。当然，也可以从日历中，查找教师外出的资料。

后记：

        忽然，有个更大的野心：有没有办法，结合教师外出的日历、会议摘要链接、以及依据教师名字列出的系统？哈哈哈