续上一篇文章《一种突破-学校AJK的处理》中的延伸思考,今天我们稍微了解,可以创建那些依据年份的记录,方便学校永续经营各种记录。
- 创建依据年份,采集全校各年级的班长名单
- 创建依据年份,采集全校的资源中心管理员
- 创建依据年份,采集全校的课外活动表现记录
- 创建依据年份,模范生名单?
这些记录都不难以创建,只是,如何有效管理更新,那才是挑战。我们逐项讨论:
创建依据年份,采集全校XXXX名单:
- 档案必须是在线、云端的。建议使用Google Sheet创建。
- 每个Google Sheet档案里面有不同的页面 (sheet)。这样能节省老师们前去不同的档案,也简化管理的工作。
- 第一栏 (Column)是年份。
- 第二栏是班级。
- 第三栏是中文姓名(华校嘛)
- 第四栏是国语姓名
- 第五栏是学生性别
- 第六栏是学生种族(如果名单有,直接使用。如果名单没有,不必勉强,可有可无的。)
- 每个页面(sheet)依据不同情况进行适当的调整标题需要。
好处:
- 云端处理:方便随时更新。弹性处理。
- 可以嵌入学校网页、跳板、部落格、SITE中。
- 简化老师们要前去的页面(1个Google Sheet档案即可完成班长名单、资源中心管理员名单、巡查员名单、同侪辅导员名单、课外活动成就名单)
- 名单可以依据年份显示和处理。
- 在整理模范生候选人履历时,尤其方便整理。
- 提供学生在校至少6年的生活轨道记录。
成败关键:
- 学校老师知道怎么做吗?破坏王的出现,将破坏现有的努力。
- 学校老师知道在哪里做吗?
- 管理层有提供长远方向吗?
- 新老师前来,旧老师离开的共享处理如何?
大家看见了新的方向吗?
延伸思考:
- 需要将参加各种校内比赛的学生也记录下来吗?未必拿奖,但也有记录在校生活轨迹啊。当然,全校都参与的活动(例如爱国绘画填色比赛就免谈啦)
- 创建依据年份,记录老师外出的记录吗?
为什么呢?
老师们也是要提交名单的啊。何不直接将各种赛事的名单,都汇集在一起?无论有没有得奖,都是一种认可和记录啊。
此外,创建有效记录老师外出的记录表,可以随时依据老师名字,找出老师曾参加的课程、工作坊、培训、活动。
当然,这些都是后勤支援的工作。只是,是不是多余的工作呢?
教师外出,记录在日历中,是方便每天编排带课表。当然,也可以从日历中,查找教师外出的资料。
后记:
忽然,有个更大的野心:有没有办法,结合教师外出的日历、会议摘要链接、以及依据教师名字列出的系统?哈哈哈
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