各种系统的汇集

随手赞来的，每一所学校可以考虑研发启用的的系统/档案有：

1. 教师名单（也是要管理的啊）
2. 学校PBD委任信系统
3. 学校课外活动顾问老师系统
4. 采集全校班长、组长名单/记录
5. 采集全校资源中心名单/记录
6. 采集课外活动成就名单/记录
7. 全校运动队伍（俗称色队的）名单/记录
8. 历年班级名单（也是要管理）
9. 学校AJK系统
10. 学校教师出席记录系统
11. 学生课外活动数据系统
12. 学生课外活动出席记录系统
13. 学生借阅书本记录（资源中心使用）

学校管理层最大的挑战，就是如何汇集这些系统，简化学校老师的使用。

这个，最简单的方法就是：

借用学校的网页、跳板、部落格或SITE。

但，更关键的是：系统的建设，必须是从基层（档案本身）开始。而档案的设计，必须以系统为终结而设计。两者互相配合，一气呵成。（生物学中的：细胞 > 器官 > 系统）

远大的开始， 始于眼前的档案。

千里之行、始于足下。忽然明白古人的智慧。

共勉。

感谢上帝，提供了很好的灵感可以和大家分享这个想法

各种依据年份的记录

 续上一篇文章《一种突破-学校AJK的处理》中的延伸思考，今天我们稍微了解，可以创建那些依据年份的记录，方便学校永续经营各种记录。

1. 创建依据年份，采集全校各年级的班长名单
2. 创建依据年份，采集全校的资源中心管理员
3. 创建依据年份，采集全校的课外活动表现记录
4. 创建依据年份，模范生名单？

这些记录都不难以创建，只是，如何有效管理更新，那才是挑战。我们逐项讨论：

创建依据年份，采集全校XXXX名单：

1. 档案必须是在线、云端的。建议使用Google Sheet创建。
2. 每个Google Sheet档案里面有不同的页面 (sheet)。这样能节省老师们前去不同的档案，也简化管理的工作。
3. 第一栏 (Column)是年份。
4. 第二栏是班级。
5. 第三栏是中文姓名（华校嘛）
6. 第四栏是国语姓名
7. 第五栏是学生性别
8. 第六栏是学生种族（如果名单有，直接使用。如果名单没有，不必勉强，可有可无的。）
9. 每个页面（sheet）依据不同情况进行适当的调整标题需要。

好处：

1. 云端处理：方便随时更新。弹性处理。
2. 可以嵌入学校网页、跳板、部落格、SITE中。
3. 简化老师们要前去的页面（1个Google Sheet档案即可完成班长名单、资源中心管理员名单、巡查员名单、同侪辅导员名单、课外活动成就名单）
4. 名单可以依据年份显示和处理。
5. 在整理模范生候选人履历时，尤其方便整理。
6. 提供学生在校至少6年的生活轨道记录。

成败关键：

1. 学校老师知道怎么做吗？破坏王的出现，将破坏现有的努力。
2. 学校老师知道在哪里做吗？
3. 管理层有提供长远方向吗？
4. 新老师前来，旧老师离开的共享处理如何？

大家看见了新的方向吗？

延伸思考：

1. 需要将参加各种校内比赛的学生也记录下来吗？未必拿奖，但也有记录在校生活轨迹啊。当然，全校都参与的活动（例如爱国绘画填色比赛就免谈啦）
2. 创建依据年份，记录老师外出的记录吗？

为什么呢？

老师们也是要提交名单的啊。何不直接将各种赛事的名单，都汇集在一起？无论有没有得奖，都是一种认可和记录啊。

        此外，创建有效记录老师外出的记录表，可以随时依据老师名字，找出老师曾参加的课程、工作坊、培训、活动。

        当然，这些都是后勤支援的工作。只是，是不是多余的工作呢？

        教师外出，记录在日历中，是方便每天编排带课表。当然，也可以从日历中，查找教师外出的资料。

后记：

        忽然，有个更大的野心：有没有办法，结合教师外出的日历、会议摘要链接、以及依据教师名字列出的系统？哈哈哈

一种突破-学校AJK的处理

一直以来，学校行政/管理层编排学校各种AJK的时候，面对的，不是重覆输入老师名字，就是无法自动化、简化的显示。

        今天，和大家分享一个简单的演示样本。

链接：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1BKLFLBiHx0Du5pPSvNzvquyCTWydHY9Vt29QLPpl1lc/edit?usp=sharing

优点：

1. 看见学校每一个工委表。
2. 看见每一个老师的工作分配。
3. 云端处理，透明处理显示。
4. 可直接嵌入学校跳板作为每年记录。
5. 可修改为召开各种会议的通知信（是的，很不可思议的，居然还有这样的奇怪做法，其实直接打印会议信件，然后在教师名单上，修改标题就直接完成了）
6. 可以依据年份进行适当的修改。

延伸思考：

1. 能不能创建：依据年份，采集全校各年级的班长名单？（PAJSK记录奖励啊）
2. 能不能创建：依据年份，采集全校的资源中心管理员？（同样为了PAJSK记录）
3. 能不能创建：依据年份，采集全校的课外活动表现记录？

家长同意书的处理

        学校常年有各种活动，教师或需要带学生外出参与。参与活动前，教师有责任获取学生家长同意书。

        不同的学校，处理的方法或许不同。下面给大家几个建议：

1. 网络顺利的学校：将家长同意书，设置好在学校网页、部落格、跳板中。方便任何老师随时提取。
2. 网络不顺畅的学校：影印好家长同意书，安顿在指定地点，方便教师随时提取填写。这工作可交由办公室助理帮忙，减轻行政组的工作。

不同的校情，就有不同的处理方法，但目的都是一样的：必须尽可能简化教师的工作负担。因为：行政组致力减轻、简化教师工作负担=减轻自己的工作负担。

        怎么说呢？

        教师随时可以获得家长同意书=教师可以自行处理，不必和行政组接洽=下放权利=提高教师自主权=提高学校归属感=整体校风的塑造=简化教师工作=减轻教师心理和思想负担（知道怎么做，知道哪里获取资源）。

        至于担心会不会有人滥用学校家长同意书，这个问题，可以在家长同意书上，暂时留空校长、副校长签名盖章。

        这样，即使拥有家长同意书，也不等同学校赞同参与。直接避开家长同意书被滥用的情况。

共勉。

上帝爱你也爱我