Sistem Kualiti Sekolah SKS Standard 4 教学视察表格与校内整体分析表格

为了不影响目前运作的北近打县华小国语阅读计划数据采集与帖子，所以此消息本应于2023年10月20日发放的消息，提前于9月3日发放，以免影响页面排版，特此声明。

点击 Tapak Std 4 PdPc Sistem Kualiti Sekolah 2023然后复制档案即可使用。

目的：

创造 1个老师1个档案处理1年2次教学视察的档案，

简化校内的视察与数据处理工作，简化行政文书工作。

下载链接：https://docs.google.com/spreadsheets/d/1p4zjeD0sOrljZs1FGWypJ7ZMeEG8i_RY/edit?usp=sharing&ouid=111009431835910977743&rtpof=true&sd=true

点击 Analisa SKS Std.4 Peringkat Sekolah：适用于校内120人1年2次的教学视察自动分析档案（额外的rows删除即可使用），简化大家的分析工作

链接：

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1M-p0nQcnFzC6PWNLleb_7AGb9ZCE_6EH/edit?usp=sharing&ouid=111009431835910977743&rtpof=true&sd=true

谢谢黄副校长 & 黄副校长的分享

下一步怎么做？大方向：

选择1：在线处理：

1. 下载或复制档案到自己的云端中（亦可请ICT老师架构设置好）
2. 在云端中，开设文件夹，赋予正确命名，方便档案归类整理。
3. 复制档案，正确命名，例如老师姓名-档案种类-年份，例：Broga SKS Std4 2023
4. 完成档案复制后，先设置档案为自动记录并电邮通知任何修改。
5. 之后，若是透过ICT老师设置的话，需要移除ICT老师的权限或共享（这样确保ICT老师无法读取其他老师的档案数据）。
6. 完成与个别老师共享：与个别老师共享个别的档案，方便老师们填写自我评估。
7. 老师完成自我评估填写后，将老师的权限修改为：阅览权限。
8. 第一次和第二次的评估，行政组进班并进行视察，然后填写评估即可。
9. 别忘记，要将那分析表格链接安顿好。若可以将老师们的个别表格以及校内分析的表格链接起来（可以从老师个人表格链接至校内分析表格，以及从校内分析表格链接至老师个人表格）这才是更好的操作。
10. 这个方法最大优点：方便整合全校视察结果与分析。

来到这里，要是有朋友问起，要透过什么来整理或列出全校老师的表格链接呢？这个就看个人了。我个人是建议采用Switchboard或部落格的帖子啦。非常方便。使用学校的Site或谷歌课室也是可以的。但说真的，学校Site和谷歌课室的话，怎样都不比部落格或switchboard功能来得好。(点击这里了解什么是switchboard管理概念)

选择1A：透过电邮处理：（这个不是最好的方法，仅适用于方便老师们填写自我评估而已）

1. 下载一份教师教学视察表格。
2. 将表格纳入电邮中，在电邮和社交群体中，纳入相同的处理指示，如什么时候填写，什么时候打印/电邮提交一份备用。
3. 将表格电邮给老师们跟进。

选择2：线下Offline 处理，方便网络信号不佳的学校:

1. 下载1份教师教学视察档案。
2. 在指定电脑中，依据学校老师人数，复制足够的档案备用。（若校内有LAN设置的话，更方便）
3. 老师们个别前去输入自我评估，打印交上。
4. 副校长记录，然后存档备用即可。（但解决不到另外两次视察的填写工作）
5. 缺点：无法阻止他人浏览其他老师的视察表格。无法在其他地点完成视察填写。

选择3：线上&线下结合处理：

1. 提供在线的表格，完成共享 (若不想处理共享档案或架构的话，就让老师们直接来这里提取make a copy或下载即可，但切勿电邮编者要求编辑权限，任何编辑权限请求恕不受理)，让老师们下载或复制然后自行填写即可。（但这个解决不到老师们档案繁多的问题，也会延伸行政找不到整体成就，进而影响分析准备工作）
2. 清楚指示老师们，填写后，打印提交。
3. 记录存档准备输入系统即可。

小小分享，活着留不久，死了带不走。特与大家共享

后记：

• 10月22日看不见系统里面的真正表格
• 10月24开启系统进行第一次逐字对比，发现4.6.1的(f)和(g)项重叠

更新于10月24日下午1644