Sunday, September 3, 2023

Sistem Kualiti Sekolah SKS Standard 4 教学视察表格与校内整体分析表格

为了不影响目前运作的北近打县华小国语阅读计划数据采集与帖子,所以此消息本应于2023年10月20日发放的消息,提前于9月3日发放,以免影响页面排版,特此声明。

点击 Tapak Std 4 PdPc Sistem Kualiti Sekolah 2023然后复制档案即可使用。

目的:

创造 1个老师1个档案处理1年2次教学视察的档案,

简化校内的视察与数据处理工作,简化行政文书工作。

下载链接:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1p4zjeD0sOrljZs1FGWypJ7ZMeEG8i_RY/edit?usp=sharing&ouid=111009431835910977743&rtpof=true&sd=true


点击 Analisa SKS Std.4 Peringkat Sekolah:适用于校内120人1年2次的教学视察自动分析档案(额外的rows删除即可使用),简化大家的分析工作

链接:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1M-p0nQcnFzC6PWNLleb_7AGb9ZCE_6EH/edit?usp=sharing&ouid=111009431835910977743&rtpof=true&sd=true

谢谢黄副校长 & 黄副校长的分享

下一步怎么做?大方向:

选择1:在线处理:

  1. 下载或复制档案到自己的云端中(亦可请ICT老师架构设置好)
  2. 在云端中,开设文件夹,赋予正确命名,方便档案归类整理。
  3. 复制档案,正确命名,例如老师姓名-档案种类-年份,例:Broga SKS Std4 2023
  4. 完成档案复制后,先设置档案为自动记录并电邮通知任何修改。
  5. 之后,若是透过ICT老师设置的话,需要移除ICT老师的权限或共享(这样确保ICT老师无法读取其他老师的档案数据)。
  6. 完成与个别老师共享:与个别老师共享个别的档案,方便老师们填写自我评估。
  7. 老师完成自我评估填写后,将老师的权限修改为:阅览权限。
  8. 第一次和第二次的评估,行政组进班并进行视察,然后填写评估即可。
  9. 别忘记,要将那分析表格链接安顿好。若可以将老师们的个别表格以及校内分析的表格链接起来(可以从老师个人表格链接至校内分析表格,以及从校内分析表格链接至老师个人表格)这才是更好的操作。
  10. 这个方法最大优点:方便整合全校视察结果与分析。
来到这里,要是有朋友问起,要透过什么来整理或列出全校老师的表格链接呢?这个就看个人了。我个人是建议采用Switchboard或部落格的帖子啦。非常方便。使用学校的Site或谷歌课室也是可以的。但说真的,学校Site和谷歌课室的话,怎样都不比部落格或switchboard功能来得好。(点击这里了解什么是switchboard管理概念)

选择1A:透过电邮处理:(这个不是最好的方法,仅适用于方便老师们填写自我评估而已)
  1. 下载一份教师教学视察表格。
  2. 将表格纳入电邮中,在电邮和社交群体中,纳入相同的处理指示,如什么时候填写,什么时候打印/电邮提交一份备用。
  3. 将表格电邮给老师们跟进。
选择2:线下Offline 处理,方便网络信号不佳的学校:
  1. 下载1份教师教学视察档案。
  2. 在指定电脑中,依据学校老师人数,复制足够的档案备用。(若校内有LAN设置的话,更方便)
  3. 老师们个别前去输入自我评估,打印交上。
  4. 副校长记录,然后存档备用即可。(但解决不到另外两次视察的填写工作)
  5. 缺点:无法阻止他人浏览其他老师的视察表格。无法在其他地点完成视察填写。
选择3:线上&线下结合处理:
  1. 提供在线的表格,完成共享 (若不想处理共享档案或架构的话,就让老师们直接来这里提取make a copy或下载即可,但切勿电邮编者要求编辑权限,任何编辑权限请求恕不受理),让老师们下载或复制然后自行填写即可。(但这个解决不到老师们档案繁多的问题,也会延伸行政找不到整体成就,进而影响分析准备工作
  2. 清楚指示老师们,填写后,打印提交。
  3. 记录存档准备输入系统即可。
小小分享,活着留不久,死了带不走。特与大家共享

后记:
  • 10月22日看不见系统里面的真正表格
  • 10月24开启系统进行第一次逐字对比,发现4.6.1的(f)和(g)项重叠
更新于10月24日下午1644


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