Monday, February 6, 2023

IPPKBAT分析表格

2022年开始,全校老师需要执行IPPKBAT表格(俗称的KBAT表格)。这东西的执行,不能说没有给学校带来一定的影响的。但,更甚的是,竟然有官员,甚至是学校的最高领导人表示,要针对这些数据进行分析。

    老实说,一张表格都有好几页了,一个老师都有好多项目了,试想像如何将这些数据整合起来然后分析呢?

    感谢匿名朋友2022年的表格分享,在稍微调整好表格后(如今是可以使用IPPKBAT V4的表格),让一个老师一个档案,可以一整年(2次)使用之余,也在skor页面那边,稍微调整后,方便直接拷贝粘贴在IPPKBAT的分析表格中。

点击这里浏览全新的教师个人IPPKBAT V4表格

       将数据粘贴好后,就可以直接完成分析啦。点击这里浏览IPPKBAT分析表格

那,这些表格怎样运用呢?先看好下面的步骤吧。

  1. 下载表格(那DELIMA的系统,竟然拒绝make a copy功能了)
  2. 在Drive里,开个文件夹。命名。
  3. 打开文件夹,将档案上载到文件夹里面。
  4. 开启文件,完成学校的基本资料。 
  5. Make a copy,然后开始第一个老师命名。(这样就不必在新表格中填写学校资料啦)
  6. 在共享权限中,与该名老师共享。但留意,在共享那边,设置editor不可以修改编辑权限即可。
  7. 与老师的共享设置权限为editor,待全校档案好后,才来设个期限,方便老师们更新个人资料,之后修改权限为viewer即可,除非要好像小弟那样,让老师们的第一次是自我评估,那就押后修改权限吧。
  8. 完成视察评估,填写好表格。确认资料正确即可。
  9. 在Skor表格,将资料从上到下,从第一个老师的skor拷贝起来,然后粘贴到IPPKBAT 分析表格中。
  10. 粘贴的时候,右击然后点选paste as value即可。
  11. 分析表格会自动统计和分析各等级的老师人数。

小小努力,希望可以帮助到每一所学校的负责行政人员。

        第四版的表格,有了什么改进呢?

  • 改进1:提供1个老师,1年2次的直接输入。(表格的页面虽然是多了一些,但都相当容易辨认的)
  • 改进2:提供方便老师个人浏览的第一次和第二次的评估,藉此找出两者之间的差距。简化个人的全年差异了解。
  • 改进3:在需要提取数据作为全校采集的部分,如SKOR的页面,改进也formatting的处理,方便学校行政直接拷贝粘贴在分析的档案中,进一步简化数据分析的工作。

(当然,可以直接将老师们个人的表格,植入在switchboard里面,即可解决)

备注:刚刚在分析档案中,加上计算skor murid的分析功能了。单单这个分析档案,就可以承载和处理60个老师和60个班级的数据了。


后语:

每每进行任何一项改变,有的人会采用top down的工作方式。但这样的工作方式,有一项坏处:事情总会变成不受控制的情况,引发老师们压力倍增的情况。因为上头有时候给予的指示或流程不明确的话,就会引起各种不便,数据衔接不顺畅了。

        所以,唯一的方法就是:简化个人的表格,达至系统的构造,进而完成整体的处理。共享。

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