Tuesday, June 3, 2025

ABC 表格-2025年的大跃进

2025年前去参加会议, 得知:

B表格是由KP处理,

C表格由科任老师处理(只要是相同的科目,无论多少班级或年级,就只是处理1张C表格)的情况下,趁着学校假期,开始着手处理B表格以及C表格改革计划。

在完成修改B表格后,笔者也动手处理修改C表格。如今,B表格和C表格,现在都有了新的功能:

  1. 每一个C表格档案里面有12张页面。每一张页面就是1个科目。
  2. 每个科目=15项事情。
  3. 每项事情有20个自动衔接的空格。
  4. 每一个科目/页面,会自动衔接300次。
  5. 12个科目=3600次衔接运算。
  6. 每一个C档案,会自动衔接运算3612次。
  7. 每个科任老师仅需开启C档案后,在教导的科目中输入班级/年级,然后将没有教导的页面,直接右击隐藏即可。
B表格,可以是中央处理,或者是分开处理。
  • 中央处理的做法:一个档案,里面有12个科目,大家KP一起处理。
  • 分开处理的做法:12个档案。每个档案=每个科目。C表格从12个档案获取数据和资料。
无论B表格是集中处理或分开处理,C表格就要有2个版本备用。
  • 版本1的C表格:从集中处理的B表格档案获取资料。
  • 版本2的C表格:从12个科目档案获取资料。

在此,分享两个版本,方便大家各取所需:

版本1的工作方法:
  1. 下载压缩文件。在DESKTOP 或选择的地方解压。
  2. 开启C表格,然后确认所有链接自动衔接(3612次运算衔接)
  3. 确认无误后,可以依据学校人数复制C表格档案。
  4. 适当命名。
  5. 提醒KP在表格B处理日期和事项。
  6. 提醒老师们在BC页面输入名字,在各科输入教导的班级或年级。
  7. 老师个别隐藏没有教导的科目页面即可。
  8. 点击浏览或下载说明slides

版本2的工作方法:
  1. 下载压缩文件。在DESKTOP或选择的地方解压。
  2. 开启C表格。C表格会从12个档案中自动提取衔接数据(3612次运算衔接)
  3. 确认无误后,依据学校人数复制C表格档案。
  4. 适当命名。
  5. 提醒KP在各自的B表格中输入日期和事项。
  6. 提醒科任老师在BC页面输入名字,在各科输入教导的班级或年级。
  7. 老师们在C表格隐藏没有教导的科目页面即可。
  8. 点击下载或浏览版本2的slide

关键:
Excel offline处理,有几个挑战/可能性要留意的:
  1. 主机的运作速度是档案衔接完成的关键。照顾好储存档案的主机(电流,硬盘保养,防毒)成为关键
  2. 所有的文件/档案必须在同样的文件夹内。不能移除、修改名字。
  3. 如果要让老师们在同样的network内,不同电脑,但同时开启档案处理的话,请接洽ICT或电脑技术人员处理file sharing, access rights以及 save version事项(最后处理好的储存关闭档案就储存)
  4. 记得在MS EXCEL的 File > options > save > 的时间设置,设置每1分钟自动储存。
1个B表格档案的好坏处:
  • 好处:方便。大家都一起同样档案工作。
  • 好处:方便修改。同样档案13个页面比前去13个档案更方便。
  • 坏处:危险。一不小心,动了档案页面=影响全部C档案。

13个B表格档案的好坏处:
  • 好处:13个老师个别处理自己科目的资料。
  • 好处:不会影响其他人的资料。
  • 好处:可以上锁。
  • 坏处:需要前去13个档案进行修改。
  • 坏处:档案数量增加=备份工作增加(但可以设置让电脑自己处理的)

离线工作与带档案回家的问题:
  1. 增加了电脑病毒传播的机会(虽然近年来都少听见电脑病毒的消息了)。
  2. 增加了B表格档案在家里增删事项的可能性。
  3. 增加了错误储存地点=影响C表格衔接途径=无法发挥功效。
  4. 最好方案:不带档案回家处理。
考验1:破坏王
  • 学校有破坏王的话,无法有效保护档案不被删除。安装deep freeze的话,影响档案更新工作。
  • 因为档案也会影响破坏王,估计破坏王不会没脑的进行破坏。除非精神有问题。

考验2:电脑保养与预防工作
  • 如何将大文件夹中的所有内容,自动定时定期备份到云端或电脑其他地方,以防不测?
  • 如何保养储存档案的电脑?防毒要更新,defragmentation要定期处理,要提升去SSD吗?要更换处理器吗?这些都可以交由ICT负责老师跟进即可。

考验3:修复
  • 有老师C表格档案损坏?不必修复,直接复制C表格档案给有关老师即可(所以必须由C表格的原有档案)
  • 有B表格损坏?必须可以直接提供B表格原有档案,命名方式必须与C表格所使用的衔接协同方程式同样,否则影响衔接。所以B表格的命名(档案也页面命名)都必须同意处理。

考验4:表格内的日期衔接和协同
  • 表格C和表格B的日期衔接必须有共识。什么日期可以重覆显示?显示在哪里?
  • 什么日期必须从B表格中衔接过来?

考验5:学校老师如何透过内部网络处理档案?
  • 可交由电脑公司技术人员处理共享档案设置。
  • 可透过LDP全体一起设置手提电脑与内部网络衔接。
  • 点击这里浏览基本离线档案共享步骤

考验6:学校档案的储存地点
  • 储存必须在D硬盘中。
  • 必须建造捷径(short cut)在桌面,这样方便用户也方便透过LAN登入的老师们使用。

考验7:新老师前来、有老师退休或转校
  • 新老师前来:复制C表格。隐藏没有教导的页面。
  • 老师退休:不再需要处理什么。
  • 老师转校:带走也没有意思。不必处理什么。

考验8:使用密码
  • 使用得力马电邮前面的密码,最大好处是档案的内容得以基本保护。但最大的坏处,是影响修补或检查的工作。


考验9:如何保护B和C表格档案中的局部部分?
  • 使用excel的cell protection即可。这个必须是由管理员拥有而不是使用老师们的密码。这样可以保护档案内容结构不被影响=限制了老师们在B表格和C表格档案中可以工作的地方=减少影响

延伸阅读:
设立离线档案共享步骤:
  1. 在档案中,点击REVIEW
  2. 点击SHARE WORKBOOK
  3. 点击ALLOW MULTIPLE USER
  4. 点击TRACK USER (这个还不是重点,可有可无)
  5. 点击SAVE
点击阅览自动备份

Saturday, May 10, 2025

战略性处理AI课程

ICT老师们下星期连续3天,以及后个星期2天都会参与AI课程。


            我们行政组如何战略性(tactically )的善用这个机会,让ICT老师发挥?


非常简单:

要求ICT老师获得Google Meet录影后>  下载然后上载到ICT老师或学校 TVPSS的频道里。


为什么?

  1. 让学校每一个老师拥有第一手的资料。方便随时学习。不是对ICT老师不放心,而是简化ICT老师传授过程中面对的压力。也方便复习
  2. 避免主办方删除视频或信息。
  3. ICT老师发挥长处:处理各项IT事务。(即使要放他自己的YouTube其实也无所谓的)
  4. 在编排培训时(是的,他们需要安排培训,然后完成报告,然后在PERAK DRIFT提交),可以提前让老师们先预习,然后HANDS ON,这样事半功倍,届时只需重点复习即可(也是师资培训中采用翻转课室策略的实际演练,省时省力)
  5. 更长远的计划:建立给老师和学生的数码技巧PLAYLIST或课程之类的。方便老师和学生随时学习。(当然,有需要而学习的话,这是最好的动力)


共勉

上帝爱你也爱我

顺祝:卫塞节假期健康

Thursday, April 24, 2025

科目的资源管理

有感而发的是,目前学校各个科目的发展都一日千里,有一种喘不过气来,管理不来的感觉了。

所以,忽然想到,有没有办法,将各科目的资源,汇集在一个地方,直接管理呢?

几好像那学校教师文件跳板(Switchboard)那样,将各个科目的资源,都汇集在一个档案,不同页面中?

举例:

  1. 体育科目有BMI5-9T以及SEGAK的表格,家长同意书,通知书。
  2. 英语、国语、数学、RBT和科学有MOBIM资源可以善用。
  3. 每个科目还有各种视频频道可以善用。
  4. 每个科目还有那些学生学习进度表方便跟进。
要是有办法,让PK和KP合作,管理好科目资源页面的话,那对于新老师或任何接手老师的进度方面,或许有莫大的帮助。降低障碍,提高融合协同。

大家觉得如何?


Wednesday, March 19, 2025

Pengurusan Panitia BM-Standard 4 PdPc

  1. Penilaian sebanyak 3 kali dibuat setahun.
  2. Instrumen yang diguna: Borang Standard 4 PdP. Borang yang betul perlu diguna kerana wajaran dan skor yang berbeza.
  3. Peranan cikgu dalam Std.4: Pemudah cara.
  4. Ada 6 aspek: perancang, pengawal, pembimbing, pendorong, penilai, murid sebagai pembelajar aktif.
  5. Ada 4 taraf: cemerlang (85 hingga 100), baik (70 hingga 84.99), sederhana (55.00 hingga 69.99) dan perlu tindakan segera PTS (0 hingga 54.99).
  6. Perancang: DSKP, RPH, RPT.
  7. Ada 3 perkara dalam RPH: Objektif, aktiviti, refleksi.
  8. Denda RM500 sehari bagi setiap hari RPH tidak disediakan.
  9. Cabaran: macam mana dapat ditunjukkan?
  10. Cara penulisan objektif: audience, behaviour, condition, degree (ABCD)
  11. Contoh objektif: 15 dari 25 orang murid dapat menyenaraikan 5 dari 7 kata kerja transitif.
  12. Contoh Kritiria kejayaan (KK): murid dapat menyebut dan menyenaraikan 5 daripada 7 kata kerja transitif dengan sebutan yang betul.
  13. Menentukan kaedah pentaksiran: penulisan, lisan, membaca.
  14.  Bagi aspek 4.2: Guru kawal proses & suasana: terangkan objektif dalam bahasa yang mudah fahami. Gunakan teknik yang sesuai untuk aktiviti ikut masa. Pastikan peranan jelas dalam perbincangan kumpulan.
Info dari:
Pn. Siti Syakirah bt. Samsudin
Nazir Sekolah
Jemaah Nazir Negeri Perak
19/3/25

重点介绍

学生课堂评估/学习进度记录

学生课堂评估/学习进度表格 样本即日起将透过 学生课堂评估/学习进度记录专页 传递。 特此告知 。(日后所有更新将在专页处理)            俗称rekod perkembangan murid (以前称为rekod transit)的东西。信息工艺TMK的部分,在年级...