校历的笑话

话说，请某老师将学校的日历，安顿在学校的site中，方便浏览。

该老师很聪明，与其将嵌入日历的代码安顿，她直接将校历的google sheet档案直接嵌入。

我在site里面浏览一段时间，就是看不见。忍不住前去询问，她表示直接将校历嵌入了。

嵌入校历，是多么容易得事情呢。但对于学生或家长，没有任何意思。

想回来，我不知道是老师精明办公，还是偷工减料？

于是决定自己动手处理。站在那个老师看，如果她看见了网页画面改变的话，不知道会怎样呢？

错综交叉的链接

学校有各种网页、site、链接，但如何让这些链接，可以发挥到错综交叉，但又不会杂乱无章的地步呢？

来，今天我们学习如何整理链接。

对外的链接：脸书、IG、小红书、部落格、site, whatsapp, telegram，youtube

对内的链接：whatsapp, telegram, 部落格，site/drive，几乎是相同的东西，不是吗？

非也。对外的链接，我们鼓励外人（学校教职员和学生以外的人），可以尽量探索学校各种平台。

        对内的链接（教职员、学生），我们要求清晰的，directed，有条例，有目的性的。

        对外的链接举例：在学校youtube平台中，我们可以植入学校部落格链接。两者可以相互衔接。

        对内的链接举例：学校跳板中，植入各种老师需要处理的事项的页面链接。老师们不可能在处理事项到一半，直接跳跃前去学校YouTube浏览视频的。

        大家明白我说什么吗？

下面，就将各种学校能有的链接举例，这样就可以善用啦。

1. 学校部落格链接
2. 学校YouTube链接
3. 学校跳板链接
4. 学校脸书/IG、小红书、X平台链接
5. 学校SITE链接
6. 学校资源中心电子书橱链接
7. 谷歌课室链接
8. AINS（阅读报告）

把这些链接分类成为内部和外部类别即可：

内部链接：

• 学校跳板
• 学校SITE
• 学校资源中心电子书
• 谷歌课室
• AINS

学校外部链接：

1. 学校部落格
2. 学校SITE链接
3. 学校YOUTUBE链接

学校平台管理员的责任就是：

让每一个平台都出现其他链接。

让浏览的人可以清楚看见：从一个平台到另外一个平台，是可以怎样前去，可以最短最快最容易得方法前去是最好的。

目的只有一个：方便用户浏览和寻获需要的平台或网页。

在网页/部落格/Site加上校历的好处

学校老师（特别是班主任以及行政组），经常会面对一个问题：每年都要重覆处理假期的信息。好像编者本身，不仅要在学校部落格预设假期通告，也要在本身的日程设置假期，还要在得力马（谷歌课室）中设置假期信息，以及在不同群组中发送（教师群组：让教师们传送家长；清洁员工、保安群组，有时候也得传送贩卖部和食堂）。

        原因无他，就是希望消息都尽可能没有用遗漏的传递。

        但这样的改变，却引发了编者本身精神紧张，以及用户依赖的习惯。有鉴于此，编者决定采取一项小改革：将校历嵌入学校部落格中。一举解决以下的问题：

1. 不再需要发送教师群组。
2. 消除学校教师传送压力。
3. 不再需要发送清洁员工群组。
4. 不再需要发送保安群组。
5. 不再需要谷歌课室预设假期通告。
6. 不再需要部落格预设假期通告 。
7. 培养会搜索资料的学生。
8. 降低家长对信息的仰赖，从被动的形态转变到主动的形态。

改变的步骤非常简单：

1. 得力马管理员找出得力马户口日历共享权限。
2. 管理员可将日历加上ICT的老师一起合作管理。亦可在得力马管理权限加上自己个人电邮，即可无缝处理日历。
3. 找出得力马日历的嵌入代号（embed code）
4. 将得力马的嵌入代号，嵌入学校部落格/site/网页中即可。

想知道效果？点击看看这例子即可（拿圣美嘉华小当白老鼠）。

改变的数个建议：

• 在教师个人的site中，加上学校校历。简化老师们参阅的工作。
• 将校历标签在自己行政和书记的电脑中，方便随时浏览。
• 将校历加上在资源中心的网页中。

如此一来，ICT或得力马管理员，只要在日历更新，这小小举动将带来莫大的改变和影响。最重要的就是：把漫无目的上网的孩子们，变成上网找出学校活动的用户。

小小建议。共享。

数码化的建议--管理篇

1. 记录教师动向？使用谷歌日历即可。
2. 处理会议摘要？使用谷歌文件，准备标准格式，和全校老师共享。（最好定位在学校网页、部落格、跳板或社媒中，方便老师们随时找出来善用）
3. 收集会议摘要或OPR？使用谷歌表格，把全部老师们整理好的会议摘要或OPR直接收取，然后展示在（学校网页、跳板或社媒即可）。敏感的会议内容就当然要设浏览权限啦。
4. 记录特别课室的使用？可以的话，采用谷歌日历。不可以的话，采用谷歌表格记录。记录方式有2种：第一种是统一的谷歌表格记录全校各地的特别课室使用。第二种方式是不同特别课室有不同谷歌表格。但建议全部特别课室使用记录都在同样一页展示就好，方便交叉监督和整理分析。
5. 想要制作方便代课的视频目录？善用学校的TVPSS频道，将目录找出来，即可投影播放了解啦。
6. 想收集或展示学校的活动照片？善用学校的Google Site，直接将照片都安顿在那边既可。
7. 想派发爱心计划或导师计划的问卷？透过谷歌课室或社媒派发传送即可。但建议最好透过谷歌课室（将学生的ID和密码发挥啊）。
8. 想建设谷歌课室？秉持1个学生1个学年1间谷歌课室的立场（将所有科目老师加上，将ICT， GPM和GBK都加上即可）。
9. 有兴趣建设学生生日记录？善用谷歌课室的预设内容。将即将生日的学生名字，直接存放预设播放。长远计划，建议预设电邮，传送至少20次（20年）。校友联系，就此建立起来。
10. 更伟大一点？建设AI聊天机器人，方便解答和学生聊天。并将需要留意的学生和情况，直接汇报给老师知道。（但这个工程很痛苦，真的很痛苦，目前也在皮毛，或许要放弃这个计划）
11. 
    

开学了，要做什么了？

1. 先将时间表总表准备好。
2. 再准备班级和个人时间表。
3. 打印派发班级和个人时间表。
4. 更新eOperasi中的授课资料（教导年级、节数）
5. 更新IDME的班级和科目注册
6. 准备SK@S 的科目视察表格
7. 准备STD4的教学视察表格
8. 准备PBPPP的表格方便老师们填写
9. 派发科目时间表给KP
10. 整理和准备学生班级名单（可以透过云端ICT处理的）
11. 派发总表给校长和副校长们（方便知道老师在校动向、方便编排代课）
12. 准备启用新学年的教师动向学校日历

开学，就先处理这些啦

学校数码转型--起步

1. 确认校内需要实行的转型计划-目前的窘境、可以如何转型、涉及的人物、器材、方式等。
2. 告诉老师们学校即将实行数码转型计划-与老师们分享，并得到适当的回馈，进而调整转型方向。
3. 建设平台：确认使用的平台，如部落格、site或学校跳板。清晰的沟通很重要。使用的身份也很重要。可使用CM账户或学校账户准备即可。
4. 将老师们的电邮以及联系，储存在联系簿中备用（方便日后的共享），可由ICT的得力马负责老师处理。
5. 建设学校跳板/ site 内容
6. 指引老师们使用平台内容（这个是需要时间的）

当然，没有十全十美的计划。只有逐步前进的计划。人是需要时间的。但愿在余生的时间中，都可以体会到数码转型不是让人脱节，而是体会到当中的便利。

        最重要的是：别忘记了人的需要，以及认可每一个用心付出的人（别只是自己做，自己爽，这不是成功的行政管理）

延伸阅读：

学校跳板template

如何把TVPSS做得更好？（华小版）

学校数码转型-实战篇

        在学校数码转型中，必须要顾及的，就是转型前后关键因素：人。

        基于人的多元性以及复杂性，转型计划中，要考虑的事项也跟着要弹性处理。

        我们讲究的，不是系统/档案与功能有多厉害，而是转型前后，如何让用的人，亲自体会到转型前后的不同。

举例：会议记录。

每次进行评估后，总有数据要处理。传统的方式，就是得到分析数据后，又要人工处理会议记录。

        在数码转型计划下，可以考虑的是：将处理数据的档案，直接与会议记录的档案链接起来。

        换句话说，就是直接将处理数据的档案分析部分（data analisis）拷贝，然后植入在会议记录档案中（linked table）。在完成数据分析后，开始处理会议记录档案时，直接更新会议记录中的数据分析table即可。

        当老师们看见这样的转变后，老师们亲自体会到数码转型带来的改变，教学和工作效果就有所不同。

        再来分享一个例子：会议摘要 minit curai 的处理。很多时候，老师们前去出席会议，回来后，就开始整理会议摘要。打印提交后，就没有下文了。殊不知，其实其会议摘要，仍然需要负责收取的行政人员收集和整理的。

        更美妙的是，难免会有遗漏以及后人无法查阅的情况。试问数码转型中，可以如何解决这个难题呢？

        建议的方法如下：

1. 建设方便全校上下可以提交的方法（建议使用谷歌表格）
2. 把表格的任何回应 response，直接显示在学校跳板中。
3. 让学校跳板中显示的，每一项提交的会议摘要，都是公开方便校内老师浏览的。

当然，站在老师们的看法是：都已经打印提交了，为什么还要这样提交？或许是多一层工作。但如果试试再也不必提交纸本会议摘要的话，是不是减轻了大家的工作？要突破这点的话，可以怎么做？

        （考虑取消纸本提交）

每个转型的阻力，几乎都来自人。没有经验的人害怕，有经验的人也害怕。

        没有经验的人害怕不会用。有经验的人害怕设计得太厉害繁杂，影响实际性。但人的心理很简单：这样的改变，对我有什么好处？

        当校内的老师们看见这样的改变可以给自己带来好处后，相信很多老师们会逐渐接受，并且适应起来的。

        切记，莫因为要改变而改变。想好好，目前遇见什么问题？有什么方法可以改进？如何改进？用户可能遇见什么问题？

        千万别为了那区区的登入次数而贸然改变不需要的改变。得不偿失。

上帝爱你也爱我

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