课外活动数据管理系统

今天跨界和大家分享课外活动数据管理系统。
早前（2005年-2008年）开始研发的课外活动系统至今也有好多年的历史了。是时候大幅度的提升了。

新的课外活动数据系统有什么转变？
看看以下简短视频，找出有什么不同。

1. 跳脱依赖电脑主机处理器运作的需要。一切运算和分析由谷歌伺服器/电脑处理。（实现云端处理/计算的目标）减低学校对电脑的要求。（下载后，将档案上载到自己的谷歌课室google drive里头即可）
2. 提供一个更简化的，可以直接适用于各校的课外活动数据系统。
3. 提供更简洁的页面处理数据。在传递/承传/交接上更为容易。
4. 简化之前系统的工作流程。每个班级/年级的工作流程减少一个层次。
5. 结合2或3个统计条件进行的自动分析。（之前的系统仅能做到结合2个条件的统计分析）举例：旧系统的计算：若A学生是甲学会，显示A学生的种族。新系统可做到：若A学生是华裔、若A学生是甲学会，若A学生是男生的话即统计并显示全部符合条件的数据。
6. 直接将学生在DATA页面的资料传输到学会、运动、制服团体名单中。在名单中直接筛选打印即可使用。
7. 新系统提供可以承担最多20个学会、20个运动、20个制服、20个班级的课外活动数据统计。
8. 提供一个可在日后研发成为在线填写学生出席率以及自动统计学生出席率的基石。（方程式已置入在线系统备用）
9. 提供一个可在日后研发成为在线自动印制课外活动出席率证书的基石。（需要使用云端插件处理）
10. 逐步朝向云端运作，做到即便在任何地点都可以处理课外活动数据的能力。
11. 提供一个可让多人同时处理的工作平台（课外活动副校长将自己储存的版本共享给负责老师如课外活动秘书即可）
12. 提供可以远程援助的便利（只需和提供援助的人共享，完成后移除共享即可）

点击这里获取系统样本副本。

Klik here to acquire a copy of Extra Curricular Data Management System

问答时间：
问：请问收费如何？
答：免费。

问：如果拥有超过20个班级的话，如何？
答：在班级的column, 继续增加（可以无限增加），之后在DATA页面的data validation增加输入限制的范围（就是增加的班级从第21班开始直至最后一班。之后在分析部分，继续曾加。可以接洽校内ICT或对EXCEL熟悉的老师即可）

问：系统目前可以承载多少学生？
答：根据目前的方程式，可以承载一所学校20班，超过800位学生，每位学生学会、制服团体以及运动各一项，全校20个学会、20个运动、20个制服团体的资料与分析。

问：这系统的前身是什么？
答：你真的有兴趣知道吗？它是自2008年研发的，编者使用了超过12年。如今时机成熟了，可以将运算工作升级到让云端的谷歌电脑运行了。之前的系统工作流程不允许如此进行。在设计工作流程上有了一大改进。

问：如何让这系统的教师委任信与信件结合？
答：本来是打算使用谷歌插件完成的。奈何一些技术问题尚未解决。所以未能使用。目前的方法是：完成输入了教师委任信件后，下载然后使用信件整合(mail merge)的方法，将资料与委任信见结合起来打印发放老师与存档。

问：如何进行信件整合mail merge?
答：点击浏览信件整合文章/小技巧

问：是否需要任何培训？
答：输入资料应该不需要培训吧？您只需要会使用sort data acsending 与auto filter即可直接使用了。