每一个科目,都有各自的挑战和文件需要整理和准备。当编者逐步深入了解的时候,才发现,当科目主任也确实不那么容易,在大型学校尤其如此。于是,编者胆粗粗开始时编制可以作为全校所有科目通用的在线科目档案管理系统。
概念:
- 每一所学校1个档案。
- 每一个档案含有12个科目。
- 每一个科的页面,有标准文件,以及共用文件。
- 标准文件:书信通知、会议记录、教育部的公函,所有科目的DSKP,都可以轻易管理加上。
- 共用文件:科目的OPR提交结果页面(如果可以依据年份,依据科目显示的pivot表是最好不过),各科目的MINIT CURAI的采集页面(同样依据年份和科目编排显示是最好的,唯一可惜的就是:必须使用电脑才能看见这功能,手机是看不见的)
执行概念:
收到任何信息,文件,档案,先更新总学科支援页面。
之后依据学科,更新个别页面。
现实效应:
- 可以通用的,就尽量通用。资源不会浪费。标准文件(尤其是书信格式等,都是可以完全控制)。
- 减低档案传享流失的可能性:即便老师替换,档案也不会因此受到影响。
- 永续性:每一个科目的文件,可以依据年份逐步整理和准备。这样,每个科目的处理就更有系统和依据。
- 简化老师们的脑雾情况:将需要处理的档案,整理出清晰的工作方向和条理,简化老师们的脑雾情况。
现实操作选择:
选择1:
所有科目都在一个档案里不同页面处理。
选择2:
每一个科目都在不同档案中处理。
个人极力推荐?
所有科目在一个档案内,但不同页面处理最好。
延伸状况:
- 从学科管理档案,延伸到课外活动管理页面。
- 每一个档案=1个范畴。(制服团体、学会、运动)
- 每一个档案,涵盖该范畴的所有涉及团体、学会、运动
- 每一个档案中,有共享文件和标准文件。
- 每一个页面,逐年改进添加
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